Учет и анализ расходов по управлению и обслуживанию производства. Анализ финансового состояния предприятия

    По  этой статье отражают также расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря (включая полевые станы): расходы на отопление, освещение, уборку зданий, сооружений и других основных средств общепроизводственного назначения, полевых станов, агрокабинетов, агрохимлабораторий, помещений для хранения сельскохозяйственных машин; в животноводстве: ветбаклабораторий, ветизоляторов, ветлечебниц, ветаптек, зоокабинетов, оборудования ветеринарной службы и т. п.

    4. "Охрана труда и техника  безопасности". Здесь отражают  расходы по устройству различных приспособлений, обеспечивающих безопасность работ на машинах и оборудовании: устройство ограждений и агрегатов (некапитального характера), сигнализации, вентиляции и т. п. На эту статью относят затраты на производственную санитарию (мыло, устройство душевых, подвоз воды для мытья и т. д.) И другие мероприятия по охране труда.

    5. «Прочие расходы». На эту статью относят прочие затраты общепроизводственного характера, не предусмотренные предыдущими статьями: расход хозяйственного инвентаря, расходы по доставке рабочих (колхозников) на полевые станы и фермы, по подвозу воды и нефтепродуктов для тракторов и комбайнов, услуги вспомогательных производств, расходы по оборудованию скотомогильников, на карантинные мероприятия и т. п.

    На  эту же статью относят потери от простоев: суммы оплаты труда и отчисления на социальное страхование работников за время простоев, имевших место не по вине работников; доплаты работникам, которые за время простоя были использованы на работах, требующих применения менее квалифицированного труда; стоимость сырья и материалов, топлива и энергии, израсходованных в период простоя не по вине работника.

    .На эту же статью списывают испорченные товарно-материальные ценности при хранении в цеховых, бригадных кладовых, пособия по нетрудоспособности, возникшей по причине произошедших производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных в отчетном году, и др.

    Записи  в регистрах

    Порядок записи общепроизводственных расходов в бухгалтерские регистры установлен следующий. Ежемесячно на основании данных накопительных ведомостей затрат формы М 301 - АПК, отчетов о движении материальных ценностей и других документов подразделений составляют лицевые счета (производственные отчеты) подразделений по общепроизводственным расходам. В них отражаются данные о суммах соответствующих расходов за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года по установленным статьям затрат.

    Записи  в лицевом счете (производственном отчете) по соответствующим статьям ведут в разрезе корреспондирующих счетов.

    Корреспонденция счетов

    По  дебету счет 25 "Общепроизводственные расходы" корреспондирует с кредитом счетов:

    70 "Расчеты с персоналом по  оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 96 "Резервы предстоящих расходов" - на суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда, отчислений органам социального страхования и резерва на отпуска;

    02 "Амортизация основных средств"  – на суммы начисленной амортизации по основным средствам общепроизводственного назначения;

    10 "Материалы" – на стоимость израсходованных на общепроизводственные нужды материальных ценностей;

    96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Ремонтный фонд" - на  суммы отчислений в ремонтный  фонд.

    По  каждому виду затрат и в целом  по каждой статье выводят общую сумму  затрат за месяц и с начала года. В графах лицевого счета (производственного  отчета) набираются суммы раздельно  по общепроизводственным расходам растениеводства, животноводства и др. при наличии  в подразделении различных видов  производств.

    Списание  затрат по кредиту 

    Полученные  за месяц итоги общепроизводственных затрат переносят из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений  в сводный лицевой счет (сводный  производственный отчет) данного вида по хозяйству в целом. При цеховой  структуре управления лицевые счета (производственные отчеты) подразделений  не составляют. В этом случае в центральной  конторе на основании документов цехов составляют только сводные  лицевые счета соответствующих  цехов (растениеводства, животноводства и др.).

    Ежемесячно (или ежеквартально) суммы, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные расходы", распределяются в плановом или нормативном  размере по назначению с корректировкой до фактических сумм в конце года. Расходы распределяют по объектам затрат основного производства пропорционально  общей сумме затрат каждого объекта (без затрат на организацию и управление производством), за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабрикаты. При этом фермерские, бригадные, цеховые расходы распределяются на объекты учета затрат только соответствующих структурных подразделений.

5. Учет общехозяйственных расходов

    Общие положения и статьи затрат

    Общехозяйственные расходы включают расходы на управление и обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета выделен  собирательно – распределительный счет 26 "Общехозяйственные расходы", по дебету которого учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают их в установленные сроки по назначению.

    В состав общехозяйственных расходов по действующему положению могут включаться следующие группы затрат:

    1. Затраты, связанные с управлением  производством, которые включают большое число конкретных видов расходов. Основные из них следующие:

• содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально - техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации (в пределах установленных законодательством норм)  за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; отчисления на социальные нужды;
• затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодательством нормами;
• содержание и обслуживание технических средств управления – вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и др.;
• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг [при этом затраты, связанные с ревизией финансово – хозяйственной и коммерческой деятельности предприятий, проводимой по инициативе одного из участников (собственников) предприятия, в общехозяйственные расходы не включают];
• оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием предприятия не предусмотрены те или иные функциональные службы;
• представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью предприятий (расходы по проведению официального приема представителей других предприятий, включая иностранных, на посещение культурно - зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия);
• расходы на проведение заседаний совета (правления) предприятия и его ревизионной комиссии. Представительские расходы и расходы на проведение заседаний совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии включают в общехозяйственные расходы в пределах утвержденных советом (правлением) предприятия смет на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов. При их отсутствии представительские расходы финансируются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Указанные затраты в обязательном порядке должны подтверждаться оправдательными первичными документами.