Учет и анализ собственного капитала

• отсутствие гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил, в результате затрудняется и замедляется передача информации, что сказывается на скорости и своевременности принятия управленческих решений;
• необходимость согласования действий функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей, чрезмерно централизует оперативное управление производством.

Принятая на ОАО МЖК «Армавирский»  организационная структура соответствует общим правилам:

1 Удовлетворение потребностей  персонала разных уровней управления  в необходимой для принятия  решений информации. Управленческий учет как система должен быть организован на предприятиях в трех уровнях: нулевом, первом, последующих.

2 Обоснованность по  отношению к каждому производственному  подразделению, где возникают затраты принципа «затраты – объем переработки сырья – прибыль». Затраты можно признать в достаточной степени обоснованными, если производственные мощности подразделений будут иметь оптимальную загрузку.

3 Обобщение информации по центрам  возникновения затрат, ответственности и рентабельности. Обязательным в свободном учете является отражение собственных затрат подразделений, величины трансфертных цен на материальные ресурсы и готовую продукцию, уровня прибыли.

4 Контроль за объемом  производства, собственными затратами  и прибылью каждого подразделения базируются на использовании планов и смет.

Построение учета затрат в соответствии с организационной структурой позволяет  связать деятельность работы всего  предприятия. Организационная структура  предприятия представлена на рисунке 1.2.

1.2 Основные технико-экономические показатели деятельности

ОАО МЖК «Армавирский»

Для оценки работы комбината в отделе экономики и финансов систематически осуществляется анализ основных экономических  показателей производства. Данные анализа  позволяют выявить резервы производства и служат основанием для планирования дальнейшего производства, оценки его возможностей в части увеличения объема производства и сбыта продукции. Выявление внутренних и внешних факторов производства, позволяет руководству принимать оптимальные решения по устранению выявленных недостатков и обеспечивать рациональный процесс производства и сбыта продукции. Существующая система анализа технико-экономических показателей позволяет минимизировать затраты, повысить эффективность управления и производства в целом.

 

 

 

В таблице 1.1 приведены основные технико-экономические  показатели работы ОАО МЖК «Армавирский»  в период с 2001 года по 2002 год.

Таблица 1.1 - Основные технико-экономические показатели работы

ОАО МЖК «Армавирский»

Показатели	2001	2002	Абсолют. отклон. 2002 к 2001	Темп роста 2002 к 2001 в %
1 Выпуск товаров и  услуг в фактических ценах,  тыс. руб.	304146	242173	–61973	79,62
2 Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	295977	245676	–50301	83,01
3 Себестоимость реализованной  продукции, тыс. руб.	252924	233647	–19277	92,38
4 Материальные затраты,  тыс. руб.	212081	174817	–37264	82,43
5 Фонд оплаты труда,  тыс. руб.	25404	36067	+10663	141,97
6. Среднемесячная заработная  плата, руб.	750	780	+30	104,00
7 Среднесписочная численность  ППП, чел.	564	590	+26	104,61
8 Среднегодовая стоимость  ОПФ,  тыс. руб.	94961	99887	+4926	105,19
9 Прибыль от реализации, тыс. руб.	43052	12029	–31023	27,94
10 Чистая прибыль, тыс. руб.	40501	14634	–25867	36,13
11 Затраты на 1 руб.  реализованной продукции, коп. (п3:п2)	85,45	95,10	+9,65	111,29
12 Коэффициент материалоемкости (п4:п2)	71,65	71,16	–0,49	99,32
13 Производительность  труда, тыс. руб. (п2:п7)	524,78	416,40	–108,38	79,35
14 Фондоотдача, руб. (п2:п8)	3,12	2,46	–0,66	78,85
15 Рентабельность, % –продукции (п9:п3)	17,02	5,15	–11,87	–
–продаж (п9:п2)	14,55	4,90	–9,65	–

Данные таблицы 1.1 показывают, что  за анализируемый период на предприятии  выручка от реализации снизилась на 61973 тыс. руб., что к 2001 году составило 79,62%. Данный спад обусловлен снижением выпуска продукции в фактических ценах на 61973 тыс. руб. или на 79,62%.

Показатели материальных затрат уменьшились  на 37264 тыс. руб., что составило 82,43%. Снижение темпов роста материальных затрат привело к снижению себестоимости продукции на 19277 тыс. руб., что составило 92,38%. Затраты на 1 рубль товарной продукции увеличились на 9,65 коп. или на 1,29%. При этом коэффициент материалоемкости снизился на 0,49 (99,32%).

Эффективность использования основных фондов за анализируемый период снизилась  на 0,66 руб., что составило к 2001 году – 78,85%, в то время как их стоимость  возросла на 4926 тыс. руб. или на 5,19%.

