Учет и анализ расчетов с поставщиками

          Лекции о порядке учета расчетов с поставщиками в целом, а также по отдельным вопросам данного участка бухгалтерского учета рекомендуется проводить  сотрудниками исследуемого предприятия «Глубина». Это позволит не только оптимизировать, сократить расходы на оплату специалистов по найму, но и повысить уровень знаний всех сотрудников бухгалтерии. Для чего рекомендуется организовать процесс обучения таким образом, чтобы каждый сотрудник бухгалтерии подготовил лекцию о своем участке учета.

            Данный подход к решению проблемы  позволит каждому бухгалтеру  быть вовлеченным в процесс  обучения и повышения собственного  профессионального  уровня.  Для  подготовки выступления перед  специалистами отдела, человеку  необходимо будет изучить всю  теоретическую базу, включая нормативные  документы с последними изменениями  в законодательстве,  по тому  участку бухгалтерского учета, который  он ведет.

Пример плана обучения  бухгалтеров ООО «Глубина» приведен в таблице 3.1.

 

 

Таблица 3.1

План обучения  специалистов бухгалтерии ООО «Глубина» по вопросу учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Дата	Тема лекции	Ответственное лицо	Количество отведенных часов
1.10	Договор и счет – как основа взаимодействия с контрагентом	Тимофеев К.А.	1
3.10	Порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками	Марченко В.Ю.	2
7.10	Документальное оформление операций с поставщиками и подрядчиками	Новикова Ю.С.	1
10.10	Налоговый учет расчетов с поставщиками и подрядчиками	Звезда О.Б.	2
11.11	Нормативное регулирование исследуемого участка учета	Носик Е.Б.	1
13.10	Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками как форма контроля за кредиторской задолженностью	Носик Е.Б.	1
20.10	Раскрытие информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерской отчетности	Марченко В.Ю.	2
23.10	Возможные ошибки ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и способы их избежать	Звезда О.Б.	2
29.10	Заключительные выводы по теме исследования	Тимофеев К.А.	1

 

 

            В заключении данного параграфа  можно сформулировать общий вывод, что для устранения описанных выше недочетов и проблем ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, было предложеноповысить квалификацию сотрудников бухгалтерии исследуемого предприятия: это могут быть и специальные курсы для повышения квалификации бухгалтеров, а также внутрифирменные лекции об изменениях в законодательстве.

 

 

2. Мероприятия по усилению контроля зарасчетами с поставщиками и подрядчиками в ООО ИЦ «Глубина»

 

 

Контроль за состоянием расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО ИЦ «Глубина», как и на любом другом предприятии, очень важен. 

Для предотвращения ситуации, при которой образуется необоснованная кредиторская задолженность, финансовые управленцы должны, прежде всего, правильно управлять задолженностью от покупателей. 
          ООО ИЦ «Глубина», в целях сокращения долгов от покупателей, а следовательно, и кредиторской задолженности, предварительно проводит отбор возможных покупателей и прописывает условия оплаты продукции в контрактах, договорах.

Данный вид работ финансовый менеджер проводит с использованием неформальных требований:

- положительная история  расчетов в прошлом, отсутствие  ситуаций не оплаты товаров  во время;

- прогнозирование возможности  оплаты покупателем того объема  продукции, который он запрашивает;

- оценивается не только  уровень платежной способности  предполагаемого покупателя, но  и состояние его финансовой  стабильности, экономические возможности  контрагента, в том числе избыток  товаров, как остро он нуждается  в наличных деньгах и др.

Отгрузку товаров для подводного плавания с оплатой в кредит необходимо производить только хорошо изученным контрагентам с хорошей деловой репутацией. Однако на практике в ООО «Глубина» в силу различных причин не всегда получается именно так.

В качестве примера предлагаю воспользоваться следующей формой реализации товаров в кредит.

Во-первых, контрагент (предполагаемый покупатель) имеет возможность получить скидку в размере 2% в случае оплаты отгруженной продукции в течение десяти рабочих дней с момента отгрузки товара. 
         Во-вторых, покупатель производит оплату полной стоимости реализуемой продукции, в случае если данная операция происходит в период с 11-го по  30-й день кредитного периода.

В-третьих,  при возникновении ситуации когда возникает задолженность по оплате в период одного месяца контрагенту необходимо будет дополнительно к счету произвести оплату штрафа, сумма которого может колебаться в зависимости от длительности долга.

 Рассматриваемому предприятию  ООО ИЦ «Глубина»  предлагаю  также разделять при учете  и анализе долги от дебиторов  и перед кредиторами по срокам  их возникновения.

 К примеру, возьмем  классификацию по дням: 0-30; 31-60; 61-90; 91-120; свыше 120. Вариантов такого разделения  множество, необходимо просто выбрать  наиболее удобный и обоснованный.

 Помимо этого, предлагается, проводить анализ долгов, которые  уже практически невозможно взыскать, чтобы сформировать резервы.

