Отчёт по практике в ООО "Империя чистоты"

К должностным обязанностям кассира относятся:

- Осуществляет  операции по приему, учету, выдаче  и хранению денежных средств  и ценных бумаг с обязательным  соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

- Получает по  оформленным в соответствии с  установленным порядком документам  денежные средства и ценные  бумаги в учреждениях банка  для выплаты работникам предприятия  заработной платы, премий, оплаты  командировочных и других расходов.

- Ведет на  основе приходных и расходных  документов кассовую книгу, сверяет  фактическое наличие денежных  сумм и ценных бумаг с книжным  остатком.

- Составляет  описи ветхих купюр, а также  соответствующие документы для  их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

- Передает в  соответствии с установленным  порядком денежные средства инкассаторам.

- Составляет  кассовую отчетность.

Служба безопасности предприятия выполняет следующие  общие функции:

• организует и обеспечивает пропускной и внутри объектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;
• руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
• участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечение безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
• разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ, организует и контролирует выполнение требований "Инструкции по защите коммерческой тайны";
• изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров, смежников;
• организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; 
  разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет "Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну" и другие
• нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
• обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
• ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
• ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
• поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

Функции Отдела информационных технологий

1. Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.
2. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании и ее подразделений.
3. Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления Компанией.
4. Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления Компанией и контроль за их выполнением.
5. Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления Компанией.
6. Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования.
7. Назначение пользователям сети прав доступа.
8. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
9. Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами Компании.
10. Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления Компанией и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.
11. Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.).
12. Организация подсистемы нормативно-справочной информации.
13. Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.
14. Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления Компанией.
15. Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.
16. Анализ и учет случаев отказа системы.
17. Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления Компанией.
18. Модернизация применяемых технических средств.
19. Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления Компанией.
20. Оказание методической помощи подразделениям Компании в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления.
21. Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и других работ, связанных с деятельностью отдела.
22. Выполнение расчетов эффективности мероприятий по автоматизации управления Компанией.
23. Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели.
24. Изучение отечественного и зарубежного опыта автоматизации управления Компанией.
25. Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.

Взаимодействие Отдела информационных технологий:

Со всеми подразделениями  компании по вопросам:

- ввода нового и  работы имеющегося оборудования, а также сети, программного и  аппаратного обеспечения; 
- ввода нового сотрудника в систему и установки необходимого оборудования и программного обеспечения ему; 
-   заявок на разработку автоматизированных систем управления; 
- отчетов о соблюдении технологии применения автоматизированных систем управления; 
-   предложений по совершенствованию автоматизированных систем управления;  
-   консультаций и обучения по применению автоматизированных систем управления.

С внешними организациями  по вопросам:

- новых продуктов и  технологий; 
- приобретения необходимого оборудования и программного обеспечения;

Отдел кадров занимается:

1) определением стратегии  предприятия. Формированием управления  персоналом на предприятии, учитывается  стратегия деятельности предприятия,  которую выбрал руководитель;

2) планированием потребности  предприятия в персонале с  учетом существующего кадрового состава (см.: кадровое планирование);

3) привлечением, отбором  и оценкой персонала. Для привлечения,  отбора и оценки кадров осуществляются  следующие мероприятия:

А) оптимизируется соотношение  внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;

Б) разрабатываются критерии отбора персонала;

В) распределяются новые  работники по рабочим местам;

4) повышением квалификации  персонала и его переподготовкой.  В целях повышения квалификации  персонала и его переподготовки отдел кадров осуществляет:

А) планирование мер по обеспечению уровня квалификации своих  работников;

Б) выбор формы обучения работников при повышении квалификации;

В) работу по организации  повышения квалификации и переподготовки персонала на предприятии;

Г) определение принципов, форм и сроков аттестации кадров;

5) системой продвижения  по службе (управлением карьерой);

6) освобождением персонала  (увольнением), в данном случае  отдел кадров должен осуществлять:

А) анализ причин высвобождения  персонала;

Б) выбор вариантов  высвобождения персонала;

В) обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия;

7) построением и организацией  работ, в том числе и определением  рабочих мест, функциональных и  технологических связей между  ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда. Отдел кадров для выполнения данной функции должен:

А) определять содержание работ на каждом рабочем месте;

Б) стремиться к созданию более благоприятных условий  труда;

В) проводить оперативный  контроль за работой персонала;

Г) осуществлять краткосрочное  планирование профессионально-квалификационного  развития персонала;

8) заработной платой  и социальными услугами. Отдел  кадров должен разрабатывать  и внедрять системы заработной  платы, определять особенности оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;

9) управлением затратами  на персонал. При выполнении данной  функции отдел кадров должен  прежде всего планировать затраты  на персонал.

Функции отдела логистики: 
3.1 Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности украинских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и украинскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы). 
Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами. 
Разработка совместно с техническими и экономическими службами предприятия планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль за исполнением этих планов.  
Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности. 
3.2 Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.  
 Осуществление организации, планирования и контроля за внешнеэкономической деятельностью предприятия на стадиях: 
- заключения договоров; 
- поставки продукции в соответствии с заключенными договорами; 
- таможенного оформления товаров; 
- ведения учета и отчетности на складах. 
Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями. 
Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с украинскими и зарубежными фирмами. 
Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.д.) 
Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства. 
Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами. 
Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов. 
Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия, с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.

Функции отдела продаж:

Штатный состав отдела, включающий разъездных торговых агентов, продавцов, менеджеров-координаторов, канцелярских работников, подотчётен начальнику отдела.

Главной обязанностью начальника отдела продаж является руководство, контроль и координация работ по продаже  товаров. На него возложены обязанности, связанные с разработкой должностных  инструкций для каждого работника, составлением плана продаж и проведением мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объёмов продаж. Начальник отдела осуществляет организацию обучения работающих и оказывает им всевозможную помощь в осуществлении их текущей деятельности.

Отдел закупок и его функции:

Отдел закупок является главным  подразделением, где принимаются  решения о закупке товаров, заключаются  контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются  требования к качеству продукции  и т. д.

Отдел закупок организует изучение потребительского спроса.

Обязанности торговых агентов отдела закупок включают регулярное посещение  предприятий розничной сети для  выявления их спроса. Они знакомятся с ходом продаж товаров, производят опросы покупателей и тщательно  изучают материалы их опросов.

Торговые агенты отдела закупок  изучают потребности товарополучателей, определяют состояние спроса на отдельные  товары, выявляют тенденции изменения  спроса и прогнозируют его на предстоящий  период.

Начальник отдела закупа уполномочен решать общие вопросы планирования и организации закупочной деятельности, контролировать действия закупочных агентов и оказывать им всестороннюю помощь. Он сам может выступать в роли закупочного агента по определённой группе товаров, если это не мешает выполнению основных обязанностей. При больших объёмах закупок за каждым торговым агентом закрепляется необходимое количество помощников и канцелярских работников.

Агент по закупкам ведёт календарь  закупок, в котором фиксирует  все операции по осуществлению закупочной деятельности. По календарю определяется время очередной поставки груза, состояние товарных запасов, источники поступления товаров, их стоимость, условия поставки.

 

2 ПРОХОЖДЕНИЕ ПРАКТИКИ  НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ БУХГАЛТЕРА

 

2.1 Основные хозяйственные операции, совершаемые при осуществлении бухгалтерского учёта

 

Так как основными видами  деятельности ООО «Империя чистоты»   являются оптовая торговля бытовой химией и парфюмерно-косметической продукцией, а так же оказание маркетинговых  услуг, то основными хозяйственными операциями, совершаемыми при осуществлении бухгалтерского учёта являются: