Порядок представления бухгалтерской отчетности

Не ранее  чем через два месяца и на позднее  чем через шесть месяца после  окончания финансового года

Организация (в том числе и организация  с иностранными инвестициями) представляет в обязательном порядке квартальную  и годовую бухгалтерскую отчетность:

* собственникам  (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом;

* участникам, учредителям - в соответствии с учредительными документами;

* государственной  налоговой инспекции (в одном экземпляре).

С 1 января 1996г. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21 апреля 1995г. №399 организации, расположенные на территории РФ, независимо от организационно-правовых форм представляют годовую бухгалтерскую  отчетность территориальным органам  государственной статистики по месту  регистрации организаций в сроки, установленные Минфином РФ.

Представляемая  бухгалтерская отчетность прилагается  к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке  и содержащему информацию о составе  представляемой бухгалтерской отчетности.

На формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие  адреса, обязательно наличие следующих данных:

* наименование составляющей части;

* указание  отчетной даты или отчетного  периода, за который составлена  бухгалтерская отчетность («на __ 200 _ г.» или «за ___ 200 _ г.»);

* организация  (указывается полное наименование  юридического лица в соответствии  с учредительными документами,  зарегистрированными в установленном порядке);

* идентификационный  номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом:

' вид деятельности, который признается основным  в соответствии с требованиями  нормативных документов, утверждаемых Госкомстатом РФ;

* организационно-правовая  форма / форма собственности (согласно  Классификатору организационно-правовых  форм хозяйствующих субъектов  (ОКОПФ) и Классификатору форм собственности (ОКФС));

* единица  измерения (тыс. руб. - код по  ОКЕИ 384; млн руб. - код по ОКЕИ 385);

* местонахождение  (адрес) (указывается на форме бухгалтерского баланса);

* дата утверждения  (установленная для годовой бухгалтерской отчетности);

* дата отправки / принятия (конкретная дата почтового,  электронного и иного отправления  бухгалтерской отчетности или  дата ее фактической передачи по принадлежности).

Организации, имеющие федеральное имущество  и обязанные в соответствии с  постановлением Правительства РФ от 3 июля 1988 г. № 696 получить свидетельства  о внесении в реестр федерального имущества, должны указать номер  в реестре федеральной (государственной) собственности и наименование органа, на который возложена координация  и регулирование государственного или муниципального унитарного предприятия  и которому направляется бухгалтерская  отчетность.

 

Организация представляет годовую бухгалтерскую  отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную - не позднее 30 дней по окончании отчетного  периода. Участники (учредители) организации  устанавливают в пределах указанных  сроков конкретную дату представления  бухгалтерской отчетности. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами.

Датой представления  бухгалтерской отчетности для иногородней  организации считается день фактической  передачи ее по принадлежности, а для  иногородней - дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтовой организации. В  случаях, когда дата представления  отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления  отчетности переносится на следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская  отчетность организации о результатах  хозяйственной деятельности, имущественном  и финансовом положении является открытой к публикации заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков  и др.), которые могут знакомиться  с годовой бухгалтерской отчетностью  и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается  в ее опубликовании в газетах  и журналах, доступных пользователям  бухгалтерской отчетности, либо распространении  среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую  отчетность, а также в передаче ее территориальным органам статистики по месту регистрации организации.

В соответствии с приказом Минфина РФ от 28 ноября 1996г. № 101 открытые акционерные общества обязаны опубликовать бухгалтерский  баланс и отчет о финансовых результатах (счет прибылей и убытков). Публикация бухгалтерского баланса может производиться  по сокращенной форме, которая может  включать лишь итоговые показатели по разделам баланса, при наличии одновременно двух финансовых показателей деятельности общества:

* валюты  бухгалтерского баланса на конец  отчетного года, не превышающей  400 000-кратный размер базовой суммы;

* выручки  (нетто) от реализации товаров,  продукции работ, услуг за отчетный  год, не превышающей 1 000 000-кратный размер базовой суммы.

Размер базовой  суммы для определения указанных  финансовых показателей принимается  по состоянию на конец отчетного года.

Отчет о прибылях и убытках, представляемый для публикации, должен включать все показатели. Допускается  не включать в отчет о прибылях и убытках промежуточные итоги. Дополнительно отчет о прибылях и убытках должен включать сведения о решении общего собрания акционеров о распределении прибыли или  покрытии убытков общества за отчетный год, если такие сведения не опубликованы отдельно или в составе какого-либо иного документа, подлежащего опубликованию  в средствах массовой информации в соответствии с Законом «Об акционерных обществах».

Статьи отчета о прибылях и убытках и группы статей бухгалтерского баланса, по которым  отсутствуют показатели, могут не приводиться, кроме случаев, когда  соответствующие показатели имели  место в году, предшествовавшем отчетному.

Бухгалтерская отчетность открытых акционерных обществ  публикуется в миллионах рублей. Общество, имеющее значительные обороты  товаров, обязательств и т. п., может  публиковать свою отчетность в миллиардах рублей с одним десятичным знаком.

