Содержание типовых форм статистической отчетности

 

 

1.3 Порядок представления форм статистической отчетности

В соответствии с Федеральным  законом от 29.11.2007 № 82-ФЗ статистическая отчетность представляется в установленные адреса в оговоренные сроки и безвозмездно. При этом отчетность и соответствующие данные могут представляться по выбору учреждения на бумажных носителях или в электронном виде. Статистическая отчетность представляется организациями и иными лицами в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008;
• Положением о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, утвержденным постановлением Госкомстата России от 15.07.2002 № 154 (данный документ применяется в части, не противоречащей указанному выше Постановлению Правительства РФ).

Требовать от бюджетных учреждений представления статистической отчетности (данных) соответствующие органы вправе при соблюдении условий об утверждении  в установленном порядке форм статистического наблюдения и указаний по их заполнению, а также при  доведении до учреждения указанных  форм отчетности и указаний по заполнению. Бланки форм представляемой отчетности, а также указания по их заполнению бюджетные учреждения вправе получить безвозмездно от субъектов официального статистического учета пункт 8 статьи 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 82-ФЗ). При этом в обязанности самих  субъектов официального учета входит размещение форм отчетности и указаний по их заполнению на своих официальных  сайтах в сети Интернет, а также  доведение до респондентов (включая  бюджетные учреждения) на безвозмездной  основе отчетных форм и указаний по их заполнению. Основными требованиями при представлении статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, являются полнота, достоверность и своевременность. Состав и методология исчисления показателей, перечень учреждений, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления, которые указываются на бланках форм отчетности и в инструкциях по их заполнению, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов. Согласно общему правилу ответственным за представление статистической информации (соблюдение порядка ее представления, а равно представление достоверной статистической информации) является руководитель учреждения (структурного подразделения). В соответствии с пунктом 5 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета (утверждено Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) руководитель учреждения вправе назначить должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени учреждения. Именно данные лица подписывают отчетность. Отчетность и (или) административные данные могут представляться лично или через представителей учреждения, быть направлены в виде почтового отправления с описью вложения или переданы по телекоммуникационным каналам связи. В электронном виде статистическая информация может представляться отчитывающимся учреждением при наличии у него соответствующих технических возможностей и по согласованию с субъектом официального статистического учета.

При этом порядок представления  статистических данных в электронном виде определяет стандарты на программное обеспечение, технические носители, каналы связи, средства защиты, а также условия использования электронной цифровой подписи и форматы представления данных в электронном виде. Такой порядок устанавливается субъектами официального статистического учета. Статистическая информация, представленная в электронном виде, в обязательном порядке подтверждается копией на бланке формы в течение месяца с момента передачи статистической информации.

При этом должны быть обеспечены следующие требования:

• идентичность статистической информации, представляемой отчитывающимися субъектами в электронном виде, с бумажным носителем;
• соблюдение структуры файлов, установленной отчитывающимся субъектам территориальным органом или находящейся в ведении Росстата организацией.

Во всех случаях датой  представления статистической отчетности и (или) административных данных считается  дата отправки почтового отправления  с описью вложения или дата отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности. В случае если последний день срока представления статистической отчетности приходится на нерабочий день, днем окончания срока представления отчетности отчитывающимися субъектами считается ближайший следующий за ним рабочий день. При реорганизации или ликвидации бюджетного учреждения и его обособленных подразделений в территориальные органы и находящиеся в ведении Росстата организации статистическая информация должна представляться в следующем порядке: по годовым формам – за период деятельности в отчетном году до момента ликвидации (прекращения деятельности), по текущим (месячным, квартальным, полугодовым и пр.) формам – за период деятельности в отчетном периоде до момента ликвидации (прекращения деятельности). Данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц при условии их обязательного обезличивания и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, должны представляться в соответствии с законодательством Российской Федерации об этих категориях информации ограниченного доступа:

• Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (в редакции Федерального закона от 01.12.2007 № 318-ФЗ);
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в редакции Федерального закона от 24.07.2007 № 14-ФЗ).

Если бюджетное учреждение имеет обособленные подразделения, статистические данные по общему правилу должны представляться как по юридическому лицу, так и по соответствующим подразделениям. В каждом конкретном случае порядок представления соответствующей формы отчетности определяется письменными указаниями (рекомендациями) о порядке ее составления и представления.

 

 

1.4 Основные формы статистической отчетности.

