Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2013 в 20:38, реферат
Затраты играют существенную роль в цене предложения, поэтому являются критическим фактором, определяющим успешность бизнеса. Затраты влияют на результативность через цену предложения, на эффективность через себестоимость. Затраты - следствие направленных на цель решений и действий.
Оптимизацию затрат правильнее производить, в обратном порядке, отталкиваясь от причин, то есть начиная с целей и следуя к затратам:
Технология оптимизации себестоимости (затрат ресурсов)
23 декабря 2010, 09:41
Автор: Солдатов Владимир, бизнес - консультант
Сущность контроля затрат
состоит
не в сокращении затрат, а в их предотвращении
П. Друкер
Затраты играют существенную
роль в цене предложения, поэтому
являются критическим фактором, определяющим
успешность бизнеса. Затраты влияют
на результативность через цену предложения,
на эффективность через
Тем самым затраты определяют:
1. Конкурентные преимущества - лидерство
по затратам усиливает
2. Результативность деятельности – получение доходов.
3. Эффективность деятельности – получение прибыли.
Чтобы оптимизировать затраты необходимо понять причинно – следственные связи:
Затраты – следствие формирования и использования активов и финансирования их пассивами.
Активы – следствие бизнес-
Процессы – следствие товара.
Товар – следствие целей и стратегии бизнеса.
Оптимизацию затрат правильнее производить, в обратном порядке, отталкиваясь от причин, то есть начиная с целей и следуя к затратам:
Причина – цели, стратегия, тактика бизнеса, следствие товар для потребителя.
Причина – товар, следствие бизнес-процессы.
Причина – бизнес-процессы, следствие ресурсы.
Причина ресурсы – следствия активы и пассивы.
Причина – активы и пассивы, следствия затраты.
Основные понятия, используемые в статье при описании технологии оптимизации, приводятся в приложении №1.
Цель оптимизации затрат – добиться результативности (effectiveness), делать правильные вещи (doing the right things) и эффективности (efficiency), делать вещи правильно (doing things right) (Питер Друкер), то есть принимать правильные решения и реализовывать их в правильных действиях при оптимальных затратах ресурсов.
Решения принимаются, руководствуясь целями, исходя из принятой стратегии и необходимых ресурсов. Действия осуществляются на основании тактики: организации деятельности, управления действиями и ресурсами.
Оптимизировать затраты
Назначение оптимизации в
Следовательно, ресурсы, как средства достижения целей, обладают двумя основными свойствами: производительность (полезность, необходимость для цели – стратегии, тактики) и затратность (количество, стоимость).
Это ключевой момент в оптимизации привлечения и использования ресурсов и, как следствие затрат.
Такой подход соответствует целенаправленнос
Значит в оптимизации,
следует рассматривать два
А. Оптимизация ресурсов – оценка производительной способности ресурса для целей, стратегии.
Б. Оптимизация затрат ресурса.
Б-1. Оптимизация затрат на формирование активов (из внешней среды во внутреннюю).
Б-2. Оптимизация затрат активов ( из внутренней среды во внешнюю).
Следовательно, оптимизация затрат осуществляется на трех стадиях: ресурсы – активы-пассивы – затраты.
Рассмотрим три этапа
1. Проектирование системы
2. Формирование и использование
активов (оптимизация затрат
3. Оценка результативности и эффективности затрат ресурсов.
1 этап – проектирование системы ресурсов. План привлечения и использования ресурсов.
Задачи оптимизации ресурсов:
1. Определить ресурсы
2. Понять факторы
3. Оценить источники ресурсов и финансирования.
4. Измерить количественные, качественные
и стоимостные параметры,
5. Разработать систему ресурсов
(синергетическое
6. Установить системы
Проектирование системы
Ресурсная стратегия определяет, какие и сколько ресурсов необходимо для производства и продажи товара.
В ресурсной стратегии устанавливается:
- Структура (перечень и состав)
необходимых и достаточных
- Количество и качество ресурсов – сколько и каких ресурсов, необходимо для стратегических объемов, их влияние на критические факторы успеха и показатели эффективности.
- Возможные источники ресурсов. Риски по ресурсам. Источники финансирования ресурсов.
- Стоимость ресурсов
- Маржинальный доход по
- Критерии решений по ресурсам и факторы результативности и эффективности.
Тактика управления ресурсами определяет, какие ресурсы необходимы для управления деятельностью по реализации стратегии.
