Основы библиотечно-информационного дела. Библиотека как информационный центр

 

Информационный  поиск — процесс поиска неструктурированной документальной информации и наука об этом поиске.

Виды  поиска

Полнотекстовый  поиск — поиск по всему содержимому документа. Пример полнотекстового поиска — любой интернет-поисковик, например www.yandex.ru, www.google.com. Как правило, полнотекстовый поиск для ускорения поиска использует предварительно построенные индексы. Наиболее распространенной технологией для индексов полнотекстового поиска являются инвертированные индексы.

Поиск по метаданным — это поиск по неким атрибутам документа, поддерживаемым системой — название документа, дата создания, размер, автор и т. д. Пример поиска по реквизитам — диалог поиска в файловой системе (например, MS Windows).

Поиск изображений — поиск по содержанию изображения. Поисковая система распознает содержание фотографии (загружена пользователем или добавлен URL изображения). В результатах поиска пользователь получает похожие изображения. Так работают поисковые системы: Polar Rose, Picollator и др.

Библиографический поиск-это прикладной (практический) метод библиографии.

Виды:

1. Сплошной
2. Выборочный
3. Интуитивный
4. Индуктивный
5. Дедуктивный
6. Рецептурный (типологический)
7. По библиографическим ссылкам
8. Путем восхождения от абстрактного к конкретному
9. Библиографический поиск-это результат анализа, оценки, обобщения имеющегося опыта.

Документальный  поиск-процесс поиска в хранилище информационно-поисковой системы первичных документов или в базе данных вторичных документов, соответствующих запросу пользователя.

Два вида документального  поиска:

1. Библиотечный, направленный на нахождение первичных документов.
2. Библиографический, направленный на нахождение сведений о документах, представленных в виде библиографических записей.

Фактографический  поиск-процесс поиска фактов, соответствующих информационному запросу.

    К  фактографическим данным относятся  сведения, извлеченные из документов, как первичных, так и вторичных  и получаемые непосредственно  из источников их возникновения.

Различают два вида:

1. Документально-фактографический, заключается в поиске в документах фрагментов текста, содержащих факты.
2. Фактологический (описание фактов), предпологающий создание новых фактографических описаний в процессе поиска путем логической переработки найденной фактографической информации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. 12.   Всероссийский институт научной и технической информации РАН, его деятельность. Издания ВИНИТИ РАН

 Основные направления научной деятельности ВИНИТИ РАН, утвержденные постановлением Президиума РАН № 575 от 11.11.2008:

1. научно-информационное и аналитическое обеспечение исследований по естественным и техническим наукам в области науки, национальной экономики, образования, а также федеральных и региональных программ и проектов РФ;
2. развитие методологии информатики, информатизация общества;
3. создание интегрированных и интеллектуальных информационно-телекоммуникационных систем в области естественных и технических наук с возможностью мониторинга и навигации в рамках национальных и меж­дународных сетей.

   Направления  научной деятельности Института  соответствуют Программе фундаментальных  исследований государственных академий  наук на 2008-2012 гг., утвержденной распоряжением  Правительства РФ от 27 февраля  2008 г . № 233-р. В рамках этих  основных направлений Институт  проводит фундаментальные и прикладные  исследования и экспериментальные  разработки в области информатики  и информационных технологий, в  том числе: 

1. развивает научные основы информатики, информационно-вычислительных систем;
2. разрабатывает архитектуру, системные решения, программное обеспечение и информационную безопасность информационно-вычислительных комплексов;
3. исследует проблемы искусственного интеллекта и создает интеллектуальные системы;
4. совершенствует методы подготовки научно-технической информации;
5. решает научные, методологические и организационные проблемы в области аналитико-синтетической обработки научно-технической литературы по естественным и техническим наукам;
6. изучает структуру и свойства мировой научно-технической литературы, разрабатывает критерии и методы ее отбора для отражения в информационных продуктах Института;
7. разрабатывает и внедряет автоматизированные технологии обработки, хранения, поиска и передачи информации;
8. создает навигационные системы для обеспечения доступа к научно-информационным ресурсам;
9. создает интегрированные информационно - телекоммуникационные системы на основе технологии GRID;
10. создал и развивает Банк данных научно-технической информации и систему автоматизированного информационного обслуживания;
11. выполняет и руководит работами по классификации и стандартизации в области научно-технической информации;
12. проводит анализ и совершенствование существующих и создание новых информационных продуктов и услуг ВИНИТИ РАН;
13. проводит исследования в целях развития Государственной системы научно-технической информации Российской Федерации и ее взаимодействия с системами научно-технической информации, не входящими в состав ГСНТИ.

   ВИНИТИ  РАН проводит самостоятельные  научные исследования, имеет совместные  проекты с другими организациями,  а также ведет научные исследования, поддерживаемые грантами РФФИ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

13

.

   

Государственная публичная историческая библиотека России (ГПИБ)

—

крупнейшая российская научная библиотека, специализированная в области истории. Библиотека расположена  в Москве, в Старосадском переулке. Директор — М. Д. Афанасьев. В библиотеку записываются специалисты с высшим образованием, студенты в области истории и смежных дисциплин. Прочие читатели записываются на ограниченный срок и должны сообщать о цели занятий в библиотеке.

Деятельность  библиотеки

Помимо осуществления  своих основных функций (сбор и хранение произведений печати и письменности для общественного пользования, справочно-библиографическая работа), библиотека организует выставки, проводит семинары и конференции, осуществляет издательскую деятельность.

Статистика

1. Объем фондов — 3 558 168
2. Новые поступления — 66 216
3. Объем баз данных — 258 000
4. Читальные залы — 10
5. Количество мест — 439
6. Количество читателей — 26 471
7. Посещаемость — 379 026
8. Выдача документов — 1 696 448
9. Библиогр. справки и консультации — 41 532
10. Компьютеров — 104
11. Персонал — 368

Интересные  факты

   В фондах  библиотеки хранится множество  уникальных изданий, в том числе  поступивших из других собраний. К примеру, издание "Réflexions curieuses d'un Esprit des Interessé sur les matières les plus Importantes au Salut, tant Public que Particulier" (Cologne: Claude Emanuel, 1678) несёт на себе штамп частной коллекции, книги из которой хранятся также в библиотеках Кембриджского и Суссекского университетов. 

14. Государственная система научной  и технической  информации (ГСНТИ) представляет собой совокупность организаций различных форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих формирование и использование государственных информационных ресурсов в области науки и техники, объединяемых системой управления, единой нормативно-правовой базой, общей навигационной системой, технологическими принципами . ГСНТИ помогает преодолеть трудности, возникающие у специалистов – потребителей информации и, прежде всего, это:

1. удаленность потребителя от источника информации,

2. «языковый барьер»,
3. необходимость отбора нужной информации в большом массиве сведений,
4. временные задержки в получении появившейся информации,
5. отсутствие времени для оценки и отбора информации, особенно из смежных отраслей, необходимость получения копий документов и др.

   Специально  выделенные организации и учреждения  ГСНТИ разрабатывают, ведут и  распространяют программные, лингвистические,  технологические и других общесистемные  средства ГСНТИ. Кроме того, в  структуру ГСНТИ входят органы  управления, функциональные блоки  и обеспечивающие службы ГСНТИ.

   Таким  образом, понятно, что структура  ГСНТИ носит сложный динамический  характер

В состав функциональных блоков ГСНТИ входят:

1. блок реестра Российской научно-технической документации РНТД;
2. блок реферативно-библиографического обслуживания (РБО);
3. блок электронных библиотек (ЭБ), баз данных (БД) и фондов первичной НТИ (блок первичной НТИ).
4. Блок реестра Российской научно-технической документации (РНТД).

   Основной функцией  блока реестра является государственный учет и регистрация РНТД российских разработчиков, включая учет отношений интеллектуальной (и вещной) собственности и правомочий владения, пользования и распоряжения, возникающих по поводу РНТД.

   Головная организация  блока реестра  РНТД – ВНТИЦентр.

   Блок реферативно-библиографического обслуживания (РБО).

   Главная функция блока этого блока – мониторинг мирового потока опубликованных научно-технических документов, включая электронные издания, их аналитико-синтетическая обработка и подготовка библиографических и реферативных баз данных и изданий вторичной информации.

   Головная организация блока РБО – ВИНИТИ.

  Блок первичной научно-технической информации.

   Функции блока  первичной НТИ  - формирование и поддержание за счет средств государственного бюджета общедоступных БД и ЭБ первичных научно-технических документов, научно-экспериментальных данных, а также фондов первоисточников на традиционных носителях и микроносителях.

    Головная организация  блока первичной  НТИ – ГПНТБ России. 

15. Документ  как форма представления  информации 

Документ (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве .

   В узком смысле  документ — облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. В широком смысле и книга, и

   Официальная формулировка  в законодательстве  России:

   Документ  — материальный носитель с  зафиксированной на нем в любой  форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или)  их сочетания, который имеет  реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи  во времени и в пространстве  в целях общественного использования  и хранения— Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов.

   Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

   В информационных  системах для обеспечения потребностей  информационного поиска, с одной  стороны, описывается документ  как материальный объект - совокупностью  значений его свойств (атрибутов,  реквизитов), т.е. метаданными; с  другой стороны, описывается содержание  информации, закрепленной на этом  объекте – как правило, с  помощью индексов.

   Запись  информации на различных носителях  по установленным правилам называется  документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа. Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

   Совокупность  документов, посвящённых какому-либо  вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется  документа́цией.

Совокупность  работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации  в них движения документов характеризует  термин "Делопроизводство".