 

 

Оформление статистической отчетности – для многих налогоплательщиков в таком словосочетании кроется  масса загадок, а многие «упрощенцы»  предпочитают думать что «это не про  них».  
К сожалению, участь сдавать статистическую отчетность не обошла стороной и фирмы, применяющие УСН. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, как и все другие фирмы, обязаны представлять статистическую отчетность. Большинство организаций - "упрощенцев" относятся к малым предприятиям. Иначе говоря, подпадают под определение субъектов малого предпринимательства . Однако сдают отчетность опять же не все предприятия - а только те из них, которые включены в перечень, установленный территориальными органами Росстата.  
Территориальные органы Росстата определяют перечень форм статистической отчетности, необходимой для сдачи, как субъектам малого предпринимательства, так и остальным организациям. Напомним, что спецрежимники не освобождены от сдачи статистической отчетности и к ним также применяются все требования Росстата по предоставлению статотчетности. В данном случае организации могут себя оградить от предоставления кучи бумажек в органы статистики только одним способом - соответствию критериям отнесения к субъектам малого бизнеса. В этом случае вам придется сдавать 1-2 формы. Организации, которые не могут быть отнесены к малыми предприятиями, сдают отчетность гораздо больше и чаще. 
 

 

Выделим основные формы статистической отчетности, предоставляемыми такими организациями:

Наименование формы	Кто предоставляет	Срок сдачи	Нормативный документ
формы месячной отчетности
Форма №П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг"	юридическими лицами (кроме субъектов  малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями	не позднее 4-го числа после отчетного  периода	Утверждена Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 27.07.2004 N 34
Форма №П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации"		не позднее 28-го числа после отчетного  периода	Утверждена Постановление Росстата от 01.08.2005 N 54
Форма  №П-4  "Сведения о численности, заработной плате и движении работников»	юридическими лицами (кроме субъектов  малого предпринимательства)	1 раз в год для отчета на  начало 2007/2008 учебного года:	Утверждена Постановление Росстата от от 09.06.2007  N 46
Приложение №3 к форме №П-1 "Сведения об объеме платных услуг населению по видам"	юридическими лицами (кроме субъектов  малого предпринимательства), средняя  численность работников которых  превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам  гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями  независимо от формы собственности  и организационно-правовой формы, оказывающими платные услуги населению или  владеющими информацией об объемах  оказанных населению услуг сторонними организациями;	не позднее 4-го числа после отчетного  периода  вместе с отчетом по форме №П-1	Постановление Росстата от 22.06.2007 N 49
Форма № 1-автотранс (срочная) "Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта"	юридическими лицами, основным видом  деятельности которых являются перевозки  пассажиров автобусами на коммерческой основе (услуги);   юридическими лицами других видов деятельности, осуществляющими регулярные перевозки пассажиров по автобусным маршрутам общего пользования на коммерческой основе (услуги);   юридическими лицами, выполняющими функции заказчика по организации перевозок пассажиров на коммерческой основе привлеченными для работы на маршрутах общего пользования автобусами физических лиц (владельцев автобусов) и юридических лиц других видов деятельности;	На 3-й день после отчетного периода	Постановление Росстата от 28.06.2006 N 25
Квартальные
Форма №П-5(м)  "Основные сведения о деятельности организации"	юридическими лицами (кроме субъектов  малого предпринимательства), средняя  численность работников которых  не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам  гражданско-правового характера.	не позднее 30-го числа после отчетного  периода	Постановления Росстата от 15.10.2007  N 77
Форма №П-2 (краткая) "Сведения об инвестициях"		не позднее 25-го числа после отчетного  периода	Утверждена Постановление Росстата от 16.03.2007 N 28
Годовые
Форма № 1-предприятие   "Основные сведения о деятельности организации"	юридическими лицами (кроме субъектов  малого предпринимательства, бюджетных  организаций, банков, страховых и  прочих финансово-кредитных организаций) по перечню, установленному территориальным  органом Росстата;	1 апреля - после отчетного периода	Утверждена Постановление Росстата от 09.10.2007 N 74
Форма № 14-МЕТ (лом)   "Сведения об образовании и использовании лома черных и цветных металлов"	юридическими лицами, их обособленными  подразделениями, осуществляющими  заготовку, переработку и реализацию лома и отходов черных и цветных  металлов, имеющими соответствующую  лицензию;	25 января после отчетного периода	Утверждена Постановление Росстата от 01.08.2007 N 60
Форма № 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств"	юридическими лицами (кроме субъектов  малого предпринимательства, банков, страховых  и бюджетных организаций)	1 апреля после отчетного периода	Утверждена Постановление Росстата от 01.08.2005 N 54
Форма №  1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя"	ПБОЮЛ (индивидуальными предпринимателями), по перечню, установленному территориальным  органом Росстата	1 марта	Утверждена Постановлением Росстата от 15.10.2007г.   № 78
Для малых предприятий
Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» ежеквартально	юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), по перечню, установленному территориальным органом Росстата	29 число месяца, следующего за  последним месяцем отчетного  периода	Утверждена Постановлением Росстата от 15.10.2007г.   № 78
Форма№ ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием";	юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), осуществляющими производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа, воды, лесозаготовки, а также рыболовство, по перечню, установленному территориальным органом Росстата	не позднее  4 числа  после  отчетного  периода	Утверждена Постановлением Росстата от 15.10.2007г.   № 78

