Учет материальных и трудовых затрат на производство продукции

Основная  заработная плата производственных рабочих, как правило, в себестоимость продукции включается прямым путем, так как на основе первичных документов (нарядов, рапортов, путевых листов и др.) известно место работы (цех, передел), вид продукции.

Дополнительная  заработная плата (оплата отпусков, за выслугу лет, по итогам работы за год, за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.) на себестоимость отдельных видов изделий относится пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Начисленная заработная плата, не имеющая прямой связи с  изготовлением конкретной продукции (работ, услуг), - это заработная плата  управленческого персонала цеха, заводоуправления, младшего обслуживающего персонала, оплата за вынужденные простои и др. Такие расходы учитываются сначала на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Данные затраты относятся к условно-постоянным [17; стр. 327].

В дальнейшем суммы  материальных и трудовых затрат, собранные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», вместе с остальными затратами, учтенными на этих счетах, ежемесячно, согласно Методическим рекомендациям, распределяются по видам продукции пропорционально выбранной базе. В качестве базы распределения может выступать:

• основная заработная плата производственных рабочих;
• прямые материальные затраты;
• прямые материальные и трудовые затраты;
• сметные (нормативные) ставки;
• выпуск продукции по плану (отчету) в фактических ценах;
• маржинальный доход на единицу продукции [9; с. 44].

Порядок распределения  затрат следующий:

путем деления  величины распределяемых затрат на общую  стоимость затрат, приняты за базу распределения, получают коэффициент  распределения;

Умножением  полученного коэффициента распределения  на величину затрат по определенному  виду продукции (работ, услуг), получают сумму распределяемых затрат, приходящихся на  данный вид продукции (работы, услуги).

Рассмотрим алгоритм распределения затрат на производственном примере.

Пример 2:

Предприятие оказывает  два вида услуг – В и Г. Величина прямых материальных затрат на оказание услуги В составила 8000000 рублей. На оказание услуги Г – 4000000 рублей. Величина вспомогательных  материалов, израсходованных на оказание услуг, составила 6000000 рублей.

Распределение вспомогательных материалов будет  производиться относительно прямых материальных затрат в таблице следующего вида:

Таблица 2 -- Распределение затрат.

Вид продукции	Прямые материальные затраты	Коэффициент распределения	Вспомогательные материалы
В	8000000	0,5	4000000
Г	4000000	0,5	2000000
Итого	12000000	0,5	6000000

Примечание  – Источник: собственная разработка.

 

Для документального  оформления отпуска материалов в  производство используются лимитно-заборные карты (типовая форма № М-8) [приложение Б], лимитные карты с сопроводительным листом [приложение В], требование-накладная на отпуск материалов. (типовая форма № М-11) [приложение Г]. В данной форме указывается:

• дата
• структурное подразделение – отправитель
• отпускаемые материалы: наименование и номенклатурный код
• единицы измерения
• количество
• цена
• сумма
• корреспонденция счетов
• подписи с расшифровками

  При замене одного материала на другой используются требования на замену. Фактический расход материалов рассчитывается как разность между полученным и возвращённым его количеством, а расход по нормам – умножением числа изделий на норму. Отклонение от норм определяется сравнением фактического расхода с нормативным.

Материальные  затраты на отдельные виды продукции относятся прямым путём. В цехах (участках) составляются Отчёты о расходовании сырья и материалов в производстве, в котором ответственные лица по каждому изделию записывают количество израсходованных основных и вспомогательных материалов. Кроме основных, при производстве продукции, используются и вспомогательные материалы. В материальном отчёте  указаны нормы расхода конкретного вспомогательного материала на отдельное изделие.

По   мере   отпуска  материалов  со  складов   (кладовых) подразделения   на  участки,  в  бригады,  на  рабочие   места   они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются  на соответствующие счета учета затрат на производство.

Стоимость  материалов,  отпущенных  для  управленческих   нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Стоимость  материалов,  отпущенных  на  производство,   но относящихся к будущим отчетным периодам (подготовительные  работы  в сезонных   производствах,  освоение новых   предприятий,   производств,  цехов  и  агрегатов   (пусковые расходы),   на  подготовку  и  освоение  производства  новых   видов продукции и новых технологий), зачисляется  на счет  учета  расходов  будущих  периодов.  На  этот  счет  стоимость отпущенных  материалов  может  относиться также при необходимости распределения затрат на ряд отчетных периодов.

Стоимость материалов, израсходованных в связи со сбытом  и продажей  продукции  (работ,  услуг),  зачисляется  на  счета  учета расходов  на продажу.