Численность персонала ОАО «МЖК «Армавирский» увеличилась незначительно, всего на 26 человек или на 4,6%. Наблюдается спад производительности труда на 108,38 тыс. руб. или на 79,35% в основном это вызвано технологическими и организационными факторами.

В 2002 году наблюдается значительное снижение показателей прибыли по сравнению с 2001 г. Прибыль от реализации уменьшилась на 310283 тыс. руб. или на 27,94%, чистая прибыль – на 25867 тыс. руб. или на 36,13%. В связи с уменьшением величины прибыли падает рентабельность. За анализируемый период она упала на 11,87, а рентабельность от продажи на 9,65%.

Состав и структура затрат на производство произведенных предприятием представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Структура затрат на производство

Наименование показателей	2001 год	2002 год	Отклонение
			Сумма, тыс. руб.	уд. вес, %
1 Материальные затраты	212081	174817	–37264	82,43
2 Затраты на оплату  труда	20823	29197	8374	140,22
3 Отчисления на социальные  нужды	82450	105543	23093	128,01
4 Амортизация	2810	4248	1438	151,17
5 Прочие затраты	8960	14803	5843	165,21
Итого по элементам затрат	252919	328608	75689	129,93

За отчетный год отмечается как  абсолютное сокращение так и сокращение удельного веса в общем составе  материальных затрат. Так доля материальных затрат уменьшилась на 37264 тыс. руб. или на 82,43% процентных пункта по отношению к показателю предыдущего 2001 года.

В то же время на 8374 тыс. руб. увеличились затраты на оплату труда, их доля вместе с отчислениями на социальные нужды составила 41% (вместо 40% в 2001 году). Отмечается и рост прочих затрат на 5843 тыс. руб. (165,21%). Согласно отчета в состав прочих затрат включены пар и электроэнергия, вода, цеховые и общезаводские расходы и составляют они в 2002 году 4,50% с увеличением доли на 0,96 процентных пункта. Следует отметить, что увеличение этих затрат не сопровождалось увеличением объемов производства, а наоборот, его снижением на 20,4%.

1.3 Оценка постановки  и организации бухгалтерского  учета на

предприятии

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» - ответственность  за организацию бухгалтерского учета соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор комбината.

В силу существующей организационной  структуры, на комбинате для ведения  бухгалтерского учета существует структурное  подразделение – бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременного предоставления полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству РФ, контроль за движением имущества  и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному  оформлению необходимых операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников комбината.

На предприятии осуществляется централизованный учет. Учетный аппарат  сосредоточен в бухгалтерии комбината, в которой осуществляется ведение  всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений, осуществляющих первичную регистрацию хозяйственных операций.

Структура бухгалтерского аппарата предприятия  организована по вертикали (линейно-функциональная).

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.4 – Структура бухгалтерского аппарата

ОАО МЖК «Армавирский».

Заместитель главного бухгалтера обеспечивает строгое соблюдение основных положений  по первичному учету хозяйственных  операций, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины; осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств, организует учет основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей, а также обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет и рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на комбинате.

Бухгалтерия сырьевого отдела занимается учетом приобретенного сырья и материалов, их поступления и расходования. Старший  бухгалтер, сырьевого отдела осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением поступивших и расходуемых в производстве материалов, принимает меры к предупреждению недостач сырья и материалов, ускоряет оплату поставщикам за полученное сырье.

Бухгалтерия отдела сбыта осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации. Старший бухгалтер отдела сбыта осуществляет контроль за своевременным оформлением приема и отгрузки готовой продукции, контроль за своевременным проведением инвентаризации готовой продукции, принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, ускоряет сбытовые операции, снимает сверхплановые запасы готовой продукции, обеспечивает своевременное оформление документов на отгруженную продукцию.

Работники расчетного отдела на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержанием из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды.

Общая бухгалтерия осуществляет учет остальных операций, ее работники ведут Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кассир обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, не допускает сверхлимитных остатков наличных денег в кассе комбината, обеспечивает выплату заработной платы в установленные дни, осуществляет учет лимитированных чековых книжек, путевок, бланков строгой отчетности; по окончании рабочего дня сдает запломбированное помещение кассы работникам охраны под роспись. На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с использованием всех журналов-ордеров за исключением журнала-ордера №9. Запись в журналы-ордера производят ежедневно со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу. По данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей составляются бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

Автоматизация учета частичная. Автоматизированный учет ведется только в расчетном  отделе, где применяется программа 1-С: «Предприятие», для которой установлена компонента «Расчет». Система ориентирована на проведение расчетов с определенной периодичностью, от одного дня до года.

Главным бухгалтером ОАО МЖК  «Армавирский» на основе установленных  государством общих правил бухгалтерского учета разрабатывается учетная политика для решения поставленных перед учетом задач.