Технология оптимизации себестоимости (затрат ресурсов)

Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2013 в 20:38, реферат

Краткое описание

Затраты играют существенную роль в цене предложения, поэтому являются критическим фактором, определяющим успешность бизнеса. Затраты влияют на результативность через цену предложения, на эффективность через себестоимость. Затраты - следствие направленных на цель решений и действий.
Оптимизацию затрат правильнее производить, в обратном порядке, отталкиваясь от причин, то есть начиная с целей и следуя к затратам:

Файлы: 1 файл

Технология оптимизации себестоимости.docx

— 50.64 Кб (Скачать)

Технология оптимизации  себестоимости (затрат ресурсов)

23 декабря 2010, 09:41

Автор: Солдатов Владимир, бизнес - консультант

Сущность контроля затрат состоит  
не в сокращении затрат, а в их предотвращении 
П. Друкер

Затраты играют существенную роль в цене предложения, поэтому  являются критическим фактором, определяющим успешность бизнеса. Затраты влияют на результативность через цену предложения, на эффективность через себестоимость. Затраты - следствие направленных на цель решений и действий.

Тем самым затраты определяют:

1. Конкурентные преимущества - лидерство  по затратам усиливает возможности  для первенства на рынке за  счет гибкости ценообразования.

2. Результативность деятельности  – получение доходов.

3. Эффективность деятельности –  получение прибыли.

Чтобы оптимизировать затраты необходимо понять причинно – следственные связи:

Затраты – следствие формирования и использования активов и  финансирования их пассивами.

Активы – следствие бизнес-процессов.

Процессы – следствие товара.

Товар – следствие целей и  стратегии бизнеса.

Оптимизацию затрат правильнее производить, в обратном порядке, отталкиваясь от причин, то есть начиная с целей  и следуя к затратам:

Причина – цели, стратегия, тактика  бизнеса, следствие товар для  потребителя.

Причина – товар, следствие бизнес-процессы.

Причина – бизнес-процессы, следствие  ресурсы.

Причина ресурсы – следствия  активы и пассивы.

Причина – активы и пассивы, следствия  затраты.

Основные понятия, используемые в  статье при описании технологии оптимизации, приводятся в приложении №1.

Цель оптимизации затрат – добиться результативности (effectiveness), делать правильные вещи (doing the right things) и эффективности (efficiency), делать вещи правильно (doing things right) (Питер Друкер), то есть принимать правильные решения и реализовывать их в правильных действиях при оптимальных затратах ресурсов.

Решения принимаются, руководствуясь целями, исходя из принятой стратегии  и необходимых ресурсов. Действия осуществляются на основании тактики: организации деятельности, управления действиями и ресурсами.

Оптимизировать затраты означает создать систему управления ресурсами, обеспечивающую максимальную производительность при необходимом минимуме затрат в синергетическом взаимодействии ресурсов.

Назначение оптимизации в предотвращении излишних затрат ресурсов, а суть в  том, чтобы затраты были результативны (приносили доход) и эффективны (приносили  прибыль).

Следовательно, ресурсы, как средства достижения целей, обладают двумя основными  свойствами: производительность (полезность, необходимость для цели – стратегии, тактики) и затратность (количество, стоимость).

Это ключевой момент в оптимизации  привлечения и использования  ресурсов и, как следствие затрат.

Такой подход соответствует целенаправленности деятельности человека: что хочу получить, а потом, сколько это стоит. Если цель человека – здоровье, он не покупает гнилые овощи, потому что они дешево стоят. Если цель добиться успеха в бизнесе (правильных и качественныхрешений), то не нанимают «дураков», потому что они дешевле умных.

Значит в оптимизации, следует рассматривать два направления: оптимизация ресурсов, оптимизация  затрат.

А. Оптимизация ресурсов – оценка производительной способности ресурса  для целей, стратегии.

Б. Оптимизация затрат ресурса.

Б-1. Оптимизация затрат на формирование активов (из внешней среды во внутреннюю).

Б-2. Оптимизация затрат активов  ( из внутренней среды во внешнюю).

Следовательно, оптимизация  затрат осуществляется на трех стадиях: ресурсы – активы-пассивы –  затраты.

Рассмотрим три этапа оптимизации  затрат:

1. Проектирование системы ресурсов (оптимизация ресурсов).

2. Формирование и использование  активов (оптимизация затрат ресурсов).

