Сущность и значение анализа как эффективного инструмента управления предприятием

   Изменение себестоимости продукции в зависимости от соотношения производительности труда и средней заработной платы рабочих определяют по следующей формуле:

ПС = Уз* ( ( Тз-Тпт) / Тз)

где ПС — процент снижения себестоимости продукции; Уз — удельный вес заработной платы в себестоимости продукции; Тз — темп роста заработной платы, %; Тпт — темп роста производительности труда,%.

   К комплексным расходам относят расходы по обслуживанию производства и управлению (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общехозяйственные расходы), расходы на подготовку и освоение производства, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы.

  При анализе комплексных расходов необходимо учитывать, что некоторые из них не зависят от объема производства, т.е. являются постоянными расходами; другие, наоборот, зависят от объема производства и поэтому являются условно-переменными.

   К постоянным комплексным расходам относят цеховые и общехозяйственные расходы, а к условно-переменным — остальные (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, потери от брака, прочие производственные и коммерческие расходы).

   Для правильной оценки отклонений по расходам по обслуживанию производства и управлению необходимо изучить состав этих расходов. При этом следует иметь в виду, что с внедрением новой техники, совершенствованием технологии и организации производства абсолютные суммы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования обычно увеличиваются. После общей оценки изменения расходов по обслуживанию производства и управлению приступают к анализу каждого вида этих расходов.

   Детальный анализ следует производить и по всем остальным видам затрат расходов по содержанию и эксплуатации оборудования. Расходы по эксплуатации оборудования зависят от количества эксплуатируемого оборудования, отработанных машиночасов работы оборудования, уровня расхода двигательной энергии, пара, смазочных и обтирочных материалов.

   Расходы по текущему ремонту оборудования и транспортных средств зависят от объема и сложности ремонтных работ, себестоимости изготовленных или приобретенных запасных частей, квалификации рабочих, организации ремонтных работ и т.п.

   В составе прочих расходов основная часть затрат приходится на стоимость отпущенных в производство инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, учитываемых в составе средств в обороте, и затрат на ремонт указанных предметов. Поэтому при анализе прочих расходов особое внимание уделяют проверке обоснованности заявок менеджеров на получение указанных предметов, определения их стоимости условий эксплуатации и хранения, расходов по ремонту предметов.

   Например, расходы по ремонту перечисленных предметов зависят от квалификации рабочих, организации заточки и восстановления инструментов осуществления технических мероприятий по усилению их стойкости и т.д. В организации по расходам на эксплуатацию оборудования и прочим расходам получена относительная экономия, что можно оценить положительно. Незначительный перерасход по текущему ремонту оборудования и транспортных средств, следует оценить отрицательно. В вину организация следует поставить абсолютный и относительный перерасходы по расходам на внутризаводское перемещение грузов, являющиеся следствием невыполнения плана по механизации погрузочно-разгрузочных работ.

   Прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы рассматриваются в качестве постоянных, поэтому они не корректируются на изменение объема производства. В процессе анализа фактические затраты по каждой статье указанных расходов сравнивают с плановыми суммами и определяют влияние различных факторов на выявленные отклонения.

   По расходам на содержание аппарата управления, например, проверяют соблюдение плановой численности работников аппарата управления цеха или организации в целом, изучают состав фонда заработной платы, руководителей, специалистов, служащих и т.д.

   Особое внимание при анализе цеховых и общехозяйственных расходов следует обратить на непроизводительные расходы: потери от простоев; недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершенного производства; прочие непроизводительные потери. Непроизводительные расходы считаются резервом снижения себестоимости продукции. При подсчете резервов необходимо иметь в виду, что сумму недостач материальных ценностей и незавершенного производства уменьшают на выявленные излишки материальных ценностей и незавершенного производства.

   Расходы на подготовку и освоение производства. В состав указанных расходов включают расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов; расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов; расходы на освоение природных ресурсов и некоторые другие расходы.

   По указанным видам расходов организации составляют сметы затрат с разбивкой по кварталам или месяцам. Фактические затраты на эти цели предварительно учитывают в составе расходов будущих периодов или вложений но внеоборотные активы по установленной номенклатуре статей, а затем списывают на себестоимость продукции, исходя из планируемого срока их полного погашения и планируемого выпуска продукции за этот период.

   Учитывая установленный порядок планирования и списания расходов на подготовку и освоение производства, анализ этих расходов начинают с изучения исполнения сметы. С этой целью фактические затраты по каждой конкретной статье в отдельности сравнивают с суммой затрат по смете.

 Сведения о фактических затратах получают по данным аналитических счетов. При оценке выявленных отклонений по каждой смете затрат необходимо учитывать, что полученная экономия зачастую является результатом недостатков планирования в связи с отсутствием нормативов. Такую экономию нельзя считать заслугой организации.

   Потери от брака. В большей части организаций потери от брака не планируют. Однако они нередко составляют значительные суммы и оказывают существенное влияние на рост себестоимости продукции.

   Сведения о потерях от брака получают по данным аналитического учета по синтетическому счету 28 «Потери от брака». Слагаемыми потерь от брака являются: себестоимость забракованных изделий, расходы по исправлению брака, стоимость брака по цене возможного использования, суммы удержаний с виновников брака, суммы, взысканные с поставщиков по претензиям за поставку недоброкачественных материалов.

