Основы библиотечно-информационного дела. Библиотека как информационный центр

Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Декабря 2011 в 11:06, контрольная работа

Краткое описание

Аннотация (от лат.annotatio - замечание) – краткая

характеристика содержания произведения печати или рукописи. Она

представляет собой предельно сжатую описательную характеристику

первоисточника. В ней в обобщенном виде раскрывается тематика публикации

без полного раскрытия ее содержания.

Файлы: 1 файл

библ дело.docx

— 197.67 Кб (Скачать)

у

ч

р

е

д

и

т

е

л

е

й

 

п

о

д

р

а

з

д

е

л

я

ю

т

с

я

н

а

о

б

щ

е

а

к

а

д

е

м

и

ч

е

с

к

и

е

(

и

з

д

а

ю

т

с

я

 

о

т

 

и

м

е

н

и

 

и

 

п

о

д

 

м

а

р

к

о

й

 

Р

А

Н

)

,

р

е

г

и

о

н

а

л

ь

н

ы

е

(

и

з

д

а

ю

т

с

я

 

о

т

 

и

м

е

н

и

 

и

 

с

 

г

р

и

ф

о

м

 

р

е

г

и

о

н

а

л

ь

н

ы

х

 

о

т

д

е

л

е

н

и

й

 

Р

А

Н

)

 

и

 

у

ч

р

е

ж

д

е

н

ч

е

с

к

и

е

(

и

з

д

а

ю

т

с

я

 

у

ч

р

е

ж

д

е

н

и

я

м

и

 

Р

А

Н

 

и

 

п

о

д

 

и

х

 

г

р

и

ф

о

м

).

О

б

щ

е

а

к

а

д

е

м

и

ч

е

с

к

и

е

ж

у

р

н

а

л

ы

 

в

ы

п

у

с

к

а

ю

т

с

я

 

и

з

д

а

т

е

л

ь

с

т

в

о

м

 

"

Н

а

у

к

а

"

(

М

о

с

к

в

а

)

и

 

е

г

о

 

п

р

е

д

п

р

и

я

т

и

я

м

и

 

-

и

з

д

а

т

е

л

ь

с

к

и

м

и

 

ф

и

р

м

а

м

и

.

 

С

 

м

а

р

к

о

й

 

и

з

д

а

т

е

л

ь

с

т

в

а

"

Н

а

у

к

и

"

 

в

ы

х

о

д

я

т

 

154

ж

у

р

н

а

л

а

,

 

в

 

т

о

м

 

ч

и

с

л

е

 

132

в

 

М

о

с

к

в

е

 

и

 

22

в

 

С

а

н

к

т

-

П

е

т

е

р

б

у

р

г

е

.

Б

о

л

е

е

 

20

ж

у

р

н

а

л

о

в

 

в

ы

п

у

с

к

а

ю

т

 

р

е

г

и

о

н

а

л

ь

н

ы

е

 

о

т

д

е

л

е

н

и

я

 

А

к

а

д

е

м

и

и

(

С

и

б

и

р

с

к

о

е

,

 

У

р

а

л

ь

с

к

о

е

 

и

 

Д

а

л

ь

н

е

в

о

с

т

о

ч

н

о

е

)

.

О

к

о

л

о

 

30

ж

у

р

н

а

л

о

в

 

и

з

д

а

ю

т

с

я

 

о

т

д

е

л

е

н

и

я

м

и

 

и

/

и

л

и

 

и

н

с

т

и

т

у

т

а

м

и

 

Р

А

Н

 

(

и

н

о

г

д

а

 

с

 

п

р

и

в

л

е

ч

е

н

и

е

м

 

п

а

р

т

н

е

р

о

в

)

.

  

Е

с

л

и

 

р

а

н

е

е

 

о

с

н

о

в

н

ы

м

у

ч

р

е

д

и

т

е

л

е

м

 

ж

у

р

н

а

л

о

в

б

ы

л

а

Р

о

с

с

и

й

с

к

а

я

а

к

а

д

е

м

и

я

н

а

у

к,

т

о

в

 

п

о

с

л

е

д

н

и

е

 

н

е

с

к

о

л

ь

к

о

 

л

е

т

 

с

в

о

и

ж

у

р

н

а

л

ы

 

с

т

а

л

и

 

с

о

з

д

а

в

а

т

ь

 

с

п

е

ц

и

а

л

и

з

и

р

о

в

а

н

н

ы

е

и

 

р

е

г

и

о

н

а

л

ь

н

ы

е

о

т

д

е

л

е

н

и

я

 

Р

А

Н

,

а

 

т

а

к

ж

е

 

н

е

п

о

с

р

е

д

с

т

в

е

н

н

о

 

н

а

у

ч

н

ы

е

 

у

ч

р

е

ж

д

е

н

и

я:

н

а

п

р

и

м

е

р,

И

н

с

т

и

т

у

т

п

р

и

к

л

а

д

н

о

й

м

е

х

а

н

и

к

и

и

з

д

а

е

т

ж

у

р

н

а

л "

М

е

х

а

н

и

к

а

к

о

м

п

о

з

и

ц

и

о

н

н

ы

х

м

а

т

е

р

и

а

л

о

в

и

 

к

о

н

с

т

р

у

к

ц

и

й

",

И

н

с

т

и

т

у

т

с

о

ц

и

а

л

ь

н

о

-

э

к

о

н

о

м

и

ч

е

с

к

и

х

 

п

р

о

б

л

е

м

 

н

а

р

о

д

о

н

а

с

е

л

е

н

и

я

-

ж

у

р

н

а

л "

Н

а

р

о

д

о

н

а

с

е

л

е

н

и

е

",

И

н

с

т

и

т

у

т

м

е

ж

д

у

н

а

р

о

д

н

ы

х

 

э

к

о

н

о

м

и

ч

е

с

к

и

х

 

и

 

п

о

л

и

т

и

ч

е

с

к

и

х

и

с

с

л

е

д

о

в

а

н

и

й - "

В

е

с

т

н

и

к

 

н

а

у

ч

н

о

й

 

и

н

ф

о

р

м

а

ц

и

и".

И

Н

И

О

Н

 

в

ы

п

у

с

к

а

е

т

 

ж

у

р

н

а

л

"

Р

о

с

с

и

я

 

и

 

с

о

в

р

е

м

е

н

н

ы

й

 

м

и

р

"

 

и

 

и

н

ф

о

р

м

а

ц

и

о

н

н

ы

й

 

б

ю

л

л

е

т

е

н

ь

 

н

а

 

р

у

с

с

к

о

м

 

и

 

а

н

г

л

и

й

с

к

о

м

 

я

з

ы

к

а

х

"

Р

о

с

с

и

я

 

и

 

м

у

с

у

л

ь

м

а

н

с

к

и

й

 

м

и

р

"

.

И

з

д

а

т

е

л

я

м

и

 

э

т

и

х

 

ж

у

р

н

а

л

о

в

 

я

в

л

я

ю

т

с

я

 

к

а

к

 

и

з

д

а

т

е

л

ь

с

т

в

а

 

р

е

г

и

о

н

а

л

ь

н

ы

х

 

о

т

д

е

л

е

н

и

й

,

 

т

а

к

 

и

 

а

к

а

д

е

м

и

ч

е

с

к

и

е

 

у

ч

р

е

ж

д

е

н

и

я

.

  

З

н

а

ч

и

т

е

л

ь

н

ы

м

а

с

ш

т

а

б

ы

и

з

д

а

т

е

л

ь

с

к

о

й

д

е

я

т

е

л

ь

н

о

с

т

и

И

н

с

т

и

т

у

т

о

в

н

а

у

ч

н

о

й

 

и

н

ф

о

р

м

а

ц

и

и

Р

А

Н

-

 

В

И

Н

И

Т

И

 

и

 

И

Н

И

О

Н,

о

б

е

с

п

е

ч

и

в

а

ю

щ

и

х

н

а

у

ч

н

о-

и

н

ф

о

р

м

а

ц

и

о

н

н

о

е

о

б

с

л

у

ж

и

в

а

н

и

е

ф

у

н

д

а

м

е

н

т

а

л

ь

н

ы

х

 

и

с

с

л

е

д

о

в

а

н

и

й.

  

И

з

д

а

н

и

я

И

Н

И

О

Н

  

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ:

  • Библиографический указатель «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам»:  
    — Серия «Правоведение. Политология»; 
    — Серия «История. Археология. Этнология»; 
    — Серия «Литературоведение»; 
    — Серия «Науковедение»; 
    — Серия «Философия. Социология» 
    — Серия «Экономика»; 
    — Серия «Языкознание»; 
    — Серия «Религиоведение»; 
    — Серия «Депонированные научные работы».

    • Ретроспективные библиографические указатели;
    • Списки книг, предлагаемых для обмена;
    • Печатные каталоги.

      РЕФЕРАТИВНО-АНАЛИТИЧЕСКИЕ  ИЗДАНИЯ:

    • Реферативный журнал «Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература»:  
      — Серия 2. Экономика; 
      — Серия 3. Философия; 
      — Серия 4. Государство и право; 
      — Серия 5. История; 
      — Серия 6. Языкознание; 
      — Серия 7. Литературоведение; 
      — Серия 8. Науковедение; 
      — Серия 9. Востоковедение и африканистика; 
      — Серия 11. Социология.
    • Реферативные журналы на CD-ROM;
    • Научно-информационный бюллетень «Россия и мусульманский мир»;
    • Научно-информационный бюллетень “Russia and the Moslem World”;
    • Дайджест «Культурология»;
    • ЭОН. Альманах старой и новой культуры;
    • Экономические и социальные проблемы России;
    • Сборник аналитических и реферативных материалов  «Банки:  мировой опыт»;
    • Реферативные сборники;
    • Сборники обзоров и рефератов;
    • Сборники обзоров;
    • Аналитические обзоры;
    • Специализированная информация;
    • Экспресс-информация.

      НАУЧНЫЕ ЖУРНАЛЫ:

    • Актуальные проблемы Европы;
    • Литературоведческий журнал;
    • Политическая  наука;
    • Россия и современный мир.

      ЕЖЕГОДНИКИ:

    • МЕТОД: Московский ежегодник трудов из обществоведческих дисциплин;
    • Науковедческие исследования;
    • Социологический ежегодник;
    • Теория и практика общественно-научной информации;
    • Труды по россиеведению;
    • Человек: образ и сущность. Гуманитарные аспекты.

      МОНОГРАФИИ  И СБОРНИКИ:

    • Антологии;
    • Монографии;
    • Научно-методические пособия;
    • Переводы и сборники переводов;
    • Сборники статей;
    • Сборники научных трудов;
    • Учебные пособия;
    • Хрестоматии.

      СПРАВОЧНЫЕ  ИЗДАНИЯ:

    • Биобиблиографические справочники;
    • Каталоги выставок;
    • Словари;
    • Справочники;
    • Энциклопедии;
    • Энциклопедические словари.

      МАТЕРИАЛЫ КОНФЕРЕНЦИЙ И  СЕМИНАРОВ

      1.  
               Интерне́т (произносится [интэрнэ́т]; англ. Internet) — всемирная система объединённых компьютерных сетей, построенная на использовании протокола IP и маршрутизации пакетов данных. Интернет образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для Всемирной паутины (World Wide Web (WWW) и множества других систем (протоколов) передачи данных. Часто упоминается как Всемирная сеть и Глобальная сеть, в обиходе иногда употребляют сокращённое наименование Ине́т.

       В настоящее  время, когда слово «Интернет» употребляется  в обиходе, чаще всего имеется  в виду Всемирная паутина и доступная в ней информация, а не сама физическая сеть.

       К середине 2008 года число пользователей, регулярно использующих Интернет, составило около 1,5 млрд человек (около четверти населения Земли). Вместе с подключёнными к нему компьютерами, Интернет служит основой для развития информационного общества.

       На  сегодняшний день существует огромное колличество различных поисковых сервисов, от самых распространённых поисковиков до мегапорталов, помогающие нам найти, отсортировать и увидеть необходимую инфориацию из огромного колличества. Сегодня мы видим такое колличество различных поисковых сервисов, что появилась необходимость их самих систематизировать и показать пользователю в удобном формате. Многие из представленных сервисов возможно не выдерживают критики, некоторые просто перегружены информацией, рекламой и т.д., но этот сайт создан как помощник Вам в сложном мире информации.

      Возможности поисковой системы Яндекс

      Яндекс (Yandex) появился в 1997 году, и на сегодняшний день это одна из самых востребованных поисковых систем в рунете. Поиск Яндекса позволяет искать документы на русском, татарском, украинском, белорусском, казахском, английском, немецком и французском языках с учётом морфологии этих языков и близости слов в предложении.

      Метапоисковые системы-приложения, позволяющие передавать запрос пользователя сразу в несколько поисковых систем .

      Не является секретом тот факт, что Интернет представляет собой постоянно растущий огромными темпами массив информации. Для того, чтобы каким-то образом упорядочить этот непрерывный поток данных и, самое главное, иметь возможность находить в этом потоке необходимую информацию, были созданы знакомые нам поисковые машины. Каждый такой поисковик имеет свой индекс, который несет служебную информацию о содержимом проиндексированных страниц и документов. 
     
    Каждый обычный (назовем его "традиционным") поисковик имеет только свой собственный, ограниченный своими ресурсами перечень (индекс) документов, которые доступны для поиска. Ни одна из подобных систем не может охватить всех ресурсов, которые существуют в Интернет. Поэтому, может возникнуть ситуация, когда пользователя не удовлетворяют результаты поисковой выдачи. Обычно, в этом случае, пользователь переходит на другой поисковик и пытается найти то, что ему нужно, там. 
     
    Зачем нужны метапоисковые системы? 
    Теперь представим себе ситуацию, когда количество проиндексированных сайтов различными поисковыми системами растет в геометрической прогрессии, но доля непроиндексированного, так называемого "невидимого" Интернета для каждой поисковой системы (даже для такой мощной, как Gooogle) возрастает с каждым месяцем. 
     
    Происходит это потому, что разные поисковые машины используют различные алгоритмы поиска и уделяют свое внимание разным участкам Сети, к которым они наиболее адаптированы. Логичным решением, в таком случае, является поиск не одним, а несколькими поисковиками, для получения более релевантного результата. Именно такую возможность и предлагают метапоисковые системы. 
     
    Как работают метапоисковые системы. 
    Следует иметь в виду, что метапоисковые машины не имеют собственных поисковых баз данных (исключение - nigma.ru), не содержат никаких индексов и для поиска используют базы данных других поисковых систем. Принцип работы метапоисковика заключается в следующем: запрос пользователя преобразуется в запросы, отформатированные синтаксически и логически в конструкции, оптимальные для каждого отдельного, "традиционного" поисковика, т. е. из одного запроса метапоисковый механизм делает ряд запросов, которые адресуются нескольким "обычным" поискам. 
     
    Таким образом, метапоисковые системы объединяют для достижения результатов индексы поисковых серверов различных специализаций. В рамках одной метапоисковой системы можно осуществлять поиск информации различного типа. Метапоисковые системы не предназначены для индексирования и накопления данных, их назначение – чистый поиск и обработка результатов поиска. Все метапоисковые системы сортируют результаты поиска таким образом, чтобы избежать дублей и одинаковых страниц в выдаче, найденных различными поисковыми системами.

      Для получения  качественного результата при проведении поиска необходимо соблюдать ряд  условий. Основными из них являются контроль полноты охвата ресурсов и  достоверности найденной информации.

      Прежде  всего, возможность нахождения той  или иной информации в Сети определяется полнотой охвата ее ресурсов. Зачастую проведение поиска требует задействования максимального объема возможных источников, в роли которых могут выступать не только web-сайты, но и базы данных, региональные телеконференции,FTP-архивы и т. д. При этом необходимым условием успешного планирования и проведения поисковых работ становится знание всех основных существующих на сегодняшний день типов ресурсов Интернета, понимание технической и тематической специфики их информационного наполнения и особенностей доступа к ним.

      Наряду  с полнотой охвата ресурсов, качество проводимого поиска определяется достоверностью найденной информации. Контроль ее достоверности может производиться  разными способами, в которые  входит нахождение и сверка с альтернативными  источниками информации, установление частоты его использования другими  источниками, выяснение статуса  документа и сайта, на котором  он находится, получение сведений о  компетентности и положении автора материала и ряд других.

      Проблема  определения достоверности информации, размещаемой в Интернете, выходит  за пределы рассмотрения в рамках данной книги, поэтому основное внимание будет уделено вопросу ее поиска.

      1. Личный кабинет читателя. Электронный каталог .Сводный каталог библиотек России, государственная библиография РКП, библиографическая база данных, база данных "Издания, подготовленные к публикации". Список участников. Порядок и условия доступа.
      2. Информационно-поисковая система (ИПС) — это cистема, обеспечивающая поиск и отбор необходимых данных в специальной базе с описаниями источников информации (индексе) на основе информационно-поискового языка и соответствующих правил поиска. Главной задачей любой ИПС является поиск информации релевантной информационным потребностям пользователя. Очень важно в результате проведенного поиска ничего не потерять, то есть найти все документы, относящиеся к запросу, и не найти ничего лишнего. Поэтому вводится качественная характеристика процедуры поиска — релевантность.

      Релевантность — это соответствие результатов  поиска сформулированному запросу. Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU крупнейший российский информационный портал в области науки, технологии, медицины и образования. 
      На платформе eLIBRARY.RU доступны электронные версии российских научно-технических журналов, журналов зарубежных издательств, создается национальная информационно-аналитическая система РИНЦ (Российский индекс научного цитирования). 
      Для работы необходима персональная регистрация.  
      Полнотекстовые ресурсы Научной электронной библиотеки, доступные для сотрудников Института включают:

    • Журналы зарубежных издательств Kluwer, Springer, Royal Society of Chemistry, Academic Press по всем направлениям фундаментальной науки.
    • Журналы издательства Elsevier в области нанотехнологий. Перечень журналов включает 152 наименования и сформирован по принципу максимального количества статей в области нанотехнологий.
    • Российские научные журналы: коллекция журналов по подписке (май 2011 г. - май 2012 г.), журналы открытого доступа.
     
      1. В отечественном, зарубежном и международном конституционно- правовом лексиконе категория “основные права и свободы” достаточно широко используемая правовая конструкция. В отечественной юридической доктрине и практике к “основным” обычно относят права и свободы, закрепленные в главе 2 Конституции РФ 1993 г.
     

    Основные права  и свободы в сравнении с  “иными” правами и свободами  обладают несколько повышенным конституционно-правовым весом. Так, норма ст. 2 Конституции  РФ, права и свободы человека (то есть все, а не только основные) квалифицирует  в качестве “высшей ценности”. Что  же касается основных, то норма ч. 2 ст. 17 Конституции РФ, учитывая их естественно-правовой генезис, закрепляет важное дополнительное качество “основных прав и свобод” - “принадлежность каждому от рождения”  и “неотчуждаемость”. 

    Категория “основные  права и свободы” употреблена  и в ч. 1 ст. 55 Конституции РФ. Кстати, контекст этой конституционной нормы  позволяет вычленить еще один классификационный разряд прав и  свобод – “другие общепризнанные права и свободы”. 

    К числу содержательных признаков основных прав и свобод относится также и то, что их ограничение государством может  быть осуществлено только в определенных исключительных по своему характеру  обстоятельствах (ч. 5 ст. 13, ч. 3 ст. 55, ч. 2 ст. 56., ст. 63 Конституции РФ).

    1. Информационно-технологическое сопровождение  
      библиотечной деятельности.  
      Опыт ГПНТБ СО РАН

       Современная концепция развития библиотечной технологии базируется на идее достижения единства, целостности и системности. Основным механизмом ее осуществления, отражающим возрастающую сложность библиотечной работы, является реализация комплексного информационно-технологического сопровождения (ИТС).

       ИТС может  быть рассмотрено как система, раскрывающая целостное взаимодействие научно-методического, информационного и организационно-управленческого  компонентов. В его основе – единство трех функций: 1) информирования (предоставление информации) о сути технологической  ситуации, 2) диагностики и консультирования на этапе принятия решения (оперативное  ИТС), 3) выработки плана решения  проблемы (стратегическое ИТС).

       Основные  задачи ИТС: формирование технологической  культуры библиотекаря, обеспечение  стабильности функционирования основных технологических процессов, научная  прогнозно-стратегическая разработка проблем организации прогрессивной  технологии, осуществление единой технологической  политики в области создания и  внедрения автоматизированной библиотечной системы, координация производственных связей структурных подразделений.

       Среди ключевых направлений ИТС выделим: сбор данных о субъектах и объектах технологического взаимодействия, преобразование этих данных (систематизация, анализ, синтез), переработка, хранение, воспроизведение, тиражирование (при необходимости) и предоставление информации (доступа  к информации) всем участникам технологического процесса. Реализация этих направлений ведет к достижению главной цели ИТС – адаптации библиотекаря к современной информационно-библиотечной  среде и формирования у специалиста высокого уровня технологических знаний.

       Для создания благоприятных условий по освоению и использованию технологической  информации необходима исходная информационная база, раскрывающая различные аспекты  применяемой и новой для библиотеки технологии. Информационная база формируется  в результате работы по различным  направлениям деятельности библиотекарей (рис.).

       Научно-исследовательская  и методическая работа весьма многопланова, содержит составление программ и  методик, сбор и обработку материала, разработку рекомендаций, устные и  письменные консультации работников библиотеки (других библиотек), создание и ведение  архивов технологических решений, работу в комиссиях, советах, координационную  работу по межотдельскому (межбиблиотечному) взаимодействию, касающемуся различных технологических процессов и операций. Кроме того, рекомендации по ведению технологического процесса могут быть разработаны в результате проведения экспертизы или технологического аудита при оценке потенциальных возможностей и эффективности библиотечной технологии

       Эффективным элементом технологического менеджмента  являются организационно-управленческие мероприятия (технологические совещания, семинары и т.д.) по актуальным и проблемным вопросам, требующим коллегиальных  решений, зафиксированных в официальных  документах, и/или знаний, опыта специалистов разных подразделений. Такие мероприятия различаются по периодичности проведения (регулярные, постояннодействующие), количеству участников (в узком составе – до 5 человек, в расширенном – 25–30 человек); стабильности состава участников.

    1. Информационный поиск - в широком смысле - последовательность операций, направленных на предоставление информации заинтересованным лицам. В общем случае информационный поиск состоит из четырех этапов:  
      -1- уточнение информационной потребности и формулировка запроса;  
      -2- определение совокупности держателей информационных массивов;  
      -3- извлечение информации из информационных массивов;  
      -4- ознакомление пользователя с полученной информацией и оценка результатов поиска.

    Ретроспективный поиск информации - информационный поиск, проводимый во всем накопленном  массиве документов или фактов по любому запросу, соответствующему тематике и виду информационного массива. 

    27. Информационный поиск - в широком смысле - последовательность операций, направленных на предоставление информации заинтересованным лицам. В общем случае информационный поиск состоит из четырех этапов: 

          1.уточнение информационной потребности  и формулировка запроса;  
          2.определение совокупности держателей информационных массивов;  
          3.извлечение информации из информационных массивов;  
          4.ознакомление пользователя с полученной информацией и оценка результатов поиска.

       Ретроспективный  поиск информации - информационный поиск, проводимый во всем накопленном массиве документов или фактов по любому запросу, соответствующему тематике и виду информационного массива. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    28.

       Основные средства  тематического поиска, которые используются  отдельно или в  различных сочетаниях:

    1. Свободные ключевые слова (КС), выбираемые человеком или программно.
    2. Тезаурусы.
    3. Онтологии.
    4. Иерархические классификации (индексы, наименования делений).
    5. Предметные рубрики (предметные классификации).
    6. Рубрикаторы (коды, наименования рубрик).
    7. Имитация тематического поиска – поиск по ключевым словам во всех элементах библиографических записей.
    8. Полнотекстовый поиск с лингвистическими процессорами и без них.

       При выборе комплекса  средств тематического  поиска (состава ИПЯ), прежде всего, следует решить, каковы информационные потребности (поисковые намерения) основных пользователей данной электронной библиотеки. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    29.

       Информационный поиск процесс поиска неструктурированной документальной информации и наука об этом поиске.

       Виды поиска:

    1. Полнотекстовый поиск — поиск по всему содержимому документа. Пример полнотекстового поиска — любой интернет-поисковик, например www.yandex.ru, www.google.com. Как правило, полнотекстовый поиск для ускорения поиска использует предварительно построенные индексы. Наиболее распространенной технологией для индексов полнотекстового поиска являются инвертированные индексы.
    2. Поиск по метаданным — это поиск по неким атрибутам документа, поддерживаемым системой — название документа, дата создания, размер, автор и т. д. Пример поиска по реквизитам — диалог поиска в файловой системе (например, MS Windows).
    3. Polar Rose, Picollator и др.
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    30.

       Понятие обработки информации является весьма широким. Ведя речь об обработке информации, следует дать понятие инварианта обработки. Обычно им является смысл сообщения (смысл информации, заключенной в сообщении). При автоматизированной обработке информации объектом обработки служит сообщение, и здесь важно провести обработку таким образом, чтобы инварианты преобразований сообщения соответствовали инвариантам преобразования информации.

       Цель обработки информации в целом определяется целью функционирования некоторой системы, с которой связан рассматриваемый информационный процесс. Однако для достижения цели всегда приходится решать ряд взаимосвязанных задач.

    К примеру, начальная  стадия информационного процесса –  рецепция. В различных информационных системах рецепция выражается в таких  конкретных процессах, как отбор  информации (в системах научно-технической  информации), преобразование физических величин в измерительный сигнал (в информационно-измерительных системах), раздражимость. и ощущения (в биологических системах) и т.п.

       Процесс  рецепции начинается на границе, отделяющей информационную систему от внешнего мира. Здесь, на границе, сигнал внешнего мира преобразуется в форму, удобную для дальнейшей обработки. Для биологических систем и многих технических систем, например читающих автоматов, эта граница более или менее четко выражена. В остальных случаях она в значительной степени условна и даже расплывчата. Что касается внутренней границы процесса рецепции, то она практически всегда условна и выбирается в каждом конкретном случае исходя из удобства исследования информационного процесса.

       Следует  отметить, что независимо от того, как "глубоко" будет отодвинута  внутренняя граница, рецепцию  всегда можно рассматривать как  процесс классификации. 

    Логическое, эмпирическое и эвристическое в поиске.  
       1.  Эмпирический – полученный на базе обыденного опыта, в результате экспериментов и наблюдений, методом перебора или последовательных приближений. Обычно запрос в таком поиске состоит из одной фразы, по которой система пытается найти наиболее похожие документы. 
       Эмпирический метод обеспечивает приближённое решение различных задач. На эмпирическом уровне познания широко используются методы: сравнения, измерения, индукции, дедукции, анализа, синтеза и др. Можно характеризовать эмпирический поиск в ИПС, как поиск «слепым» перебором поисковых значений. В этом случае его результаты не могут удовлетворять пользователей, либо его применение требует длительных и малоэффективных итераций. 
       2.   Эвристический поиск 
    Удовлетворительный эмпирический поиск возможен лишь в ограниченном пространстве вариантов. При росте числа возможных вариантов решений используют эвристики – методы, делающие поиск более целенаправленным. Эвристическая стратегия – возможный рациональный способ достижения цели. Суть эвристического поиска заключается в сокращение числа перебираемых вариантов без потери качества решения, благодаря содержащейся в задаче дополнительной информации. Он позволяет определить, какую дополнительную информацию следует использовать, чтобы уменьшить общее число перебираемых вариантов. 
       Большинство ИПС предлагают несколько вариантов (видов) проведения поиска. Обычно они называются «простой поиск» («simple search») и «расширенный поиск» («advanced search»). Порой к ним добавляется стратегия организации поиска, получившая название 
    «профессиональный поиск» («professional search»). Первый из них обычно не требует умений логического построения запросов и доступен любым пользователям в виду своей интуитивной понятности, особенно при поиске документов по авторам, названию и т.п. Его ещё порой именуют «демократическим». Второй и третий дают возможности выполнять сложные поиски, поэтому их иногда классифицируют как экспертный, специальный и даже «элитарный» поиск

    3.  Логический поиск

    Если простой  поиск не удовлетворяет пользователя, он может использовать методы логического  поиска, включающие булевы операции «и», «или», «не» и любые их сочетания. При этом применяют запросы с логическими операторами и метасимволами, примерно следующего вида. В этом случае пользователь может максимально точно задать параметры интересующего его документа.

      Критерии оценки  поиска

       Критерием  результата поиска является получение  пользователем списка документов, одного документа или их частей, максимально удовлетворяющего его  потребностям, сформулированным в  поисковом запросе. В ИПС принято  формировать список полученных  в результате поиска документов  по их релевантности. Различают  критерии смыслового и формального  соответствия между поисковым  предписанием и выдаваемым документом.

       Полнота  и точность поиска являются  взаимосвязанными показателями. Увеличение  одного из них ведёт к снижению  другого. В современных ИПС  при сбалансированном поиске  их значения составляет примерно 70%. Следует учитывать ситуацию, при  которой список выданных поисковой  системой ссылок содержит несколько,  а порой и десятки разных  адресов с одним и тем же  текстом. Подобные ссылки характеризуются  как дубликаты. Из них, при  подсчёте коэффициентов учитывается  только один документ.

      
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    31.

       Научно-справочный  аппарат (НСА) - структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации.

       Состав НСА архивов организации определяется видом архива, составом и содержанием хранящихся в нем документов, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов.

       Характерными  особенностями НСА являются его информативность (содержательность), логичность (строгая последовательность, четкая связь между основной идеей и деталями), точность и объективность и вытекающие из этих особенностей ясность и понятность.  
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    32.

       Сами  по себе электронные документы  не имеют никакой юридической  силы, т.к. не имеют никакой  защиты от изменения и не  обеспечивают конфиденциальность  передаваемой информации. Необходимо, чтобы документы в электронном  виде имели «вес», т.е. нужен  юридически значимый электронный документооборот (ЭДО). Что бы этого добиться нужно выполнение трёх основных условий:

    1. Нужен аналог собственноручной подписи, которой в ЭДО является ЭЦП, которая обеспечивает подлинность электронного документа не только на стадиях отправки документа отправителем и получение документа адресатом, но и присутствует во всём жизненном цикле электронного документа: подписании, согласовании, утверждении, ознакомлении, последующем хранении и т.д…
    2. При создании ключей ЭЦП и их дальнейшем использовании необходимо применение только сертифицированных средств электронной цифровой подписи и средств криптозащиты информации (СКЗИ).
    3. Необходимо создание регламента использования ЭЦП для каждой отдельной системы ЭДО, либо использование какого-нибудь соглашения об применении ЭЦП. В таких документах должны быть изложены все моменты по использованию ЭЦП в ЭДО.

       Только  при соблюдении всех вышеперечисленных  условий можно будет говорить, что осуществляется полноценный  юридически значимый электронный документооборот. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    33.

       Библиографическое  пособие упорядоченная в той или иной системе совокупность библиографических записей, предназначенная для помощи читателям в выборе и розыске изданий, произведений или иных документов.

       Библиографическое  пособие  может быть выпущено  в виде отдельного издания,  или входить в качестве составной  части в не библиографическое  издание как элемент его аппарата.

       Более  подробно смотрите вопрос № 10. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    34.

    Электронная подпись (ЭП)реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭП. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭП.

       Электронная  подпись предназначена для идентификации лица, подписавшего электронный документ. Кроме этого, использование электронной подписи позволяет осуществить:

    1. Контроль целостности передаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, потому что вычислена она на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.
    2. Защиту от изменений (подделки) документа: гарантия выявления подделки при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным в большинстве случаев.
    3. Невозможность отказа от авторства. Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец не может отказаться от своей подписи под документом.
    4. Доказательное подтверждение авторства документа: Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец пары ключей может доказать своё авторство подписи под документом. В зависимости от деталей определения документа могут быть подписаны такие поля, как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д.  

    В США.

       Принят сто шестым Конгрессом США 24 января 2000 года  
    (вступил в силу 01.10.2000, за искл. норм, указанных в ст.107 - от пер.)

       Для облегчения  использования электронной документации  и электронных подписей в внутригосударственных и международных торговых отношениях внутри государства и между штатами и странами.  
       Принят обеими палатами Конгресса США - Сенатом и Палатой представителей.

    В России.

       Опубликовано 8 апреля 2011 г. Вступает в силу 8 апреля 2011 г. 

       Принят Государственной Думой 25 марта 2011 года

       Одобрен Советом Федерации 30 марта 2011 года.

       Настоящий  Федеральный закон регулирует  отношения в области использования  электронных подписей при совершении  гражданско-правовых сделок, оказании  государственных и муниципальных  услуг, исполнении государственных  и муниципальных функций, при  совершении иных юридически значимых  действий 
     
     
     
     
     
     
     
     

    35.

       Реферирование - процесс составления реферата.

       Реферирование  может быть как на исходном  языке, так и на языке перевода.

       Назначение  реферирования - сократить время  на извлечение необходимой информации. Когда обработке подвергается  иностранная информация, то  реферирование  превращаются в переводческие  виды деятельности.

       Реферирование  основываются на принципе сжатия, т. е. компрессии, исходной информации. Перевод документов с помощью реферирования исходного сообщения состоит в том что исходный документ подвергается такой обработке, при которой из содержания сообщения исключается все малосущественное, второстепенное. Сообщение подается в максимально обобщенном и сжатом виде. Задача эта довольно сложна, так как требует особого навыка и умений выделять из первоначального источника наиболее существенное и главное. Это можно сделать лишь в том случае, если переводчик является одновременно и достаточно сведущим специалистом в данной области знания.

    Реферирование выходит далеко за рамки собственно стандартной услуги перевода. Фактически переводчик здесь не столько занимается переводом, сколько выступает в роли референта, используя свои знания иностранного языка. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    36.

      Российская государственная библиотека (бывшее название Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина, «Ленинка». Переименована 29 января 1992 года) — крупнейшая российская публичная библиотека. Создана на основе библиотеки Румянцевского музея. Обладает универсальным по содержанию (видовому и типологическому) собранием отечественных и зарубежных документов на 367 языках мира.

       Помимо  основного книжного фонда, в  фондах Российской государственной  библиотеки имеются специализированные  собрания из более чем 150 000 карт, 350 000 нот и звукозаписей, редких книг, изоизданий, диссертаций, газет и др.

       В библиотеке  представлены редчайшие рукописные  книги: Архангельское Евангелие (1092), Евангелие Хитрово (конец XIV — начало XV вв.) и др.; печатные книги с середины XVI в., русские периодические издания, в том числе «Московские ведомости» (с 1756), в отделе редких книг — издания славянских первопечатников Ш. Фиоля, Ф. Скорины, И. Фёдорова и П. Мстиславца, коллекции инкунабулов и палеотипов, первые издания трудов Дж. Бруно, Данте, Р. Г. де Клавихо, Н. Коперника, архивы Н. В. Гоголя, И. С. Тургенева, А. П. Чехова, А. А. Блока, М. А. Булгакова и др.

       По «Закону  об обязательном экземпляре документов № 77-ФЗ от 29.12.1994 г.» Российская государственная библиотека является местом хранения обязательного экземпляра всей выходящей в России печатной продукции.

    Награды

    1. орден Ленина (29 марта 1945) — за выдающиеся заслуги в деле собирания и хранения книжных фондов и обслуживания книгой широких масс населения.
    2. В 2008 году коллективу Российской государственной библиотеки присуждена Медаль «Символ Науки».

    Каталоги  РГБ:

    1. Каталоги специализированных отделов Алфавитные и систематические каталоги специализированных отделов-фондодержателей отражают фонд РГБ по отдельным видам документов, носителям информации и тематике.
    2. Электронная версия Генерального систематического каталога (ГСК)

    Каталог является электронной копией карточного генерального систематического каталога и содержит систематизированную информацию о  книгах и брошюрах универсальной  тематики, изданных в ХVI—XX вв.(до 1961 года).

    1. Центральная система каталогов (ЦСК)

    Расположена на 2-м этаже корпуса «А». Предназначена для самостоятельной работы читателей при поиске информации о фондах РГБ.  
     
     
     
     

    37. 

       Российская книжная  палата (РКП) — национальное библиографирующее агентство, осуществляющее библиографический и статистический учёт выпускаемых на территории Российской Федерации изданий, архивное хранение изданий, проведение международной стандартной нумерации произведений печати и научные исследования в области книжного дела.

        Книжная  палата основана в Петрограде. В 1920 году на основании декрета СНК РСФСР переведена в Москву и реорганизована в Российскую центральную книжную палату; в 1936 году постановлением Президиума ЦИК СССР преобразована во Всесоюзную книжную палату. С 1992 года Книжная палата вновь носит наименование Российской.

    Задачи:

    Основными задачами РКП являются:

    1. регистрация и статистический учёт печатной продукции в России;
    2. исследования для практической деятельности по созданию государственной библиографии, а также обеспечению единых подходов к этому процессу в библиотеках и издательских организациях;
    3. пополнение Государственного архива печати России;
    4. пополнение хранилищ крупнейших библиотек страны на основе обязательного экземпляра за счет издателя;
    5. ведение государственных библиографических указателей;
    6. выпуск журнала «Библиография» и книг серии «Исследования и материалы»;
    7. присвоение издательствам и изданиям номеров ISBN (поскольку РКП является национальным агентством ISBN в России);
    8. разрешения присвоения книгам классификаторов УДК и ББК.
    9. разработка и эксплуатация банка данных государственной библиографии;
    10. создание и поддержка информационной системы «Книги в наличии и печати».

    Деятельность

       В настоящее время базой для государственной библиографической регистрации и статистики печати в РФ служат обязательные бесплатные экземпляры каждого издания, поступающего в РКП за счёт издателей (их стоимость относится в себестоимость продукции).

     Ежегодно обработку в технологическом режиме с использованием современных электронных средств в РКП проходят 0,7—1,2 млн изданий. Полученная информация доводится до потребителей (библиотек различного уровня и профиля, информационных органов, научно-исследовательских учреждений, архивов, редакций газет и журналов, издательств и пр.) путем распространения по подписке государственных библиографических указателей (летописей), карточек централизованной каталогизации, а также организации автоматизированного справочного обслуживания.

       В качестве  справочно-поискового аппарата используется  постоянно пополняемый Генеральный алфавитный каталог, содержащий более 30 млн библиографических записей о произведениях печати, выпущенных в России с 1917 года. На сайте РКП доступен электронный каталог библиографических описаний изданий 1917—2005 гг. объемом более 1,8 млн записей.

       На РКП возложена обязанность получения за счет издателей и распределения между основными фондодержателями (перечень которых утверждается в законодательном порядке, например, сейчас экземпляр каждого издания, поступившего в РКП, в установленном количестве должен оказаться в Ленинской Библиотеке в Москве и в Салтыковской Библиотеке в Петербурге) комплектов обязательных бесплатных экземпляров изданий и других документов. Один комплект после прохождения регистрации, библиографической и статистической обработки поступает на вечное хранение в Государственный архив печати РФ, входящий в состав РКП и представляющий собой наиболее полную коллекцию произведений печати, которые были выпущены в стране с 1917 г. По данным на 1970 год, в ней насчитывалось 34 млн единиц хранения; на 2001 год — свыше 80 млн.

    Издания РКП

       К числу  основных библиографических указателей  РКП (т. н. летописей), охватывающих  практически все виды изданий,  относятся выпускаемые еженедельно  «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей» и «Летопись газетных статей». Ежемесячно выходят летописи авторефератов диссертаций на соискание ученых степеней кандидатов и докторов наук, раз в два месяца — «Нотная летопись», «Летопись изоизданий», один раз в год — «Картографическая летопись».

       Важное  место среди библиографических  указателей занимает ежегодник  «Книги Российской Федерации». Кроме того, ежегодно выпускается указатель «Библиография российской библиографии», а также «Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием газеты и журналы».

    Данные государственного статистического учета выпускаемой  печатной продукции публикуются  в официальном издании — «Печать  Российской Федерации в … году», а также направляются для публикации в изданиях ЮНЕСКО «Statistical Yearbook» и «Index Translationum» (сведения о переводных изданиях). 
     
     
     
     

    38.Российская Национальная Библиотека и её библиографическая деятельность. 

    2010 году исполнилось  215 лет основания Российской национальной  библиотеки. Все эти годы Библиотека  служит российской культуре, науке,  просветительству и образованию  общества. Располагаясь в историческом  центре Санкт-Петербурга, Библиотека  является культурной доминантой  Северной столицы наряду с  Эрмитажем, Русским Музеем, Александринским  и Мариинским театрами и другими  культурными центрами. Здания, занимаемые  Библиотекой, являются памятниками  архитектуры и принадлежат к  объектам культурного наследия  народов России.

    Российская национальная библиотека известна во всем мире и  занимает почетное место в ряду национальных библиотек мира благодаря своей  истории, уникальным собраниям рукописных и печатных документов на всех языках мира. Библиотека является активным членом международного профессионального  сообщества, участвует в реализации программ ООН, ЮНЕСКО, ИФЛА, Совета Европы, других международных организаций, сотрудничает с организациями в  сфере культуры, науки и образования.

    В ее фондах —  около 36 млн произведений печати и иных информационных ресурсов, доступных широкому кругу пользователей. Ежегодно сотрудники РНБ выдают более 12 млн. экз. и обслуживают почти 1 млн. посетителей — представителей науки, образования, деловой и производственной сфер деятельности, культуры и искусства.

    Бережно сохраняя культурные и исторические традиции, Библиотека смотрит в будущее. «Цифровая  революция», захватившая весь мир, внесла коррективы в понимание о месте  и роли РНБ в современном мире. К началу XXI века из книгохранилища и "тихого места для чтения" она превратилась в общедоступный  информационный центр хранения и  выдачи оцифрованных текстов, необходимых  для научной работы, получения  знаний. Ее богатейшие фонды и интеллектуальный потенциал становятся все более доступны широкому кругу читателей. Подобно другим крупнейшим библиотекам мира, РНБ стремиться сохранять, развивать, эксплуатировать свои уникальные ресурсы с наибольшей пользой для общества, содействовать их распространению, работать в кооперации с другими библиотеками.

    Национальная  электронная библиотека, создаваемая  в РНБ, становится современным широко доступным информационным национальным ресурсом.

    Среди стратегических задач РНБ, наряду с внутрибиблиотечным доступом к фондам и информации, — обслуживание пользователей в сетевом режиме вне зависимости от места их нахождения (город, страна, мир).

    РНБ развивается  как современное научно-информационное, образовательное, культурно-просветительное, а также научно-исследовательское  учреждение федерального значения в  области библиотечного дела, библиографии и книговедения, организационно-методический центр библиотек РФ. 
     
