Учет и анализ заработной платы

Перечень пособий, которые оплачиваются за счет средств Фонда обязательного социального страхования РФ, будет сокращен. В него войдут следующие пособия для работающих граждан:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• социальное пособие на погребение.

Остальные пособия, а также вышеперечисленные пособия неработающим гражданам будут выплачиваться из бюджетных средств. С 2010 года отменяется ограничение размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Согласно новым правилам, пособия будут исчисляться в размере 100% от фактического заработка застрахованного лица, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование. Максимальный размер пособий будет соответствовать максимальной заработной плате, при которой осуществляются отчисления на социальное страхование.

 

 

 

4. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщения и группировки активов предприятия и источников их образования на определенную дату в денежной оценке. Как элемент метода бухгалтерского учета он характеризуется следующими особенностями. Активы предприятия и источники их образования представлены раздельно: экономические ресурсы - в активе, а источники - в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса. Пассив представляет собой сумму капитала и обязательств предприятия. В бухгалтерском балансе активы и пассивы представлены в стоимостных показателях. Каждый элемент актива и пассива, называется статьей баланса. Каждая статья пассива баланса характеризует источники образования экономических ресурсов: за счет какого источника данная часть активов создана, для какой цели предназначены, их величина. Все статьи актива и пассива баланса, исходя из их экономической однородности, сведены в определенные разделы баланса.

Актив баланса содержит два раздела. Это необоротные активы и оборотные активы. Пассив баланса состоит из трех разделов: капитал и резервы; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства. Разделы в активе баланса расположены по возрастанию ликвидности, а в пассиве - по степени закрепления источников. Состав разделов баланса и порядок группировки в статей, регламентируются нормативными актами. В бухгалтерском балансе предприятия содержатся показатели, характеризующие активы и источники их формирования на определенную дату.

Государственные  (муниципальные) бюджетные учреждения, в отношении в разделе I актива баланса "Внеоборотные активы", представлены все долгосрочные активы предприятия: нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения. Статьи группы "Нематериальные активы", оцениваются в балансе по остаточной стоимости. Остаточная стоимость данной группы активов определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленного износа. Также оцениваются и статьи группы "Основные средства", за исключением статьи "Земельные участки". Износ по этому виду активов не начисляется. В балансе все основные средства и нематериальные активы, представлены в одном разделе, независимо от сферы эксплуатации. По статьям группы "Финансовые вложения", отражаются вложения денежных средств и имущества в другие предприятия, на срок более одного года; по статье "Капитальные вложения" - фактические затраты в незавершенном строительстве. В разделе II актива баланса "Оборотные активы", отражаются не текущие активы несколькими группами. В группе "Запасы" отдельными статьями представлены оборотные активы сферы производства. Сырье и материалы, оцениваются в балансе по фактической себестоимости. Затраты в незавершенном производстве, могут быть оценены по нормативной себестоимости, по сумме прямых затрат или по фактической производственной себестоимости. В этом же разделе отражаются и предметы обращения: готовая продукция и товары отгруженные, расходы будущих периодов, которые должны оцениваться по фактической себестоимости. Вторую группу текущих активов представляют краткосрочные финансовые вложения в другие организации. Группа "Денежные средства" представлена статьями "Касса", "Расчетные счета", "Валютные счета", "Прочие денежные средства". В этом же разделе актива отражается и дебиторская задолженность как других организаций и лиц, так и работников данного предприятия.

В разделе III баланса "Капитал и резервы", самостоятельными статьями отражены собственные источники образования имущества - уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал. В этом же разделе приведена нераспределенная прибыль предприятия прошлых лет и отчетного года. Самостоятельными статьями представлен непокрытый убыток. Статьи раздела IV "Долгосрочные обязательства", характеризуют задолженность перед банками по кредитам и займам, полученным от других организаций на срок более одного года.

Раздел V "Краткосрочные обязательства", объединяет несколько групп краткосрочной задолженности: заемные средства, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов, доходы будущих периодов. По группе "Заемные средства" самостоятельными статьями отражается задолженность перед банками по краткосрочным ссудам и займам перед другими предприятиями.

Содержание и порядок  баланса: сальдовый баланс характеризует в денежной оценке активы хозяйства и источники их образования по состоянию на определенную дату. Баланс составляется бухгалтерией организации, путем подсчета остатков по счетам; оборотный баланс помимо остатков активов и источников их образования на начало и конец периода содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период.

Основой для составления такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии активов и пассивов, на момент его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного периода. Предварительный баланс позволяет заранее установить финансовое положение предприятия, в конце отчетного периода;       Отражая состояние экономических ресурсов на определенный момент времени, баланс раскрывает структуру активов и источников их образования в разрезе видов и групп, позволяет определить удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость их между собой, служит источником информации, необходимой для выявления важнейших показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия. На основе данных баланса, разрабатываются мероприятия по их устранению, контролируется правильность использования активов по целевому назначению. Баланс дает законченное и целостное представление не только о финансовом состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.

5. Анализ использования оплаты труда

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление.

Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (ФЗЛабс) расчитывается как разность между  фактически использованных средств на оплату труда и базовым (ФЗП)  в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

ФЗПабс = ФЗП1-ФЗП0.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.

Относительное отклонение (ФЗП отн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.   

Постоянная часть фонда заработной платы  не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).

 ФЗПотн = ФЗП1-ФЗПск = ФЗП1-(ФЗПпер0* Iвп + ФЗПпост0),

где ФЗПотн - относиетльное отклонение по фонду зарплаты;

ФЗП1 - фонд зарплаты отчетного периода;

ФЗПск -фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;

ФЗПпер0 и ФЗПпост0 - соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;

Iвп – индекс объема выпуска продукции.

Пример:

ФЗП, тыс.руб.                                       t0                      t1

В том числе:                                                                 13500                 15800

переменная часть                                                       9440                   11600

постоянная часть                                                         4060                   4200

Объем производства продукции,тыс.руб.               80000                100320

Индекс объема выпуска продукции составляет 1,254(100320:80000).

Рассчитаем абсолютное и относительное отклонение по ФЗП:

ФЗПабс = 15800-13500=2300 тыс.руб.;

ФЗПотн = 15800-(9440*1,254+4060)= 15800-15898 = - 98 тыс.руб.

Следовательно, на данном предприятии имеется и относительная экономия в использовании ФЗП в размере 98 тыс. руб.

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП.

Переменная часть фонда зарплаты зависит от объема производства продукции (VВП), его структуры (УДi), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).

Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.

Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие модели:

1. ФЗП = ЧР * ГЗП;
2. ФЗП = ЧР*Д*ДЗП;
3. ФЗП = ЧР*Д*П*ЧЗП,

Где ЧР – среднегодовая численность работников;

         Д – количество отработанных  дней одним работником за год;

         П – средняя продолжительность  рабочего дня;

         ГЗП – среднегодовая зарплата  одного работника;

         ДЗП – среднегодовая зарплата  одного работника;

          ЧЗП – среднечасовая зарплата  одного работника.

Расчет влияния  факторов по данным моделям можно произвести способом абсолютных разниц:

ФЗПчр=(ЧР1-ЧР0)*Д0*П0*ЧЗП0;

ФЗПд=ЧР1*(Д1-Д0)*П0*ЧЗП0;

ФЗПп= ЧР1*Д1*(П1-П0)*ЧЗП0;

ФЗПЧЗП= ЧР1*Д1*П1*(ЧЗП1-ЧЗП0).

Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменения, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию. При этом нужно учитывать, что среднегодовая зарплата рабочих (ГПЗ) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности  рабочего дня и среднечасовой зарплаты:                                                      

ГПЗ=Д*П*ЧПЗ,

а среднедневная зарплата (ДЗП)- от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты: