Особенности ведения бухгалтерсого учета товаров в организациях торговли

    ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

    ОКДП  - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг

     Эти коды указаны в информационном письме органа статистики, в котором зарегистрирована организация. Показатель «Код операции»  заполняется организациями, у которых имеется справочник таких кодов. Этот справочник организация разрабатывает самостоятельно. Он используется, как правило, при автоматизированной системе обработки бухгалтерских документов. В графах «Код товара» организации проставляют код, присвоенный товару в складском учете. Эти коды организация также разрабатывает самостоятельно.

     Для учета торговых операций утверждены общие унифицированные формы для учета торговых операций, представленные в таблице № 1. 

                                                                                                     Таблица №1

     На  основании первичных документов поставщиков производится оприходование  товаров и, следовательно, возмещение НДС. Возмещение из бюджета НДС производится по фактически оплаченным поставщикам за приобретенные (оприходованные) материальные ресурсы (выполненные работы, оказанные услуги), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.

     Предприятия и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с помощью  контрольно-кассовых аппаратов, обязаны выдавать покупателям (заказчикам) чек, подтверждающий прием от него наличных средств. Следует помнить, что выдаваемые предприятиям счета, квитанции и другие документы не являются заменителями чека.

     Журнал  кассира-операциониста (форма № КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков. Заполнение этого журнала имеет некоторые нюансы, поскольку Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, определяющие, в том числе и порядок ведения записей в журнале, были утверждены еще 30 августа 1993 года. А сама форма КМ-4 (журнал кассира-операциониста) была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» 25 декабря 1998 года. За это время очень многое изменилось: на смену механическим контрольно-кассовым машинам пришли электронные, появилась возможность осуществлять оплату при помощи пластиковых карт. Поэтому методика заполнения журнала кассира-операциониста в практическом применении претерпела некоторые изменения. О них расскажем далее. Но прежде всего, опишем детали, которые остались неизменными.

     Журнал  шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями  руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, после чего журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. На обложке журнала указываются реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информация о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала [прил.№1]. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

     Сами  названия граф журнала неоднозначно трактуют их смысл и плохо согласуются  с терминами  инструкций кассовых аппаратов. Поэтому рекомендуется  заполнять журнал, руководствуясь соображениями  адекватного восприятия результата работы с контрольно-кассовыми машинами (далее ККМ) как с точки зрения руководителя, так и с точки зрения проверяющего органа. Ведь смысл ведения самого журнала заключается только в том, чтобы можно было легко определить оборот наличной выручки за любой период, а инспектор смог легко сверить записи в журнале с показаниями самого ККМ и кассовыми отчетами. Иногда инспекторы сами выдают рекомендации по заполнению журнала. 

     В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы [прил.№2]:

В графе №4 – указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. В некоторой документации можно встретить термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета.

В графе №5 – необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Но, как правило, они этого не делают.

В графе №6 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете.  
Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-130К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.

В графах №7 и №8 соответственно – подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

В графе №9 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Для различных контрольно-кассовых машин, этот счетчик называется по-разному, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку можно увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).

В графе №11 – сумма наличных денежных средств (выручка).

В графах №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.

В графе №14 – указывается общая сумма выручки (№11 + №13).

В графе №15 – отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.

Внимание! Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

В графах №16, №17 и №18 – подписи соответствующих должностных лиц организации. 

    1.2. Особенности ведения бухгалтерского учета товарных операций, установленные законодательными и нормативными актами.

    Принципы  управления торговой организацией невозможны без эффективной системы бухгалтерского учета, основанной на соблюдении правил ведения бухгалтерского учета, связанных  с товарно-материальными операциями и установленных законодательными и нормативными актами. Они состоят в единстве оценки товаров при оприходовании и выбытии (продажной или покупной цене); в выборе варианта оценки товарных запасов при пуске из в реализацию; в определении порядка отражения в бухучете процесса приобретения товаров; в признании выручки и прибыли от реализации товаров и материальных ценностей для целей налогообложения (по оплате товаров или по мере их отгрузки и предъявлении покупателем расчетных документов); в обеспечении достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, оценка; в разграничении материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременным заключением договоров о материальной ответственности.

    Согласно  ст. 13 п. 2 ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерская отчетность торговых организаций состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, пояснительной записки.

    В соответствии со ст. 15 п. 1 ФЗ «О бухгалтерском  учете» все торговые организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государства по месту их регистрации.

    По  положению бухучета «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 от 09.12.1998 года 60Н к способам ведения бухучета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухучета. (ст. 2 ПБУ 1/98).

    К способам ведения бухучета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию  в бухгалтерской отчетности относятся  способы оценки товаров, признание  прибыли от продажи товаров. (П12 ПБУ 1/98).

    По  положению бухучета «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5-01, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 года № 44Н товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

    Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут включить в состав расходов на продажу затраты по доставке товаров  до складов, производимые до момента  их передачи в продажу (ст. 13 ПБУ 5/01).

    По  общему правилу, право собственности переходит в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Переданной считается вещь, сданная перевозчику для отправки потребителю или в организацию связи для пересылки приобретенных вещей (ст. 224 ГК РФ). Если товары будут поставлены до момента оплаты, то в договорах может быть предусмотрен переход права собственности к покупателю: после полной оплаты, в момент поступления на склад покупателя, при оплате определенной части договорной цены.

    Доходом признается экономическая выгода в  денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности  ее оценки и в той мере, в которую  такую выгоду можно оценить, и  определяемая в соответствии с главами  «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций» (ст. 41 НК РФ).