Учет денежных средств

   Материально-ответственные  лица дают расписки о том, что к  началу инвентаризации все расходные  и приходные документы сданы  в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, выбывшие -списаны в расход.

   Одновременно  проверяется наличие находящихся  в кассе других ценностей: бланков  строгой отчетности, ценных бумаг, путевок  для лечения и отдыха, железнодорожных и авиабилетов, знаков почтовой оплаты, талонов на бензин и других денежных документов( по их видам).

   В ходе инвентаризации проверяется соответствие остатков денежных средств и других ценностей на конец отчетного  месяца на счетах бухгалтерского учета, указанных в соответствующих учетных регистрах, их фактическому наличию в кассе организации.

   Инвентаризационная  комиссия полистно пересчитывает денежную наличность и проверяет другие ценности, находящиеся в кассе. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т. п.

   В случае выявления излишков или недостач берется письменное объяснение кассира.

   Недостача денежных средств в кассе удерживается с кассира.

   Так  как счета денежных средств наиболее часто подвергаются и внутренним проверкам , и аудированию, полезно  почаще применять  инвентаризацию счетов денежных средств, в том числе и счетов безналичного расчета.

   Инвентаризация  счетов денежных средств  безналичного расчета

   Инвентаризация  денежных средств в пути (Счет 57) производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета  с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

   Инвентаризация  денежных средств, находящихся в  банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах (счетах 51,52 и 55), производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

   При подготовке годовой  отчетности и при  чрезвычайной инвентаризации может проводиться  и проверка законности платежей со счетов и поступлений на них.

   Инвентаризация  подотчетных сумм

   При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам  с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов  по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

   Оформление  результатов инвентаризации

   По  окончании инвентаризации  составляется акт, производится сравнение фактических  остатков денежных средств, выявленных при проверке, с остатками, учтенными  на счетах бухгалтерского учета. Результатом такого сравнения является составление сличительных ведомостей. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

   Денежные  средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации.

   Недостача денежных средств, относится на виновных лиц.

   Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

   Инвентаризация - гарантия достоверности  бухгалтерской отчетности.

   Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском  учете:

   Д-т  сч. 94 К-т сч. 50-1 - отражена недостача денежных средств в кассе

   Д-т  сч. 73-2 К-т сч. 94 -  недостача отнесена на виновное лицо

   Д-т  сч. 50-1 К-т сч. 73-2 - внесение виновным лицом наличных денежных средств  в погашение недостачи.

   Д-т  сч. 50-1 К-т сч. 91-1 – Оприходован  излишек денежных средств, обнаруженный при инвентаризации. 

   Глава 6. Порядок отражения операций с денежными средствами в формах бухгалтерского учета и отчетности

   При использовании  журнально – ордерной  формы бухгалтерского учета данные первичных документов  систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях.

   Журналы-ордера, составленные  по кредитовому принципу, открываются на отчетный период на отдельный синтетический счет. Записи в журналы ордера производят с  первичных документов в хронологическом порядке, либо со вспомогательных ведомостей.

     После  подведения итогов по журналу-ордеру  его кредитовый оборот переносится  в Главную книгу по соответствующему  счету, куда также записываются  обороты по дебету его, но  из других журналов-ордеров. Выводится  конечное сальдо, а затем остатки по счетам из Главной книги заносятся в бухгалтерский  баланс. Для проверки правильности в Главной книге подсчитываются обороты по всем счетам: сумма дебетовых оборотов должна быть равна сумме кредитовых оборотов., а также сумма полученных конечных сальдо по дебету должна быть равна  сумме кредитовых остатков. За  счет этого и достигается баланс – равенство актива и пассива.

   При упрощенной форме в качестве регистра синтетического учета используется Книга учета  хозяйственных операций, в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета. В качестве регистров аналитического учета в этом случае используются ведомости, которые составляются на основе первичных документов. Возможно также при значительном количестве операций фиксировать их сначала в ведомостях, а итоговые данные- в книге учета хозяйственных операций. В конце отчетного периода в книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводятся конечные сальдо, по которым составляется новый баланс.

   Обычно  в балансе, который является формой бухгалтерской отчетности, часть  статей полностью соответствует  остаткам синтетических счетов, другие же статьи отражают сгруппированные  данные ряда счетов.

   Основное  содержание бухгалтерского  баланса  представлено в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Конкретизация  содержания статей баланса по годам  осуществляется приказами Минфина  РФ по квартальной и годовой отчетности. Например, содержание бухгалтерского баланса за 2000 отчетный год определено приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. №4н. 

   

• Статья  бухгалтерского баланса  «Денежные средства» должна отражать остатки денежных средств по счетам 50, 51, 52, 55, 57 ( дебетовое сальдо).

   Следует учесть, что данные бухгалтерской отчетности должны включать показатели деятельности всех филиалов и иных подразделений организации. Данные об активах и обязательствах должны приводиться в отчетности обособленно в случае их существенности. В соответствии с Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденными приказом Минфина России от 28.06.2000 г. № 60н, существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %.

   Если  предприятие располагает средствами в иностранной валюте, то при составлении  Бухгалтерского баланса они пересчитываются  в рубли. Пересчет производится по официальному курсу ЦБ РФ, действовавшему на последний  календарный день отчетного периода. 

   

• С 1996 года организации составляют отчет о  движении денежных средств.

   Отчет состоит из четырех разделов.

1. Остаток денежных средств на начало года.
2. Поступило денежных средств- всего и в том числе по видам поступлений( выручка от реализации товаров, работ, услуг, авансы полученные от покупателей, кредиты, прочие поступления).
3. Направлено денежных средств –всего и в том числе по направлениям расходов ( на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, на оплату труда, финансовые вложения, расчеты с бюджетом, прочие выплаты и перечисления).
4. Остаток денежных средств на конец отчетного периода.

   Сведения  о движении денежных средств представляются в рублях по данным счетов учета  денежных средств: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках». Движение денежных средств показывается по видам деятельности - текущей, инвестиционной (капитальные вложения и  долгосрочные финансовые вложения), финансовой (краткосрочные финансовые вложения).

   В Отчете о движении денежных средств справочно должны быть приведены данные о поступлениях в отчетном периоде денежных средств по наличному расчету с выделением в том числе:

• расчетов с юридическими лицами;
• расчетов с физическими лицами;
• поступления денежных средств с применением контрольно-кассовых машин или бланков строгой отчетности;
• сумм денежных средств, сданных организацией в кредитную организацию;
• сумм денежных средств, полученных в кассу организации из кредитной организации.

   Справочные  сведения отчета позволяют контролировать наличный поток денежных средств в организации. 

   Глава  7. Применение ЭВМ в организации учета денежных средств

   Большие и качественные изменения в организацию  бухгалтерского учета и управления вносит использование современных  ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов. В условиях использования ЭВМ необходимая информация о движении денежных средств  обеспечивается путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Кроме того, выдаются машинограммы аналитического учета по счетам денежных средств, которые заменяют соответствующие учетные регистры. По данным машинограмм заполняются отдельные статьи баланса предприятия. 

   Глава 8. Сравнительный анализ отечественных стандартов (положений) по бухгалтерскому учету (ПБУ) с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) 
 

   В  России специального  ПБУ по регламенту  наличных и безналичных расчетов нет. Нормативное регулирование осуществляется в основном через документы разработанные Центральным Банком. 

   Сравнительный анализ МСФО 21 и ПБУ 3/2000

• Первичное признание операции в иностранной валюте                  
• Отчетность после отчетной даты                                     
• Признание и учет курсовых разниц                                   
• Финансовая отчетность о зарубежной деятельности компаний           

   Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденное приказом Минфина России от 10.01.2000 г. № 2н (ПБУ 3/2000), во многом соответствует МСФО 21 «Влияние изменений валютных курсов». Однако нельзя не отметить, что существуют определенные различия между этими двумя стандартами.

• Первичное признание операции в иностранной валюте

   Любая операция в иностранной валюте при  ее отражении в финансовой отчетности предприятия должна быть пересчитана  в валюте отчетности предприятия (т.е. для Российской Федерации - в рублях). Согласно действующему российскому законодательству для пересчета операции в иностранной валюте в рубли к сумме операции применяется установленный на дату совершения операции курс Банка России.

   Однако  требованиями МСФО 21 не уточняется, по какому именно курсу должна быть отражена данная операция в финансовой отчетности предприятия. Стандарт устанавливает, что в общем случае это может быть курс спот, т.е. действующий курс на текущем валютном рынке (например, курс ММВБ), однако допускается использование среднего курса за определенный период (например, за неделю или за месяц), если он не подвергался значительным колебаниям.

• Отчетность после отчетной даты

   Согласно  МСФО 21 при составлении бухгалтерской  отчетности в конце отчетного  периода статьи в иностранной  валюте должны быть представлены с использованием конечного курса, действующего на отчетную дату. Это в принципе не противоречит требованиям ПБУ 3/2000, которое устанавливает, что денежные активы и обязательства, исчисляемые в иностранной валюте, должны быть пересчитаны по курсу Банка России, действующему на отчетную дату. Стоит отметить, что МСФО 21 не дает точных указаний на то, какой курс считать действующим на отчетную дату, следовательно, и в этом случае возникают варианты учета денежных активов и обязательств, подобные рассмотренным выше.