   Анализ потерь от брака обычно начинают с установления динамики этих потерь как в абсолютной сумме, так и в процентах к производственной себестоимости продукции. Целесообразно также сопоставить удельные веса по годам по каждой статье потерь от брака. Повышение удельного веса себестоимости окончательно забракованных изделий обычно свидетельствует об ослаблении предупредительного производственного контроля за качеством продукции. Затем выявляют причины потерь от брака по данными соответствующих учетных регистров и первичных документов о браке (ведомостей о браке, актов о браке, нарядов на исправление брака).

   Прочие производственные расходы. Состав указанных расходов зависит от специфики производства и указывается в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

   Указанные расходы являются, как правило, условно-постоянными. Поэтому при анализе этих расходов фактические их суммы сравнивают с плановыми и затем выясняют причины отклонений.

Коммерческие  расходы — это расходы по продаже готовой продукции (работ, услуг). Планируются и учитываются они по статьям: расходы на тару и упаковку; расходы на транспортировку продукции; комиссионные сборы расходы на рекламу; прочие расходы. Данные о коммерческих расходах содержатся в отчете о прибылях и убытках (форма № 2).

   Основная часть коммерческих расходов зависит от объема продажи продукции, поэтому данный вид расходов относят к переменным затратам.

   Анализ коммерческих расходов начинают с сопоставления их фактической суммы с плановой, пересчитанной на фактически выпущенную продукцию. Далее выявляют отклонения фактических сумм от плановых по каждой статье коммерческих расходов и определяют причины выявленных отклонений по данным регистров аналитического учета и первичных документов.

   При подсчете резервов снижения себестоимости продукции за счет коммерческих расходов допущенные перерасходы не следует перекрывать экономией по другим статьям затрат данного вида. Поэтому в организации перерасход по расходам на транспортировку продукции покупателям считают резервом снижения себестоимости продукции. Этот перерасход произошел в основном за счет увеличения затрат на погрузочные работы, которые, в свою очередь, являются следствием невыполнения плана по механизации погрузочно-разгрузочных работ.[9] 

4.Оперативный анализ затрат на производство продукции.

   Оперативный анализ затрат на производство продукции осуществляют с целью выявления внутрипроизводственных резервов ее снижения за короткие промежутки времени (смена, день, неделя, декада) по организации в целом, ее структурным подразделениям и другим центрам затрат.

   Для обеспечения эффективности оперативного анализа необходимо: определить основные показатели, по которым осуществляют оперативный анализ; иметь хорошую нормативную базу; организовать оперативный учет затрат на производство и потерь; установить круг лиц, ответственных за организацию оперативного анализа и использование его результатов.

   В большей части организаций оперативный анализ затрат на производство продукции сводится, как правило, к контролю за эффективностью использования сырья и основных материалов, вспомогательных материалов, |тары, заработной платы производственных рабочих, потерь от брака.

   Ежедневный анализ использования сырья и основных материалов осуществляют по данным рапортов о переработке соответствующего сырья и выработке готовой продукции, накопительных ведомостей по учету расхода сырья и других аналогичных документов.

   Оперативный анализ использования вспомогательных (а в ряде производств и основных) материалов осуществляют по данным лимитно-заборных карт, требований, накладных на внутреннее перемещение на отпуск материалов на сторону, карточек складского учета, ведомостей остатков материалов и т.д. Особое внимание при этом обращают на все случаи сверхлимитного отпуска материалов, а также на замену одних материалов другими, оформляемую отдельными требованиями и записью в лимитно-заборных картах.

 При анализе отклонений по заработной плате производственных рабочих прежде всего определяют относительную экономию или перерасход сравнением фактически начисленной заработной платы рабочим с плановой пересчитанной

на фактический  выпуск продукции. Далее устанавливают отклонения за счет изменения численности работников и их средней заработной платы. Особенно тщательно анализируют оплату труда непроизводственного характера (оплату простоев, сверхурочных работ, оплату за исправление брака, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы и т.п.). Отклонение от нормативов по заработном плате целесообразно ежедневно группировать по причинам и виновниками. Анализ заработной платы производственных рабочих осуществляют по данным табелей учета использования рабочего времени, нарядов, листков рапортов, ведомостей по учету выработки, листков на доплату и другим

первичных документов.[5]

   При анализе потерь от брака используют акты или ведомости о браке наряды на сдельную работу с пометкой об исправлении брака и другие учетные и внеучетные данные.

   Выявленные в процессе оперативного анализа внутрипроизводственные резервы снижения себестоимости продукции должны быть немедленно использованы. Ответственность за их использование возлагается в первую очередь на руководителей соответствующих подразделений и работников экономических служб.

   По результатам анализа себестоимости продукции, использования основных материальных и трудовых ресурсов осуществляют сводный подсчет

резервов  снижения себестоимости.

 Выявленные  резервы должны быть учтены в плановом задании на пред!

стоящий год или на последующие годы.

   По невыполненным мероприятиям, к резервам относят всю сумму запланированной и неполученной экономии. При этом нужно учитывать, что

 вследствие  невыполнения плана по отдельным  мероприятиям организация допускает перерасход сырья, материалов и др. Эти потери уже учтены в отчетности, поэтому их нужно вычесть из общей суммы резерва, обусловленной невыполнением плана по организационно-техническим мероприятиям.  

5. Анализ по прибыли

   В центрах прибыли основным показателем эффективности их деятельности является прибыль от продаж или прибыль от обычной деятельности. Указанные показатели содержатся в отчетах о прибылях и убытках, составляемых по форме № 2 квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.