Совершенствования организации учетного процесса операций по ремонту основных средств в ООО «Березка»

Основные показатели эффективности деятельности ООО «Березка» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Березка»

Сравнивая темпы прироста показателей можно сделать вывод, что затратная часть предприятия растет более высокими темпами, чем объем выполненных работ и услуг. Объяснением может быть опережение роста цен на материальные и трудовые ресурсы по сравнению со сметной стоимостью работ и услуг.

По результатам текущей деятельности предприятие имеет прибыль. По сравнению с 2008 годом прирост прибыли составил 383 тыс. руб. или 15,8% (383 /2429 х 100).

Повышение уровня затрат снижает темпы прироста прибыли в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Снижение рентабельности продаж в 2009 году наблюдается по сравнению с 2008 годом по указанной выше причине.

Среднесписочная численность предприятия имеет тенденцию к росту: прирост численности производственного персонала в 2009 году составил к уровню 2008 года - 42 человека или в 1.5 раза (128 / 86). При этом наблюдается прирост объема продаж на одного работающего в 2009 году по сравнению с

2008              годом - 74,5 тыс. руб. или 15,8% (74,5 / 469,8 х 100) следовательно,
трудовые ресурсы предприятием используются рационально.

Увеличение объема производства позволило увеличить расходы на оплату труда и, следовательно, среднегодовую заработную плату персонала. В

2009              году среднегодовая заработная плата выросла к уровню 2008 года на 17,1
тыс. руб. или на 11,3% (17,1 / 151,4 х 100).

Увеличивая среднегодовую заработную плату работающего, предприятие допустило превышение темпов ее роста к темпам роста объема продаж на одного работающего, что не отвечает требованию экономического закона по опережению темпов роста производительности труда против темпа роста средней заработной платы.

Предприятие повышает свой производственный потенциал, о чем свидетельствует увеличение стоимости производственных фондов по данным бухгалтерских балансов за 2007 - 2008 годы.

Наиболее рационально производственные фонды использовались в 2008 году, так как значения показателей фондоотдачи увеличились по сравнению с с 2007 годом на 3,6 пункта.

Средства, вложенные в материально-производственные запасы используются на предприятии наиболее рационально в 2008 году, о чем свидетельствует повышение их оборачиваемости, и как следствие сокращение срока хранения их на складе, что обеспечивает высвобождение оборотного капитала, направляемого на финансирование текущей деятельности.

Бухгалтерский  учет на предприятии организован в соответствии с

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденной Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н, а также приказом об учетной политике предприятия (приложение 1).

Учет в бухгалтерии ООО «Березка» ведется по журнально-ордерной системе с применением программы 1С: Предприятие.

В течение исследуемого периода в ООО «Березка» строительства объектов основных средств не велось

2.2. Учет расходов на ремонт основных средств в ООО «Березка»

В ООО «Березка» ремонтируются объекты во внеочередном порядке досрочно пришедших в негодность.

Перед сдачей в ремонт объекты основных средств обследуются представителями соответствующих служб ООО «Березка», ответственных за эксплуатацию и использование объектов основных средств. При необходимости для целей оценки объектов, передаваемых в ремонт, в ООО «Березка» назначается специальная комиссия.

Материалы обследования с отражением выводов и предложений о характере и объемах необходимых ремонтных работ докладываются руководителю ООО «Березка» для принятия по ним решения.

В дальнейшем утвержденные документы передаются в отдел главного механика, который ответственен за выполнение ремонтных работ. При организации ремонтных работ подрядным способом со сторонними организациями заключаются соответствующие договоры на выполнение ремонтных работ.

Непосредственно передача объектов основных средств в ремонт в случае осуществления ремонта подрядным способом оформляется двусторонними актами со сторонними организациями, с которыми заключается договор на выполнение ремонтных работ.

При осуществлении работ хозяйственным способом в ООО «Березка» отдельные затраты оформляются следующими унифицированными формами первичной документации:

расход материалов - согласно требованиям Постановления Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" -требованиями - накладными (форма № М -11);

учет трудозатрат и расходы на оплату труда - согласно требованиям Постановления Госкомстата России 30 октября 1997 г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств" - табелем учета использования рабочего времени (формы № Т-13), расчетными ведомостями (формы № Т-53).

При выполнении работ для ООО «Березка» сторонними организациями заключается двусторонний договор выполнения работ. Результаты ремонтных работ, выполняемых подрядным способом и предусматривающими собой выполнение ремонтно-строительных работ, оформляются согласно требованиям Постановления Росстатагентства от 11 ноября 1999 г. № 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации ло учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" -актом о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

После выполнения всего комплекса работ (как подрядным, так и хозяйственным способом) прием - сдача отремонтированных объектов основных средств в ООО «Березка» оформляется "Актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" (форма N ОС-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).

При осуществлении ремонтных работ хозяйственным способом в ООО «Березка» акт составляется в одном экземпляре.

В случае привлечения для выполнения работ сторонних организаций акт составляется в двух экземплярах, по одному каждой из сторон.

После подписания акта сдающей и принимающей сторонами он передается в бухгалтерию для подписания главным бухгалтером и утверждения руководителем организации.

После приемки отремонтированных объектов основных средств в их инвентарную карточку вносятся записи о проведенных работах и изменениях в характеристике объекта после проведении капитального ремонта.

В течение исследуемого периода в ООО «Березка» ремонт основных средств проводился и подрядным и хозяйственным способом.

В июне 2008 года в бухгалтерии ООО «Березка» вышел из строя компьютер. Для его ремонта был заключен договор подряда с ООО «Меридиан» - предприятием, занимающимся продажей компьютеров, комплектующим к ним и программного обеспечения.

В процессе осмотра компьютера выяснилось, что необходимо произвести замену материнской платы и ремонт вентилятора в системном блоке. На основании данных, полученных в ходе диагностики основного средства техником ООО «Меридиан» был составлен Акт о выявленных дефектах (приложение 2).

Ремонтные работы подрядчик проводил с использованием собственных расходных материалов. В ООО «Меридиан» на них была составлена смета, которая утверждена и оплачена ООО «Березка».

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с подрядчиком за выполненные ремонты ведется в ООО «Березка» с использованием счета 60. Денежные средства, перечисленные ООО «Березка» подрядчику в качестве предоплаты, были отражены по дебету счета 60, к которому открыт отдельный субсчет «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции со счетом 51

"Расчетный счет".

Так как ремонтируемый объект основных средств используется в бухгалтерии ООО «Березка», то стоимость выполненных работ была отражена по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 60-

2.

Сумма налога на добавленную стоимость, приходящегося на стоимость выполненных ремонтных работ, отражена в ООО «Березка» по дебету счета 19 и кредиту счета 60. В дальнейшем ООО «Березка» сумму НДС по осуществленным ремонтным работам приняло к вычету из бюджета.

В бухгалтерском учете ООО «Березка» операции по проведению ремонтных работ подрядным способом отражены следующим образом (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Бухгалтерские записи по учету ремонта компьютера