Организация учета движения материально-производственных запасов (на примере ОАО «АСЗ»)

 К-т 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Суммы расходов, связанных  с продажей материалов, отражаются:

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

Финансовый результат  от продажи материалов определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления оборота дебета субсчета 91-2 и оборота кредита субсчета 91-1. Если оборот дебета будет больше оборота кредита, то это убыток, и он списывается в отчетном периоде на финансовые результаты, что отражается записью:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

Если оборот кредита  больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой делается запись:

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

К-т 99 «Прибыли и убытки».

 

 

5. Инвентаризация материально-производственных запасов

 

 

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить  инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Количество  инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых  при каждой из них, и т.д. устанавливается самим руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. На ОАО «АСЗ» инвентаризация проводится 1 раз в год на 1-ое октября отчетного года.

Проведение  инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. /3/

Порядок инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия, в которую включены представители администрации, работники бухгалтерии, работники материально-технического отдела и другие специалисты.

Во время  проведения инвентаризации объект опечатывается  и никаких действий по отпуску  и приему товаров не проводится. Комиссия приступает к работе, взяв расписку с материально-ответственного лица и имея на руках инвентаризационную опись.

Во время  проведения инвентаризации члены комиссии проверяют фактическое наличие  материалов путем их подсчета, взвешивания, обмера, результаты заносят в инвентаризационную опись (форма № ИНВ-3), в описи проставляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей.

Инвентаризационные описи  могут быть заполнены как ручным способом, так и с использованием средств вычислительной или другой организационной техники.

Наименования инвентаризуемых  ценностей, их количество указывают  в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи  указывают прописью число порядковых номером материальных ценностей  и общий итог количества в натуральных показателях записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах и измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В конце описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц производивших эту проверку.

Описи подписывают  все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятия перечисленного в описях имущества на ответственное хранение.

После окончания  инвентаризации составляется акт об инвентаризации в двух экземплярах, в котором отражены наименования товарно-материальных ценностей (ТМЦ), количество, единицы измерения, учетная  цена и так далее. Оформленные  инвентаризационные описи и акты сдаются в бухгалтерию, где результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. (форма № ИНВ-19).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в  котором фиксируются выводы, решения  и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе  приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и  виновных в этом лиц.

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются в  порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные в ходе инвентаризации, приходуются в доход предприятия  проводкой:

Дт 10, 43

Кт 91.

Выявленная недостача  в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

1.  Дт 94 Кт 10, 43 — обнаружена недостача ТМЦ;

2. Дт 20, 26, 44 Кт 94 — недостача  в нормах естественной убыли  списывается на затраты производства;

3.  Дт 73/2 Кт 94 и Дт 73/2 Кт 98— недостача сверх норм  естественной убыли относится  на материально-ответственное лицо  по рыночной стоимости;

4.  Дт 50, 70 Кт 73/2 — сумма  недостачи внесена в кассу  (удержана из заработной платы)  материально-ответственным лицом;

5.  Дт 98/4 Кт 91 — списывается  разница между учетной и рыночной  стоимостью ТМЦ.

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование учета МПЗ с использованием программных     продуктов.

 

 

Оформление документов по учету материально-производственных запасов на ОАО «АСЗ»  трудоемко  из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета. С этой целью необходимо широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов не только в бухгалтерии, но и на предварительных стадиях оформления и регистрации первичной документации, т.е. в материально-техническом и финансовом отделах. Это    может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета.

С этой целью необходимо внедрение единой базы учета со службами занимающимися приобретением, оплатой, учетом и выдачей материально-производственных запасов. Это позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

В настоящее время  существует широкий выбор различных  систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

 

Заключение

 

 

В данной курсовой работе производился анализ учета движения материально-производственных запасов  на ОАО «АСЗ». Запасы представляют собой  один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности производства. В ходе работы было рассмотрено:

•   как ведется учет материалов в бухгалтерии;
•   как ведется учет материалов на складе;
•   как проводится инвентаризация;

•   предложены методы совершенствования учета материально-производственных запасов;

Учет ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Синтетический учет материалов на ОАО «АСЗ» ведется  с использованием счета 10 «Материалы».

На мой взгляд, учет материалов на таком огромном предприятии слишком трудоемок. Во-первых  из-за большой номенклатуры и количества материалов поступающих на предприятие для изготовления продукции судостроительной отрасли  и как следствие бесконечное множество первичной документации которую необходимо проработать бухгалтеру. Поэтому  требуются совершенствования, которые, прежде всего, уменьшили бы трудоемкость учета и облегчили бы труд его работникам.

 

Список использованных источников

 

 

1.  Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. Пособие. – М.:ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 527с. – (Серия «Высшее образование»)
2.   www.buhgalteria.ru
3. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 N 33н, от 26.03.2007 N 26н)
4. Парамонова Г.П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие. –Комсомольск-на-Амуре: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Комсомольский-на-Амуре гос. техн. ун-т», 2006. – 84 с.
5. Бухгалтерский учет: учеб. / И. И. Бочкарева, В. А. Быков Б94  [и др.]; под ред. Я. В. Соколова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. — 776 с.
6. Ануфриев В.Е. Классификация счетов бухгалтерского учета. // Бухгалтерскяй учет - 2001.—№9.—С.69-76.
7.   Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 368 с.
8. Козлова Е.П., Бабченко ТМ., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, — М,: Финансы и статистика, 2003 — 752 с.
9. Кондраков ИП. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА-М, 2004 — 584 е.
10. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета. М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2000 — 294 с.
11. Соколов В.Я. Теория бухгалтерского учета. — М. — 2004.
12. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. М.: I4ЛФРА-М, 2002 — 528 с.
13. Об акционерных обществах федеральный закон от 26.12.95 №208-Ф3 (ред. от 24.05.99 101-Ф3) // Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями). — 5-е изд. - М.: 000 <НИТАР Альянс. 2004. -432 с.
14. 0 бухгалтерском учете: федеральный закон от 21.11.96 №129-Ф3 (в редакции изменений и дополнений, внесенных федеральным законом от 23.07.98 №121-Ф3) //Основные нормативные акгы по бухгалтерскому учету и бухгалерской отчетности (с комментариями). — 5-е изд. — М.: 000 «НИТАР Альянс», 2004. —432 с.
15. Бухгалтерская отчетность организации: положение по бухгалтерскому учету ИБУ 4/99: приложение к приказу Минфина РФ от 6.07.99 №43н /1 Основные нормативные акты по бухгавтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями). — 5-е изд. — М.: 000 «НИТАР Альянс», 2004. —432 с.
16. Учет материально-производственных запасов: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/98: утверждено приказом Минфина РФ от 15.06.98 №25н (в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99 107н от 24.03.2000 г. №З1н) // Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями). - 5-е изд. М.: 000 «НИТАР Альянс», 2004. -432 с.
17. Учетная политика организации: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98. утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 №60н (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 №107н) // Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями). — 5-е изд. — М.: 000 «НИТАР Алъянс», 2004. —432 с.
18. положения по бухгалтерскому учёту: сб. док. — М.: Омега-Л, 2006. — 352 с.
19. Захарьин, В,Р. Формирование себестоимости / В.Р. Захарьин. — М.: Ид «Налоговый вестник», 2000.—353с.
20. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко. Е.Н. Галанина. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2003. —752 с.
21. Макарьсва В.И. Как правильно отразить операции в бухгалтерском учете / В.И. Макарьева- - М.: ИД «Налоговый вестник» 2001. —259 с.
22. Самохвалова Ю.Н. Учет готовой продукции и ее реализации / Ю.Н. Самохвалова. — М «Налоговый вестник, 2001.— 233 с.
23. Самохвалова Ю.Н. Учет текущих обязательств и расчетов / Ю.Н. Самохвалова. — М «Налоговый вестник», 2001. —214 с.
24. Финансовый учет: учебник / под ред. В.Г. Гетьмана. — М.: Финансы и статистика, 2004.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

                                                                                   (обязательное)                          

  Типовая межотраслевая форма № М-17

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

К А  Р Т О Ч К А  №

58

учета материалов

				Коды
Форма по ОКУД				0315008
Организация	ОАО «АСЗ»		по ОКПО
		Дата составления		07	09	09

 

Структурное подразделение

Скл.401

 

 

Структурное подразде-  ление

Вид деятельности

Склад

Место хранения

Марка

Сорт

Профиль

Размер

Номенкла-  турный номер

Единица измерения

Цена,  руб. коп.

Норма   запаса

Срок  годности

Поставщик

стеллаж

ячейка

код

наименова-  ние

401

3

3ПС5

2х1,25х2,5

06770417000

05

шт

19900,00

ООО"СТИЛАУ ГРУП СБЫТ"

 

Наименование  материала	Прокат  листовой г/к (ГОСТ 16523-89)		Драгоценный материал (металл, камень)
			наименование	вид	номенкла-турный номер	единица  измерения		количество (масса)	номер паспорта
						код	наимено-вание
			1	2	3	4	5	6	7	8