Расчеты с пенсионным фондом

Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений обязательны для всех работников регионального отделения.

Без подписи  главного бухгалтера денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению.

(Ст.9 Закона "О бухгалтерском учете"; п.14 раздела 2 Положения N 34н.)

3. Формы первичных  документов

     Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации.

     Для оформления финансово-хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных  документов, разрабатываются необходимые  формы документов самостоятельно региональным отделением.

Перечень  этих форм с указанием основных и  дополнительных реквизитов является приложением  к настоящей Учетной политике.

(Постановления  Госкомстата России от 30 октября  1997 г. N 71а, от 28 ноября 1997 г. N 78, от 18 августа 1998 г. N 88 и от 6 апреля 2001 г. N 26 и от 01.08.2001 N 55).

4. Форма бухгалтерского  учета

     Применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации (программа "1:С-бухгалтерия").

5. Организация документооборота

     Для обеспечения своевременного составления  бухгалтерской отчетности применяется  график документооборота по хозяйственным  операциям.

     Этот  график разрабатывается под руководством главного бухгалтера и утверждается управляющим. В настоящее время  порядок ведения документооборота в бухгалтерском учете регулирует приказ Минфина СССР от 29.07.1983 N 105 "Положение  о документах и документообороте в бухгалтерском учете".

     График  документооборота составляется в виде схемы или таблицы, в которой  указываются ответственные за оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также срок исполнения документа и порядок  передачи в архив.

     Контроль  за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

В целях  своевременного отражения хозяйственных  операций в бухгалтерском учете  установить следующие сроки представления  документов, например:

не позднее 1 числа месяца следующего за отчетным сдается табель рабочего времени  главному бухгалтеру и/или бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;

до 5 числа  каждого месяца сдаются документы  на сотрудников, принятых на работу в  течение последнего месяца, главному бухгалтеру и/или бухгалтеру, осуществляющему  расчет заработной платы;

не позднее 1 числа каждого месяца сдаются  отчеты об использовании бланков  строгой отчетности главному бухгалтеру;

еженедельно (ежедневно) сдается отчет кассира  главному бухгалтеру (по кассовой книге);

до 3 числа  первого месяца квартала сдается  отчет об остатках материальных ценностей  главному бухгалтеру и/или бухгалтеру, ведущему учет материальных ценностей;

не позднее 3 дней (а для загранкомандировок 10 дней) после возвращения из командировки работник представляет в бухгалтерию  отчет о командировке.

(Ст. 6 Закона "О бухгалтерском учете".)

6. Инвентаризация

     Инвентаризация  имущества и обязательств проводится в соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденными  приказом Минфина РФ от 13.06.95. N 49.

     Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества  и обязательств, проверяемых при  каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются управляющим отделением, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризацию  проводит комиссия, утвержденная приказом управляющего отделением. Председателем  комиссии является заместитель управляющего.

7. Бухгалтерская отчетность

     Бухгалтерская отчетность составляется в порядке  и в сроки, предусмотренные нормативными актами по бухгалтерскому учету.

9. Рабочий План счетов 

     Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется путем двойной  записи на взаимосвязанных счетах, включенных в Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

     Методика  учета

     10. Нематериальные активы

     Бухгалтерский учет нематериальных активов осуществляется в соответствии с рабочим Планом счетов и Инструкцией по его применению, а также Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов, ПБУ 14/01", утвержденным приказом Минфина  РФ от 16 октября 2000 г. N 91н.

Не относятся  к нематериальным активам программные  продукты и базы данных, за исключением  авторских прав на программы для  ЭВМ, базы данных.  Применяется линейный способ начисления амортизационных  отчислений нематериальных активов.

11. Основные средства

     Бухгалтерский учет основных средств осуществляется в соответствии с рабочим Планом счетов и Инструкцией по его применению с учетом Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств, ПБУ 6/01", утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 23н., К основным средствам относятся активы, используемые в течение срока продолжительностью более 12 месяцев.

Объекты, подлежащие обязательной государственной  регистрации и отвечающие критериям  основных средств, до момента государственной  регистрации учитываются в составе  капитальных вложений.

Основные  средства принимаются к учету  по первоначальной стоимости.

     При приобретении основных средств за плату  первоначальная стоимость определяется как сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, не включая НДС.

В первоначальную стоимость объектов основных средств, независимо от способа приобретения, включаются также фактические затраты  на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для  использования.

     Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Определение срока полезного использования  объекта основных средств производится при принятии этого объекта к  бухгалтерскому учету.

     Срок  полезного использования устанавливается  на основе технической документации (техпаспорта и других документов).

     В случае отсутствия в этих документах сроков полезного использования  применяется "Классификация основных средств, включаемых в амортизационные  группы", утвержденная Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года N 1.

Объекты основных средств стоимостью не более 2000 рублей за единицу, а также приобретенные  книги, брошюры и т.п. издания списываются (вариант: или не списываются) на расходы  по мере отпуска их в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности  этих объектов организуется контроль за их движением.

(п.18 раздела  III ПБУ 6/01.)

     Затраты на проведение всех видов ремонтов основных средств (текущего, среднего и капитального) включаются в расходы  того отчетного периода, в котором  они были произведены.

Затраты на капитальный и текущий ремонт основных средств списывается за счет резерва предстоящих расходов.

12. Материальные запасы

     Бухгалтерский учет материальных запасов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов, ПБУ 5/01", утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н.

Данное  положение применяется также  в отношении оборудования к установке.

Инвентарь, инструмент, хозяйственные принадлежности со сроком службы менее года учитываются  на счете 10 "Материалы".

     Материальные  запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости  приобретения, не включая НДС.

Фактические затраты на доставку материальных запасов  включаются в их фактическую себестоимость.

(п.12 Положения  по бухгалтерскому учету "Доходы  организации", ПБУ 9/99)

     Стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей  списывается на затраты в полном размере при их передаче в эксплуатацию. В целях обеспечения их сохранности  организуется контроль за их движением.

Аналитический учет материальных запасов ведется  с применением материального  отчета ответственных лиц.

     Учет  готовой продукции производится по учетным ценам с использованием счета 40 «Выпуск готовой продукции» 
 

13. Расходы будущих  периодов

     Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, учитываются в бухгалтерском  учете и отражаются в балансе  отдельной строкой как расходы  будущих периодов.

Расходы будущих периодов подлежат списанию по видам расходов равномерно в течение  периода, к которому они относятся.

17. Прочие доходы  и расходы

     Бухгалтерский учет прочих доходов и расходов осуществляется на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Операционными доходами являются поступления, связанные  с доходами от продажи основных средств  и иных активов и другие поступления.

(п.7 ПБУ  9/99)

Внереализационными доходами являются: штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; безвозмездное получение активов; прибыль прошлых лет; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; курсовые разницы и прочие внереализационные доходы.

(п.8 ПБУ  9/99)

18. Учетная политика  в целях налогообложения

         Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по всем налогам, сборам и другим аналогичным обязательным платежам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым Кодексом Российской Федерации.

     Ответственность за ведение налогового учета возлагается  на главного бухгалтера. Документы, обосновывающие расчеты по налогам, как по начислению, так и по уплате, формируются в  соответствии с графиком документооборота, являющимся неотъемлемым приложением  к учетной политике в целях  налогообложения.

     В бухгалтерском учете обеспечиваются требования к раздельному учету  в соответствии с положениями  Налогового Кодекса Российской Федерации.

В целях  налогообложения НДС выручка (доход) признается по оплате продукции, товаров, работ, услуг.

(Ст.167 НК  РФ; ст.271, 273 НК РФ)

     В целях налогообложения прибыли  выручка признается по методу начисления (вариант: кассовому методу, если выполняются  условия, предусмотренные п.1 ст.273 НК РФ).

     Налог на прибыль

     Налоговым периодом по налогу на прибыль признается календарный год.

Отчетными периодами по налогу на прибыль признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.