Организация учета расчетов по оплате труда

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Они разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и сдельно-аккордную (см. Приложение).

Повременная – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При простой повременной системе оплаты труда оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней:

Зпл = S*t,

где S – часовая (дневная) тарифная ставка;

       t – фактически отработанное время.

Пример

Работнику установлена часовая  тарифная ставка 25 руб. В соответствии с табелем учета использования  рабочего времени за отчетный месяц  отработано 160 часов. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 168 часов, но часовая тарифная ставка распространяется только на отработанное количество часов.

Расчет заработной платы:

25 руб. * 160 ч. = 4000 руб.

 

Также заработок работников определяют следующим образом:

1. если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады;

Пример

Бухгалтеру на предприятии был установлен оклад в размере 5000 руб., в соответствии с табелем учета использования рабочего времени отчетный месяц отработан полностью. Таким образом, начисленная заработная плата составляет 5000 руб.

 

2. если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней [9].

Пример

Работнику на предприятии  установлен оклад в размере 4000 руб., в соответствии с табелем учета  использования рабочего времени  из 20 рабочих дней отработано 17 рабочих  дней (три дня – отпуск без  сохранения заработной платы).

Расчет заработной платы:

4000 руб. / 20 дн. * 17 дн. = 3400 руб.

 

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

где S – часовая (дневная) тарифная ставка;

t – фактически отработанное время;

P – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования;

K – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %;

L – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования [11].

Пример

Согласно табелю использования  рабочего времени за март, экономист  Фомина – оклад 9000 руб. отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет. Кассир Иванова – оклад 6000 руб., отработала 23 дня. По результатам  работы за март, работники премируются 15% от фактического заработка. Рассчитать сумму повременно-премиального заработка  работника за март.

Расчет заработной платы:

Фомина: (23*9000)/20 = 7826 руб.;

7826*0,15 = 1174 руб. (премия);

7826+1174 = 8999 руб. (зарплата).

Иванова: 6000*0,15 = 900 руб. (премия);

6000+900 = 6900 руб. (зарплата).

 

Сдельная – при этой системе основной заработок зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции [10].

При сдельной оплате труда  расценки определяются исходя из установленных  разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка = Часовая (дневная) тарифная ставка, соответствующая разряду выполняемой работы / Часовая (дневная) норма выработки.

Сдельная расценка = Часовая (дневная) тарифная ставка, соответствующая разряду выполняемой работы * Норма времени, установленная в днях или часах.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Пример

Работнику-сдельщику установлена  часовая тарифная ставка 30 руб. Норма  выработки – 3 изделия в час. Расценка за единицу продукции – 10 руб. (30 руб.: 3 изделия). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил  за месяц 480 изделий.

Расчет заработной платы:

30 руб. / 3 изд. * 480 изд. = 4800 руб.

 

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

Пример

Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по сдельным расценкам составила 4000 руб. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается премия в размере 10% от суммы заработка.

Расчет заработной платы:

4000 руб. * 10 / 100 = 400 руб. (премия);

4000 руб. + 400 руб. = 4400 руб. (начислено  с учетом премии).

 

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы, а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам прогрессивно-нарастающим, в зависимости от перевыполнения норм выработки.

Пример

Рабочий-сдельщик 6-го разряда  выполнил норму выработки на 111%, его заработок по основным сдельным расценкам за отчетный месяц составил 3000 руб. Согласно Положению о премировании рабочих установлено: за каждый процент  перевыполнения нормы выработки  в пределах от 1 до 5% начисляется  премия в размере 2%; за каждый процент  превышения нормы выработки от 6 до 12% начисляется премия в размере 3%.

Расчет заработной платы:

3000+((0,02*3000)*5)+((0,03*3000)*6) = 3840 руб.

 

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого 
участка [9].

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда - например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке [8].

Для более полного учета  трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое  значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

•    отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или  отдельного рабочего. В нем указывают  номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и  расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

 •  простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют [8].

Неисправимый (или окончательный) брак оформляют актом о браке, или ведомостью о браке; кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак не по вине работника  оплачивается наравне с годными  изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов  ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч. [10].

Пример

В соответствии с коллективным договором предприятия работа в  ночное время оплачивается в размере 40% часовой тарифной ставки. Работник, которому установлена часовая тарифная ставка 30 руб., отработал в мае 160 часов, в том числе 9 ночных смен по 7 часов (63 часа).

Расчет заработной платы:

1. Оплата по тарифу  за полностью отработанное время  составляет

30 руб. * 160 ч. = 4800 руб.

2. Доплата за работу  в ночное время составляет

30 руб. * 40 / 100 = 12 руб. (доплата  за 1 час ночной работы);

12 руб. * 63 ч. = 765 руб. (доплата  за работу в ночное время).

3. Всего заработная плата  работника составила

4800 руб. + 765 руб. = 5556 руб.

 

Оплата часов  сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном, размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Пример

В мае в связи с производственной необходимостью работник отработал  сверхурочно 2 дня по 4 часа. Общее  количество отработанных часов составило 168 часов при норме рабочего времени 160 часов. Месячный оклад рабочего – 4000 руб.

Расчет заработной платы:

4000 руб. – оплата за  полностью отработанное время;

4000 руб. / 160 ч. = 25 руб. (часовая  тарифная ставка работника).

1. Оплата за первые 2 часа  сверхурочных работ производится  в полуторном размере:

25 руб. * 1,5 + 37,5 руб. (оплата 1 часа  работ);

37,5 руб. * 4 ч. = 150 руб. (2 дня  по 2 часа).

2. Оплата за последующие  часы производится в двойном  размере за каждый час сверхурочной  работы:

25 руб. * 2 = 50 руб. (оплата 1 часа  работ);

50 руб. * 4 ч. = 200 руб. (2 дня по 2 часа).

3. Заработная плата за  май месяц составила:

4000 руб. + 150 руб. + 200 руб. = 4350 руб.

 

К сверхурочным работам и  к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством [2,3].

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам - не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы [9].

Пример

Оклад Петрова составляет 5000 руб., по производственной необходимости  он отработал 2 выходных дня. Количество рабочих дней в месяце по графику  пятидневной рабочей недели – 20. Отгул не предоставлялся.

Расчет заработной платы:

1. Оплата за полностью  отработанное время составила  5000 руб.

2. Оплата за работу  в выходные дни составила:

5000 руб. / 20 дн. = 250 руб. (дневная тарифная ставка работника);

250 руб. * 2 дн. * 2 = 1000 руб. (доплата за работу в выходные дни).

3. Заработная плата за  месяц составила:

5000 руб. + 1000 руб. = 6000 руб.

 

Определение среднего заработка для расчета отпускных  выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).