3. Оценка результативности и  эффективности затрат ресурсов.

1 этап – проектирование  системы ресурсов. План привлечения  и использования ресурсов.

Задачи оптимизации  ресурсов:

1. Определить ресурсы необходимые  и достаточные для реализации  этапов стратегии. Установить  их значимость.

2. Понять факторы производительности, установить критерии решений  и алгоритмы функционирования  каждого ресурса.

3. Оценить источники ресурсов  и финансирования.

4. Измерить количественные, качественные  и стоимостные параметры, показатели  результативности и эффективности.

5. Разработать систему ресурсов (синергетическое взаимодействие).

6. Установить системы организации  и управления ресурсами.

Проектирование системы ресурсов бизнеса состоит в разработке ресурсной стратегии и тактики  управления ресурсами, то есть модели функционирования ресурсов в конкретной бизнес-системе.

Ресурсная стратегия определяет, какие  и сколько ресурсов необходимо для  производства и продажи товара.

В ресурсной стратегии  устанавливается:

- Структура (перечень и состав) необходимых и достаточных стратегических  ресурсов.

- Количество и качество ресурсов – сколько и каких ресурсов, необходимо для стратегических объемов, их влияние на критические факторы успеха и показатели эффективности.

- Возможные источники ресурсов. Риски по ресурсам. Источники  финансирования ресурсов.

- Стоимость ресурсов необходимых  для реализации поставленных  целей.

- Маржинальный доход по реализации  стратегии.

- Критерии решений по ресурсам  и факторы результативности и  эффективности.

Тактика управления ресурсами определяет, какие ресурсы необходимы для  управления деятельностью по реализации стратегии.

В ресурсной тактике  устанавливается:

- Структура (перечень и состав) необходимых и достаточных ресурсов  для управления реализацией стратегии.

- Соединение, взаимодействие, взаимовлияние  ресурсов в системе.

- Количество и качество ресурсов – сколько и каких ресурсов, необходимо для управления деятельностью. Источники ресурсов. Риски по ресурсам.

- Оптимизация использования ресурсов.

- Программа сохранения и развития  качества ресурсов для результативности, эффективности деятельности, удержания  и наращивания конкурентных преимуществ.

- Эффективность реализации стратегии.

Подробнее смотри статью «Модель управления ресурсами».

Факторы, влияющие на производительность ресурсов (количество х цену):

- Наличие необходимых и достаточных  ресурсов для реализации стратегии.  Отсутствие лишних ресурсов.

- Мощность ресурса – сколько  продуктов.

- Качество ресурсов должно обеспечивать  качество продукта и развитие  бизнеса.

- Синергия и сбалансированность  ресурсов.

- Риски в ресурсах и риски  утраты необходимых и достаточных  ресурсов.

Объекты: ресурсы, система  ресурсов.

Оптимизация осуществляется в направлениях:

- Необходимости ресурсов для  дохода и деятельности, развития  бизнеса (будущих доходов).

- Производительность ресурсов.

- Качества ресурсов, необходимых  для получения дохода и прибыли.

- Количества и стоимости необходимых  ресурсов.

Оптимизация ресурсов производится на основании:

- Модели и стратегии бизнеса.

- Организации бизнеса.

- Технологий бизнес-процессов:  производства, продажи товара, управления  деятельностью.

- Теории по управлению бизнесом  и ресурсами.

- Системы управления реализацией  стратегии.

- Структуры и классификации  ресурсов.

- Компетенций разработчиков.

Технология оптимизации  производительности системы ресурсов:

1. Инжиниринг бизнес-процессов  (Приложение №2) по модели бизнеса.  Смотри статью «Модель организации  бизнеса».

2. Проектирование схемы бизнеса:  проекты инфраструктуры, рабочих  мест, технологий.

3. Организационное структурирование  на основании тактики управления. Смотри статьи «Организационное  структурирование бизнеса», «Модель  организации». Установление организационных  центров управления (ЦУ).

4. Делегирование задач, прав, ответственности  по формированию и использованию  активов в ЦУ организацией. Смотри  статьи «Организационное структурирование  бизнеса», «Проектирование организационной  структуры бизнеса».

5. Формализация в документах  технологий бизнес-процессов, правил  и порядка принятия решений,  параметров расходов, оценочных  критериев и показателей результативности  и эффективности. Смотри статью  «Система корпоративных стандартов».

6. Разработка системы функционального  управления реализацией стратегии.

7. Анализ модели бизнеса. Определение  ресурсов, необходимых для осуществления  бизнес-процессов: перечень, структура,  классификация. (Смотри статью «Модель  управления ресурсами»).

8. Проектирование модели функционирования  каждого ресурса (приложение №3  к статье). Результат: маркетинг,  факторы на результативность  бизнес-процессов, качественные  ориентиры, критерии решений,  способы привлечения, показатели  использования и другие. (Смотри  статью «Модель управления ресурсами»).

9. Разработка системы ресурсов: зависимость, сопряжение потребности  ресурсов в разных бизнес-процессах,  инновации, передовые приемы и  методы соединения и взаимодействия  ресурсов. Технология приводится  в приложении №4 к статье.

10. Определение источников ресурсов (возможностей по привлечению  достаточных ресурсов) и финансирования  их привлечения. Критерии выбора  источников, сравнительный анализ  условий поставки (Приложение №5). Критерии оценки способов финансирования. Оценка издержек по финансированию. (Смотри статью «Модель управления  ресурсами»).

11. Расчет плановых потребностей  в ресурсах для реализации  стратегии: количественные и стоимостные  параметры. Методы расчета: математические, экономические, формулы расчета.  Методы управления: BSG, Lean production и другие. (Смотри статью «Три опоры бизнеса»).

12. Результат – ресурсная стратегия  и ресурсная тактика. Определение  маржинального дохода и прибыли  по реализации стратегии бизнеса  на основе выбранной ресурсной  стратегии и тактики. Установление  модели управления ресурсами,  показателей результативности и  эффективности, как ориентиров  для оперативного управления  и оптимизации затрат ресурсов (приложение № 6). (Смотри статью  «Модель управления ресурсами»).

Выбор ключевых критериев и факторов осуществляется в зависимости от специфики бизнеса и состава  ресурсов.

Ресурсная стратегия и тактика  определяют:

а) систему организации и управления ресурсами,

б) систему ресурсов: каких, сколько ресурсов всего необходимо,

в) какую результативность и эффективность  они должны обеспечить ресурсы в  осуществлении стратегии,

г) критерии для принятия оперативных  решений по формированию активов  и пассивов,

д) факторы, на которые направляются действия в реализации стратегии и решений.

Уровень организации и управления ресурсами определяют уровень производительности ресурсов и уровень их затрат.

Оптимизация ресурсов – это инвестиционный этап, относительная трудоемкость которого при разработке бизнеса, с лихвой окупается выгодами и предотвращением  непроизводительных затрат.

Результаты оптимизации  системы ресурсов:

 Моделирование функционирования каждого ресурса в общей системе  ресурсов. Определяет алгоритм, факторы, критерии для решений, показатели эффективности. Оптимизирует количество, качество ресурсов.

 Организацию функционирования ресурсов в системе. Определяет бизнес-процессы, организационную структуру, правила  и порядок принятия решений и  осуществления действий в бизнес-процессах, необходимую инфраструктуру и снабжение  ресурсами. Оптимизирует обоснованность и риски решений, количество и  качество необходимых ресурсов.

 Взаимодействие ресурсов в системе. Определяет, как влияют и взаимодействуют  ресурсы между собой в бизнес-процессах. Оптимизирует производительность, количество, качество ресурсов.

 Управление организацией функционирования ресурсов в системе. Определяет систему  распределения ресурсов (активов) в  бизнес-процессы, измеряет, оценивает  и формирует информацию, мониторит изменения в деятельности, контролирует и анализирует использование, мотивирует достижение результативности и эффективности. Оптимизирует действия, риски, количество, стоимость ресурсов.

 Стратегический план по использованию  ресурсов. Определяет структуру, количество, качество и стоимость ресурсов для  стратегических объемов деятельности, ожидаемую результативность и эффективность  реализации стратегии. Оптимизирует производительность, количество, качество ресурсов.

Оптимизация системы  ресурсов выражается в модели функционирования ресурсов (модель ресурсов), которая  подразумевает:

- Структуру используемых ресурсов. Модели функционирования каждого  ресурса.

- Организацию ресурсов: как принимаются  решения, куда и как направляются  ресурсы для получения результата.

- Управление ресурсами: функции  управления, способы и методы  координации, балансирования и  взаимодействия ресурсов в системе.

Информация о работе Технология оптимизации себестоимости (затрат ресурсов)