В ресурсной тактике устанавливается:
- Структура (перечень и состав)
необходимых и достаточных
- Соединение, взаимодействие, взаимовлияние ресурсов в системе.
- Количество и качество ресурсов – сколько и каких ресурсов, необходимо для управления деятельностью. Источники ресурсов. Риски по ресурсам.
- Оптимизация использования
- Программа сохранения и
- Эффективность реализации
Подробнее смотри статью «Модель управления ресурсами».
Факторы, влияющие на производительность ресурсов (количество х цену):
- Наличие необходимых и
- Мощность ресурса – сколько продуктов.
- Качество ресурсов должно
- Синергия и сбалансированность ресурсов.
- Риски в ресурсах и риски
утраты необходимых и
Объекты: ресурсы, система ресурсов.
Оптимизация осуществляется в направлениях:
- Необходимости ресурсов для дохода и деятельности, развития бизнеса (будущих доходов).
- Производительность ресурсов.
- Качества ресурсов, необходимых
для получения дохода и
- Количества и стоимости
Оптимизация ресурсов производится на основании:
- Модели и стратегии бизнеса.
- Организации бизнеса.
- Технологий бизнес-процессов: производства, продажи товара, управления деятельностью.
- Теории по управлению бизнесом и ресурсами.
- Системы управления
- Структуры и классификации ресурсов.
- Компетенций разработчиков.
Технология оптимизации производительности системы ресурсов:
1. Инжиниринг бизнес-процессов
(Приложение №2) по модели бизнеса.
Смотри статью «Модель
2. Проектирование схемы бизнеса: проекты инфраструктуры, рабочих мест, технологий.
3. Организационное
4. Делегирование задач, прав, ответственности
по формированию и
5. Формализация в документах
технологий бизнес-процессов,
6. Разработка системы
7. Анализ модели бизнеса.
8. Проектирование модели
9. Разработка системы ресурсов:
зависимость, сопряжение
10. Определение источников
11. Расчет плановых потребностей
в ресурсах для реализации
стратегии: количественные и
12. Результат – ресурсная
Выбор ключевых критериев и факторов осуществляется в зависимости от специфики бизнеса и состава ресурсов.
Ресурсная стратегия и тактика определяют:
а) систему организации и
б) систему ресурсов: каких, сколько ресурсов всего необходимо,
в) какую результативность и эффективность они должны обеспечить ресурсы в осуществлении стратегии,
г) критерии для принятия оперативных решений по формированию активов и пассивов,
д) факторы, на которые направляются действия в реализации стратегии и решений.
Уровень организации и управления ресурсами определяют уровень производительности ресурсов и уровень их затрат.
Оптимизация ресурсов – это инвестиционный этап, относительная трудоемкость которого при разработке бизнеса, с лихвой окупается выгодами и предотвращением непроизводительных затрат.
Результаты оптимизации системы ресурсов:
Моделирование функционирования
каждого ресурса в общей
Организацию функционирования ресурсов в системе. Определяет бизнес-процессы, организационную структуру, правила и порядок принятия решений и осуществления действий в бизнес-процессах, необходимую инфраструктуру и снабжение ресурсами. Оптимизирует обоснованность и риски решений, количество и качество необходимых ресурсов.
Взаимодействие ресурсов в системе.
Определяет, как влияют и взаимодействуют
ресурсы между собой в бизнес-
Управление организацией функционирования ресурсов в системе. Определяет систему распределения ресурсов (активов) в бизнес-процессы, измеряет, оценивает и формирует информацию, мониторит изменения в деятельности, контролирует и анализирует использование, мотивирует достижение результативности и эффективности. Оптимизирует действия, риски, количество, стоимость ресурсов.
Стратегический план по использованию ресурсов. Определяет структуру, количество, качество и стоимость ресурсов для стратегических объемов деятельности, ожидаемую результативность и эффективность реализации стратегии. Оптимизирует производительность, количество, качество ресурсов.
Оптимизация системы ресурсов выражается в модели функционирования ресурсов (модель ресурсов), которая подразумевает:
- Структуру используемых
- Организацию ресурсов: как принимаются
решения, куда и как
- Управление ресурсами: функции
управления, способы и методы
координации, балансирования и
взаимодействия ресурсов в
Информация о работе Технология оптимизации себестоимости (затрат ресурсов)