Облік основних засобів

      Слід  відмітити, що суми амортизаційних відрахувань  не підлягають вилученню до бюджету, а також не можуть бути базою для  нарахування будь-яких податків та зборів (пп. 145.1.8 п. 145.1 ст. 145 ПКУ).

      Нарахування амортизації в цілях оподаткування  здійснюється підприємством за методом, визначеним наказом про облікову політику з метою складання фінансової звітності, та може переглядатися в  разі зміни очікуваного способу  отримання економічних вигод від його використання. При цьому, нарахування амортизації за новим методом починається з місяця, наступного за місяцем прийняття рішення про зміну методу амортизації (пп. 145.1.9 п. 145.1 ст. 145 ПКУ).

      Отже, на сьогоднішній день вже немає традиційного-звичного податкового методу. Тепер відповідно до ПКУ в податковому обліку методи нарахування амортизації повністю відповідають бухгалтерським методам, що перелічені в п. 26 П(С)БО 7 "Основні засоби". Згрупуємо всі методи нарахування амортизації в таблицю 4.1.

Таблиця 4.1

Метод нарахування	Формула розрахунку річної суми амортизації
Прямолінійний	Ділення вартості, що амортизується, на строк корисного використання
Зменшення залишкової вартості	Добуток залишкової вартості на початок звітного року (або первісна вартість на дату початку нарахування амортизації) на річну норму амортизації. Річна норма амортизації (%) = 1- n√ (ліквідаційна вартість / первісна вартість) n – кількість років експлуатації.
Прискорене зменшення залишкової вартості (застосовується лише при нарахуванні амортизації до об'єктів ОЗ, що входять до груп 4 (машини та обладнання) та 5 (транспортні засоби))	Добуток залишкової вартості на початок звітного року (або первісна вартість на дату початку нарахування амортизації) на річну норму амортизації. Річна норма амортизації обчислюється відповідно до строку корисного використання і подвоюється.
Кумулятивний	Добуток вартості, що амортизується, на кумулятивний коефіцієнт. Кумулятивний коефіцієнт = відношення кількості років, що залишаються до кінця строку використання, до суми чисел років його корисного використання
Виробничий	МІСЯЧНА сума амортизації визначається як добуток фактичного місячного обсягу продукції (робіт, послуг) на виробничу ставку. Виробнича ставка = відношення вартості, що амортизується, до загального обсягу продукції (робіт, послуг), який підприємство очікує виробити (виконати) з використанням об'єкта основних засобів.

 

      Аналізуючи таблицю 4.1. можна зробити висновок , що основні засоби та інші необоротні активи групи 9, 12, 14, 15амортизуються прямолінійним та виробничим методами (п. 145.1.6 ПКУ).

      На основні засоби груп 1 та 13 амортизація НЕ нараховується (п.145.1.7 ПКУ).

      Малоцінні необоротні матеріальні активи і бібліотечні фонди (групи 10 та 11) бухгалтер може амортизувати на свій розсуд одним з цих методів:

• у першому місяці використання об'єкта в розмірі 50% вартості, яка амортизується, та решта 50% - у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу) внаслідок невідповідності критеріям визнання активом,
• або в першому місяці використання об'єкта в розмірі 100% його вартості (п. 145.1.6 ПКУ).

       Наведемо таблицю 4.2. з переліком груп основних засобів та інших необоротних активів та методи амортизації, що можна до них застосувати.

       Таблиця 4.2.

       Перелік груп основних засобів та інших необоротних активів та методи амортизації, що можна до них застосувати. 

Група ОЗ та інших необоротних активів	Методи нарахування амортизації
	Прямо-лінійний	Зменшення залишкової вартості	Прискорене зменшення залишкової вартості	Кумуля-тивний	Вироб-ничий
1	-	-	-	-	-
2	+	+	-	+	+
3	+	+	-	+	+
4	+	+	+	+	+
5	+	+	+	+	+
6	+	+	-	+	+
7	+	+	-	+	+
8	+	+	-	+	+
9	+	-	-	-	+
10	Використовується один із методів, встановлених п. 145.1.6 ПКУ (див. вище)*
11
12	+	-	-	-	+
13	-	-	-	-	-
14	+	-	-	-	+
15	+	-	-	-	+
16	+	+	-	+	+

 

      Амортизація нараховується помісячно, починаючи з місяця, що настає за місяцем введення об'єкта ОЗ в експлуатацію, протягом строку корисного використання об'єкта, що встановлюється наказом по підприємству в момент визнання цього об'єкта активом (при зарахуванні його на баланс).

      При визначенні строку корисного використання засобу слід враховувати наступні моменти:

• очікуване використання об'єкта підприємством з урахуванням його потужності або продуктивності;
• фізичний та моральний знос, що передбачається;
• правові або інші обмеження щодо строків використання об'єкта та інші фактори

      Нарахування амортизації призупиняється на періоди виводу об'єкта з експлуатації – це може бути реконструкція, модернізація, добудова, дообладнання, консервація або інші причини. При цьому необхідні підтвердні документи, що засвідчують факт виведення цих об'єктів з експлуатації

      В разі зміни очікуваних економічних вигод від використання основних засобів, строк експлуатації доречно переглянути, але все ж із дотриманням вимог п. 145.1 ПКУ. І вже потім нараховувати амортизацію, виходячи з нового строку, починаючи з місяця, наступного за місяцем зміни строку корисного використання (це правило не діє при застосуванні виробничого методу нарахування амортизації) (п. 145.1.4 ПКУ).

      Закінчується нараховуватися амортизація лише тоді, коли залишкова вартість засобу дорівнює його ліквідаційній вартості (умовно ліквідаційна вартість = 0)

      Метод амортизації на підприємстві визначається наказом про облікову політику і може переглядатися в разі зміни очікуваного способу отримання економічних вигод. Нарахування амортизації за новим методом починається з місяця, наступного за місяцем прийняття рішення про зміну методу амортизації  
 
 

 

      5. Удосконалення обліку основних засобів в умовах автоматизованої обробки даних  

     Для обліку основних засобів використовується Контур бухгалтерського обліку.

     Модуль  "Основные средства" забезпечує автоматизоване виконання операцій з обліку наявності, зносу, руху, а також переоцінки об'єктів основних засобів підприємства (див. рис. 5.1).

     Зв'язок з модулем "ХозОперации" здійснюється за допомогою типових господарських операцій (ТГО). Налагодження ТГО, що відображають знос та рух основних засобів, може виконуватись як в модулі "ХозОперации", так і в модулі "Основные средства", однак результати їх виконання та коригування доступні лише в модулі "ХозОперации". Зв'язок з модулем "Складской учет" здійснюється за допомогою функцій:

     "Накладная" - "Склад"'- "Основные средства"

     Рисунок . 5.1. Схема обліку основних засобів 

     Як  зазначалось раніше, для виконання  операцій з основними засобами в  програмі "Галактика" призначений  модуль "Основные средства". Робота з даним модулем потребує заповнення специфічних для даного модуля каталогів та класифікаторів, які можна заповнити, виконавши дії:

     Каталог видів основних засобів містить  коди та назви існуючих видів основних засобів підприємства. При введенні інвентарних карток поле "Вид ОС' заповнюється вибором з даного каталогу. Даний каталог містить інформацію про коефіцієнти, що дозволяють відкоригувати нарахування щомісячного зносу - коефіцієнт змінності "К_смен" та коефіцієнт прискореної амортизації К_уск.

     Каталог груп основних засобів містить назви  груп основних засобів та їх коди. Записи каталогу використовуються при заповненні поля "Группа ОС” в інвентарних картках.

     "Каталог  признаков использования ОС” використовується при заповненні інвентарної картки основних засобів. Значення поля "Начисление амортизации" використовується функцією "Начисление амортизации” наступним чином:

     "Да " - виконувати автоматичний розрахунок зносу;

     "Нет  " - автоматичний розрахунок зносу не виконувати;

     "Суммой " — нарахування амортизації виконувати фіксованою сумою (сума амортизації може бути задана у валюті).

     Каталог норм амортизації містить дані по визначених нормах амортизації - найменування групи або об'єкту основних засобів, код та значення норми амортизації.

     Модуль  "Нематериальные активы" необхідний для виконання облікових операцій, пов'язаних з нематеріальними активами. Робота з модулем "Нематериальные активы" аналогічна до роботи з модулем "Основные средства".

     Облік надходження Для введення інформації про основні засоби, що необоротних активів використовують   на   підприємстві,   необхідно виконати наступні дії:

     "Основные средства " - "Картотека ".

     Виконання цих дій призведе до отримання  переліку існуючих в програмі основних засобів, представлених в порядку  збільшення інвентарних номерів.

     Нижня частина діалогового вікна призначена для перегляду проводок, що відображають господарські операції з об'єктом обліку за ознакою введення проводки:

     Р - проводка сформована користувачем вручну;

     А - проводка сформована автоматично  і користувачем не коригувалась тощо.

     Для введення нової інвентарної картки основних засобів необхідно натиснути клавішу F7.

     Діалогове вікно містить інформацію про  характеристики основних засобів та бухгалтерські проводки по здійснених господарських операціях з даним  об'єктом.

     В цьому вікні потрібно вказати  інвентарний та заводський номер  об'єкту основних засобів, найменування, завод-виробник, модель, тип чи марку об'єкту, групу та вид основних засобів, номер паспорту основних засобів, дату введення в експлуатацію, початкову вартість тощо.

     Екранні кнопки в панелі інвентарної картки мають наступні значення:

     "Драгметолы” - для введення відомостей про дорогоцінні метали, що містяться в основному засобі.

     "Операции" - для введення даних з надходження та вибуття, переміщення та зміни вартості даного об'єкту обліку.

     "Характеристика" - для введення довідкової інформації по інвентарній картці.

     Поля  в нижній частині вікна редагування  картки основних засобів заповнюються автоматично при виконанні операцій по об'єкту основних засобів або  з клавіатури.

     Якщо  при налагодженні параметрів програми за допомогою функцій:

"Настройка" - "Настройка ХозОпераций" - "Установка операции амортизации по умолчанию"

     було  вибрано конкретну типову операцію амортизації, то при введенні нової  картки дане поле заповнюється автоматично.

     Облік наявності основних засобів ведеться за допомогою картотеки, яка складається з інвентарних карток - електронних аналогів форми 03-6. Формування і поповнення картотеки може здійснюватися трьома способами:

     1) функцією надходження, з можливістю  реєстрації господарської операції, формування відповідних проводок  і первинних документів; доцільно використовувати для об'єктів основних засобів, що надходять у поточному звітному періоді;