Склад фінансової звітності на підприємстві

 

Вступний інструктаж проводиться спеціалістом служби охорони  праці або іншим фахівцем відповідно до наказу (розпорядження) по підприємству, який в установленому Типовим положенням порядку пройшов навчання і перевірку знань з питань охорони праці.

Вступний інструктаж проводиться в кабінеті охорони  праці або в приміщенні, що спеціально для цього обладнано, з використанням сучасних технічних засобів навчання, навчальних та наочних посібників за програмою, розробленою службою охорони праці з урахуванням особливостей виробництва. Програма та тривалість інструктажу затверджуються керівником підприємства.

Запис про проведення вступного інструктажу робиться в журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (додаток 5), який зберігається службою охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу, а також у наказі про прийняття працівника на роботу.

 Первинний інструктаж проводиться до початку роботи безпосередньо на робочому місці з працівником:

 

новоприйнятим (постійно чи тимчасово) на підприємство або до фізичної особи, яка використовує найману  працю;

 

який переводиться з одного структурного підрозділу підприємства до іншого;

 

який виконуватиме нову для нього роботу;

 

відрядженим працівником  іншого підприємства, який бере безпосередню участь у виробничому процесі  на підприємстві.

 

Проводиться з учнями, курсантами, слухачами та студентами навчальних закладів:

 

до початку трудового  або професійного навчання;

 

перед виконанням кожного  навчального завдання, пов'язаного  з використанням різних механізмів, інструментів, матеріалів тощо.

 

Первинний інструктаж на робочому місці проводиться індивідуально або з групою осіб одного фаху за діючими на підприємстві інструкціями з охорони праці відповідно до виконуваних робіт.

 

Повторний інструктаж проводиться на робочому місці індивідуально з окремим працівником або групою працівників, які виконують однотипні роботи, за обсягом і змістом переліку питань первинного інструктажу.

Повторний інструктаж проводиться  в терміни, визначені нормативно-правовими  актами з охорони праці, які діють  у галузі, або роботодавцем (фізичною особою, яка використовує найману працю) з урахуванням конкретних умов праці, але не рідше:

 

на роботах з підвищеною небезпекою - 1 раз на 3 місяці;

 

для решти робіт - 1 раз  на 6 місяців.

 

Позаплановий інструктаж проводиться з працівниками на робочому місці або в кабінеті охорони праці:

 

при введенні в дію  нових або переглянутих нормативно-правових актів з охорони праці, а також  при внесенні змін та доповнень до них;

 

при зміні технологічного процесу, заміні або модернізації устаткування, приладів та інструментів, вихідної сировини, матеріалів та інших факторів, що впливають на стан охорони праці;

 

при порушеннях працівниками вимог нормативно-правових актів  з охорони праці, що призвели до травм, аварій, пожеж тощо;

 

при перерві в роботі виконавця робіт більш ніж на 30 календарних днів - для робіт з підвищеною небезпекою, а для решти робіт - понад 60 днів.

 

Позаплановий  інструктаж з учнями, студентами, курсантами, слухачами проводиться під час проведення трудового і професійного навчання при порушеннях ними вимог нормативно-правових актів з охорони праці, що можуть призвести або призвели до травм, аварій, пожеж тощо.

Позаплановий інструктаж може проводитись індивідуально  з окремим працівником або  з групою працівників одного фаху. Обсяг і зміст позапланового інструктажу визначаються в кожному окремому випадку залежно від причин і обставин, що спричинили потребу його проведення.

 

Цільовий інструктаж проводиться з працівниками:

 

при ліквідації аварії або  стихійного лиха;

 

при проведенні робіт, на які відповідно до законодавства оформлюються наряд-допуск, наказ або розпорядження.

 

Цільовий інструктаж проводиться індивідуально з  окремим працівником або з  групою працівників. Обсяг і зміст  цільового інструктажу визначаються залежно від виду робіт, що виконуватимуться.

Первинний, повторний, позаплановий і цільовий інструктажі проводить безпосередній керівник робіт (начальник структурного підрозділу, майстер) або фізична особа, яка використовує найману працю.

Первинний, повторний, позаплановий і цільовий інструктажі завершуються перевіркою знань у вигляді усного опитування або за допомогою технічних засобів, а також перевіркою набутих навичок безпечних методів праці, особою, яка проводила інструктаж.

При незадовільних результатах  перевірки знань, умінь і навичок щодо безпечного виконання робіт після первинного, повторного чи позапланового інструктажів протягом 10 днів додатково проводяться інструктаж і повторна перевірка знань.

При незадовільних результатах  перевірки знань після цільового  інструктажу допуск до виконання робіт не надається. Повторна перевірка знань при цьому не дозволяється.

 

Про проведення первинного, повторного, позапланового та цільового  інструктажів та їх допуск до роботи особа, яка проводила інструктаж, уносить  запис до журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці. Сторінки журналу реєстрації інструктажів повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені печаткою.

Тематика та порядок  проведення інструктажів з питань охорони  праці для учнів, курсантів, слухачів, студентів під час трудового і професійного навчання у навчальних закладах визначаються нормативно-правовими актами в галузі освіти.

 

Служба охорони праці  створюється на підприємствах з  кількістю працюючих 50 і більше осіб.

На підприємстві з  кількістю працюючих менше 50 осіб функції служби охорони праці можуть виконувати в порядку сумісництва (суміщення) особи, які мають відповідну підготовку.

На підприємстві з  кількістю працюючих менше 20 осіб для виконання функцій служби охорони праці можуть залучатися сторонні спеціалісти на договірних засадах, які мають виробничий стаж роботи не менше трьох років і пройшли навчання з охорони праці.

 

  Складність сучасного виробництва потребує комплексного підходу до охорони праці. У цих умовах підприємство вирішує наступні завдання:

 

 навчання працюючих  питань охорони праці; 

 

 забезпечення безпеки  виробничого обладнання;

 

 забезпечення безпеки  будівель і споруд;

 

 забезпечення працюючих  засобами індивідуального захисту; 

 

 забезпечення оптимальних  режимів праці та відпочинку;

 

 забезпечення безпеки  виробничих процесів;

 

 нормалізація умов  праці та ін 

 

  Одним з найважливіших напрямків охорони праці на підприємствах є забезпечення працівників інструкціями з охорони праці. Ця робота повинна здійснюватися в відповідно до "Методичних вказівок з розробки правил та інструкцій з охорони праці ", затвердженими постановою Мінпраці РФ N 129 від 1 липня 1993 року.

 Інструкції для  працівників розробляються керівниками  підрозділів (цехів, відділів, лабораторій  та ін.)

 

  Служба охорони праці організації здійснює контроль за своєчасною розробкою і переглядом інструкцій для працівників, а також надає методичну допомогу розробникам.

 Типова інструкція  та інструкція для працівників  повинні містити наступні розділи: 

 

 загальні вимоги безпеки;

 

 вимоги безпеки  перед початком робіт; 

 

 вимоги безпеки  під час роботи;

 

 вимоги безпеки  в аварійних ситуаціях; 

 

 вимоги безпеки  по закінченню роботи.

 

    Перевірка інструкцій на відповідність вимогам діючих державних стандартів, санітарних норм і правил повинна проводитися не рідше одного разу на 5 років.

  Видача інструкцій  керівникам підрозділів організації  проводиться службою охорони  праці з реєстрацією в журналі  обліку видачі інструкцій.

 Інструкції працівникам  можуть бути видані на руки під розписку в особистій картці інструктажу для вивчення при первинному інструктажі, або вивішені на робочих місцях або ділянках, або зберігатися в іншому місці, доступному для працівників.

 

3.2. Раціональна організація робочого місця бухгалтера.

 

Безперервність, рівномірність і  ефективність роботи працівників бухгалтерської служби забезпечується правильною організацією робочих місць, що передбачає не лише їх оснащення необхідними засобами, але й їх раціональне розміщення і створення комфортних умов праці.

Фактори, які формують умови праці  облікових працівників, поділяються  на

-фізіологічні

-соціально-психологічні.

До фізіологічних належать фактори, які впливають на організацію  робочої зони бухгалтерської служби, тобто службового приміщення, де розташований даний підрозділ, та робочого місця кожного працівника.

Правильна організація робочого місця  дозволить обліковим працівникам  раціонально виконувати свої функції, підтримувати високу працездатність і  гарний робочий настрій.

Одним з основних фізіологічних факторів, які впливають на ефективність роботи бухгалтерської служби, є мікроклімат приміщення, оптимальні умови якого визначено законодавством (табл. 3.2.1.).

 

Таблиця 3.2.1.

Оптимальні умови роботи облікових  працівників

Характеристика	Значення	Примітки
Температура повітря, °С	22-24	у холодний період року
	16-18	в теплий період року
	23-25	у холодний період року для приміщень  з ПЕОМ
Відносна  вологість повітря, %	60-40	_
Швидкість руху повітря, м/с	0,1	-
Освітлення, люкс	300	за наявності люмінесцентного освітлення
	150	за наявності освітлення лампами  розжарювання

 

Для уникнення шуму в робочому приміщенні бухгалтерської служби доцільно розміщувати  облікових працівників не в одній  великій кімнаті, а групами в  окремих кімнатах, щоб на кожного  працівника припадало не менше 3-5 м2 площі.

Для зручності відвідувачів і працівників  облікового апарату бухгалтерську  службу слід розміщувати на першому  поверсі. Вхід до неї має бути вільним.

Робоче місце головного бухгалтера рекомендується обладнати в окремій кімнаті, оскільки його робота пов'язана з частим прийманням відвідувачів.

Службове приміщення бухгалтерської служби повинно добре опалюватися, провітрюватися та освітлюватися, оскільки недостатня освітленість робочого місця  призводить до швидкої втоми працівника, а нормальна освітленість підвищує продуктивність праці на 10-15 %.

Освітлення приміщень може бути природним і штучним. Найбільш сприятливим  для зору та підвищення продуктивності є чергування природного освітлення зі штучним (залежно від годин  дня).

Для кращого використання природного освітлення робоче місце слід розташовувати  так, щоб світло на робочий стіл падало спереду або з лівого боку (якщо лівша - з правого).

За наявності штучного освітлення потрібно раціонально розмістити джерела  світла, використовуючи прилади загального та локального освітлення. Досягнути рівномірного розподілу освітленості можна за рахунок правильного вибору типу та розташування джерел світла.

Організація робочих місць бухгалтерів  передбачає упорядкування службового приміщення; вибір і обладнання робочих місць засобами та предметами праці, розміщення засобів праці на робочому місці в певному порядку.

На організацію приміщення безпосередньо  впливає форма організації бухгалтерського  обліку. Так, якщо бухгалтерський облік  ведеться лише одним бухгалтером, то для його роботи достатньо виділити одну невелику кімнату.

Якщо ж до штату підприємства введено більше десятка посад  бухгалтерів, то для забезпечення їх роботи необхідне значно більше приміщення.

Службове приміщення бухгалтерської служби має бути обладнане засобами зв'язку, а також необхідною кількістю пересувних або стінних шаф для зберігання поточного архіву й довідкових матеріалів, особистих речей працівників.

Доступ до шаф і картотек має  бути вільним, не загромадженим меблями та іншими предметами.

Велике значення для раціональної організації бухгалтерського обліку має також правильна організація  робочого місця кожного бухгалтера.

Робоче місце повинне мати таке обладнання: конторський стіл, стілець, письмове приладдя, електронно-обчислювальну машину (не є обов'язковим для всіх облікових працівників).