Организация документооборота хозяйственных операций

Основные задачи бухгалтерского учета МПЗ следующие: 

• формирование фактической себестоимости запасов; 

• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов; 

• контроль за сохранностью запасов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения; 

• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг; 

• своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот. 

Оценка материально-производственных запасов (МПЗ) занимает веду-щее место в системе нормативного регулирования их бухгалтерского учета. Эти запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества. 

В действующем законодательстве и нормативных документах предусмотрено использование разных способов оценки поступления и отпуска запасов, выбор которых определяется самой организацией и отражается в учетной политике. 

Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, позволяет организовать систематический контроль за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией.

Обобщенные данные о наличии и движении запасов систематизируются в бухгалтерии организации на счетах синтетического учета. К таким счетам относится прежде всего счет 10 «Материалы», к которому могут быть от-крыты несколько субсчетов. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ  ИСТОЧНИКОВ

1. Асоськова Г. О штатном  расписании // Консультант. – 2002. – № 18.

С. 67–69.

2. Анищенко Н. В. В организации  меняется главный бухгалтер // Главный  бухгалтер. – 2002. – № 35. С. 39– 42.

3. Белый И. Н. Аудит. – Мн.: Вышэйш. шк., 1996. – 80 с.

4 .Белый И. Н., Сушкевич  А. Н. Организация бухгалтерского  учета и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях. – Мн.: ООО «Экаунт», 1996. – 72с.

5. Войтик Н. Порядок составления  штатного расписания в организациях  и предприятиях сельского хозяйства //Сельское хозяйство. –2002. – № 3 (7). – С. 66–74. 

6. Ванкевич В. Главный бухгалтер: должностные обязанности и квалификационные требования // Главный бухгалтер. – 2002. – №15. – С. 72–75.

7. Вышинская Ж. Прием и  увольнение главного бухгалтера // Консультант бухгалтера. – 2002. –  №3. – С. 2 – 9.

8. Давыдова Э. Подготовка документов к архивному хранению // Главный бухгалтер. 2002.– №3. – С. 76 –79.

9. Должностная инструкция // Консультант бухгалтера. 2002. –  № 13. – С. 69 –76.

10. Данилевский Ю. А., Шапигузов  С. М., Ремизов Н. А., Старовойтова  Е. В. Аудит: Учеб. пособие. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2000. –544с.

11. Закон Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности  от 25 июня 2001 г. №42-3// Бухгалтерский  учет и анализ. – 2001. – № 7 –  С. 3 – 11.

12. Закон Республики Беларусь  «Об аудиторской деятельности»// Бухгалтерский учет и анализ. – 2003. – № 2. – С. 3 – 11.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Наименование документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

количество экземпляров

ответственный за выпуск

ответственный за оформление

ответственный за исполнение

сроки исполнения

ответственный за проверку

кто представляет

порядок представления

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

Лимитно-забороная карточка

2

Кладовщик в момент отпуска

бухгалтерия

ссклад

ежедневно

Ббухгалтерия

При отчете

еежедневно

ббухгалтерия

еежедевно

еежедевно

Ппо истечению квартала