 

Основная заработная плата производственных рабочих-сдельщиков на данном предприятии начисляется по сдельным расценкам и прямо включается в себестоимость изделий на основе первичных документов (рапорт о выработке, производственное задание, суточное задание) [Приложение Д]. Основная заработная плата повременщиков и доплаты, прямое отнесение которых на себестоимость изделий затруднено, распределяются на основе сметных ставок этих расходов на единицу продукции.

Дополнительная заработная плата обычно распределяется между  отдельными изделиями пропорционально основной заработной плате, а отчисления на социальную защиту – пропорционально основной и дополнительной заработной плате.

Основная заработная плата рабочих-повременщиков, а также  руководителей и служащих ведется на основании окладов, размер трудовых затрат определяется на основании Табеля учета рабочего времени (форма № Т - 12) [приложение Е]. Табель учета использования рабочего времени составляется по каждому цеху отдельно. Это вызвано тем, что на предприятии огромная численность работников. Составлением табеля занимается инспектор по кадрам. В табеле ежедневно отмечается количество фактически отработанных часов. В частности, указывают данные:

• о причинах неявок сотрудников на работу;
• о работе в режиме неполного рабочего времени;
• о работе в сверхурочное время.

Отметку в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов. Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц. Здесь  указывают общее количество:

• дней или часов, отработанных за месяц;
• дней (часов) неявок;
• выходных и праздничных дней.

Более подробное  формирование фонда заработной платы, относящегося на себестоимость, не относящегося на себестоимость, темпы роста производительности труда и расчет зарплаты одного работающего  отражается в «Отчете по труду» [Приложение Ж], который составляется ежемесячно, по каждому цеху отдельно.

По дебету счетов 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные  производства" собирают основные и накладные расходы.

Остальные же затраты (накладные) в течение месяца предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

Затраты, собранные  в течение месяца на счетах 25 и 26, списываются по его окончании на счета производства (20, 23).

Кроме того, потери, связанные с браком, предварительно учитываются на счете 28 "Брак в  производстве", а затем списываются  на затраты производства.

Таким образом, по истечении месяца (или другого  отчетного периода) на дебете калькуляционных  счетов (20, 23) собираются все фактически производственные затраты.

 

 

 

 

 

2.2 Синтетический и аналитический учет

 

В общем смысле, синтетический учет – обобщенное отражение состояния и движения активов и пассивов в денежном выражении на синтетических счетах бухгалтерского учета [закон о бухгалтерском учете]. Если же рассматривать синтетический учет в разрезе затрат, то можно сказать, что он предназначен для обобщения на счетах бухгалтерского учета производственных расходов.

Для учета произведенных материальных затрат в бухгалтерском учете используется синтетический  счет 10 «Материалы». В промышленных организациях расход материалов отражается по кредиту данного счета и, в зависимости от направления использования, отражается различными операциями в корреспонденции со счетами учета затрат.

Учет трудовых затрат ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы, премий и других выплат осуществляется по кредиту данного счета в корреспонденции со счетами учета затрат.

 

Рассмотрим  ведение синтетического учета на производственном примере:

 

Пример 3:

 

Предприятие выпускает два вида продукции: Д и Ж. Исходные данные представлены в таблице 3:

 

Таблица 3: Данные о материальных и трудовых затратах.

 

Наименование  затрат	Продукция Д, руб.	Продукция Ж, руб.	Итого затрат, руб.
Стоимость сырья  и материалов, переданного в основной цех	3000000	2000000	5000000
Стоимость покупных полуфабрикатов, переданных в основной цех	50000	40000	90000
Стоимость комплектующих  изделий, переданных в основной цех	800000	700000	150000
Стоимость топлива, переданного в основной цех	250000	30000	280000
Стоимость покупных полуфабрикатов, отпущенных во вспомогательное  производство	600000	500000	1100000
Стоимость материалов, отпущенных на содержание и эксплуатацию машин и оборудования в цехах	600000	600000	1200000
Стоимость материалов, отпущенных на общецеховые нужды	650000	500000	1150000

 

 

Окончание таблицы 3

1	2	3	4
Стоимость материалов, отпущенных на общехозяйственные нужды	1500000	1400000	2900000
Стоимость топлива, отпущенных на исправление производственного брака	300000	270000	570000
Стоимость материалов, отпущенных для реализации продукции	100000	100000	200000
Начислена заработная плата работникам основного цеха	15000000	12000000	27000000
Начислена заработная плата работникам, занятым во вспомогательном производстве	4000000	3000000	7000000
Начислена заработная плата рабочим, занятых в содержании и эксплуатации машин и оборудования	8000000	7000000	15000000
Начислена заработная плата персоналу цехоуправления	14000000	13000000	27000000
Начислена заработная плата персоналу заводоуправления	20000000	19000000	39000000
Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака	12000000	11000000	23000000
Начислена заработная плата рабочим, занятым при реализации продукции	3000000	3000000	6000000