Организация управленческого учета в торговле

      Управленческая  отчетность – это комплекс взаимосвязанных  данных и расчетных показателей, отражающих функционирование предприятия  как субъекта хозяйственной деятельности и сгруппированных в целом по предприятию и в разрезе структурных подразделений. Отчетность является важнейшим источником информации для анализа и принятия решений.

      Управленческая  отчетность ориентирована на внутренних пользователей, ее содержание определяется целями и задачами управления. Создание системы внутренней управленческой отчетности требует определения перечня информации, которая необходима менеджерам различных структурных подразделений предприятия, а также частоты ее представления.

      Основными требованиями к составлению управленческой отчетности являются:

• своевременность – информация должна быть представлена к тому времени, когда в ней возникает необходимость;
• достаточность – отчетные данные не должны содержать излишней информации;
• целесообразность – информация должна учитывать особенности цели управления, для которой она предназначена;
• адресность – отчетные показатели необходимо довести до ответственного пользователя, соблюдая принцип конфиденциальности;
• объективность – следует исключить возможность предвзятости, субъективности информации для управления, ошибок в ее формировании;
• сопоставимость – отчетные данные и показатели должны быть сопоставимы во времени и по подразделениям предприятия;
• экономичность – затраты на получение управленческой отчетности не должны быть больше эффекта от ее использования.

        Соблюдение этих требований обеспечивает  достаточно оперативный обзор  деятельности, за которую несет  ответственность руководитель соответствующего уровня, представление ему информации о фактической эффективности ранее принятых решений, возможность определения возникающих проблем и просчетов в руководстве, выбор оптимальных вариантов их решения или предотвращения.

      На  предприятии ООО «ХХХ» формирование системы управленческой отчетности находится в начальной стадии разработки, так как руководство компании приняло решение о покупке и внедрения программы по ведению управленческого учета с января 2010 года.

      На  данный момент отделами предприятия  предоставляются еженедельные отчеты о выполненных работах:

• Отдел продаж предоставляет еженедельный отчет о проделанной работе (см.Приложение К) по результатам которого руководство может осуществлять перспективное планирование заказов. Так же отделом продаж предоставляется еженедельный отчет о выполненных работах (см.Приложение Л) на основании которого отображается факт выполненных работ в котором указывается; начало работы над заказом, отгрузка  готового изделия, количество отгруженных изделий, все произведенные платежи по этому заказу от заказчика, причины отклонений (если имелись таковые).
• Отделом материально-технического снабжения так же предоставляется еженедельный отчет о выполненных работах в котором указывается;  дата прорабатывания заказа (к графе делается ссылка на счет, на требование на финансирование или на карты замены), количество изделий (см.Приложение М).
• Финансовым отделом тоже предоставляется еженедельный отчет о выполненных работах, в котором указывается; наименование оплаченных для конкретного заказа, дата и сумма оплаты (см.Приложение Н). Еще финансовым отделом предоставляется еженедельный график выплат денежных средств, в нем отражаются текущие закупки (затраты) (см.Приложение П).

      Начальниками  отделов продаж ежемесячно или за конкретный период предоставляется «план – факт платы продукции», в нем указываются произведенные оплаты заказчика в разрезе наименований продукции (см.Приложение Р).

      Бухгалтерией  ежемесячно предоставляется отчет  по расчету наценки выполненных работ и оказанных услуг, который также является ежемесячным отчетом о прибылях и убытках (см.Приложение С). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      4. Место бюджетирования в системе управленческого учета.

      Одним из важнейших направлений управленческого  учета в торговой организации является бюджетирование. Для успешного контроля за деятельностью организации необходимо планирование этой деятельности, а, следовательно, составление, как долгосрочных планов, так и краткосрочных планов и смет. Руководители центров ответственности в таком случае, корректирую планы путем составления гибких смет, рассчитанных на реальный объем продаж, могут выявить слабые стороны компании (сегмента компании), оценить ее сильные стороны и преимущества, и, таким образом, принять оптимальное для конкретной ситуации решение.

      В основе планирования и контроля лежит  анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация необходимая для планирования собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета.

      Система бюджетирования должна состоять из:

• систем бюджетирования планирования деятельности структурных подразделений организации;
• системы сводного (комплексного) бюджетного планирования деятельности организации.

      Бюджетирование  деятельности структурных подразделений  и всей организации способствует экономии финансовых ресурсов, сокращению непроизводительных расходов.

      На  исследуемом предприятии ООО  «ХХХ» ежемесячно составляется бюджет движения денежных средств (см.Приложение Т).Данный бюджет является сводным бюджетом. Он составляется на представленных данных  от всех отделов организации. Данный процесс является дополнительным стимулом, усиливающим и организующим коллективную волю всех работников посредством осознания общих ценностей и целей организации. Таким образом, это ведет к укреплению «корпоративного духа» у сотрудников организации.  

       Заключение

         В ходе выполнения данной курсовой  работы  по материалам ООО «ХХХ»» выявлены следующие недостатки:

1. Управленческий учет на предприятии организован на недостаточно высоком уровне (внедрены только некоторые элементы из всей системы управленческого учета), что затрудняет возможность руководства  оперативно принимать управленческие решения, направленные на достижение целей всей организации.
2. Недостаточно скоординирована деятельность подразделений предприятия и отдельных сотрудников, отсутствует мотивация персонала.
3. На исследуемом  предприятии  используют фактические данные бухгалтерского учета, является ошибкой по двум основным причинам. Во первых она не всегда оперативна, а во вторых в ней в основном отсутствует нужное аналитическое представление.
4. Не уделяется должного внимания такому важному в современных экономических  условиях вопросу, как контролю  за издержками обращения и их планированию.
5. На данный момент отсутствует долгосрочное планирование и бюджетирование.

       На  фоне современной  экономической  реалии необходимо повысить заинтересованность организаций в использовании учётной информации для целей оперативного руководства и управления. Более детальное изучение вопроса затрат позволит руководителям и бухгалтерам организации правильно увидеть статьи расходов  и умело составить отчёт о затратах, а это, в свою очередь, создаст благоприятную почву для выживания и процветания предприятия в жестких условиях рыночной экономики.

       Так же необходимо руководству организации  как можно более активно вовлекать  все структурные подразделения  в процесс подготовки сводного бюджета. Данный процесс является дополнительным стимулом, усиливающим и организующим коллективную волю всех работников посредством осознания общих ценностей и целей организации.

      Было  предложено усовершенствование автоматизации  учета, что даст возможность своевременно выявлять отклонения от плановых и нормативных показателей и своевременно выявлять причины этих отклонений. Кроме того, это позволит сократить рабочее время работников бухгалтерии на текущую работу и позволит им больше времени уделять анализу работы предприятия.

В связи с  тем, что на предприятии планируется внедрение отдельной программы управленческого учета, руководству для достижения положительных результатов постановку управленческого учета рекомендуется осуществлять в несколько этапов.  
- Определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.  
- Разработка состава, содержания и форматов управленческой отчетности. Разработка классификаторов управленческого учета.  
- Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.  
- Разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций.  
- Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета.  
- Проведение организационных изменений на предприятии.

     Грамотно  сформированная система управленческого  учета позволит получать необходимую информацию руководителю, для принятия им в дальнейшем правильного решения. 
 
 
 
 

Библиографический список 
 

1. Российская  Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II.- М.: Изд-во Инфра-М, 2008 г.-С.600
2. Российская  Федерация. Законы. О бухгалтерском  учете: Федеральный  Закон   № 129 - ФЗ от 21 ноября  1996г. с изм. и доп.-М..ТКВелби, 2005-16с.
3. Российская Федерация. Законы. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ в ред. от 22.12.2006 № 272-ФЗ // Российская газета.- 2008. - № 265
4. Российская Федерация Мин-во финансов. Указания  о  порядке составления  бухгалтерской отчетности:  приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н в ред. от 18.09.2006 № 115н //Финансовая газета.- 2006.- №24
5. Российская Федерация. Министерство  финансов. Положение по веде-       нию бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом М-ва финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н в редакции приказа Минфина РФ от 26.03.2007 № 26н // Российская газета.-2007.- № 99
6. Российская Федерация. Министерство  финансов. Бухгалтерская отчетность организации: положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99): утв. приказом М-ва финансов от 06.07.99 г. № 43н ред. от 18.09.2006 № 115н// Финансовая газета. – 2006. - № 46
7. Российская Федерация. Министерство финансов. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Утв. Приказом Минфина РФ от 31 октября 00г. № 94н. в ред. от 18.09.2006 № 115н //Финансовая газета.- 2006.- № 24
8. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет / М.А. Вахрушина; М.:Омега-Л, 2008. – 570
9. Волкова О.Н.  Управленческий учет : учебник/ О.Н. Волкова- М.: ТК       ВЕЛБИ, Изд-во Проспект, 2006-472 с.
10. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях. /Экономический анализ: теория и практика – 2006 - №22 – с. 52-57.
11. Гетьман В.Г. Финансовый учет : учебник / В.Г. Гетьман. – М. : Финансы и статистика, 2003. -640 с.
12. Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам    ответственности и местам формирования затрат // Бухгалтерский учет. – 2000. - № 5. – С. 56-59.
13. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия // Бухгалтерский учет. – 1999. - № 4. – С. 99-102.
14. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник/ Т.П. Карпова. М.: Юнити-Дана, 2004.
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. - 832 с.
16. Подольский В.И. Аудит : учебник для вузов / В.И. Подольский. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : ЮНИТИ-ДАНА : Аудит, 2008. – 744с.
17. Суйц В.П. Управленческий учет: учебник – Высшее образование, 2007. – 371 с. – (основы наук) (с. 23 – 35)