Отчет по практике в ООО «Деловой партнер»

При проверке документального  оформления договоров гражданско-

правового характера аудитор  должен выборочно проверить наличие  договоров, заполненных с соблюдением  всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также  смет, доверенностей и актов выполненных работ.

Далее необходимо проверить  соответствие данных синтетического и

аналитического учета. При  этом выборочно на одну и ту же дату следует:

• проверить сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге по соответствующим статьям баланса;
• сравнить данные форм № Т-49, Т-51, Т-53 и данные главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• установить соответствие данных журнала-ордера (ж/о) № 10 и данных расчетно-платежной ведомости;
• сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных журнала-ордера № 1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  за каждый месяц;
• установить соответствие данных счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной заработной платы.

Следующим шагом является проверка правильности начисления сумм,

отраженных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по нескольким работникам.

Предварительно необходимо установить, какие формы оплаты труда 

приняты в данной организации.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены две 

основные формы оплаты труда — повременная и сдельная.

Для проверки повременной оплаты труда необходимо

проанализировать табель учета использования рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы, и установить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце. Формы № Т-12 и Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») являются обязательными к применению первичными учетными документами.

Важно проверить также  правильность применения тарифной ставки

(оклада). Тарифные ставки (оклады) должны быть утверждены руководителем организации и оформлены в виде штатного расписания. При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписанном первым лицом.

Далее производится сверка с суммами, отраженными в форме  № Т-49 или   Т-51. Формы № Т-51 и Т-53 рекомендуются к применению в крупных организациях. При применении расчетной ведомости (форма № Т-51) ведется лицевой счет (форма № Т-54), который служит для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость (форма № Т-51).

Если в организации  используется сдельная форма оплаты труда, то

заработная плата работника  начисляется на основании нарядов  или других документов на выполненные  в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки  и расценками. Труд работников, с  которыми заключены договоры гражданско-правового  характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к ним. Работы, выполненные по таким договорам, оплачиваются на основании актов приема выполненных работ. Здесь проверяется соответствие начисленных сумм договорной стоимости работ (услуг). Заработная плата, начисленная работникам производственной сферы и связанная с определенными видами работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.

Следующий шаг — проверка выборочно по нескольким сотрудникам

обоснованности и правильности начисления остальных выплат. Все выплаты, производимые организацией своим работникам, можно разделить на две группы: основные выплаты и дополнительные выплаты.

Основные выплаты: собственно оплата труда, начисленная на

основании сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, а также оплата труда в повышенном или пониженном размере в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Дополнительные выплаты: выплаты за фактически не отработанное

время, которое подлежит оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).

При проверке начисления премий следует иметь в виду, что они  могут 

быть двух видов.

Премии, обусловленные действующей  в организации системой оплаты

труда, которые выплачиваются  за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполнение особо важных заданий и выплаты по итогам года, относятся на себестоимость выпускаемой продукции. В каждой организации должно быть разработано положение о премировании. Механизм вознаграждения по итогам работы за год, а также вознаграждения за выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты.

Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации, за счет фонда  потребления или за счет специальных  источников.

Если при проверке расчетов по оплате труда возникают случаи

начисления дополнительных выплат, то особое внимание следует  уделить проверке правильности исчисления среднего заработка, который лежит  в основе расчета таких выплат.

Порядок исчисления среднего заработка утвержден Правительством

Российской Федерации  и распространяется на случаи :

• оплаты очередного отпуска; оплаты дополнительного отпуска, включая учебный;
• выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
• выплаты выходного пособия при увольнении;
• платы за выполнение государственных или общественных обязанностей;
• платы при направлении на повышение квалификации с отрывом от производства;
• оплаты нахождения в медицинском учреждении на обследовании, а также сдачи крови;
• выплаты за вынужденный прогул.

Аудитор должен убедиться, что  задолженность перед персоналом

организации показана по строке 622 бухгалтерского баланса (форма № 1). Для заполнения данного показателя необходимо изучить остаток на дату составлении отчетности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кроме того, необходимо проверить, раскрыта ли информация по строке 720 «Затраты на оплату труда» приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Для этого следует знать обороты по дебету счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Одним из шагов проверки расчетов с персоналом по оплате труда 

является проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы сотрудников данной организации. После того как из заработной платы удержаны налог на доходы физических лиц и взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, производятся остальные виды удержаний. Сумма удержаний не должна превышать 50% месячного дохода, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Проверка делается также  выборочно, по конкретным сотрудникам,

желательно по тем, у которых  общая сумма удержаний состоит из нескольких видов. При этом проверяется наличие первичных документов, своевременность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции

счетов при оформлении указанных операций:

• 28 Брак в производстве» — за допущенный брак.
• 68 «Расчеты по налогам и сборам» — налог на доходы физических лиц;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — взносы в ПФР;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — за причиненный организации материальный ущерб, погашение ссуд;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц; за товары, проданные в кредит.

Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в

результате проведения аудита с персоналом по оплате труда и прочим операциям:

1. в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов бухгалтерского учета;
2. отсутствуют документы, подтверждающие осуществление начислений и удержаний из заработной платы;
3. допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по листкам временной нетрудоспособности и др.);
4. ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т. п.).

На заключительном этапе  по окончании работ аудитор формирует 

мнение по результатам  проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией  руководителю проверки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                            Заключение

 

Основная проблема организации  оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система  организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующие системы организации оплаты труда  основаны на старых принципах ее организации, что не отвечает современным требованиям. Для построения новой системы  организации оплаты труда необходимо изучить существующие формы и  системы оплаты труда как в России, так и за рубежом.

Заработная плата –  это вознаграждение в денежной или  натуральной форме, которое должно быть выплачено работодателем наемному работнику за работу, выполненную  в отчетном периоде. Применение тех или иных систем оплаты труда зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму или систему оплаты труда для конкретного предприятия. Кроме того, изучение зарубежного опыта также является полезным для установления принципов, форм и систем оплаты труда в рыночных условиях.

В соответствии с коллективным договором, в ООО «Деловой партнер» принята оплата труда работников на основании тарифной ставки. Заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием, табелями учета использования рабочего времени и распоряжениями руководителя о премировании работников, предоставлении очередного отпуска, увольнении работника.

Согласно Трудовому кодексу  всем работникам ООО «Деловой партнер» в обязательном порядке предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней.

Как показало исследование, бухгалтерия ООО «Деловой партнер» для учета труда и заработной платы применяет унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. N 26.

Одним из значимых в настоящее  время, а также перспективных  и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка, является независимый контроль. Независимый  контроль проводится аудиторами, аудиторскими фирмами, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика (проверяемого субъекта, в отдельных случаях за счет бюджетных  средств) - клиента.

Аудит учета расчетов с  персоналом по оплате труда носит  комплексный характер. Целью аудита является формирование мнения о соблюдении трудового законодательства и достоверности  результатов учета расчетов с  персоналом по оплате труда в ООО «Деловой партнер»

Важнейшим направлением аудита должна является проверка правильности начисления как основной, так и  дополнительной заработной платы. Помимо этого, аудиторам необходимо осуществить  проверку удержаний из заработной платы. Причем главное внимание здесь следует  уделить налогу на доходы физических лиц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список информационных источников

 

1. Андреев В.В. Проблемы мотивации руководителей и специалистов на промышленных предприятиях // Управление персоналом.- 2010.- № 10.
2. Аудит расчетов по начислению заработной платы // Деломэн - http://deloman.msk.ru/accounting/audit-raschetov-po-nachisleniy-zarabotnoi-plati/audit-raschetov-po-nachisleniy-zarabotnoi-plati.php
3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда // Основы аудита [электронный ресурс] Безруких П.С. Бухгалтерский учет - М.: Бухгалтерский учет, 2006.- С. 142.
4. Бородина В.В. Бухгалтерский учет: учебное пособие- М.: Книжный мир, 2007.
5. Волгин Н.А. Современные модели оплаты труда - М.: Финансы и статистика, 2007.
6. Владимиров А.В. Возврат сумм заработной платы работником при его увольнении с работы - бухгалтерские и налоговые аспекты  // Консультант бухгалтера.- 2008.- № 1
7. Иванова Г.Г. Об оплате труда и предоставлении гарантий и компенсаций работникам // Налоговый вестник.- 2007.- № 7.- С.30.
8. Капкова Е. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы // Новая бухгалтерия.- 2007, Вып. 8.- С.34
9. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет - М.: Финансы и статистика,2009.
10. Макарьев Н.Н. Проверка списания организациями расходов по оплате труда // Налоговый вестник.- 2007.- № 6.- С.24-28.
11. Мацкявечене Е.И.  Оплата труда: новости учета и отчетности. // Налоги- 2008.- № 11.
12. Меньшикова О. Заработная плата или «пособие по труду»  // Вопросы экономики.- 2009.- № 1.
13. Огиренко Е.А. Что изменилось в учете и налогообложении // Главбух - 2005. - N8 – С. 62.
14. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов - М.: Юнити-Дана, 2007.