Отчет по практике в СТОВ «Маяк»

Розділ 1. Організація  і методика бухгалтерського обліку

В період з 9 січня по 29 січня 2012 року я проходила виробничу практику на Сільськогосподарському Товаристві з Обмеженою Відповідальністю «Маяк». Дане підприємство є приватною структурою. СТОВ «Маяк» працює довгий час та здійснює таку діяльність, як вирощування зернових та технічних культур, надання послуг у рослинництві, розведення великої рогатої худоби, змішане сільське господарство, розведення свиней та роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах з перевагою продовольчого асортименту.

Керування сільськогосподарським товариством з обмеженою відповідальністю «Маяк» здійснюється директором Кірічуком Василем Васильовичем.

В СТОВ «Маяк» склад працівників бухгалтерії затверджено згідно штатного розпису. В даній установі бухгалтерська служба складається з 5 чоловік: головний бухгалтер Кірічук Ліда Василівна, бухгалтер по заробітній платі та розрахунках Демянчук Галина Борисівна, касир-бухгалтер Баланчук Тетяна Степанівна, економіст Пятківська Діна Петрівна, секретар Парасіч Людмила.

У СТОВ «Маяк» ведення бухгалтерського обліку здійснюється за журнально-ордерною формою обліку.

Журнально-ордерна форма  базується на принципах нагромадження  даних первинних документів безпосередньо  у реєстрах аналітичного і синтетичного обліку. При даній формі обліку використовують Журнали-ордери, реєстри і допоміжні відомості. Допоміжні відомості застосовують у разі, коли необхідні аналітичні показники у Журналах-ордерах не передбачені.

Журнали-ордери і допоміжні  відомості побудовані за кредитовою ознакою реєстрації господарських операцій на синтетичних рахунках. Синтетичні дані реєструють тільки за кредитом відповідних рахунків у кореспонденції з рахунками, що дебетуються. До перенесення підсумків до Журнал-ордера дані первинних документів групують у нагромаджувальних реєстрах. Наприкінці місяця підсумки Журналів-ордерів переносять до головної книги, на основі якої, з використанням показників облікових реєстрів, складають сальдовий Баланс та інші форми звітності.

Обороти по дебету для відповідного синтетичного рахунка виявляються у різних Журналах-ордерах. Обороти по дебету кожного рахунка визначають після перенесення підсумкових даних з усіх Журналів-ордерів до Головної книги.

Правильність записів  у  Головній книзі перевіряють на основі рівняння сум дебетових і кредитових оборотів, а також дебетових і кредитових сальдо.

Характерні особливості  Журнально-ордерної форми обліку такі:

• принцип кредитової ознаки реєстрації господарських операцій у Журналах-ордерах;
• поєднання хронологічних і систематичних записів;
• одночасність записів даних синтетичного і аналітичного обліку;
• ведення реєстрів із зазначенням кореспонденції рахунків, номенклатури статей аналітичного обліку і відповідних показників для складання звітності;
• можливість контролю ведення синтетичного й аналітичного обліку.

Записи в накопичувальних  регістрах виконують за показниками, необхідними для управління і  контролю за фінансово-господарською  діяльністю підприємства, а також  для складання періодичної та річної фінансової звітності. Основними регістрами при цій формі обліку є Журнали-ордери, що ведуться за кредитом синтетичних рахунків (синтетичного обліку) і дебету кореспондуючих рахунків. Використовують також регістри аналітичного обліку – відомості, таблиці, книги і картки.

Наприкінці місяця підсумкові дані кредитових оборотів із Журналів-ордерів  переносять до Головної книги, в якій підраховують обороти по дебету кожного  рахунка. Головну книгу використовують для узагальнення даних Журналів-ордерів, взаємної перевірки зроблених записів за окремими рахунками і складання звітного Балансу.

У Головній книзі відображають початкове сальдо, поточні обороти  і сальдо на кінець звітного періоду (місяця, кварталу, року) за кожним синтетичним  рахунком. За методом подвійного запису суми дебетових і кредитових оборотів, а також дебетових і кредитових сальдо мають бути відповідно між собою рівними. Головна книга відкривається на рік.

Політику бухгалтерського  обліку називають ще сферою діяльності нормалізації, яка знаходиться між  практикою і теорією бухгалтерського обліку.

