Составление формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках"

Так в «Отчете о прибылях и убытках» отражаются доходы как  обычных видов деятельности, закрепленных в Уставе организации, так и прочие доходы за отчетный период, в том  числе проценты, полученные от других юридических лиц, доходы от участия  в других организациях.  Кроме  того, данная форма бухгалтерской  отчетности позволяет увидеть и  понесенные организацией за истекший период расходы, как от основной, так  и от прочих видов деятельности. 

Информация о себестоимости  продукции, показанная в сравнении  с прошлым отчетным периодом служит источником информации об эффективности  производства: при пересчете себестоимости  продукции, работ, услуг и выручки  от реализации можно увидеть результаты производственной деятельности (рост или спад основной деятельности, увеличение или уменьшение себестоимости единицы  продукции).

При этом в «Отчет о прибылях и убытках» дает информацию о порядке  формирования себестоимости: включении  в себестоимость или выделении  из нее управленческих и коммерческих расходов, и, соответственно, формировании полной или неполной себестоимости  продукции (товаров, работ, услуг).

Четкое представление  о характере доходов и расходов, отражаемых в отчете о прибылях и  убытках, дает возможность правильно  оценивать - их структуру и динамику, способность организации генерировать доходы и контролировать расходы; позволяет  увязывать выводы об изменениях в  финансовом состоянии организации  с оценкой финансового результата.

Отражаемые в форме  №2 показатели отложенных налоговых  активов и обязательств, а также  текущего налога на прибыль являются источником информации о расчетах с  налоговыми органами, и увязывает  бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Немалую роль в раскрытии  финансового состояния организации  играют расшифровки отельных прибылей и убытков, поскольку они дают возможность увидеть причины  увеличения или уменьшения полученной за отчетный год чистой прибыли (убытка).

Показатель чистой прибыли (убытка), отраженный в форме №2 является окончательным показателем финансовой деятельности организации.  Он служит источником для расчета базовой  прибыли (убытка) на акцию и разводненной прибыли (убытка) на акцию и представляет немалый интерес для внешних  пользователей: акционеров и учредителей  данного юридического лица.  Динамика развития организации на основании  данных этой формы бухгалтерской  отчетности позволяет прогнозировать получение прибылей или убытков, а также дивидендов, что представляет интерес как для внешних пользователей (налоговых органов, кредиторов, акционеров), так и для внутренних пользователей.

Данные формы №2 «Отчета  о прибылях и убытках» служат основной для расчетов эффективности использования  оборотного капитала, определения рентабельности активов, собственного капитала, рентабельности продаж и построения прогнозов о  размерах прибыли на следующий отчетный период.

Таким образом, форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», являющийся одной из основных форм бухгалтерской  отчетности, служит источником информации о финансовом состоянии организации, как за истекший отчетный период, так  и за аналогичный предшествующий.  Отраженная в нем информация дате позволяет увидеть доходы, как  от основной, так и от прочих видов  деятельности, и соответствующие  им расходы.

Кроме того, показатели чистой прибыли (убытка), приведенные за два  отчетных периода, позволяют судить о тенденциях в развитии организации  и служат основой для последующих  прогнозов деятельности.

Данные о базовой и  разводненной прибыли на акцию представляют немалый интерес для акционеров и учредителей юридического лица.

Форма «Отчет о прибылях и убытках» обобщает информацию о  деятельности организации (полученных ей доходах и соответствующих  им расходах) за отчетный период.  Кроме  того, в данной форме отчетности отражаются значения показателей чистой прибыли (убытка) полученных как за отчетный, так и за аналогичный ему предшествующий периоды, и размеры дивидендов по обыкновенным и привилегированным акциям.

Целью финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) является представление широкому кругу пользователей информации о финансовом положении, результатах деятельности, изменении финансового положения компании. Следовательно, и основная цель отчета о прибылях и убытках сводится к тому, чтобы обеспечить информацией лиц, заинтересованных в результатах деятельности организации. Информация отчета может быть использована для:

· оценки эффективности аппарата управления;

· прогнозирования деятельности организации;

· распределения доходов (дивидендов) между учредителями (акционерами);

· анализа результатов  деятельности и обоснования управленческих решений;

Значение отчета о прибылях и убытках для оценки доходности и рентабельности организации трудно переоценить. Поскольку общий финансовый результат в отчете представлен, развернуто, то по информации, содержащейся в данной форме, можно:

· дать оценку изменения  доходов и расходов организации  в отчетном периоде по сравнению  с предыдущим;

· проанализировать состав, структуру и динамику валовой  прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;

· выявить факторы формирования конечного финансового результата и динамику рентабельности продаж.

Отчет о прибылях и убытках  позволяет провести анализ динамики выручки от продаж, затрат на производство и реализацию продукции, товаров, работ, услуг, анализ факторов, формирующих  различные виды доходов и расходов организации.

Данные, содержащиеся в отчете о прибылях и убытках, используются при расчете некоторых коэффициентов, характеризующих деловую активность и доходность организации. Для оценки деловой активности при расчете  коэффициентов оборачиваемости  используют показатель выручки (нетто) от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг).

При оценки доходности используют такие показатели, как прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, чистая прибыль (убыток) отчетного периода. Сопоставляя различные показатели финансовых результатов с инвестированными средствами, можно определить различные показатели доходности, разложить их по факторам. Сопоставление активов организации с прибылью позволяет установить фактическую доходность от вложений в целом.

В результате обобщения результатов  анализа можно выявить неиспользованные возможности увеличения прибыли  и доходности организации, повышения  уровня его рентабельности. Информация, представленная в отчете о прибылях и убытках, позволяет всем заинтересованным пользователям сделать вывод, насколько  эффективна деятельность данной организации  и насколько оправданы и выгодны  вложения в ее активы.

В результате проведения в  Российской Федерации реформ, связанных  со становлением рыночных отношений, постепенно устанавливаются новые правила  формирования бухгалтерской отчетности отечественных организаций, приводящее ее в соответствие международным  стандартам финансовой отчетности (МСФО). От степени их соблюдения зависит достоверность оценки достижений организации и ее возможностей, степень риска решений, принимаемых на основе отчетных данных.

В связи с отмеченными  обстоятельствами повышаются требования к профессионализму бухгалтеров  в вопросах составления бухгалтерской  отчетности.

 

 

2.2 Структура и порядок составления формы № 2 «Отчета о прибылях и убытках»

 

Показатели формы №2 «Отчет о  прибылях и убытках заполняются  на основе аналитических данных к  счетам 90 «Продажи», 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

В соответствии с требованиями ПБУ 9/99 «Доходы организации» состав доходов  от обычных видов деятельности организация  определяет самостоятельно.

Помимо выручки от реализации к  доходам от обычных видов деятельности могут быть отнесены поступления  от сдачи имущества в аренду, участия  в уставном капитале других организаций и т.д. Единственное условие: операции, которые приносят подобные поступления, должны признаваться предметом деятельности организации. В противном случае эти доходы считаются прочими.

Основные виды деятельности организации  определяются по уставу. При определении предмета деятельности следует руководствоваться так называемым правилом существенности. Предметом деятельности признаются операции, доходы от которых «существенны», т.е. нераскрытие информации о которых может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей. Все существенные доходы следует отражать отдельными строками в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках»

Графа 4 «За аналогичный период предыдущего года» отчета заполняется  на основе данных графы 3 отчета  за предыдущий год. Ели данные за аналогичный  период предыдущего года несопоставимы  с данными за отчетный период, то данные за предыдущий период подлежат  корректировке исходя из изменений  учетной политики, законодательных  и иных нормативных актов.  Исправительные записи  в бухгалтерском учете  при этом не производятся.

Отчет о прибылях и убытках состоит  из двух разделов:

1. «Доходы и расходы по обычным  видам деятельности»;
2. «Прочие доходы и расходы».

При самостоятельной разработке формы  отчета организации вправе отдельные  недостаточно существенные показатели представлять обособленно в пояснениях к отчету о прибылях и убытках.

Показатели отчета формируются  нарастающим итогом с начала года.  Доходы и расходы от обычных видов  деятельности и прочие поступления  отражаются в отчетности согласно принципу соответствия.

При формировании показателей  формы №2 (приложение 3) необходимо руководствоваться  следующими принципами расчета показателей.

По статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную  стоимость, акцизов и аналогичных  обязательных платежей)», показывается выручка от продажи продукции  и товаров, поступления, связанные  с выполнением работ и оказанием  услуг, осуществлением хозяйственных  операций (поступления, связанные с  отдельными фактами хозяйственной  деятельности), являющиеся доходами от обычных видов деятельности, признанные организацией в бухгалтерском учете  в соответствии с условиями, определенными для ее признания в ПБУ 9/99 «Доходы организации», и в сумме, исчисленной в денежном выражении в соответствии с правилами указанного Положения, включая условия договоров по продаже товаров, продукции, выполнению работ и оказанию услуг (с учетом скидок (накидок), суммовых разниц, изменений условий договора, расчетов неденежными средствами).

Показатель выручки от продаж нарастающим итогом в течение  года учитывается на счете 90 «Продажи»  субсчет 1 «Выручка».  При этом сумма  выручки уменьшается на сумму  налогов, которые начисляются в  составе выручки, такие, как налог  на добавленную стоимость, акцизы, учитываемые  в соответствии с Планом счетов на отдельных субсчетах счета 90 «Продажи».

Несмотря на наличие в  Отчете о прибылях и убытках отдельного показателя «Проценты к получению», проценты по коммерческому кредиту, предоставляемому покупателям (заказчикам) в виде отсрочки (рассрочки) платежа, следует отражать по строке «Выручка». Согласно ПБУ 10/99 при продаже товаров (работ, услуг) на условиях коммерческого кредита выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме дебиторской задолженности вместе с начисленными процентами.

Доходы, признанные в бухгалтерском  учете как доходы от обычных видов  деятельности в случае их существенности или без знания о которых заинтересованными  пользователями невозможна оценка финансовых результатов деятельности организации, подлежат отражению обособленно: в  виде расшифровки к статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную  стоимость, акцизов и аналогичных  обязательных платежей)» или в  приложении к отчету о прибылях и убытках.

И в том и в другом случае организация самостоятельно разрабатывает и принимает на долгосрочной основе форму отчетности.  Если организация выбирает первый из указанных способов, целесообразно  включение в форму отчета о  прибылях и убытках отдельной  графы (граф) для так называемых «вложенных»  показателей.

 

Пример. ОАО «Линда» осуществляет два вида деятельности: производство продукции и оптовую торговлю. В 2009г. предприятие реализовало продукцию собственного производства на сумму 3600 тыс.руб. (в том числе НДС – 600 тыс.руб.), а выручка от продажи товаров составила 1200 тыс.руб. (в том числе НДС – 200 тыс.руб.).

В 2008г. ОАО «Линда» продало продукцию собственного производства на 2400 тыс.руб. (в том числе НДС – 400 тыс.руб.), а оптовой торговлей не занималась.

Рассмотрим порядок заполнения формы №2 «Отчета о прибылях и убытках» за 2009г., используя данные нашего примера.

По строке 010 следует отразить показатели:

в графе 3 – 4000 тыс.руб. (3600-600+1200-200);

в графе 4 – 2000 тыс.руб. (2400-400).

В том числе следует  расшифровать: от производства продукции  – 3000 тыс. руб.; от продажи товаров 1000 тыс. руб.

 

По статье «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражаются учтенные затраты  на производство продукции, работ, услуг  в доле, относящейся к проданным  в отчетном периоде продукции, работам, услугам.

Определение себестоимости  проданных продукции, работ, услуг  основывается на требованиях ПБУ 10/99 «Расходы организации» и отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).