Публикация  бухгалтерской отчетности должна содержать:

* полное  наименование общества, включая  указание на его организационно-правовую форму;

* отчетную дату и (или) отчетный период;

* валюту  и формат представления числовых  показателей бухгалтерской отчетности

* полные  наименования должностей лиц,  подписавших бухгалтерскую отчетность, их фамилии и инициалы;

* дату утверждения  бухгалтерской отчетности общим  собранием акционеров (если она  не указана в иных документах, публикуемых вместе с бухгалтерской отчетностью);

* место нахождения (полный почтовый адрес, телефон  и факс) исполнительного органа  общества, в котором заинтересованный  пользователь может ознакомиться  с бухгалтерской отчетностью  и получить ее копию в установленном порядке;

* сведения  об органе государственной статистики, в который общество представило  обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за отчетный год;

* информацию  о результатах аудита, проведенного  независимым аудитором (аудиторской фирмой).

Если бухгалтерская  отчетность публикуется по сокращенным  формам, то публикация должна содержать  мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о достоверности  бухгалтерской отчетности (с выражением безоговорочного положительного мнения, мнения с оговоркой, отрицательного мнения, отказа от выражения мнения). Если общество публикует бухгалтерскую  отчетность полностью, то публикация должна включать полный текст итоговой части аудиторского заключения.

Информация  о результатах аудита бухгалтерской  отчетности должна также включать полное наименование аудиторской фирмы, вид  и номер лицензии на осуществление  аудиторской деятельности, дату аудиторского заключения.

Публикация  бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством РФ.

Расходы, связанные  с публикацией бухгалтерской  отчетности (включая расходы на подготовку, издание и рассылку по почте специальной  брошюры (буклета) с бухгалтерской  отчетностью общества), включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты по управлению производством. Для целей исчисления налога на прибыль данные расходы  учитываются в составе расходов на производство и реализацию продукции (работ, услуг), если законодательством  РФ на налогоплательщика возложена  обязанность осуществлять публикацию своей отчетности.

 

Заключение

В заключении следует подчеркнуть особую актуальность данной темы поскольку, невозможна работа любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, без  составления бухгалтерской отчетности за каждый отчетный период.

Вначале работы было дано понятие бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающая имущественное положение организации  на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность формируется  на основе данных бухгалтерского учета (статья 13 Закон № 129-ФЗ).

Были рассмотрены  виды отчетности, и в частности  бухгалтерская отчетность и ее назначение.

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных  или запланированных хозяйственных  операциях и результатах хозяйственной деятельности.

Главной задачей  бухгалтерской отчетности является представление достоверной и  полной информации о финансовом положении  организации, ее финансовых результатах  и изменениях в финансовом положении.

Если при  составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил настоящего Положения  организацией выявляется недостаточность  данных для формирования полного  представления о финансовом положении  организации, финансовых результатах  ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую  отчетность организация включает соответствующие  дополнительные показатели и пояснения.

Для обеспечения  достоверности отчетности необходимо соблюдать следующие требования:

- существенность (нераскрытие показателя может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей)

- нейтральность  информации (исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими)

- полнота  (бухгалтерская отчетность организации  должна включать показатели деятельности  всех филиалов, представительств  и иных подразделений (включая  выделенные на отдельные балансы).

- сопоставимость (по каждому числовому показателю  бухгалтерской отчетности, кроме  отчета, составляемого за первый  отчетный период, должны быть  приведены данные минимум за  два года - отчетный и предшествующий отчетному.

- последовательность (организация должна при составлении  бухгалтерского баланса, отчета  о прибылях и убытках и пояснений  к ним придерживаться принятых  ею их содержания и формы  последовательно от одного отчетного периода к другому)

Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный  день отчетного периода.

При составлении  бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный  год с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, должна быть составлена в валюте Российской Федерации, подписывается  руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Этапы формирования бухгалтерской отчетности

- инвентаризация  статей баланса

- проверка записей на счетах баланса

- исправление  выявленных ошибок

- закрытие  счетов

- выявление  финансового результата от продажи  продукции (работ, услуг), закрытие счета 90 «Продажи»

- выявление  финансового результата от прочих  операций, не относящихся к обычным  видам деятельности, закрытие счета  91 « Прочие доходы и расходы»

- выявление  чистой прибыли ( непокрытого  убытка), закрытие счета 99 « прибыли и убытки»

В третьей  части курсовой работы был подвергнут анализу состав бухгалтерской отчетности и раскрыто содержание основных бухгалтерских отчетов, а именно:

- Бухгалтерского баланса (форма № 1);

- Отчета  о прибылях и убытках (форма № 2);

- Отчета  об изменениях капитала (форма № 3);

- Отчета  о движении денежных средств (форма № 4);

- Приложения  к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

- Пояснительной  записки.

В четвертой  части курсовой работы был проанализирован  порядок представления бухгалтерской отчетности.

Организация должна сформировать годовую БО в  сроки, установленные в п. 2 ст. 15 Закона № 129-Ф и п. 86 Положения по ведению  БУ и О. Представляемая годовая БО должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

Состав, этапы  формирования и представление бухгалтерской  отчетности рассмотрены и в приложении предоставлены данные отчетности ООО  «Сибирьэнергоресурс». Помимо этого в приложении дана краткая характеристика этого ООО, а также устав.

Список используемой литературы

Основные  нормативные документы

1. Федеральный  закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации. Утверждено  приказом Минфина РФ от 27 июля 1998г. № 34н.

3. Приказ  Минфина РФ от 22 июня 2000 г. №  67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

4. О кодах  показателей годовой бухгалтерской  отчетности организаций, данные  по которым подлежат обработке  в органах государственной статистики. Утверждено приказом Госкомстата  и МФ РФ от 14 ноября 2003г. №475/102н.