Все указанные рекомендации могут стать помощниками на пути сокращения уровня дебиторской и кредиторской задолженности в ООО ИЦ «Глубина».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, в данной курсовой работе была рассмотрена тема «Учет и анализ расчетов с поставщиками».

Были рассмотрены не только теоретические основы бухгалтерского учета, анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками,  но и изучена сложившаяся практика учета по данному вопросу на конкретном предприятии, с определением возможных «узких» мест  учета, а также разработаны рекомендации по совершенствованию анализа и бухгалтерского учета.

Исследуемая организация является одной из ведущих фирм по оптовой торговле водолазным и подводным оборудованием и существует на рынке уже долгие годы. Компания "Глубина" специализируется на комплексных поставках техники и оборудования для подводно-технических работ.

 Непосредственное руководство  ООО «Глубина» осуществляет директор. В прямом подчинении которого  находятся директора по персоналу, логистике, а также коммерческий  и финансовый директор.

Краткий анализ экономических показателей предприятия за период 2009-2011 годы показал, что наблюдается положительная тенденция роста выручки от продаж к концу 2011 года, с учетом того, что себестоимость товаров к концу анализируемого периода снижается. Этот факт отражает положительную динамику развития фирмы.

В заключение данного исследования можно сделать вывод, что предприятие ООО «Глубина» является стабильно работающим  хозяйствующим субъектом, который уверенно занял свое место на рынке.

В процессе изучения организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на исследуемом предприятии ООО «Глубина» были рассмотрены вопросы, касающиеся непосредственной организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками.

Практические аспекты организации  первичного, синтетического и аналитического учета также находят свое отражение в структуре курсовой работы.

В ходе анализа существующей практики ведения  учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на исследуемом предприятии были выявлены некоторые слабые стороны ведения бухгалтерского учета анализируемого направления: некорректное заполнение некоторых первичных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, а именно не заполнены все обязательные реквизиты, на некоторых документах отсутствует подписи ответственных лиц.

Для устранения выявленных нарушений были сформулированы и предложены руководству предприятия следующие мероприятия:

1. Повысить уровень профессиональной компетенции сотрудников бухгалтерии  на курсах повышения квалификации либо организовать лекции о порядке ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками силами своих сотрудников.
2. Разделять при учете и анализе долги от дебиторов и перед кредиторами по срокам их возникновения,  а также проводить анализ долгов, которые уже практически невозможно взыскать, чтобы сформировать резервы.
3. Усилить работу с дебиторской задолженностью, как за неотъемлемой частью механизма контроля за кредиторской задолженностью, основную массу которой составляю расчеты с поставщиками и подрядчиками.

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 03.12.2011)//www.garant.ru

2. Налоговый кодекс РФ часть вторая от 5.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 07.12.2011)

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2012 №402-ФЗ

4. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010)

5. Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. N 48. Ст. 5369; 1998. N 30. Ст. 3619 и изменениями, внесенными Федеральным законом от 28.03.2002 № 32-ФЗ.

6.  Собрание законодательства РФ. 1999. N 47. Ст. 5615.

7.  Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая). - Новосибирск :Сиб. унив., 2009. - 656с.

8. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 25.11.2009 г.) [Электронный ресурс]. - М., [2010]. - Режим доступа : информационно-правовая справочная система КонсультантПлюс.

9. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. Учебное пособие - М: «Дело и Сервис», 2003. - 412 с.

10. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Анциферова. – 4 изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. – 800 с.

11. Анализ хозяйственной деятельности : Учебник / Н.А. Русак и др.; Под общ.ред. В.И. Стражева. - Минск: Вышая школа, 2007. - 322 с.

12. Анализ бухгалтерского баланса предприятия: Методические рекомендации/ Сост. Л.А. Целоусова. – Киров, 2005 г. – 32с.

13. Аудит. Учебник для вузов / Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, Аудит, 2003. - 562 с.

14. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет : учебник / Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин ; М. : ЮНТИ-ДАНА, 2008. - 527 с.

15. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2007. – 480 с.

16. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА - М, 2009. – 366 с.

17. Бератор [Электронный ресурс]. - М., [2010]. - Режим доступа : информационно-правовая справочная система КонсультантПлюс.

18. Бухгалтерский учет: учебник / под ред. А.Д. Ларионова. - М. : «Проспект», 2007. - 392 с.

19. Бурцев В.В. Система внутреннего контроля организации в современных условиях хозяйствования // Аудиторские ведомости.- 2003. - № 8; Он же: Бурцев В. Организация внутреннего аудита на предприятии //БОСС.-2007.-№ 5

20. Березкин И.В. Изменения в порядке привлечения к полной материальной ответственности работников предприятий торговли и общественного питания за вверенные им имущественные ценности //Бухучет и налоги в торговле и общественном питании. – 2003. -  №4.

21. Вестник ИПБ: Выпуск 3. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета / Под ред. А. С. Бакаева — М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство "ИПБ — БИНФА", 2005.

22. Гетьман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.–М .:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»,2009.- 496 с.

23. Горелик О.М., Парамонова Л.А, Низамова Э.Ш. Управленческий учет и анализ. / Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2007. -256 с.