     

    Электронные каталоги РНБ 

    • Каталоги  книг на русском, украинском, белорусском  языках

                Электронный каталог

                Генеральный алфавитный каталог книг на русском языке (1725 - 1998)

                Международный сводный  каталог русской книги (1918-1926) 

          Сводный каталог русской книги (1826-1917)

                Русская книга гражданской  печати XVIII в. в фондах библиотек  РФ (1708 - 1800) 

    • Каталоги  книг на иностранных (европейских) языках

                Издания на иностранных  языках (2002 - )

                Издания на иностранных  языках (1994 - 2004)

                Книги XVI века на европейских  языках

                Западноевропейские  издания XV в. (инкунабулы)

                Издания на финском  языке

                Россика

                Библиотека 1-го Кадетского корпуса

                Книги на западноевропейских иностранных языках, изданные в России в 1701-1800

                Издания на идише  из фонда ОЛСАА 

    • Каталоги  периодических и продолжающихся изданий

                Периодические и  продолжающиеся издания на русском, украинском и белорусском языках (кроме газет)

                Русские журналы  первой четверти XIX в. Роспись содержания

                Периодические и  продолжающиеся издания на иностранных (европейских) языках (кроме газет)

                Газеты России (1703 - 1917)

                Газеты на идиш (список в латинской транслитерации) new! 

    • Каталоги  изданий на языках народов бывшего  СССР

                Сводный электронный  каталог на финно-угорских языках

                Электронный каталог  книг на языках народов РФ и стран  СНГ

                Алфавитный каталог  книг на армянском языке (1623- )

                Алфавитный каталог  книг на грузинском языке (1629- ) 

    • Каталоги  на отдельные виды документов
     

          НТиТД. Специальные виды литературы (1947 - 1997)

                Алфавитный каталог  нотных изданий (1518- )

                Картографические  материалы (1994 - )

                Алфавитно - географический каталог русских печатных карт и  атласов (1700 - 2004)

                Алфавитно - географический каталог иностранных печатных карт и атласов (1600 - 2004)

                Каталог русских  исторических карт и атласов (1700 - 2004)

                Каталог иностранных  исторических карт и атласов (1501 - 2004)

                Сводный каталог  русских печатных карт XVIII века

                Электронные копии  документов из фондов РНБ 

          Первая  русская газета «Ведомости» (1703-1727)

                Регистр ресурсов WWW 

    • Тематические  базы

                Петербургские чтения (1992 - 1999)

                Литература о Санкт-Петербурге 
     
     
     
     

    39. Система каталогов и картотек библиотеки 

    Справочно-поисковый  аппарат представляет совокупность организованных, дополняющих друг друга, взаимосвязанных библиотечных каталогов  и картотек, раскрывающих состав и  содержание фонда в разных аспектах.

    Научная библиотека ТГЭУ имеет 3 основных каталога:

    • алфавитный
    • систематический
    • электронный

    АЛФАВИТНЫЙ  КАТАЛОГ

    Алфавитный каталог  является основой справочного аппарата библиотеки, т.к. он отражает весь её фонд. Карточки с основным и добавочным (на фамилии соавторов, редакторов, составителей) описанием книг расставляются  в каталоге в порядке строгого алфавита первых слов описания (в едином алфавите фамилий авторов, наименований организаций или заглавий).

    С помощью алфавитного  каталога можно познакомиться с  теми произведениями автора, которые  ранее не были Вам известны. Только в алфавитном каталоге все описания одного автора собраны вместе вне  зависимости от их содержания.

    СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ

    В систематическом  каталоге карточки с описанием книг располагаются по отраслям знаний в  соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации, а в пределах каждого деления  — по алфавиту (или обратнохронологическом порядке).

    Он раскрывает содержание фонда библиотеки, предоставляя информацию об изданиях по различным  отраслям знания. Ссылки на разделителях систематического каталога указывают  на взаимосвязь и взаимозависимость  различных отраслей знания.

    Разделы каталога располагаются в строгом порядке  индексов на основе таблиц классификации. В библиотеке ТГЭУ применяется «Универсальная десятичная классификация» (УДК).

    ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ

    Электронный каталог  библиотеки ТГЭУ сформирован на весь фонд и одновременно включает в себя библиографическую информацию о  книгах, статьях из периодических  изданий и сборников, имеющихся  в библиотеке. Его формирование началось с июня 1994 года. Каталог постоянно  пополняется информацией о новых  поступлениях в фонд.

    Электронный каталог  от традиционного карточного отличается только формой и принципом работы. Поиск осуществляется по любому признаку — по автору, по заглавию, по теме и др.

    КАРТОТЕКИ

    Система каталогов  дополняется картотеками.

    • Тематическая картотека «Торговля. Общественное питание и товароведение» (до 1995 г. включительно, новая информация - в электронном каталоге).
    • Регистрационная картотека газет и журналов.
    • Картотека трудов преподавателей.
    • Систематическая картотека статей (информация до 1994 г.)
    • Картотека диссертаций и авторефератов.
     

     

    40.Современное информационное пространство и его институты

    Информацио́нное простра́нство — совокупность результатов семантической деятельности человечества. Информационное пространство есть «мир имён и названий», сопряженный к физическому.

    Информационным  пространством может также считаться  совокупность (1) банков и баз данных, (2) технологий их сопровождения и  использования, (3) информационных телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и обеспечивающих: - информационное взаимодействие организаций  и граждан; и - удовлетворение их информационных потребностей.

    Строго говоря, информационное пространство, будучи одним из первичных понятий, не может  быть точно определено. Чаще всего, этот термин понимают, как логическое противопоставление объектному (предметному, физическому, материальному) миру.

    Обычно считается, что информационное пространство —  то же самое, что семантическое пространство. С практической точки зрения так  оно и есть.

    Термин интуитивно понятен и может считаться  общеупотребительным.

    Основными компонентами информационного пространства являются: (1) информационные ресурсы, (2) средства информационного взаимодействия и (3) информационная инфраструктура. 

     

    41.Социальная информация и её особенности

    Социальная  информация — ориентирующее знание о состоянии социальной системы, процесс обеспечения информационных потребностей общества на основе применения информационных технологий. Информация — это ценнейший интеллектуальный ресурс в системе жизнеобеспечения общества, важнейшая часть его интеллектуальной собственности, доля которой постоянно возрастает. Можно сказать, что информация — это инфраструктура интеллектуальной собственности, ибо интеллектуальная собственность берет, начало с информации как фундаментальной базы.

    Особенно велико значение информации (процессов ее сбора, хранения, переработки и использования) в управлении общественными делами, социальными процессами.

    Достоверная информация необходима для всех этапов управления: постановки целей, оценки проблемной ситуации, принятия управленческих решений, для  организации и регулирования  управляющей системы. Субъект управления также должен быть информирован о  результатах выполнения принятых решений, на основе чего он корригирует прошлые  решения и принимает новые, с  учетом допущенных ранее просчетов  и неоптимальных действий.

    Поэтому сбор и  переработка информации, ее эффективное  использование — необходимый  компонент управления. Информация, используемая в управлении обществом, по самой своей природе, социальная. Отражая общественные отношения (в  широком смысле), отношения и процессы любого типа и уровня, она является высшим, наиболее сложным и многообразным  типом информации.

    Использование социальной информации связано с  высшим типом целесообразности —  осознанной целесообразностью, присущей только человеку мыслящему, осознанно  действующему. Содержанием социальной информации является логическое мышление. Ее материальный носитель — слышимое или видимое слово, знак, речь, которые представляют высший тип сигнала (“сигнал сигналов”).

    Первоисточником социальной информации является общество, его разные сферы и стороны  жизни.

    Информация классифицируется по различным основаниям:

    — сферам общественной жизни (экономическая, социальная, политическая, духовно-культурная);

    — источникам поступления (внутренняя и внешняя);

    — материальным носителям (бумажная, электронная, электрическая);

    — формам носителей (средства массовой информации — радио, телевидение, печатная — книги, газеты, журналы);

    — периодам использования (условно-постоянная — справочная, нормативная и переменная — оперативные  сведения);

    — видам основных функций управления (прогнозная, организационная, контрольно-учебная, регулятивная);

    — характеру  представления (количественная и качественная).

    Не всякое знание может рассматриваться как информация, для понимания ее сущности большое  значение имеет ее смысловое содержание. К информации обычно предъявляются  определенные требования:

    1) полнота —  отражение в полной мере управляемых  процессов;

    2) достоверность  — формирование на основе объективных  данных;

    3) оперативность  — поступление в сроки, достаточные  для принятия своевременного  решения;

    4) недопустимость  неиспользуемых сведений (“шума”), осложняющих принятие решений;

    5) прозрачность  — невозможность различных толкований;

    6) экономичность  затрат при сборе информации, максимально возможная сохранность,  наибольшее агрегирование (сжатие) при передаче на более высокий  уровень управления.

    Важно подчеркнуть, что информация, которой располагает  человек, может быть обыденной, эмпирической, позволяющей человеку ориентироваться  в своей повседневной жизни, и  систематизированной, научной. Для  осуществления управленческих функций  необходима научная информация, причем ее характер зависит прежде всего от специфики объекта управления, от задач, которые перед ним поставлены, а также от компетенции управляющего субъекта. Если объектом управления выступает общество в целом, а решение предусматривает преобразование его существенных сторон, необходима комплексная информация о состоянии всех сфер общественной жизни: экономической, социально-политической, духовной, семейно-бытовой. Если речь идет об управлении какой-то отдельной сферой жизни общества, то информация должна отражать прежде всего состояние этой сферы. Скажем, для управления экономикой преимущественно необходима производственно-экономическая информация, политической сферой — политическая информация и т. д. 
     

     

    42. Средства информационного поиска

    Информационный  поиск (ИП) ( англ. Information retrieval ) Особенно это относится к поиску информации в документах , поиск самих документов, бытию метаданных из документов, поискатекста, изображений, видео и звука в локальных реляционных базах данных, в гипертекстовых базах данных таких, как Интернет и локальные интранет . Информационный поиск - большая междисциплинарная область науки, которая стоит на пересечении когнитивной психологии , информатики , информационного дизайна , лингвистики , семиотики , библиотечного дела , истатистики .

    Автоматические  системы информационного поиска используют для уменьшения так называемого «информационной перегрузки» . Многие университеты и публичных библиотек используют системы ИП для облегчения доступа к книгам, журналам и другим документам. Самым известным примером систем ИП можно назвать поисковые системы в Интернете.

    Объектом информационного  поиска является текстовая информация, изображения, аудио, видео информация.

    С информационным поиском смыкаются проблемы:

    • рассылки информации (information routing);
    • сортировка информации (information filtering);
    • упорядочения (классификация) информации (information categorization);
    • отбор информации (information extraction).

    Для информационного  поиска разрабатывают:

    • алгоритмы информационного поиска (retrieval algorithms);
    • подходы информационного поиска (retrieval approaches);
    • стратегии информационного поиска (retrieval strategies).

    Для его осуществления  создают:

    • методы информационного поиска (retrieval utilities);
    • средства информационного поиска (information retrieval systems);
    • компьютерные поисковые программы (search engines).

    К проблемам  информационного поиска относятся  вопросы:

    • представление данных, информации, знаний (data, information, knowledge);
    • представление информации в современных информационных хранилищах (representation of information);
    • многоязычный информационный поиск (cross-language information retrieval);
    • одновременный информационный поиск (parallel information retrieval);
    • распределенный информационный поиск (distributed information retrieval);
    • общественный информационный поиск (social information retrieval)

    Направление информационный поиск относят к проблемам:

    • применимой (прикладной) лингвистики (applied linguistics);
    • обработки естественного языка (natural language processing);

    Задачей информационного  поиска является нахождение соответствующих (к поисковому запросу) информационных объектов, или документов среди доступного для поиска материала.Задача для информационного поиска задается в виде инофрмацийного запроса (query), который может содержать слова, фразы или предложения или комбинацию их. Подавляющее большинство поисковых систем ориентирована на работу с поисковыми терминами - словами или словосочетаниями, которые поисковая система распознает как одно целое. Для осуществления информационного поиска нужно иметь сборник информационных объектов (библиотека, компьютерные файлы) и систему (алгоритм или программу) которая осуществляет поиск. Для осуществления информационного поиска пользователь (человек или информационная система) формирует информационный запрос (information query). Результатом поисковой работы является список документов который заключается согласно определенному принципу. Такой список называют упорядоченным (ranked list, ranked results).

    Поисковая система  просматривает все доступные  информационные единицы (документы) из сборника и отбирает документы соответствующие  информационного запроса. Поскольку реальные поисковые системы находят не все соответствующие документы, говорят о точности поисковых систем (system accuracy). Результатом работы поисковой системы являетсясписок отобранных документов (retrieved documents list), среди которых есть соответствующие запросу документы (relevant documents). Для идеального поисковика список отобранных документов и соответствующих документов должны совпадать. В реальных поисковых системах в списках отобранных документов находятся и неподходящие к запросу документы. Поэтому говорят о эффективность поисковых систем . Эффективность поисковых систем оценивается двумя параметрами: поисковая соответствие (precision) ипоисковая качество (recall). Поисковая соответствие определяет долю соответствующих документов среди отобранных по запросу. Поисковая соответствие определяет качество полученного результата информационного поиска. Поисковая качество определяет долю полученных системой соответствующих запросу документов среди общего числа соответствующих запросу документов в сборнике. Общее число соответствующих запросу документов всегда есть неизвестным и может быть установлено только при полном просмотре сборника человеком.Кроме того работу поисковиков оценивают быстродействием - время, за которое получают список соответствующих запросу документов.

    Информационный  поиск - большая междисциплинарная  область науки, которая стоит  на пересечении когнитивной психологии , информатики , информационного дизайна , лингвистики ,семиотики , библиотечного дела , и статистики .

    Автоматические  системы информационного поиска используют для уменьшения так называемого "информационной перегрузки". Многие университеты и публичных библиотек используют системы ИП для облегчения доступа к книгам, журналам и другим документам. Самым известным примером систем ИП можно назвать поисковые системы в Интернете.

    Стратегии информационного  поиска

    Стратегии информационного  поиска определяют степень сходства документов, рассматриваемых к поисковому запросу. Степень сходства определяется согласно рабочей гипотезе: чем чаще поисковый термин встречается в документе, тем «подходящими» является этот документ к поисковому запросу.

    Стратегии информационного  поиска разрабатываются не только для  определения соответствия, но и для  решения проблем, связанных с  неоднозначностью языка - один и тот  же термин может обозначать различные  концепты (ключ в механике означает совсем не то, что в шифровании), один и тот же концепт может сказываться  разными терминами (областной центр  Львовской области называется Львов  и Город Льва).

    Стратегия информационного  поиска алгоритм, который, просматривая набор документов (Д1, ..., ДN), устанавливает их соответствие поисковому запросу (ПО). Поскольку поисковый термин встречается в документах разное количество раз, можно говорить о разной степени соответствия поисковому запросу. Этот алгоритм вычисляет коэффициент соответствия (similarity coefficient) (КО) для каждого документа КВ (ПО, Ди), где 1 ? i ? n.

    Существуют такие  стратегии информационного поиска: - с использованием векторно-пространственного  представления (vector space model); поиск вероятности появления поискового термина в документе (probabilistic retrieval) - с построением языковой модели для каждого документа (language models) - с построением сети предположений, которая используется для установления соответствия документа поисковому запросу (inference network) - с булевым индексированием, когда каждому поисковому срока присваивается своя «вес», что потом учитывается при построении упорядоченных списков документов (Boolean indexing) - с использованием не проявленного семантического индексирования ( latent semantic indexing) - с построением нейросетей (neural networks) - с использованием производительных алгоритмов, когда первоначальный запрос «эволюционно» видоизменяется (genetic algorithms) - с использованием нечетких множеств, когда документу ставится в соответствие нечеткое множество (fuzzy set retrieval ).

    Информационный  поиск с помощью  векторно-пространственного  представления

    Поисковый запрос и документы представляются в виде пространственных векторов поисковая система отбирает документы, пространственные векторы которых подобные пространственного вектора поискового запроса. В основе векторно-пространственного представления документа лежит предположение, что содержание документа передается словами, что в нем находятся.Пространственно-векторное представление строится для поискового запроса и для каждого документа. Пространственно-векторное представление документа - это вектор в n-мерном пространстве. N-мерное пространство это пространство, каждое измерение которого соответствует поисковому термину. Координаты конца вектора численно определяются тем, сколько раз поисковый термин встречается в документе. Т.е. каждый компонент вектора соответствует числу появления соответствующего термина в документе. Поисковая система вычисляет коэффициент соответствия (КВ) пространственно векторного представления документа в пространственно-векторного представления поискового запроса. Фактически поисковик вычисляет угол между этими векторами. Наиболее подходящими являются документы, пространственно-векторное представление которых направлено туда же куда и в представления поискового запроса.

    G. Salton, A. Wong, and CS Yang (1975), A vector space model for automatic indexing "Communications of the ACM", vol. 18, nr. 11, pages 613-620. "(The article in which the vector space model was first presented)" 

    Вероятностный поиск

    Коэффициент соответствия документа поисковому запросу определяется на основе вероятности того, что  документ является соответствующим  поисковому запросу. Присутствие или отсутствие поискового термина в документе используется для определения вероятности того, что документ информационном запросу. Определения вероятности основан на предварительных статистических данных, о том, насколько вероятно, что документ содержащий поисковый термин A, отвечать поисковому запросу, содержащий срок A. Предполагая, что поисковые термины в поисковом запросе есть независимые, можно вычислять такую ??вероятность для каждого поискового термина из поискового запроса. Общая вероятность соответствия документа вычисляется как произведение вероятностей соответствия для каждого срока. Независимость поисковых терминов в поисковом запросе редко наблюдается в действительности, поэтому вычисления суммарной соответствии значительно усложняется, что увеличивает время информационного поиска. Кроме того, необходимо иметь предварительные данные о вхождении терминов в соответствующие запросу документы а также и в неподходящие к запросу документы.

    Maron, ME, & Kuhns, JL (1960). On relevance, probabilistic indexing and information retrieval. Journal of the ACM, 7 (3), 216-244. 

    Поиск с использованием языковых моделей

    Языковые модели используются для предсказания появления  того или иного слова в тексте. В информационном поиске используются статистические языковые модели для предсказания появится нужное слово (поисковый термин) в документе. Для каждого документа из сборника вычисляется вероятность появления в документе поисковых терминов. Согласно этому документу упорядочиваются в поисковом списке. Еще один подход предлагает построение вероятностной модели пошуковго запроса. То есть строится вероятностная модель появления тех или иных поисковых терминов в запросе Далее строится вероятностная модель запроса как совокупности независимых событий, где каждое событие - это появление того или иного термина в поисковом запросе. В этой модели мы можем учесть даже вероятности непоявления определенных сроков.

    Ponte, Jay M., and Croft, W. Bruce. A language modeling approach to information retrieval. In Proc. SIGIR, 1998 .- pp. 275-281. ACM Press. 

    Алгоритмы принятия решений

    Алгоритмы принятия решений используются для определения  вероятности того, что документ будет  соответствующим поисковому запросу. Алгоритмы принятия решений применяются как дополнение к вероятностного поиска, для получения дополнительных доказательств того, что документ может соответствовать поисковому запросу. Метод основан на виокристанни известных зависимостей для построения неизвестных. Это позволяет кардинально снизить объем вычислений, необходимых для определения вероятности того или иного события.

    Greiff Warren R., Croft B., Turtle H. PIC matrices: a computationally tractable class of probabilistic query Operators ACM Transactions on Information Systems (TOIS) Volume 17, Issue 4 (October 1999) p. 367 - 405 

    Расширенный логический поиск

    Обычный логический поиск не имеет ничего общего с  ступенью соответствия документа к  поисковому запросу, и, соответственно, с составлением документов согласно этой соответствием.Документы или удовлетворяют информационный запрос, либо нет. Те документы, которые удовлетворяют логический запрос попадают в список поочередно. Идея расширенного Булевого поиска состоит в создании возможностей для определения степени соответствия документов поисковому запросу. Это достигается за счет присвоения веса поисковым терминам. Вес сроков учитывается при построении списка соответствия документов к информационному запросу.

    Fox Edward A., Salton G., Wu H. Extended Boolean information retrieval. Commun. of the ACM, Volume 26, Issue 11 (November 1983) г. 1022 - 1036 

    Поиск по скрытым семантическим индексированием

    Появление терминов в документе представляется с  помощью матрицы срок-документ. Матрица приводится с помощью расписания по вырожденными матрицами для того, чтобы отделить «шум», так, что два семантически совместные документы находятся рядом в многомерном пространстве.

    Scott Deerwester, Susan T. Dumais, George W. Furnas, Thomas K. Landauer, Richard Harshman. Indexing by latent semantic analysis. Journal of the American Society for Information Science (1990) 

    Поиск с использованием нейро-сетей

    Узлы нейронной  сети «активируются» поисковому запросу. Сила каждого связи нейронной сети передается документа и используется для вычисления коэффициента соответствия документа к пошуковго запроса. Для этого связям присваивается вес в соответствии с заранее определенной соответствием или несоответствием документов.

    Kwok KL A neural network for probabilistic information retrieval. ACM SIGIR Forum, Volume 23, (June 1989) 

    Поиск с использованием алгоритмов развития

    Путем эволюции можно изменить исходный запрос. Первоначальный запрос используется с равноправными сроками, либо по срокам, имеющих различный вес. Сгенерированный запрос остается, если он охватывает известные видпоивдни к первоначальному запросу документы, если же нет - отбрасывается.

    Hsinchun Chen Machine learning for information retrieval: Neural networks, symbolic learning, and genetic algorithms. Journal of the American Society for Information Science. Volume 46 Issue 3, Pages 194 - 216 

    Поиск с использованием нечетких множеств

    Документ превращается в нечеткое множество (это множество, содержащее не только сам элемент но и число, показывающее степень принадлежности элемента множеству). Далее для каждого документа из проведенного предварительно Булевого поиска добавляется информация получена из операций объединения, пересечения, комплементарности нечетких множеств, которая говорит о степени соответствия каждого документа поисковому запросу. Степень соответствия используется как коэффициент соответствия. 
     
     

    43.Основные стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота

    ГОСТ 19.102-77. Единая система программной документации. Стадии разработки.

    ГОСТ 3.1102-81. Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов.

    ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные  системы документации. Запись унифицированных  документов в коммуникативном формате.

    ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные  системы документации. Придание юридической  силы документам на машинном носителе и машинограммам.

    ГОСТ 3.1105-84. Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения.

    ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные  система документации. Требования к  построению формуляра-образца.

    ГОСТ 6.10.6-87. Унифицированные  системы документации. Единая система  внешнеторговой документации. Формуляр-образец.

    ГОСТ 28388-89. Системы  обработки информации. Документы  на магнитных носителях данных. Порядок  выполнения и обращения.

    ГОСТ 6.10.7-90. Унифицированные  системы документации. Единая система  внешнеторговой документации. Счет.

    ГОСТ 7.65-92. Система  стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к  архивному хранению.

    ГОСТ 7.32-2001. Система  стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура  и правила оформления.

    ГОСТ 7.48-2002. Консервация  документов. Основные термины и определения.

    ГОСТ 13.1.002-2003. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы.

    ГОСТ Р 6.30.-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

    ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

    ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    ГОСТ 17914-72. Требования к оформлению обложки дел.

    ГОСТ ИСО 15489-1:2007 Управление документами. Общие требования.

    ГОСТ Р ИСО 15489 Информация и документация – Управление документацией.

    ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 Информационная технология - Практические правила управления информационной безопасностью.

    ГОСТ 6.10.4-84 устанавливает  требования к составу и содержанию реквизитов, придающих юридическую  силу документам на машинном носителе, а также порядок внесения изменений  в эти документа.

    ГОСТ Р 7.0.2-2006 Устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках любого типа и формы, к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации и изготовления копий.

    ГОСТ 28388-89 Устанавливает независимые от конкретного способа обмена и обработки требования к выполнению документов на магнитных носителях, а также общие правила учета, хранения, внесения изменений и обращения документов на магнитных носителях.

    ГОСТ 7.50-2002 Система  стандартов по  информации, библиотечному  и издательскому делу. Консервация  документов. Общие требования.

    ГОСТ 7.32-2001 Система  стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Отчет о  научно-исследовательской работе. Структура  и правила оформления.

    ГОСТ 7.70-2003 Система  стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Описание баз  данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик.

    ГОСТ 7.90-2007 Система  стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Универсальная  десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования.

    ГОСТ 7.24-2007 Система  стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Тезаурус информационно-поисковый  многоязычный. Состав, структура и  основные требования к построению. 
     
     

     

    44.Структура, назначение информационных изданий справочно-библиографического фонда Научной библиотеки

    Институт научной  информации - Фундаментальная библиотека (ИНИ-ФБ) ДВФУ располагает уникальными  фондами научной (в т.ч. авторефератами диссертаций, диссертациями), научно-популярной, учебной, художественной, справочной литературы, изданиями на русском и на 14 языках мира (не только на привычных бумажных носителях, но и на компакт-дисках).

    Фонд ИНИ-ФБ ДВФУ насчитывает более 1,4 миллиона экземпляров, из них:

    • научная литература - более 919 тыс. экз.;
    • учебная литература - свыше 431 тыс экз.;
    • художественная литература - более 116 тыс. экз.;
    • иностранная литература - более 100 тыс. ед. хранения
    • фонд периодических изданий составляет свыше 365 тыс. экз.

    В настоящее  время ежегодно в фонды ИНИ-ФБ ДВФУ поступает более 23 тыс. книг и  более 800 названий отечественных и  зарубежных газет и журналов.

    Гордостью собрания книг библиотеки ДВФУ является Музей  редкой книги, который насчитывает  свыше 15 тыс. единиц хранения.

    В библиотеке бережно  хранятся книжные собрания известных  ученых: М.Н.Тихомирова, А.К. Попова, Г.А. Отаиной, Л.Б. Зуся, А.П. Деревянко, книги с экслибрисами и автографами.

    Наряду с традиционными  печатными изданиями имеются  электронные ресурсы: электронные  книги, аудио- и видеоматериалы 

     

    45.Структура документа (книги), его внутренние и внешние элементы

    2.1. Общая характеристика  структуры

    Функциональность  документа, т.е. применимость для хранения и передачи той или иной информации, определяется его структурой, которая  обычно понимается как целое, задающее характер входящих в него элементов, их взаиморасположение и связь.

    Определенную  структуру имеют как отдельные  элементы документа, так и документ в целом. Обложка книги — это  сложное художественное целое; типографское оформление книги — тоже едино: его  образуют специально подобранный шрифт, титульный лист, строки заглавия, гармонирующие  с содержанием, хорошо напечатанные иллюстрации; целым является и текст  книги. Значит, документ как целое  есть единство составляющих его элементов  и компонентов.

    Структура —  относительно устойчивый способ организации  элементов документа как системы. Если понятие системы охватывает самые различные стороны того или иного объекта: его строение, состав, способ существования, форму  развития, — то понятие структуры  выделяет прежде всего такой момент, как устойчивость, стабильность этого  объекта, благодаря чему он сохраняет  свое качество при изменении внешних  или внутренних условий. Пока сохраняется  структура, сохраняется и система  в целом, а разрушение или преобразование структуры ведет к существенной перестройке или гибели системы.

    По своей структуре  документ может быть простым (элементарным) или составным (сложным). Под простым  документом понимается отдельное завершенное  сообщение (произведение), целостность  которого выражается общим содержанием (смыслом) и логикой изложения, зафиксированное  на одной единице материального  носителя. Иными словами, простой  документ — это одно сообщение, помещенное на одном материальном носителе (автореферат  диссертации, препринт, открытка).

    Составной (сложный) документ состоит из двух или более  сообщений (произведений), частей или  томов, объединенных общей темой  или проблемой, целью, автором и  т.п., зафиксированных на нескольких материальных носителях. Составной  документ — это несколько сообщений, помещенных в нескольких томах, выпусках и др. (собрание сочинений, журнал, многолистная газета, серия, комплект грампластинок).

    Существует деление  документов на монодокументные (монодокументы) и полидокументные (полидокументы).

    Монодокумент содержит одно произведение (монография, учебник, буклет, карта, открытка). Полидокумент состоит из нескольких произведений. Разновидность полидокумента: сборник — документ, содержащий ряд произведений; многотомник — документ, состоящий из двух или более нумерованных томов (собрание сочинений), серийное издание — периодическое (журнал, газета, бюллетень) и продолжающееся (серия). Все они, кроме сборников, состоят из нумерованных или датированных томов или выпусков, выходят в однотипном оформлении. С другой стороны, одно сообщение (произведение) может размещаться на нескольких обособленных материальных носителях (листах, страницах, томах, выпусках и т.п.).

    Деление документов на простые и сложные, моно- и полидокументные во многом условно. Так, коллективная монография, имеющая разделы, написанные разными авторами, либо грампластинка, включающая произведения нескольких композиторов, дайджест, содержащий подборки извлечений из различных текстов, и т.п. могут быть одновременно отнесены к разряду сложных и полидокументов. Рисунки-иллюстрации, схемы, комментарии, ссылки, будучи собраны в приложении, преобразуют простой документ в сложный. То есть существует диалектика понятий «документ» и «часть документа»: самостоятельное произведение (целостный текст) может быть одновременно отдельным документом, частью документа или состоять из нескольких документов. Это может быть в том случае, когда полидокумент (на одном носителе) состоит из нескольких сообщений; монодокумент состоит из одного сообщения на нескольких отдельных носителях; любой документ (сообщение) можно поделить на части, фрагменты и рассмотреть их как самостоятельные (разделы монографии, главы, параграфы и т.д.). В документоведении минимальная единица деления текста точно не установлена. Это может быть абзац, предложение, которое может состоять даже из одного слова.

    Благодаря единству всех сторон, присущих документному сообщению, документом обозначаются не только обособленные, самостоятельно оформленные вещественные объекты, но и сообщения, являющиеся частью такого объекта. Например, документом является не только журнал, но и отдельная  публикация (статья, рецензия, объявления) в журнале. Однако более распространена точка зрения, согласно которой документ — это завершенное, самостоятельно оформленное сообщение, размещенное  на материальном носителе.

    Таким образом, структура документа — это  скоординированное множество компонентов, взаимосвязи которых дают ему  возможность функционировать как  некой целостности (системе), позволяют  отличить книгу от журнала, грампластинку  от дискеты, микрофильм от кинофильма, перфокарту от географической карты  и т.п., т.е. идентифицировать каждый тип и вид документа.

    Документ должен отвечать определенным требованиям, быть соответствующим образом оформленным с целью его использования и хранения. Для этого большинство из подсистем и элементов документа регламентированы стандартами, положениями, инструкциями и т.п.

    Каждый вид  документа имеет свой типовой  формуляр — необходимые сведения о документе, служащие основой для  его регистрации, учета, хранения, выдачи, продажи. Формуляр документа состоит  из двух слагаемых: требований к оформлению документа и совокупности его  реквизитов.  

    2.2. Внутренняя структура  документа

    Оформление документа  — это придание ему законченной  внешней и внутренней форм, включающее установление формата, выбор шрифта, подготовку иллюстраций. Оформление документа  — это его внутренняя и внешняя  структура (конструкция).

    Внутренняя структура  документа — это его внутреннее строение, набор взаимосвязанных  элементов и частей, позволяющих  более эффективно искать, воспринимать и использовать содержащуюся в нем  информацию. Она объединяет документ в единое целое, подчиняет его  внутренние компоненты друг другу и  целому.

    Состав внутренних структурных элементов и частей во многом определяется видом документа. Наиболее четко внутренняя структура  видна на примере изданий —  книг, журналов, газет и т.п.

    Издание должно включать расположенные в определенной последовательности следующие элементы и части:

    ¨ элементы издания, на которых помещают выходные сведения;

    ¨ содержание;

    ¨ предисловие (введение);

    ¨ вступительную  статью;

    ¨ основную часть (основной текст);

    ¨ послесловие;

    ¨ вспомогательные  указатели;

    ¨ приложения.

    Выходные сведения — совокупность данных, характеризующих  документ и предназначенных для  его оформления, библиографической  обработки, систематического учета  и информирования потребителей.

    К основным элементам  выходных сведений относятся: автор, заглавие (название), надзаголовочные данные, подзаголовочные данные, аннотация (реферат), место и год издания, издательство.

    Автор — лицо, создавшее произведение или принявшее  участие в его создании, а также  учреждение или организация, от имени  которых публикуются материалы. В лице автора могут выступать один или несколько человек — авторский коллектив.

    Заглавие (название) документа — слово, фраза или  законченное предложение, в котором  формулируется содержание (тема, идея, предмет, объект) публикуемого произведения (сообщения). Издание может иметь несколько вариантов заглавия (на титульном листе, обложке, корешке издания и т.п.), идентичных или отличающихся друг от друга.

    Место издания  — местонахождение издательства или издателя, выпустившего документ.

    Место печатания  — местонахождение полиграфического предприятия, напечатавшего издание.

    Год издания  — год выхода документа в свет.

    Основными носителями информации об издании являются: титульный  лист, совмещенный титульный лист (верхняя часть первой страницы с  текстом), первая страница издания, оборот титульного листа, последняя страница издания или концевая полоса —  в книгах, брошюрах, альбомах, нотных изданиях, журналах, бюллетенях, сборниках; первая страница (или верхняя часть первой страницы) и нижняя часть последней страницы — в буклетах, листовках, газетах и календарях (кроме карманных и миниатюрных табелей-календарей); верхняя или изобразительная часть листа и нижнее поле листа — в афишах, расписаниях движения транспорта, текстовых и изобразительных плакатах, художественных репродукциях, эстампах; оборотная и изобразительная сторона — в изобразительных открытках, карманных и миниатюрных табелях-календарях.

    Содержание (оглавление) — элемент аппарата издания, представляющий собой перечень заглавий произведений, напечатанных в издании, или фамилий  авторов и заглавий публикуемых  произведений, а также заголовков разделов, входящих в состав произведения, с указанием страниц, с которых  начинаются эти разделы или произведения.

    Предисловие —  элемент аппарата издания, предшествующий основному тексту и содержащий пояснение  цели, особенностей произведения и  т.п. Может принадлежать автору, издательству, редактору, переводчику.

    Текст — тематически  взаимосвязанная последовательность высказываний или одно высказывание, выраженное с помощью определенной системы знаков, а также письменная ориентация высказываний; основная часть  литературного произведения, выраженная в виде связанных лексически, грамматически, логически, стилистически фраз, передающая его содержание. В издании различают  текст основной (литературного произведения или произведений), вспомогательный  и дополнительный. В основном тексте изложено основное содержание публикуемого произведения (произведений), в отличие  от текстов предисловия, послесловия  и т.п.

    Послесловие —  элемент аппарата издания, помещенный за основным текстом, содержащий необходимые  разъяснения, обещающие идеи, сведения об авторе, его произведении (произведениях), рассчитанный на читателя, уже ознакомившегося  с основным текстом.

    Вспомогательный указатель — часть издания, отражающая сведения о тексте в ином аспекте, чем основной текст пособия, с  отсылкой к соответствующим библиографическим записям. Это упорядоченный по алфавиту (или какому-либо другому признаку) путеводитель по тексту издания, обеспечивающий быстрый поиск необходимой информации. Состоит из рубрик, ссылок по тексту, а также ссылок «см.» и «см. также», связывающих родственные понятия.

    Приложения —  справочная или документальная часть  издания, помещенная в конце его (статьи, документы, карты, схемы, таблицы  и т.п.).

    В зависимости  от вида документа набор внутренних элементов и их расположение могут  изменяться.  

    2.3. Внешняя структура  документа

    Внешняя структура  документа (конструкция) — это его  внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Задача состоит в том, чтобы придать  внешнему виду документа такую форму, которая бы вызывала у потребителя  желание (потребность) в чтении, извлечении информации, покупке и т.п.

    Так, основными  элементами внешнего оформления картографических изданий, выпущенных на листах, являются титул карты, обложка, папка, конверт, врезка. Например, атлас имеет такую  внешнюю структуру: титульный лист, обложка или переплет, суперобложка, папка, шмуцтитул и авантитул. Кинофонофотодокументы располагают следующим набором внешних элементов: этикетка, титры диафильмов и кинофильмов, упаковочный контейнер (конверт, коробка, альбом), рамка диапозитива, кадр.

    Особое значение имеет внешний вид книжных  изданий: яркая и долговечная  обложка, прочный переплет, качество бумаги, количество и качество иллюстраций, размер и форма шрифта и др. придают  изданию особую значимость и ценность.

    К внешним структурным  элементам книжных изданий относят: обложку, суперобложку, переплет, книжный  блок, форзац, титульный лист, корешок, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифру, футляр и др.

    Обложка — внешнее  покрытие издания, не рассчитанное на длительное хранение, обычно из плотной  бумаги, иногда защищенное плотной  пленкой прозрачного полимера, соединяемое  с книжным блоком без форзацев. В разговорной речи издания в  бумажной обложке называют книгой в  мягкой обложке, а издание в переплете  — книгой в твердой обложке.

    Суперобложка  — дополнительная, обычно объемная обложка книги или брошюры, в  виде листа бумаги с клапанами, загибаемыми  на внутреннюю часть сторонок переплета  или обложки. Выполняет защитную, оформительскую и рекламно-информационную функцию.

    Переплет —  прочное покрытие из картона, пластмассы или картонных сторонок, обтянутых  кожей, тканью, бумагой, которое соединяется  с книжным блоком посредством  форзацев и служит для защиты блока  от повреждения и загрязнения, а  также для первоначальной информации об издании и в качестве элемента художественного оформления.

    Книжный блок —  комплект скрепленных тетрадей или листов, содержащий все страницы и комплектующие детали будущего издания.

    Форзац —  односгибный лист бумаги, который скрепляет первую и последнюю тетради блока с переплетной крышкой.

    Титульный лист — титул, заглавный лист издания (книги, брошюры, продолжающегося издания  и т.д.), содержащий основные сведения о нем, позволяющие отличать его  от любого другого, служит основой для  составления библиографического описания. Существуют следующие разновидности титульных листов: разворотный, распашной, контртитул, основной, главный, параллельный титульный лист, авантитул.

    Авантитул —  первая страница книжного блока, издания, предшествующая титульному развороту  и имеющая декоративно-композиционное значение. Он обычно содержит некоторую часть выходных сведений: издательскую марку, название серии, фамилию автора и заглавие произведения, реже эпиграф. Авантитул еще называют выходным листом, фортитулом.

    Шмуцтитул —  страница с титулом (заглавием) крупной  части произведения, нечто вроде  подтитула.

    Контртитул —  левая часть разворотного титульного листа, содержащая сведения, относящиеся  к многотомному или серийному  изданию в целом, или титульные  сведения на языке источника в  переводном издании.

    Колонтитул —  справочный текст над основным текстом  полосы (реже сбоку или снизу), указывающий  читателю, какой материал напечатан  на странице (в сборнике — какое  произведение и какого автора, в  моноиздании — к какому разделу и подразделу произведения относится текст страницы, в словаре — какие слова либо слова на какие начальные буквы или букву объяснены или помещены на странице и т.д.).

    Колонцифра —  порядковый номер страницы или столбца  книги, периодического издания и  т.п., помещается чаще» всего в  верхнем или нижнем поле каждой страницы у наружного края полосы.

    Корешок — боковая  сторона книжного блока, место скрепления его тетрадей или листов, а также  прикрывающая эту сторону блока  часть переплетной книжки.

    Футляр —  коробка, предназначенная для упаковки наиболее ценных изданий с целью  их защиты. Различают футляры для  упаковки одного издания и футляры-кассеты  для двух-, трехтомных изданий или  комплектов изданий.

    Особенности оформления внешних элементов документа  зависят от его видовых характеристик, целевого и читательского назначения, используемых материалов и технологии производства. 
     

    46.Структура научного издания

    В теории и практике издательского дела под научным книжным изданием принято понимать издание, которое содержит результаты теоретических и/или экспериментальных исследований.

    Научные исследования, будучи творческой работой, проводимой на основе кооперации труда ученых, с одной стороны, опираются на исходную, ранее накопленную научную  информацию, с другой, - сами являются интеллектуальной технологией создания новой научной информации и знаний, важнейшим средством фиксирования которых служат издания научной  литературы. Благодаря научным изданиям результаты исследовательского труда  включаются в научно-информационный поток и через социальную систему  научных коммуникаций становятся достоянием ученых и специалистов. Без систематического чтения научной литературы не может  обойтись ни один подлинно творческий работник, связанный своим трудом с наукой.

    Распространение информации, составляющей результаты научных исследований, обусловливается  объективными законами научно-технического прогресса и относится к важнейшим  условиям обеспечения непрерывности  и преемственности в развитии научного познания. Благодаря распространению  результатов научных исследований решается задача оценки научного, творческого  труда ученых и специалистов. Эта  общественная сторона творческой жизни  имеет особое значение для научных  работников, поскольку она оказывает  воздействие на их признание и  стимулирование научного творчества. В письмах о науке академик П.Л. Капица замечает: «Научная работа есть творческая работа, а современная научная работа есть к тому же и коллективная творческая работа. Всякий художник, чтобы творить с энтузиазмом, должен чувствовать, что его работу признают и понимают».

    В широком смысле предметом содержания научного издания является в целом наука как форма общественного сознания и как сфера человеческой деятельности по изучению предметов и процессов природы, общества и мышления, их свойств, отношений и закономерностей. К научным результатам, составляющим предмет содержания научного издания, относят научные факты, установленные путем теоретических и/или экспериментальных обоснований и доказательств. Предмет содержания включает также факты, которые характеризуют направление исследования. Это - научная проблема или научная задача, цель исследования, выдвинутые гипотезы и идеи, выбранные подходы и методы, характер и содержание исходной информации (например, архивные материалы, результаты экспертных оценок и т.п.), условия, для которых полученные результаты являются достоверными. Предмет содержания научного издания многообразен, в него входят факты, отражающие побочные результаты, которые могут стать объектом самостоятельных научных исследований. К ним чаще всего относятся постановки (формулировки) новых проблем, научных задач, вопросов, выдвижение гипотез, идей, предположений и т.п.

    В научной книге  получает закрепление комплексный  характер научного познания, который  проявляется в двуединстве и взаимосвязи теоретического и экспериментального, а также в диалектическом взаимодействии чувственного и рационального отражения действительности; содержащиеся в научной книге факты являются результатом и одновременно строительным материалом науки.

    Определение «научная»  приложимо ко всем книгам (изданиям) во всех областях наук - фундаментальных  и прикладных. Фундаментальными являются исследования, направленные на открытие новых законов природы и общества, установление новых принципов, выявление  новых взаимосвязей явлений и  объектов реальной действительности. Понятие фундаментальности относится  к глубине научного уровня собственно научной деятельности и ее результатов. Прикладными являются исследования, результаты которых по степени завершенности  и уровню практической значимости составляют основу инженерных разработок. Выделяют прикладные фундаментальные исследования, отличие которых от собственно прикладных исследований заключается в том, что они, ставя практические цели, для их достижения решают также задачи изучения явлений и закономерностей, ранее не познанных наукой. Такие  исследования, несмотря на их практическую направленность, имеют теоретическую  значимость.

    Целевое назначение научного издания характеризуется  совокупностью его функциональных свойств. Одна из важнейших функций  научного издания- закрепление результатов научного познания. Пока результаты научной работы не оформлены документально, она не признается завершенной. Основным средством для фиксирования результатов научного исследования является научный отчет. Существует практика завершать научные исследования представлением для опубликования научных монографий или статей для сборников научных трудов либо журналов. Примером тому может служить опыт Российской академии наук, которая во все времена уделяла особое внимание своей издательской деятельности, рассматривая публикацию научных трудов как важную составляющую и завершающий этап научных исследований академических институтов. Научные издания Академии - это по сути отчет о деятельности ее научных учреждений, о работе ее ученых и ведущих научных школ страны. Недаром в Академии бытует образное выражение, что «фундаментальная наука рождается в Академии, а выходит в свет в издательстве «Наука», являющемся «сборочным цехом» Академии».

    Научные издания, выпускаемые академическим издательством  «Наука», энциклопедичны по своей тематике и отражают достижения почти всех разделов общественных, естественных, гуманитарных и технических наук.

    Научное книгоиздание - это не только средство закрепления результатов научных исследований, но и важнейший способ передачи их от поколения к поколению, распространения во времени и пространстве. «Просвещенный ум … составляется из умов всех предшествующих веков», - говорил Б. Фонтенель, французский ученый и писатель, характеризуя роль книги в передаче знаний по прошествии 250 лет после изобретения книгопечатания.

    Наука нуждается  в постоянном обмене информацией, в  процессе которого ее создатель и  потребитель меняются ролями. Этот принцип, который обязательно подразумевает  участие двух и более сторон, взаимодействие участников, наиболее полно реализуется  в системе научных коммуникаций.

    Научная книга  является эффективным способом взаимного  информирования и общения ученых. Научно-коммуникационные процессы в  современной науке имеют глобальный масштаб. Развитие науки обусловливает  содержание и объем научной информации, включаемой в информационно-коммуникативный  процесс, что способствует расширению и углублению научно-познавательной деятельности и новому росту науки  в целом. Хорошо организованная и  постоянно проводимая работа по распространению  информации необходима для решения  ряда задач:

    1. привлечения внимания и возбуждения интереса к ходу и результатам научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
    2. доведения результатов исследований и разработок до заинтересованных научных работников и специалистов;
    3. рекламы результатов и стимулирования их реализации и внедрения;
    4. апробации результатов;
    5. закрепления приоритета.

    В итоге все  это может ( или должно) служить обеспечению рентабельности и доходности (прибыльности) выполняемых исследований и опытно-конструкторских разработок.

    Здесь уместно  привести слова академика М.Б. Миллионщикова «Научная книга - инструмент не менее важный, чем исследовательский прибор. Хорошо поставленное издание научной литературы - непременное условие высокой эффективности ученых. Это и форма отчетности, и арена соревнования идей, и средство внедрения научных достижений в практику. Это и лицо нашей науки».

    Научная книга  издавна выполняет функцию закрепления  приоритета в науке. Причем если в  прошлом она не могла это делать достаточно оперативно, то в настоящее  время по оперативности ее редакционно-издательской подготовки и выпуска сравнивается с журналом, что достигается благодаря  применению новых информационных технологий. К функциям научной книги следует  отнести также апробацию и  практическую реализацию результатов  научных исследований. В процессе своего развития человеческое общество, приспосабливаясь к объективным  условиям, вынуждено находить пути изменения самих условий. Отсюда возникают научные проблемы и  вытекают цели научных исследований. Конкретную реализацию результаты науки  находят в материальном производстве, что проявляется во все более  широком использовании новых  информационных технологий и росте  его наукоемкости.

    Научная книга  адресуется прежде всего деятелям науки, которые являются не только потребителями научной информации, но и сами выступают в роли ее генераторов. Особенность читательского восприятия содержания научной книги заключается в том, что как читатель ученый не ограничивается простым пониманием текста, а становится активным соучастником творческого процесса, следуя за автором. Он анализирует содержание научной книги, оценивая его, соотносит со своей позицией и что-то находит бесспорным, новым и значимым, что-то воспринимает, что-то, возможно, отвергает. Это делает чтение научной книги очень важным информационно-творческим элементом научной работы ученого-читателя, являющегося членом научного сообщества и участником научной коммуникации. Это можно считать общим, принципиальным положением. Вместе с тем дифференциация и интеграция в науке ведет и к росту числа читательских групп научной книги, и их разнообразию. Нужно отметить, что в научном обществе существуют еще и статусные различия, что может влиять на информационный обмен и, следовательно, на читательское положение его членов. Так, можно выделить крупных ученых, обладающих широкой известностью и авторитетом, и ученых, которые вступают в науку и делают в ней первые шаги. Хотя и те и другие профессионально занимаются наукой, круг чтения у них, по-видимому, будет разным. Свою читательскую аудиторию составляют специалисты, которые используют научные результаты для решения прикладных задач в различных сферах общественно-практической деятельности - техники, производства, культуры, политики, экономики и т.д.

    Научная книга  является объектом чтения для аспирантов, магистрантов и студентов, которым  она нужна при выполнении научных  работ - дипломных, магистрских, кандидатских диссертаций, а также при освоении отдельных учебных дисциплин. Ввиду растущего интереса к научным изданиям среди населения можно выделить группу читателей, которые не связаны с наукой непосредственно и относятся к иным сферам деятельности, в большей степени это характерно для литературы по общественным наукам.

    Разнообразие  читательских категорий не значит, что при подготовке научной книги  приходится приспосабливать изложение  к уровню подготовки читателя. Научную  книгу читатель должен осваивать  с учетом своих научных, образовательных  возможностей и познавательных интересов. Такая точка зрения проявляется, например, в издательстве «Наука». Так, в научном издании «Человек и  общество в античном мире» (М.: Наука, 1998. 526 с.) указано, что оно предназначено  «для историков, филологов, археологов и всех интересующихся античной цивилизацией».

    Традиции создания и распространения письменных сочинений  научного содержания складывались веками. Древнейшими жанрами научных  сочинений являются трактаты, поучения, диалоги, жизнеописания святых. Наука  в современном ее понимании впервые  зарождается в Греции VI в. до н. э. Однако научно-коммуникативный механизм письменности был освоен не сразу. Активно  использовать книгу как средство научной коммуникации греки стали  лишь со времени Аристотеля, которого принято считать первым «книжным»  ученым Греции, хотя до него (тоже IV в. до н. э.) были и Платон, и Гиппократ. Сочинения Аристотеля охватывают все  отрасли тогдашнего научного знания.

    Тематика, содержание, научный уровень книги в конечном счете зависят от состояния науки. На научно-информационный облик научной книги накладывают отпечаток общественные условия, социально-экономические, политические и идеологические особенности. Это хорошо заметно на примере Древней Руси. В X-XII вв. основное место в литературе, близкой к общественной тематике, на Руси занимали переводные книги. Отечественная научная мысль развивалась слабо. Церковь запрещала и уничтожала научные сочинения, многие из них погибли в событиях времени. Те, которые сохранились, свидетельствуют, что стремление к познанию окружающего мира существовало. Был интерес к природоведческим книгам. Одним из первых сводов знаний по общественным наукам были «Христианская топография» Козьмы Индикополова ( XII в.) и «Толковая Палея» ( XIII в.). В них изложено искаженное представление древних греков о мире, например отрицалась шарообразность Земли. Зато они были освящены церковью. Космографические представления о мире излагались в «Шестидневах», которые представляли собой своеобразные энциклопедии. К концу XV в. на Руси имелись астрономические сочинения, вполне отражавшие уровень науки того времени («Космография», «Шестокрыл»).

    Возникновение в 1564 г. в Москве книгопечатания поначалу не оказало влияния на научную  книгу, она продолжала понемногу  развиваться в рукописном виде. В XVI-XVII в.в. наука и техника в какой-то мере становились государственной потребностью, так возникли рукописи по химической технологии, горному делу, военной технике, отдельные из которых сохранились до нашего времени.

    В средние века письменное научное творчество стало  обособляться. Книгопечатание отделило техническую сторону научной  коммуникации от ее содержательной стороны. Вследствие этого знание получило возможность  выбирать речевые формы в соответствии с научным содержанием. Встает вопрос о создании наукой своего языка, о  функционально обусловленном стиле  научной прозы. Латынь, которая за период своего средневекового господства успела выработать определенную традицию научного изложения, превратилось в  средство, которое сковывало мысль. В XVII в. в сфере ученых уже появляется стремление к логичности, убедительности, четкости изложения, забота о том, чтобы  читатель имел возможность лучше  обозревать (воспринимать) и усваивать  написанное. Так постепенно происходит переход на новые проблемы научного изложения и на другие языки.

    Между тем книгопечатание постепенно шло по пути развития. В  России этому содействовало учреждение Академической типографии, созданной  в 1727 г., вышло в свет первое научное  издание Академии наук. Этим первым научным изданием, согласно исследованию В.И. Васильева, являются «Commentarii». 
     
     
     
     
     
     
     

      47.   Типология издательской продукции 

    -Объединяет  в себе организационную, творчески-техническую,  производственно-хозяйственную и  промоционную деятельность физических и юридических лиц, занятых созданием, изготовлением и распространением издательской продукции. 

    -Издательское  дело состоит из трех важных  частей, трех своеобразных китов,  без тесного взаимодействия с  каждым из которых она просто  не сможет существовать самодостаточно, - собственное издательства, типографии (полиграфические предприятия) и  распространительные организации  (прессовые киоски, книжные магазины, лотки и т.п.). 

    Учебные издания

    Подвиды:

    -учебная программа (определяет содержание, цель, задача, объем, порядок изучения и преподавание определенной учебной дисциплины, содержит перечень основных модулей, списки рекомендованной литературы и т.п.);

    - учебник (содержит систематизированное изложение дисциплины в полном объеме, который отвечает программе и официально утвержденный как такой);

    -учебное пособие (частично дополняет или заменяет учебник и официально утвержденный как такой);

    - учебное наглядное пособие (большей частью адресуется учителю, содержит изобразительные материалы, которые оказывают содействие лучшему преподаванию или воспитанию);

    - учебно-методическое пособие (содержит методику преподавания учебной дисциплины или методику воспитания);

    - хрестоматия (представленная в сокращенную варианте сборник литературно-художественных, исторических и других произведений, которые изучаются за программой);

    - методические рекомендации или указания (содержат разъяснение из определенной темы и определяют методику выполнения отдельных задач или определенного вида работ);

    - курс лекций (полное изложение тем учебной дисциплины, которая изучается в учебном заведении);

    - конспект лекций (краткое изложение курса лекций или отдельных разделов учебной дисциплины);

    - практикум (совокупность задач практического характера или упражнений из материала учебной дисциплины, которые оказывают содействие усвоению приобретенных знаний, умений и привычек);

    - рабочая тетрадь (содержит особый дидактический материал, который оказывает содействие самостоятельной работе ученика);

    - самоучитель (изложение материала, который способен усвоить учений или студент самостоятельно без помощи преподавателя);

    - букварь (первый учебник для обучения грамотности). 

    Литературно-художественные издания

    Виды: 

    -  научное литературно-художественное издание

    -  научно-массовое литературно-художественное издание

    - массовое литературно-художественное  издание 

    Научные и научно-популярные издания

    Виды:

    - монография

    - автореферат  диссертации

    - препринт 
     
     

    Материальная  конструкция

    Виды  изданий:

    - Книжные издания

    - Журнальные издания

    - Газетные издания

    - Буклетные издание

    - Электронные  издания

    - Текстовые издания

    - Нотные издания

    - Картографические  издания

    - Изобразительные  издания

    - Издание для  слепых

    - Миниатюрные  издания

    -  Карманные  издания 
     

    48. Типы библиографических пособий 

    Библиографический указатель — это объемное библиографическое пособие со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Вариантами библиографических указателей являются, например, печатные каталоги, годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, «летописи» книжных палат. 

    Библиографический список — это библиографическое пособие небольшого объема с простой структурой. Оно содержит библиографические записи на материалы по узкой теме. 

    Библиографический обзор — это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование. В библиографических обзорах библиографические записи дополняются необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть). 

    49 ВИДЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ

    Библиографические публикации — это несамостоятельные формы библиографических пособий. Являясь составной частью других изданий, они, как правило, отражают ту же тематику, что и издание, в котором они публикуются. К ним относятся прикнижные и пристатейные библиографические списки.

    Прикнижное библиографическое пособие — это пособие, помещенное в книге и, как правило, отражающее документы по данной тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных источников приводятся в большинстве случаев в научных изданиях, давая ученым и специалистам представление о степени полноты исследования проблемы и оригинальности труда автора. Таким образом, книга сама становится источником дополнительной информации о литературе по рассматриваемым в ней вопросам.

    Пристатейное библиографическое пособие — это пособие, помещенное после статьи и отражающее документы по ее тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных и цитируемых материалов обычно прилагаются к статьям в научных и научно-практических журналах, а также в периодических сборниках и продолжающихся изданиях.  

    50 Учет, обработка и  хранение ЭИ 

    •    отделы  комплектования производят регистрацию  ЭИ и передают их в ОАС; 
    •   в ОАС определяется тип и вид издания (программный продукт остается в ОАС), для полнотекстового ЭИ производятся тестирование технического состояния диска (выяснение дефектов), определение вариантов копирования и/или установки в локальную сеть, копирование на тестовый компьютер, заполнение сопроводительного бланка (СБ) в двух экземплярах, где указывается форма установки (ЭХ, рабочий стол) и возможности копирования;
    •   ЭИ с сопроводительными бланками возвращаются в ОКОЛ, который экспонирует СБ на еженедельных выставках-просмотрах новых поступлений. Подразделения библиотеки (СБО, РК, ч/з 11, ОПКИ) заказывают ЭИ аналогично другим изданиям;
    •   ОКОЛ, ОКИЛ проводят суммарный и индивидуальный учет ЭИ; при этом издания, имеющие непоправимые дефекты или не сопровождаемые необходимой документацией, получают рекламацию и списываются;
    •   ЭИ ннвентаризуются в отдельных инвентарных книгах с продолжающимися инвентарными номерами;
    •   после регистрации и инвентаризации ЭИ с сопроводительными бланками и актом передаются в ЦНОД, который присваивает шифр, состоящий из буквенного обозначения носителя информации и порядкового номера (например, для отечественных ЭИ – CDRus–1, иностранных – CD–1);
    •   ЦНОД вводит библиографическую запись в ЭК библиотеки, готовит необходимое число карточек и передает ЭИ с сопроводительным бланком в ОАС;
    •   ОАС копирует библиографическую запись о полнотекстовом ЭИ из общего ЭК в ЭК полнотекстовых ЭИ, переводит тестовую копию компакт-диска в главный компьютер – электронное хранилище, прописывает путь для доступа к полному тексту и «привязку» к рабочему столу, создает ярлыки на сетевых компьютерах, с которых обеспечивается работа читателей;
    •   оригинал ЭИ возвращается в ЦНОД, где в футляр издания вкладывается топокарточка с названием ЭИ, нумерацией, годом издания и местом использования. Оригиналы ЭИ с топокарточками передаются в отделы-фондодержатели (РК, книгохранение), а некопируемые ЭИ – по месту обслуживания (СБО, РК, ч/з 8, ч/з 11, ОПКИ);
    •   отделы-фондодержатели и отделы обслуживания получают ЭИ аналогично изданиям на бумажных носителях, производят их прием, учет и техническую обработку;
    •   ЭИ хранятся в сейфах.

    51. Фундаментальные библиографические пособия по социальным и гуманитарным наукам. Характеристика отдельных указателей 

    Текущая библиография выполняет функцию регулярного информирования о вновь появляющихся документах и тем самым обеспечивает потребителям возможность постоянно следить за документальным потоком в своей области, всесторонне в нем ориентироваться.

    К основным ее видам  принято относить:

    - сигнальные  издания (СИ),

    - реферативные  и смешанные издания (РЖ),

    - экспресс-информация (ЭИ),

    - обзорные издания,

    - печатные сводные  бюллетени

    В Российской Федерации  реферативные журналы по социальным и гуманитарным наукам издает ИНИОН  РАН под общим заголовком "Реферативный журнал" (РЖ). РЖ ИНИОН - основное и  самое распространенное в нашей  стране реферативное издание, которое  наиболее полно отражает всю мировую  литературу по социологии, философии, истории, экономике, праву, востоковедению,религиоведению и т.д., публикуя рефераты, аннотации и библиографические описания статей, монографий, научных сборников.

    Задачи  ИНИОН:

    · подготовка, издание  и распространение работ научно-аналитического, реферативного, библиографического и  справочного характера;

    · создание и  развитие автоматизированных баз данных;

    · библиотечное обслуживание российских и зарубежных пользователей;

    · депонирование  научных рукописей(информация о них затем помещается в соответствующих библиографических указателях, базах данных, в том числе в сети Интернет);

    · выполнение заказов  на изготовление копий документов, имеющихся в фондах библиотеки (ксерокопии, микрофиши,микрофильмы, машиночитаемые носители);

    · координация  информационной деятельности в области  социальных и гуманитарных наук в  целях формирования в России единого  информационного пространства. 

    ИНИОН РАН (Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук) – создан в 1969 г., является крупнейшим центром научной информации в области социальных и гуманитарных наук. Фундаментальная библиотека ИНИОН, созданная в 1918 г., имеет статус федеральной библиотеки и с 1920 г. получает обязательный экземпляр документов. Фонды библиотеки насчитывают 13,5 млн.экземпляров документов на древних, современных, восточных, европейских и русском языках. ИНИОН выпускает широкий круг библиографических изданий по различным направлениям социальных и гуманитарных наук. Среди них важнейшим представляется библиографический указатель "Новая литература по социальным и гуманитарным наукам", который имеет несколько серий:Экономика; Философия. Социология; История. Археология. Этнология; Правоведение.Политология; Литературоведение; Языкознание; Религиоведение. БУ отражает отечественную и зарубежную литературу по данной тематике. По тем же тематическим направлениям ИНИОН издает РЖ "Социальные и гуманитарные науки". БУ ИНИОН выходят ежемесячно. В каждом номере имеется авторский и предметный указатели. РЖ ИНИОН имеют периодичность 4 номера в год и отражают около 3–4 % важнейших публикаций из всего массива библиографируемого в указателе. Реферативные журналы содержат расширенные рефераты с весьма подробным изложением авторских концепций. Каждый номер содержит предметный указатель. ИНИОН издает также проблемно–тематические сборники "Экономические и социальные проблемы России", "Актуальные проблемы Европы", "Политическая наука". 

    52,53. Электронные документы (понятие, назначение, способы распространения) и электронные ресурсы 

    Электронный документ:

    Электронный документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

    Современные текстовые  процессоры позволяют создавать  документы трех типов.

    Во-первых, это  печатные документы, которые создаются  и распечатываются на одном рабочем  месте или в одной рабочей  группе. Дальнейшее движение документа  происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего  устройства.

    Второй тип - электронные документы в формате  текстового процессора, например Microsoft Word. Такие документы передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать,редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов (книг, журналов, сборников статей и т.п.). Набор разрешенных средств в данном случае, как правило, минимален и определяется заказчиком.

    В настоящий  момент законодатель под электронным  документом понимает - документ, в котором  информация представлена в электронно-цифровой форме.

    Третий тип - Web-документы.Предполагается, что в этом качестве они останутся навсегда, и их преобразование в печатные документы не планируется. В Web-документах большую роль играет управление цветом.

    Для этой категории  документов наиболее широк выбор  средств форматирования и оформления 

    Электронные русурсы:

    Современные текстовые  процессоры позволяют создавать  документы трех типов.

    Во-первых, это  печатные документы, которые создаются  и распечатываются на одном рабочем  месте или в одной рабочей  группе. Дальнейшее движение документа  происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего  устройства.

    Второй тип - электронные документы в формате  текстового процессора, например Microsoft Word. Такие документы передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать,редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов (книг, журналов, сборников статей и т.п.). Набор разрешенных средств в данном случае, как правило, минимален и определяется заказчиком.

    В настоящий  момент законодатель под электронным  документом понимает - документ, в котором  информация представлена в электронно-цифровой форме.

    Третий тип - Web-документы.Предполагается, что в этом качестве они останутся навсегда, и их преобразование в печатные документы не планируется. В Web-документах большую роль играет управление цветом.

    Для этой категории  документов наиболее широк выбор  средств форматирования и оформления. 

    54. Этапы информационного поиска

    1. формулирование задачи поиска;
    2. разработка рабочей программы поиска;
    3. реализация поиска;
    4. оформление результатов поиска.
     

    Информационный  поиск, должен обеспечивать, решение основных задач:

    • поиск релевантной (точно соответствующей информационной потребности специалиста) информации;
    • поиск аналоговой информации в смежных областях (расширение исходной информации);
    • обобщение и уточнение полученной информации;
    • анализ и оценку информации, исходя из собственных реальных задач.
     

    Три основные цели информационного  поиска:

    1. Поиск необходимых сведений об источнике и установление его наличия в системе других источников. Ведется путем разыскания библиографической информации и библиографических пособий (информационных изданий), специально создаваемых для более эффективного поиска и использования информации, книг, стаей и т.п. (например, Ежегодник книги).
    2. Поиск самих информационных источников (документов и изданий), в которых есть или может содержаться нужная информация.
    3. Поиск фактических сведений, содержащихся в публикациях, например, об исторических фактах и событиях, об особенностях конкретных объектов, о технических характеристиках машин и процессов, о свойствах веществ и материалов, о биографических данных ученого, специалиста и т.п.

    Три основных вида информационного  поиска:

    1. библиографический,
    2. документальный и
    3. фактографический.
     

    Оформление библиографического списка литературы

    Библиографический список обязательный элемент любой научной работы — реферата , курсовой, дипломной работы, диссертации, монографии, обзора, научного отчета. Список включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме. Большое значение имеет правильное библиографическое описание документов и рациональный порядок расположения их в списке. 

    Библиографический список по сути представляет собой упорядоченные библиографические описания работ, выполненные в соответствии с государственными стандартами: 

    ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»

    ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»

    ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках»

    ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»

    ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»

    Каждая библиографическая  запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной  строки.

    Для составления  библиографического списка используется краткое библиографическое описание состоящее только из обязательных элементов. 

    ЛИТЕРАТУРА:

    а) основная литература:

    1. Алексеева,  И.В. Основы библиотечно-информационного  дела:  учебное пособие / А.В.Алексеева, И.П.Беляева, В.А.Полупанова. - 2-е изд., испр. и доп. – Владивосток : Изд-во ТГЭУ, 2009. – 152 с.

    2. ГОСТ 7.1.-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1-84; Введ. 01.07.2004. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 166 с.

    3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая  запись. Библиографическое описание  электронных ресурсов. Общие требования  и правила составления. – Введ. 01.07.2002. – Минск : Изд-во стандартов, 2001. – 23 с.

    4. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая  запись. Заголовок: общие требования  и правила составления. – Введ. 01.07.01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – 10 с.

    5. ГОСТ 7.0.5-2008. Библиографическая  ссылка. Общие требования и правила  составления. – Введ. 01.01.2009. – М. : Стандартинформ, 2008. – 24 с.

    6. Диковская, Е.А. Персональные электронные издания: научно-методическое пособие / Е.А.Диковская. – М. : Либерея-Бибинформ, 2006. – 152 с. – (Библиотекарь и время. XXI век).

    7. Дулатова, А. Н. Информационная культура личности: учебно-методическое пособие / А.Н.Дулатова, Н.Б.Зиновьева. - М. : Либерия-бибинформ, 2007. - 176 с. - (Библиотекарь и время. ХХI век ; вып. 53).

    8. Информационно-справочные  правовые системы. Правовая информатика:  учебно-практическое пособие / С.Г.Тихомиров [и др.]. – СПб. : Кодекс, 2004. – 144 с.

    9. Коготков, Д.Я.  Библиографическая деятельность  библиотеки: организация, управление, технология: учебник / Д.Я.Коготков; под общ. ред. О.П.Коршунова. – СПб. : Профессия, 2005. – 304 с.

    10. Колесникова,  Н.И. От конспекта к диссертации:  учеб. пособие по развитию навыков письменной речи / Н.И. Колесникова. - М. : Флинта, 2002. – 288 с.

    11. КонсультантПлюс: шаг за шагом. Изучаем основные возможности работы с правовой информацией / сост. О.Б.Кузеванов, А.В.Зюляев, В.Л.Камынин. – М. : ЗАО «КонсультантПлюс», 2003. – 80 с.: ил.

    12. Кузнецов, И.Н.  Рефераты, курсовые и дипломные  работы : методика подготовки и оформления : учебно-методическое пособие / И. Н. Кузнецов. - 5-е изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2008. - 340 с.

    13. Основы библиотечно-информационного  дела: учебно-практическое пособие  для студентов дневной, заочной  форм обучения с применением  различных технологий обучения / И.В.Булахтина [и др.]. – Владивосток : Изд-во ДВГАЭУ, 2004. – 54 с.

    14. Паршукова, Г. Б. Методика поиска профессиональной информации: учебно-методическое пособие для вузов / Г. Б. Паршукова. – СПб. : Профессия, 2006. – 222 с.

    15. Сборник основных  российских стандартов по библиотечно-информационной  деятельности / сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман. – СПб. : Профессия, 2005. – 547 с. – (Библиотека).

    16. Справочник  библиографа / науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. - СПб. : Профессия, 2005. – 592 с. – (Библиотека).

    17. Справочник  библиотекаря / науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. - СПб. : Профессия, 2005. – 496 с. – (Библиотека).

    18. Справочно-правовая  система Гарант (версия 5.2): руководство  пользователя. – М. : ООО НПП «Гарант-Сервис», 2002. – 126 с.: ил. 

    б) дополнительная литература:

    1. Библиотеки  Владивостока: справочник / сост. А.Г.Третьякова. – Владивосток : Изд-во ДВГУ, 1996. – 128 с.

    2. Библиотековедение:  общий курс / под ред. К.И.Абрамова. - М. : Книжная палата, 1988. – 224 с.

    3. Брауде, Л.Р.  Основы библиотечно-библиографических  знаний: учеб. пособие / Л.Р.Брауде, В.Н.Ронжес, О.В.Чеснокова. - М. : Высшая школа, 1987. -  93 с.

    4. Веревкина,  А.Н. Как оформить библиографию  к научной работе: метод. пособие / А.Н.Веревкина, С.Ю.Калинин, А.И.Обризан. - М. : Изд-во Моск. гос. ин-т к-ры, 1992. – 48 с.

    5. Диомидова, Г.Н. Библиография: общий курс: учебник / Г.Н.Диомидова. - М. : Книжная палата, 1991. – 242 с.

    6. Камынин, В.Л. Методическое пособие: для преподавателей вузов, ведущих занятия по обучению работе с СПС КонсультантПлюс / В.Л.Камынин. – М. : ЗАО «КонсультантПлюс Новые Технологии», 2006. – 264 с.

    7. Кинг, Э. Как  пользоваться библиотекой: практическое  руководство для учащихся и  студентов: пер. с англ. / Э.Кинг. – Челябинск: Урал LTD, 1997. – 156 с.

    8. Коршунов, О.П.  Библиографоведение: общий курс: учебник / О.П.Коршунов. - М. : Книжная палата, 1990. – 232 с.

    9. Коряковская, Н.А. Хрестоматия по информационной культуре / Н.А.Коряковцева. - М. : Либерея-Бибинформ, 2007. - 144 с. - (Библиотекарь и время. XXI век ; № 59).

    10. Моргенштерн,  И.Г. Занимательная библиография. - 2-е изд., испр. и доп. / И.Г.Моргенштерн, Б.Т.Уткин. - М. : Книжная палата, 1987. – 226 с.

    11. Романенко,  В.Н. Работа в Интернете от  бытового до профессионального  поиска: практическое пособие с  примерами и упражнениями / В.Н.Романенко, Г.В.Никитина, В.С.Неверов. – СПб. : Профессия, 2008. – 416 с.

    12. Савина, И.А.  Библиографическое описание документа:  учебно-методические рекомендации / И.А.Савина ; под ред. Н.Б.Зиновьевой. – СПб. : Профессия, 2007. - 272 с. - (Библиотека).

    13. Систематический  каталог: практическое пособие  / ГБЛ; сост. Э.Р.Сукиасян. - М. : Книжная палата, 1990. – 182 с.

    14. Столяров, Ю.Н.  Библиотечный фонд: учебник / Ю.Н.Столяров. - М. : Книжная палата, 1991. – 272 с. 

Информация о работе Основы библиотечно-информационного дела. Библиотека как информационный центр