Згідно із Законом  України «Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні» облікова політика – це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для  складання та подання фінансової звітності. Тобто це вибір самим підприємством певних і конкретних методик, форми і техніки ведення бухгалтерського обліку, виходячи з чинних нормативних актів і особливостей діяльності підприємства.

Основна її мета – забезпечити  одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, що є необхідною для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних рішень.

Формування облікової  політики полягає в тому, що з  усієї сукупності способів реалізації названих прийомів обираються придатні на даний момент за конкретних умов. Обрані способи ведення бухгалтерського обліку повинні забезпечувати обліковий процес, в результаті якого формується повна і достовірна картина майнового і фінансового стану підприємства.

Велике значення для оформлення облікової політики мають проектні матеріали з організації бухгалтерського  обліку, серед яких – графіки  документообігу, план організації бухгалтерського  обліку, робочі проекти автоматизованого ведення обліку, посадові інструкції тощо. Мета їх видання – оформити порядок застосування тих чи інших способів ведення обліку, обраних підприємством; визначити, як технічно повинні використовуватися різні елементи облікової політики.

Отже, облікова політика СТОВ «Маяк» здійснюється згідно із Наказом «Про облікову політику підприємства» (додаток № ). Цим наказом від 2008 р. бухгалтерський облік СТОВ «Маяк» здійснюється бухгалтерською службою, яку очолює головний бухгалтер підприємства. Відповідно до пункту 7 статті 8 Закону про бухгалтерський облік, головний бухгалтер СТОВ «Маяк» забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у відповідні строки фінансової звітності, організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних із недостачею та відшкодуванням втрат від недостачі, крадіжок і псування цінностей СТОВ «Маяк». Головний бухгалтер наділяється правом другого підпису, який він ставить на первинних бухгалтерських документах та відповідних звітах.

Під документообігом  розуміють організовану систему  створення, перевірки та обробки  первинних документів в бухгалтерському  обліку від моменту їх створення  до передачі в архів.

Графік документообігу сприяє покращенню усієї роботи на СТОВ «Маяк» посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня автоматизації облікових робіт. Графік СТОВ «Маяк» розробляється і контролюється головним бухгалтером, затверджується і вводиться в дію наказом керівника Кірічука В.В. для того, щоб бути безумовно обов’язковим не тільки для облікових, але й для інших працівників, пов’язаних з первинними документами та веденням обліку.(Додаток № )

Посадова інструкція СТОВ «Маяк» – це документ, у якому зафіксовані завдання, функції, обов’язки, права і відповідальний посадової роботи. Вона розробляється для кожної конкретної штатної посади. Посадова інструкція сприяє правильному вирішенню питань розподілу обов’язків між категоріями працівників, забезпечує єдність при розподілі їх посадових обов’язків і кваліфікаційних вимог, які до них висуваються.

Для облікових працівників підприємства посадові інструкції розробляються  головним бухгалтером підприємства – Кірічук Л.В.

Організація проведення інвентаризації

Інвентаризація являє  собою один із прийомів бухгалтерського  обліку, призначення якого полягає  у виявленні фактичної наявності  активів від пасивів установи на відповідний момент часу.

Проведення інвентаризації, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 28.02. 2000 № 419, є обов'язковою процедурою, що має бути здійснена на момент складання річної звітності. У СТОВ «Маяк» інвентаризація проводиться щорічно станом на 1 листопада. Інвентаризація каси проводиться раз в квартал. Сільськогосподарським підприємствам надано право проводити інвентаризацію будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів один раз на три роки. Окрім цього, існує перелік подій, за умов фактичного здійснення яких проведення інвентаризації є обов'язковим. Це може бути при зміні матеріально-відповідальних осіб; зловживанні та псуванні цінностей, установлених  відповідному порядку, приписи судово-слідчих органів; при пожежах, стихійних лихах; ліквідації установи чи організації тощо.

Проведенню інвентаризації у СТОВ «Маяк» передує організаційна робота, яка включає:

1. розробку планів проведення інвентаризації;
2. нормування робочого навантаження працівників, що включені до складу інвентаризаційної комісії; інформаційне та технічне забезпечення проведення інвентаризації.

План-графік проведення інвентаризацій має табличну форму, в якій фіксується інформація щодо місця проведення інвентаризації, цінностей, які підлягають інвентаризації, термінів проведення інвентаризації та відповідальної особи.

План проведення інвентаризацій складається до початку звітного року і затверджується керівником підприємства. Після означеної процедури план-графік набуває статусу нормативного документа внутрішньої дії.

