Шляхи вдосконалення системи управлінського обліку та звітності в Олевському кооперативному ринку

Система показників, яка формується в управлінському обліку, повністю відповідає конкретним завданням управління на підприємстві. З цією метою додатково до стандартних фінансових звітів складаються різноманітні аналітичні звіти. Наприклад, звіт про реалізацію (за покупцями, асортиментними групами та видами товарів); звіт про товарообіг (за постачальниками, асортиментними групами та видами товарів); звіт про дебіторську та кредиторську заборгованість (за контрагентами, формою та строками погашення заборгованості); звіт про рух грошових коштів (за джерелами та напрямками витрачання грошових коштів); прогноз сплати податків та інші звіти.

Різні завдання управління вимагають різної інформаційної бази. Отже облікова інформація, що необхідна для вирішення певного економічного завдання, може виявитися недостатньою або, навіть, непотрібною для іншого завдання. Природа рішення потребує релевантної інформації [14, с. 7].

Процес прийняття управлінських рішень є послідовністю кількох логічних кроків, наведених на рис. 1.3 [14, с. 8]. Роль облікової інформація у процесі прийняття управлінських рішень безумовно різна. Так, вона може бути використана для виявлення або ідентифікації проблеми, що потребує вирішення (1-й крок), або визначення припустимих варіантів дій (2-й крок). Однак роль даних управлінського обліку на етапі вимірювання або розрахунку можливого ефекту реалізації кожного варіанту дій (3-й крок) є, незаперечно, основною. Звідси випливають специфічні вимоги до управлінського обліку, що повинні відповідати загальносистемним принципам його здійснення [21, c. 59].

Рис. 1.3. Процес прийняття управлінських рішень

Таким чином, управлінський облік можна розглядати як інформаційну базу підтримки прийняття управлінських рішень. Умовою використання даних обліку є належна його організація з врахуванням поставленої мети та завдань управління, специфіки діяльності конкретного підприємства.

РОЗДІЛ 2. УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК В ПРИЙНЯТТІ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ В ОЛЕВСЬКОМУ КООПЕРАТИВНОМУ РИНКУ

2.1. Організаційно-економічна характеристика діяльності Олевського кооперативного ринку

              Олевський кооперативний ринок діє на підставі Статуту, згідно якого є юридичною особою, має відокремлене майно, самостійний баланс, печать та штамп з наіменуванням, поточний рахунок в установах банку, діє на принципах повного господарського розрахунку. Підприємство знаходиться за адресою: 11000 Житомирська область, м. Олевськ, вул. Київська, 12.

Основним видом діяльності є здавання в оренду власного нерухомого майна. 

Метою діяльності підприємства є забезпечення потреб населення в товарах, роботах, послугах на основі раціонального використання виробничих потужностей , наявних ресурсів та доходів.

Предметом діяльності є:надання продавцям, та покупцям необхідних послуг в процесі реалізації та придбанні товарів. При цьому комплексні послуги включають у себе послуги з електропостачання, водопостачання, прибирання території, вивіз сміття, охорони приміщень, послуги з оренди вагових клерувальних приладів, оренди спецодягу, бронювання торгівельних місць. Підприємство має спеціалізацію: змішаний. На ринку є великий вибір як промислових так і продовольчих товарів, що дає можливість покупцю заощадити час та певні грошові кошти  у пошуках, та придбанні товарів.

Підприємство є малим, налічує 15 чоловік, але має висококваліфікованих працівників. Має добру матеріально-технічну базу. В даний час підприємство веде встановлення малих архітектурних споруд на території продовольчої зони ринку. В майбутньому планується будівництво 7-ми стаціонарних магазинів.

На підприємстві діє облікова політика, а це в свою чергу означає вибір підприємством певних і конкретних методик, форми і техніки ведення бухгалтерського обліку, виходячи з чинних нормативних актів і особливостей діяльності підприємства. Облікова політика підприємства затверджується керівником підприємства у Наказі про облікову політику (Додаток A).

Керівник даного підприємства здійснює повсякденне керівництво діяльністю підприємства, спрямовує діяльність   його розпорядження і вказівки є обов'язковими не лише для службових осіб, а й для всіх членів трудового колективу.

Правильна організація праці підлеглих є основним обов'язком голови правління. Кожен член трудового колективу працює у відповідності зі своєю спеціальністю і кваліфікацією.

Головний економіст є організатором планово-економічної роботи, займається розробкою планів, економічних карт.

В обов’язки головного бухгалтера входить складання фінансового плану і контроль за його виконанням, здійснення контролю за станом бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві.

В підприємстві здійснюються такі функції управління як планування, організація, координація, мотивація і контроль.

Головним узагальнюючим показником фінансово-господарської діяльності підприємства є прибуток.

За рахунок прибутку здійснюються платежі до бюджету згідно законодавства, сплата відсотків за користування кредитами, відрахування на утримання апарату управління засновника.

Прибуток, отриманий в результаті здійснення господарської діяльності є власністю підприємства.

2.2. Формування інформації управлінського обліку для прийняття ділових рішень в Олевському кооперативному ринку

Адміністрування та мотивація, як елемент управління, на­правляються на прийняття рішень та підкріплення їх наказами, інструкціями, вказівками з приводу використання живої праці та матеріальних ресурсів.

Адміністрування передбачає підпорядкування і субординацію між членами колективу. Одні з членів наділені розпорядчими функціями, а інші виконавськими. Мотивація передбачає розробку положень про винагороду за досягнення в праці. Преміальна система повинна бути направлена на сприяння росту продуктивності праці, зниження витрат на виробництво, підвищення якості продукції. Адміністрування та мотивація по­винні органічно вписуватись в систему управління і діяти постій­но.

В Олевському кооперативному ринку, аналогічно як і на інших підприємствах, координація являє собою узгодження дій всіх працівників підприємства метою досягнення тактичних та стратегічних завдань. Хоча окремі елементи системи управління мають свої інте­реси, і мету, в процесі координації вони повинні підпорядковуватись загальній меті підприємства. Координацію здійснюють верхні ешелони апарату управління.

Контроль в загальному розумінні виступає в ролі інструмента, який забезпечує всі ланки апарату управління інформацією про стан Олевського кооперативного ринку. Контроль включає в себе різні види обліку бухгалтерський, статистичний. Облік та аналіз формують інформацію по тих показниках, які були визначені при плануванні та прогнозуванні. Таким чином, між контролем та плануванням діяльності Олевського кооперативного ринку забезпечується нерозривний зв'язок. Формування інформації про діяльність підприємства є однією з основних функцій апарату управління. Без інформації не може відбуватись процес управління виробничою та фінансовою діяльністю.

Контрольна діяльність підприємства полягає в розробці норм функціону­вання системи і узгодження з плановими завданнями; створенні системи інформації; виявленні відхилень від норм функціонування; порівнянні фактичних показників з їх плановими значеннями; здійсненні необхідного впливу на людей, які мають відношення до контрольної ситуації; прийняття рішень. Для забезпечення кон­трольної діяльності Олевського кооперативного ринку необхідна інформація про стан об'єкта управління ресурси підприємства та їх раціональне використання; процеси, що відбуваються на підприємстві.

Система управління може ефективно функціонувати лише при належному інформаційному забезпеченні. Проектування інформа­ційної системи в Олевському кооперативному ринку передбачає чітку структуру апарату управління, яка формується за такими правилами:

   поділ процесу управління на основні частини;

   визначення чисельності працівників управління на основі нормативів по кожній функцій;

   визначення структурних підрозділів в залежності від характеру робіт і чисельності зайнятих працівників;

   складання принципової схеми організаційної структури управління із зазначенням підпорядкованості і взаємозв'язків управлінських підрозділів.

Доцільно зазначити, що в умовах господарської діяльності підприємств кожний об'єкт породжує певну інформацію, яка передається для системи управління, а система управління, в свою чергу, породжує інфор­мацію, що впливає на об'єкт управління. Ці потоки інформації діють за певними законами і їх слід розглядати як систему інформації.

Система інформації яка збирається в Олевському кооперативному ринку являє собою організовану сукупність да­них про внутрішні і зовнішні умови виробництва та їх бажаний стан. Система інформації відповідає таким вимогам:

-         забезпечення мінімальним, але достатнім обсягом інфор­мації для вироблення управлінських рішень;

-         отримання достовірної інформації та її збереження на всіх стадіях руху;

-         проходження мінімуму рівнів управління і структурних підрозділів;

-         забезпечення відповідності частоти надходження і швид­кості обробки частоті і швидкості змін стану відповідного елемен­та виробництва;

-         адекватність інформації запитам апарату управління;

-         збір даних, по можливості, про відхилення стану об'єкта від заданих параметрів;

-         надходження інформації в залежності від рівня управління (чим вищий рівень управління, тим рідше надходження інформації з одного і того ж питання, тим вищий рівень укрупнення показ­ників і більше оціночних параметрів об'єкта);

-         доведення   мінімуму   інформації   про   основну   мету підприємства до всіх структурних підрозділів і апарату управління всіх рівнів;

-         подання інформації в наочній формі;

-         при мінімальному обсязі даних забезпечити максимум змісту інформації.

Для отримання інформації необхідна постановка проблеми, іншими словами визначити кому, в які строки, в якій формі і якого змісту необхідні дані про окремі сторони діяльності Олевського кооперативного ринку, забезпечити документування відповідних госпо­дарських операцій, збір і обробку даних.

На основі даних, які надходять в систему управління, розроб­ляються варіанти рішення проблеми. Для цього з деякої множини варіантів рішення вибирається найбільш оптимальний. Наступним етапом є реалізація прийнятого рішення. При цьому розробляють­ся заходи, направлені на втручання в діяльність Олевського кооперативного ринку з метою отримання бажаного результату. Заключним етапом є кон­троль, який полягає в отриманні інформації про об'єкт чи процес, виявленні відхилень від бажаного результату і розробки нового варіанту рішення проблеми.

Економічна інформація характеризується складністю через те, що необхідно збирати дані по широкому об'єктів і багатьох економічних показниках. Інформація необхідна про окремі робочі місця та структурні підрозділи підприємства.

З точки зору джерел формування інформація поділяється на внутрішню і зовнішню.

Внутрішня інформація формується в межах Олевського кооперативного ринку і містить дані про діяльність всіх структурних підрозділів, служб управління, про використання ре­сурсів, про фінансовий результат. Зовнішня інформація надходить від вищестоящих організацій, характеризує зв’язки і взаємовідносини з постачальниками, споживачами, тран­спортними організаціями, фінансовими і банківськими органами тощо.

За об'єктами спостереження інформація поділяється на еко­номічну, технічну, технологічну, соціально-економічну, науково-технічну.

За типом управлінських процесів інформація поділяється на планову, організаційну, адміністративну та контрольну.

За ступенем узагальнення інформація поділяється на первинну, яка характерна для найнижчого рівня управління, вона відрізняється великим ступенем деталізації (до окремих фактів), великим обсягом і внаслідок цього цінність її для управління до­сить значна, та зведену або вторинну, яка базується на пер­винній інформації і її значення зростає в міру підвищення рівня управління

Облікова інформація в Олевському кооперативному ринку ціле направлена для прийняття конкретного виду рішень. Для потреб управління дані обліку і звітності диференціюють в залежності від рівня управлін­ня і виду рішень.

Управлінська система на аналізованому підприємстві до цього часу в недостатній мірі вико­ристовує інформацію для прийняття рішень через те, що й працівники (керівники, спеціалісти, службовці) не володіють в необхідному обсязі знаннями інформатики, не знають ролі і мож­ливостей бухгалтерського обліку і аналізу господарської діяль­ності. В Олевському кооперативному ринку цю проблему вирішують залучаючи кваліфіковані кадри – найманням на роботу бухгалтерів зі знаннями комп’ютера. основним джерелом інформації для прийняття управлінських рішень, в першу чергу – перспективного, є фіксовані дані, що визначає роль в менеджменті облікової функції.