 

 

 

 

 

Ответственность за нарушение порядка представления статистической информации предусмотрена ст.13.19 КоАП:  
Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации  
- влечет наложение административного штрафа в размере от 30 до 50 минимальных размеров оплаты труда. (прим. С 01.09.2007 г. МРОТ в РФ равен 2 300 рублей).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГлаваII.Инструкция по заполнению статистической отчетности.

2.1 Форма П-3. Сведения о финансовом состоянии организации

Форму федерального статистического  наблюдения N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" предоставляют  все юридические лица осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых  и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая  работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Данная форма составляется на основании синтетического и аналитического бухгалтерского учета. Подсказы к показателям приведены на основании Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, представляют данные по форме N П-3 согласно п. 78.

Организациям, перешедшим на упрощенную систему налогообложения, в графе "Наименование отчитывающейся организации" после наименования организации  необходимо указывать: "упрощенная система налогообложения".

Раздел 1. Показатели финансового  состояния и расчетов.

По строке 01 показывается объем  прибыли (убытка) до налогообложения, полученный организацией за отчетный период, т.е. конечный финансовый результат, выявленный на основании бухгалтерского учета  всех хозяйственных операций организации. Складывается из суммы финансового  результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества, а также прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Строка 01 соответствует  показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения  за отчетный период" ф. N 2 "Отчет  о прибылях и убытках". По строке 02 отражаются сведения о прибыли (убытке) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, т.е. в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года. Строка 02 соответствует показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения за аналогичный период предыдущего года" формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках". Организации, занимающиеся сельскохозяйственным производством, строки 01, 02 раздела заполняют ежеквартально.

Данные по счетам бухгалтерского учета  расчетов организации с другими  организациями и гражданами в  отчетности приводятся в развернутом  виде: по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое  сальдо - в составе дебиторской  задолженности, по которым имеется  кредитовое сальдо - в составе кредиторской задолженности. По строкам 03 - 12 по графе 1 отражается дебиторская задолженность данной организации, по графе 2 - в том числе просроченная, т.е. задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором. По строке 03 показывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги; в том числе задолженность, обеспеченная векселями полученными; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами; суммы уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами; задолженность по расчетам с прочими дебиторами, включающая в себя задолженность финансовых и налоговых органов (в том числе по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет); задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или кредита (ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.); задолженность подотчетных лиц; поставщиков по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке; задолженность по государственным заказам, федеральным программам за поставленные товары, работы и услуги, а также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации. Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 6 "Расчеты", кроме счетов 66, 67. Строка 03 графа 1 соответствуют сумме строк 230 и 240 по графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс". По строке 05 отражается задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги, по которым признаны доходы в установленном порядке, в том числе задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная полученными векселями и др. (счета 62, 76, 63). Строка 05 графа 1 соответствует сумме показателей, характеризующих задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты, предусмотренных в разделе II в графе 4 формы N 1 "Бухгалтерский баланс". По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная векселями полученными (счет 62). По строке 07 приводится задолженность государственных заказчиков по заключенным государственным контрактам. Государственный контракт - контракт на товары, работы, услуги для государственных нужд, по которому исполнитель обязуется передать товары государственному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров. Государственными заказчиками могут выступать соответственно государственные органы (в том числе органы государственной власти), органы управления государственными внебюджетными фондами, органы местного самоуправления, а также бюджетные учреждения, иные получатели средств федерального бюджета и уполномоченные органами государственной власти субъектов Российской Федерации на размещение заказов бюджетные учреждения, иные получатели средств бюджетов субъектов Российской Федерации при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования. Строку 07 заполняют исполнители, заключившие контракт с государственными заказчиками. Строки 08 - 11 заполняются только субъектами естественных монополий, информация о которых содержится в Реестре субъектов естественных монополий, в отношении которых осуществляются государственное регулирование и контроль (Временное Положение о Реестре утверждено Приказом Федеральной службы по тарифам от 26 августа 2004 г. N 59), и деятельность которых регулируется в соответствии со статьей 4 главы I Федерального закона от 17 августа 1995 года N 147-ФЗ "О естественных монополиях" в следующих сферах: