Учет движения материалов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА

Материалы, на которые текущая  рыночная стоимость в течение  года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе  на конец отчетного года за вычетом  резерва под снижение стоимости  материальных ценностей.

Материалы, не принадлежащие  организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в  соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету  на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материалов, стоимость  которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной  валюты по курсу Банка России, действующему на дату принятия материалов к бухгалтерскому учету.

Далее на примере расчитаем стоимость отпущенных материалов и их остаток на конец месяца разными способами (целесообразно по средней себестоимости и ФИФО) для того чтобы выбрать наиболее оптимальный.

Исходные  данные

На начала месяца организация  имела остаток материала в  колличестве 12 т. (8000 руб. за 1 т.). В течение месяца в организацию поступило и оприходовано 3 партии материала: 1 – 25 т. по 9000 руб.; 2 – 15 т. по 11000 руб.; 3 – 30 т. по 12000 руб. В течение месяца на нужды основного производства отпущены 60 т. материала.

Решение

Списаны материалы в производство по средней себестоимости:

Средняя себестоимость = 846000 / 82 = 10317 руб., тогда

Стоимость отпущенных материалов = 60 * 10317 = 619024 руб.

Списаны материалы по методу ФИФО:

(12 * 8000) + (25 * 9000) + (15 * 11000) + (8 * 12000) = 582000 руб.

Таблица 3.1

Оценка материально-производственных запасов при отпуске в производство в ФГУП УЧХОЗ ГОУ ПГСХА

Показатели	Количество, т.	Цена за 1 т., руб.	Сумма, руб.
Остаток на начала месяца	12	8000	96000
Потупление: 1-я партия	25	9000	225000
2-я партия	15	11000	165000
3-я партия	30	12000	360000
Итого поступило	70	–	750000
Всего поступило с остатком	82	–	846000
Расход:
По средней себестоимости	60	10317	619024
ФИФО	60	–	582000
Остаток на конец месяца:
по средней себестоимости	22	10317	226976
ФИФО	22	–	264000

По результатам расчетов, представленных в таблице 3.1 можно  утверждать, что в нашем случае наиболее приемлемо списывать материалы  в производство по средней себестоимости, т.к. в таком случае сумма остатков материалов на конец месяца будет меньше на 37024 руб, чем при расчете методом ФИФО, что в итоге позволит минимизировать  остатки запасов на  складах,  исключить их залеженность и затоваренность.

3.6 Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации

Для достижения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организация обязана  проводить инвентаризацию в ходе которой проверяют фактическое наличие, состояние и оценку материалов в натуральном и стоимостном выражении. Проверка фактического наличия материалов производится путем пересчета, перевешивания, перемеривания. Не допускается вносить в опись данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Инвентаризация проводится в соответствии с порядком установленном на предприятии и в обязательных случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении хищения, порчи, в случае чрезвычайных ситуаций;
• при ликвидации или реорганизации предприятия.

Организует и руководит  инвентаризацией руководитель, его  заместитель или главный бухгалтер. Проводит ее постоянно действующая  инвентаризационная комиссия (учитывая большой объем работ на предприятии  может быть несколько комиссий), назначенная руководителем, о чем  издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и так далее) (Приложение 15). В ее состав включаются представители  администрации, бухгалтерии, другие специалисты (юристы, техники, инженеры и так  далее), представители службы внутреннего  аудита, независимые аудиторы. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица и всех членов комиссии, если хотя бы один из них отсутствует, результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.

Бухгалтер к моменту инвентаризации составляет инвентаризационную опись  материалов по складам или объектам (Приложение 16). Также в ходе инвентаризации проверяется и наличие оборудования, которому присваивается инвентарные номера (Приложение 17) Все материальные ценности должны быть оприходованы к этому моменту, складские операции не проводятся. Кладовщик дает расписку о том, что все материалы оприходованы и неоприходованных ценностей нет. При хранении материалов в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опломбировывается). Материалы, поступающие во время проведения инвентаризации принимаются в присутствии членов комиссии и заносятся в отдельную опись "Товарные ценности, поступившие во время инвентаризации" с указанием даты поступления, номера приходного документа, наименования товара, количества, цены, суммы и приходуются после инвентаризации. При длительном проведении инвентаризации, только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера в присутствии членов комиссии могут отпускаться материалы. Они заносятся а отдельную опись "Материалы, отпущенные во время проведения инвентаризации". По данным заполняется инвентаризационная опись по каждому наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных.

Данные инвентаризации сравнивают с учетными. Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации, оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости.

При выявлении расхождений с данными бухгалтерского учета недостачи и излишки отражаются в учете в соответствии с п.3 ст.12 Федерального Закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

Если выявлены излишки, в  оценке аналогичных запасов, состоящих  на учете в организации, или (при  их отсутствии) по рыночной стоимости  выявленных излишних ценностей, отражая  как прочие доходы на основании ведомости № ИНВ-26.

Оприходованы излишки  материалов, выявленные при инвентаризации:

Д-т сч. 10 "Материалы" К-т сч. 91-1 "Прочие доходы и расходы"

Суммы недостач и порчи  запасов учитываются: по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей" и кредиту счетов учета  запасов – в части договорной (учетной) цены запаса; по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 16 "Отклонение в стоимости материалов" при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов.

При порче материалов, которые  могут быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), последние  одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического  состояния с уменьшением на эту  сумму потерь от порчи. Недостача  запасов и их порча списывается  со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в пределах норм естественной убыли на счеты  учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу.

Недостачи в пределах норм естественной убыли списаны на затраты:

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Нормы убыли могут применяться  лишь в случаях выявления фактических  недостач. Недостача запасов в  пределах норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками  по пересортице. Она может производиться  по решению руководства организации  только за один и тот же проверяемый  период, у одного и того же материально-ответственного лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных  количествах. О допущенной пересортице  материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц. В том случае если после зачета по пересортице, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. При хищении и сверх норм естественной убыли – за счет виновных лиц. Списана недостача при установлении виновного лица:

Д-т сч. 73-2 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи  запасов и их порчи рассматриваются  как недостача сверх норм убыли  и списываются на финансовые результаты.

Списана недостача при  неустановлении виновного лица:

Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы" К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

В материалах, представленных руководству организации для  оформления списания недостач запасов  и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться документы, подтверждающие обращение в соответствующие  органы (органы МВД России, суд и  так далее) по фактам недостач, и  решения этих органов, а также  заключение о факте порчи запасов, полученные от соответствующих служб  организации (отдела технического контроля) или специализированных организаций.

Материалы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита  счетов учета запасов в дебет  счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической  себестоимости этих запасов с  последующим отражением на счете  учета финансовых результатов как  чрезвычайные расходы. Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации  потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности (далее ИХП), находящиеся  в эксплуатации, инвентаризируются  по местам их нахождения и материально-ответственным  лицам, на хранении у которых они  находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи ИХП заносят наименования в соответствии с номенклатурой. При инвентаризации ИХП, выданных в  индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых  инвентаризационных описей с указанием  в них ответственных за эти  предметы, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. ИХП пришедшие в негодность и не списанные, в опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности. По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

3.7 Пути совершенствования учета движения материалов

С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой  экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение  системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод  планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Рабочие места сотрудников  должны быть оснащены компьютерами (внедрение  современных ПЭВМ), что позволит выполнять намного больше задач:

• экономия времени при обработке информации;
• специально установленная программа «1С бухгалтерия» позволяет проводить бухгалтерский учет как отдельных участков, так и в целом по предприятию, с помощью составления необходимой документации, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек, анализов счетов и т.д.

На примере выбранной  мною организации можно сказать, что учет материалов ведется по всем участкам работы. Для этого ведется  четкое распределение обязанностей по проведению учета между отдельными исполнителями, т.е. каждый сотрудник  проводит детальный учет всей поступающей  информации по своему участку работы. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени  специалистов и обеспечивает правильность и своевременность учета.

 

 

Заключение

К материальным ресурсам относятся  все элементы средств производства и предметов потребления, имеющих материальную форму. Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т. е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде. Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двум направлениям: 1) получение положительной разницы между нормативным (по рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фактическим количеством расходуемых ресурсов; 2) снижение нормативного расхода материалов. С точки зрения бухгалтерского учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках нормативного метода. В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства. Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства. Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия.