Розрахунки з оплати праці на ПП "Курортне"

Облік страхування робітників підприємств.

Соціальне страхування – це одна з гарантій здійснення прав працюючих на матеріальне забезпечення. Вдосконалення зв’язків  підприємства з органами державного соціального страхування викликало певні зміни в організації бухгалтерського обліку, контролю та звітності їх розрахункових стосунків.

 Основними  об’єктами на підприємстві є: суми нарахованих страхових  внесків; суми нарахувань до Пенсійного  фонду та витрат, вироблених за  рахунок соціального страхування та Пенсійного фонду.

 Підприємства  роблять утримання за державне  соціальне страхування у встановлених  відсотках до заробітної плати.

 В  бухгалтерському обліку це відображається по кредиту рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням», по відповідних субрахунках в кореспонденції з рахунками витрат підприємства, на які була віднесена нарахована заробітна плата робітникам підприємства.

 Кожного  місяця робляться утримання з  нарахованої заробітної плати 3,6%  до Пенсійного фонду, відображається це в бухгалтерському обліку записом дебет 65 «Розрахунки за страхуванням» субрахунок 1 «За пенсійним забезпеченням» та кредиту рахунка 66 «Розрахунки по оплаті праці».

 Частина  державних страхових засобів  використовується безпосередньо  на підприємствах під контролем  місцевих профспілок, а друга  частина – через відповідні  державні органи.

 В  залежності від характеру використання  засобів соцзабезпечення та соцстрахування передбачено наступний порядок їх обліку.

 На  підприємствах найбільш поширеним  видом використання засобів соціального страхування є оплата лікарняних непрацездатності. Нарахування допомоги робітникам тимчасової непрацездатності (у зв’язку з хворобою, вагітністю та ін.) робиться за рахунок засобів фонду соціального страхування та в обліку відображається записом – дебет рахунку 651 «За пенсійним забезпеченням» та кредит рахунку 66 «Розрахунки по оплаті праці».

 Виплати  допомоги одночасного характеру (у зв’язку з народженням дитини чи похованням) відображаються по дебету рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» у кореспонденції з рахунком 30 «Каса».

 Якщо  підприємство допустило порушення  в області охорони праці, то  потерпілий робітник отримує  допомогу не з засобів фонду  соціального страхування, а за рахунок засобів підприємства. Ці витрати відносять на витрати підприємства, а в обліку відображають записом дебет рахунку 92 «Адміністративні втирати» кредит рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням», а виплату допомоги робітнику – дебет рахунку 66 , кредит рахунку 30 «Каса».

 За  рахунок засобів фонду соціального  страхування підприємствам дозволено вести доплати на дієтхарчування, надане робітникам в столових. Цей вид використання засобів відображається по дебету рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» та кредиту рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами» та 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».[9,c.167]

 Підприємства  по місцю знаходження повинні  зареєструватись до Пенсійного фонду України та кожного кварталу по встановленій сумі відповідати за нараховані та використані суми. Із засобів Пенсійного фонду виплачуються  допомоги за доглядом за дитиною, пенсії робітникам пенсіонерам та інші виплати, передбачені законодавством України. Виплати допомог і пенсій в обліку відображається по дебету рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням» субрахунок 1 «За пенсійним забезпеченням» та кредиту рахунку 30 «Каса».

 Відрахування  на соціальне забезпечення відображається  в бухгалтерському обліку по кредиту рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням» відповідним субрахунків та дебету тих рахунків, на які відноситься нарахована заробітна плата та інші нарахування, - 23, 91, 94, 95 та інші.

 Після  відображення всіх операцій на рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» виводиться кінцеве становище рахункових стосунків підприємства з відповідними органами соціального страхування та забезпечення.

 

 

 

 

 

6.Автоматизований облік розрахунків з оплати праці

на Приватному підприємстві «Курортне»

 

На багатьох підприємствах облік оплати праці є тією ділянкою обліку, яку насамперед автоматизують. Адже вона характеризується значним обсягом вхідної інформації і відповідно розрахункових робіт. Тому в організації обліку та складання звітності з оплати праці широко розповсюджені сучасні інформаційні системи з використанням засобів комп’ютерної обчислювальної техніки. Їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання фінансової звітності.

Задачі з обліку праці та її оплати в умовах автоматизованого оброблення даних групуються в такі комплекси:

- облік відпрацьованого часу та неявок на роботу;

- облік і контроль виробітку та заробітної плати робітників-відрядників;

- облік і нарахування погодинної та інших видів оплати;

- розрахунки різних видів утримань із заробітної плати;

- аналітичний облік за працівниками (за видами нарахувань і утримань);

- складання зведень розподілу заробітної плати за відповідними групувальними ознаками;

- формування зведених регістрів;

- розрахунок оподатковуваної бази з фонду оплати праці;

- облік депонованої заробітної плати.

Для ведення автоматизованого обліку використовуються як вітчизняні, так і зарубіжні програмні розробки.

На ПП «Курортне» використовують програму «1С:Бухгалтерія 7.7» призначена для 1C автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (1C регламентованої) звітності в 1C організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д. Облік заробітної плати також ведеться у даній програмі, що є дуже зручним засобом обліку. Переваги даної програми полягають у тому, що можна отримати всю необхідну інформацію для нарахування та виплати заробітної плати, а також всі необхідні регістри та відомості.

Ділянку обліку заробітної плати можна коротко описати на прикладі. У разі нарахування зарплатні для всіх співробітників ця програма містить усі ці дані в довіднику Співробітники. Довідник призначений для зберігання інформації про працівників організації. Він містить таку інформацію про працівників як: П.І.Б. працівника, стать, посада, дата прийняття на роботу, кількість дітей у працівника, паспортні дані. Також він містить закладку Дані про з/п, в якій містяться необхідні дані для нарахування заробітної плати. Це є місячний оклад (або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг за прибутковим податком, а також рахунок і стаття затрат, за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної платні. У типовій конфігурації є два документи, пов'язані з зарплатнею - Нарахування зарплатні і Виплата зарплатні.  
Документ «Начисление ЗП» призначений для нарахування заробітної плати співробітникам підприємства, нарахування авансу, внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками. Для нарахування основної заробітної плати «Вид виплати» слід вибрати значення «Основная з/п». За допомогою документа з таким видом виплати можна одержати друковані форми платіжної та, розрахунково-платіжної відомостей, відомостей відрахувань від заробітної плати до фондів, а також розрахункові листки за зазначений період по співробітниках, що вказані у його табличній частині. Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику відповідно до бази оподатковування і ставок, зазначених для них у довіднику «Налоги и отчисления» потрібно натиснути кнопку «Рассчитать».При цьому у графах «Начислено», «Удержано», «К выплате» відобразяться підсумкові суми всіх нарахувань, утримань та сума, що підлягає виплаті.За допомогою даного документу автоматично формують проведення відрахувань у фонди.

Можна надрукувати декілька документів: 
- розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні, 
- платіжну відомість. 
- розрахункові картки для співробітників. 
- зведення відрахувань до фондів.

Для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проведень, що відображають факт виплати заробітної плати працівникам призначений документ «Выплата зароботной платы».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Шляхи удосконалення обліку  праці та її оплати на Приватному  підприємстві «Курортне»

 

В існуючих в Україні умовах нестабільності економіки, неплатоспроможності підприємств та несвоєчасність розрахунків із працівниками важливе значення має вдосконалення бухгалтерського обліку, зокрема,обліку праці та її оплати. Вдосконалення необхідно здійснювати комплексно, тобто за всіма напрямами обліку: первинного, зведеному,аналітичному, синтетичному облікові.

Удосконалення методів господарювання визначає нові вимоги до обліку, який призваний забезпечити підприємство інформацією, що необхідна для здійснення її виробничо - фінансової діяльності.

За останні роки сталося багато змін в Плані рахунків бухгалтерського обліку, змінилися облікові регістри і бухгалтерська звітність. Проте бухгалтерський облік і зараз не може забезпечити своєчасне відображення всіх господарських операцій при зниженні трудових і грошово-матеріальних витрат та його ведення. Облік потребує зменшення та уніфікації первинної документації. Велика кількість даних первинного обліку і форм первинних документів створює значні труднощі при веденні роботи на першій стадії облікового процесу.

Удосконалення організації первинного обліку на підприємстві нерозривно пов'язане зі створенням уніфікованих форм документів, забезпечення співставності їх даних та зв'язків реквізитів [10, с.51].

Систематизація первинних документів з урахуванням рівнів і функцій управління також є одним із принципів їх уніфікації.

Як, вище було відзначено у курсовій роботі, на підприємстві використовують систему окладів для всіх працівників. Для стимулювання робітників виробництва необхідно запровадити відрядну систему оплати праці, що дасть змогу підприємству отримувати більше прибутку, тому що робота буде виконуватись якісніше та швидше.

Для обліку праці та заробітної плати адміністративного персоналу та робітників-відрядників необхідно використовувати модульні та комплексні рішення автоматизації задач з обліку праці.

          Модульне рішення автоматизації задач з обліку праці та її оплати може відокремлювати облік виробітку та оплати праці робітників-відрядників; табельний облік відпрацьованого часу та неявок; облік депонованої заробітної плати тощо, які встановлюються в цехах, дільницях, бригадах.

Комплексне рішення реалізує автоматизацію оброблення даних і в місцях виникнення інформації з обліку праці та її оплати, і в бухгалтерії підприємства. Крім того, забезпечуються тісні інформаційні зв’язки з іншими ділянками обліку та управлінською інформаційною системою підприємства. У відділі кадрів формуються особові справи, штатний розклад та ведеться облік робочого часу.

Інформаційна база передбачає формування та використання такої нормативно-довідкової інформації, як: довідник особових рахунків; класифікатори професій; довідник цехів, відділів, бригад; довідник видів оплат, довідник норм часу та розцінок.

Первинними документами є: табель обліку робочого часу, наряди на відрядну роботу (типові та індивідуальні форми), список осіб, які працюють понад норму, відомість на виплату премій робітникам-відрядникам. На основі таких уведених документів по кожному робітнику-відряднику розраховуються суми та нормований час у цілому за місяць.

У результаті оброблення даних одержують таку вихідну інформацію:

- бригадні наряди (кількість, норма часу, розцінки, сума, час нормований) використовуються для контролю та формування контрольних підсумків;

- індивідуальні наряди (кількість, норма часу, розцінки, сума, час нормований) використовуються для формування даних про робітників-відрядників, які працюють індивідуально;

- табель (час фактичний, коефіцієнт трудової участі, відсоток премії, час нормований, сума премії) містить дані по кожному табельному номеру в розрізі основних видів оплат;

- відомість нарахованої зарплати робітників-відрядникам (за табельними номерами та видами оплат) формує дані у файл нарахувань для програмного комплексу з обліку праці та її оплати;

- відомість нарахованої заробітної плати робітником-відрядникам (за категоріями та професіями) нагромаджує дані для формування «Звіту про виконання норм виробітку робітників-відрядників»;

- відомість нарахованої заробітної плати робітникам-відрядникам (за шифрами виробничих витрат) (шифри виробничих витрат, види оплат, час нормований, сума) формує дані для програмного комплексу з обліку праці та її оплати для складання зведених відомостей розподілу нарахованої заробітної плати за шифрами виробничих витрат.

У процесі комплексної автоматизації обліку праці та її оплати модуль «Облік виробітку та оплати праці робітників-відрядників», установлений у цеху, відділку, бригаді, взаємодіє з модулем «Бухгалтерія», де інформація з місць виникнення узагальнюється, контролюється та аналізується.