Для проведення інвентаризаційної  роботи в установі наказом керівника установи створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. До складу її входять головний бухгалтер – Кірічук Л.В., керівники структурних підрозділів, очолює комісію керівник підприємства – Кірічук В. В.

До початку інвентаризації комісія перевіряє наявність і стан інвентарних карток та технічних паспортів або іншої технічної документації, а також наявність документів, здані чи прийняті підприємством (організацією) в оренду. При відсутності документів необхідно забезпечити їхнє належне оформлення.

Інвентаризаційна комісія  в обов'язковому порядку оглядає об'єкти у натурі й заносить в інвентаризаційні описи їхнє повне найменування, призначення та інвентарні номери. При виявленні об'єктів, не охоплених обліком, а також об'єктів, по яких в обліку відсутні дані, що характеризують їх, комісія повинна в інвентаризаційні описи включити відсутні дані й технічні показники по цих об'єктах.

Організація технічного забезпечення проведення інвентаризації полягає у підготовці відповідних  технічних умов для здійснення відповідних робіт та виконання функцій членами комісії. Сюди варто відносити: забезпечення членів комісії засобами праці в необхідній кількості (бланками інвентаризаційних описів, ручками, калькуляторами, приладами вимірювання маси, вологості та інших характеристик товарно-матеріальних цінностей); за значного територіального розміщення установи чи організації необхідно організувати підвезення членів комісії до місця перевірки; забезпечення процесу обробки інформації, отриманої під час проведення інвентаризації, за допомогою ПК та іншої організаційної техніки.

Організація обліку грошових коштів і фінансових інвестицій

Касові операції здійснюються  на підставі Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні, затверджено ухвалою НБУ №72 від 19.02.2001 р. і П(С)БО 4 «Звіт про рух грошових коштів», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 р. №87.

Згідно з П(С)БО 4 під грошовими коштами розуміють готівку, кошти на рахунках в банках і депозити до запитання. Положення регламентує документальне оформлення касових операцій, вимоги до устрою каси на підприємстві, установлення лімітів залишку готівки в касі та інші вимоги до ведення касових операцій.

На підприємстві «Маяк» для здійснення розрахунків готівкою та касового обслуговування працівників існує окреме приміщення - каса. СТОВ «Маяк» створило необхідні умови, що забезпечують збереження грошових коштів у касі, при доставці їх з установ банків або при внесенні на поточні рахунки.    

Основним джерелом надходження  грошових коштів на розрахунковий рахунок підприємства є реалізація сільськогосподарської продукції власного виробництва. Такої як молоко, м'ясо, зерно різних культур, корми.

Кошти від оптового продажу  як правило надходять на розрахунковий  рахунок відкритий в АТ «Райфайзен банк Аваль», готівкові кошти здаються в касу по прибутковим ордерам (Додаток №  ). Робота з розрахунковим рахунком в банку ведеться по системі «Клієнт-Банк».

Посадову матеріально  відповідальну особу, яка завідує  касою, видачею і прийманням грошей та цінних паперів на господарстві призначив керівник. Для ведення касових операцій призначено касира-бухгалтера Баланчук Т.С., з якою укладений договір про повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих цінностей. Касир не має права передовіряти будь-кому свої обов’язки і несе повну матеріальну відповідальність за будь-які збитки, завдані підприємству як в результаті навмисних дій, так і при недбалому ставленні до своїх обов’язків.

Отримання готівки з  банку проводиться за допомогою чекової книжки (ф.896) – бланків суворої звітності, яка підписується головним бухгалтером – Кірічук Л.В. та керівником – Кірічук В.В. Чекову книжку підприємство одержує в банку по заяві. В ній проставлено номер поточного рахунку, назва установи банку, в якому відкритий поточний рахунок, і номера чеків. На оборотній стороні відзначено цільове призначення одержуваних грошей. Після отримання грошей в касі оформляється прибутковий касовий ордер. 

Касові операції оформляються прибутковими і видатковими касовими ордерами, типові форми і порядок заповнення яких затверджені наказом Міністерства статистики України від 15.02.1996 р. №51 «Про затвердження типових форм первинного обліку касових операцій». Під час проходження практики дані форми ордерів були змінено 16.06.2009 р. згідно постанови Правління НБУ від 29.04.09 №252 «Про затвердження змін до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні».