Інвентаризація, метод бухгалтерського обліку

а) дорогоцінних металів -- золото, срібло, платина і метали платинової групи (паладій, іридій, родій, осмій, рутеній) у будь-якому вигляді та стані (сировина, сплави, напівфабрикати, промислові продукти, хімічні сполуки, вироби, відходи, брухт тощо) -- у подвійному розмірі вартості цих металів у чистому вигляді за ринковими цінами, що діють на день виявлення завданих, збитків;

б) дорогоцінного каміння, крім огранованого, -- у подвійному розмірі їх вартості за ринковими цінами, що діють на день виявлення завданих збитків;

в) огранованого дорогоцінного  каміння, ювелірних та побутових  виробів, виготовлених з використанням  дорогоцінних металів і дорогоцінного  каміння, -- у потрійному розмірі їх вартості за ринковими цінами, що діють на день виявлення завданих збитків;

г) алмазних інструментів та алмазних порошків з природних алмазів -- у подвійному розмірі їх вартості за ринковими цінами, що діють на день виявлення завданих збитків;

д) іноземної валюти, а  також платіжних документів та інших  цінних паперів в іноземній валюті--у сумі, еквівалентній потрійній сумі (вартості) зазначених валютних цінностей, перерахованій у валюту України за обмінним курсом Національного банку України на день виявлення завданих збитків;

є) заборгованість працівників  підприємства, установи, організації у разі неповернення у встановлений термін авансу, виданого в іноземній валюті на службове відрядження або господарські потреби, та в інших випадках нездачі іноземної валюти, одержаної у підзвіт, -- стягується у сумі, еквівалентній потрійній сумі (вартості) зазначених валютних цінностей, перерахованій у валюту України за обмінним курсом Національного банку України на день погашення заборгованості.

2.3.1 Відображення  результатів інвентаризації в  бухгалтерському обліку

Результати інвентаризації відображають в обліку в такому порядку. Виявлені при інвентаризації лишки матеріальних цінностей (або грошових коштів у касі) прибуткують і зараховують на доходи підприємства записом:

Д-т рах. "Сировина і матеріали" (або рах. "Каса")

К-т рах. "Інші доходи"

Нестача матеріальних цінностей, виявлена при інвентаризації, незалежно  від причин виникнення, оформляється записом:

Д-т субрах. "Нестачі і втрати від псування цінностей"

К-т рах. "Сировина і матеріали" та ін.

На вартість нестачі товарно-матеріальних цінностей, що підлягає відшкодуванню винними особами, в бухгалтерському обліку роблять запис:

Д-т рах. "Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків"

К-т рах. "Відшкодування раніше списаних активів".

При цьому слід мати на увазі, що розмір збитку, нанесеного господарству внаслідок нестач і псування матеріальних цінностей, що підлягає відшкодуванню  матеріально відповідальними особами, визначається відповідно до Порядку  визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р. № 116 (з наступними змінами і доповненнями). Згідно з цим Порядком розмір збитку визначається за балансовою вартістю цінностей з урахуванням індексів інфляції, які щомісячно визначаються Держкомстатом України, відповідного розміру податку на додану вартість та акцизного збору (по підакцизних товарах). Сума відшкодованого збитку оформляється записом:

Д-т рах. "Каса"

К-т рах. "Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків"

З відшкодованої суми покриваються збитки господарства по нестачах і псуванню цінностей, решта суми підлягає перерахуванню до бюджету. Під час інвентаризації можуть бути виявлені випадки пересортиці, тобто лишки одних і нестачі інших матеріальних цінностей, як результат заміни одного сорту іншим при відпуску цінностей. Взаємний залік лишків і нестач матеріальних цінностей, що виникли в результаті пересортиці, може бути допущений, як виняток, якщо пересортиця виникла в однієї і тієї ж матеріально відповідальної особи, за один і той же період, по матеріальних цінностях одного і того ж найменування. Проте, якщо при заліку вартість нестачі матеріальних цінностей перевищить вартість лишку, то різниця у вартості підлягає відшкодуванню особами, що допустили пересортицю.

Висновок

Роблячи висновок з цієї роботи я можу з впевненостю сказати , що документація та інвентаризація - це методи бухгалтерського обліку, які тісно пов2язані один з одним .

Так як особливістю бухгалтерського  обліку є суцільне і безперервне спостереження за всіма господарськими операціями, що здійснюються на підприємстві, то для забезпечення такого спостереження кожну господарську операцію оформляють відповідним документом. Документ є письмовим доказом фактичного здійснення господарської операції або письмовим розпорядженням на право її здійснення, інакше кажучи документація. Інвентаризація - це контроль за рухом цінностей. Документи мають важливе значення для забезпечення контролю за збереженням майна господарства, раціональним його використанням. Приймання і відпуск матеріальних цінностей, використання грошових коштів, здійснення розрахунків тільки на підставі належно оформлених документів запобігають зловживанням з боку посадових осіб. Практика свідчить, що нестачі, розтрати і безгосподарність, різні зловживання найчастіше бувають там, де документи оформляються неправильно і несвоєчасно, облік ведеться незадовільно. В свою чергу інвентаризація - це перевірка і документальне підтвердження наявності і стану, оцінка активів і зобов'язань (майно, вкладення підприємства до статутних фондів інших підприємств, розрахунки з дебіторами і кредиторами) підприємства.

В даній курсовій роботі я намагалась довести, що документація та інвентаризація є невідємним частинами  один одного, тобто : інвентаризація - це обов'язкове доповнення до поточної документації господарських операцій, а документація не має сенсу якщо не буде проводитись інвентаризація; і що саме головне документація та інвентаризація - це методи бухгалтерського обліку, головні його скаладові.

Список використаної літератури

1. Бухгалтерський облік  та фінансова звітність в Україні.  Навчально-практичний посібник / За ред. С.Ф.Голова. - Дніпропетровськ, ТОВ “Баланс-Клуб”, 2000.

2. Бутинець Ф.Ф. Теорія  бухгалтерського обліку. Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит”./ Вид. 2-е, доп. і перероб. - Житомир, ЖТІ, 2000. - 640 с.

3. Бухгалтерський фінансовий  облік. Підручник / За ред. проф. Бутниця Ф.Ф.- Житомир : ЖІТІ, 2000

4. Бухгалтерський облік  та фінансова звітність в Україні.  Навчально-практичний посібник / За ред. С.Ф.Голова. - Дніпропетровськ, ТОВ “Баланс-Клуб”, 2000. 768 с.

5. Бухгалтерський фінансовий  облік. Підручник / За ред. проф. Бутниця Ф.Ф.- Житомир : ЖІТІ, 2000. - 608 с.

6. Велш Глен А., Шорт  Деніел Г. Основи фінансового  обліку / Пер. з англ. О.Мінін, О.Ткач. - К.: Основи, 1999. - 943 с.

7. Кирьянова З.В. «Теория  бухгалтерского учета», М., ФС, 1999;

8. "Настольная книга  бухгалтера" в 3 т. /Сост. В.М.Прудников/  Т.1 - ИНФРА-М. 1995г. 

9. "Принципы бухгалтерского  учета" /Б.Нидлз/ - Финансы и статистика - 1994г.

10. Системи обліку в Україні: трансформація до міжнародної практики / За ред.проф. М.П.Войнаренка. - Київ: Наукова думка, 2002. - 718 с.

11. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський  фінансовий облік на підприємствах України. Підручник для студ.вищ.навч.закл.екон.спец. - К.:А.С.К.,2000. - 784

12. "Теорія бухгалтерського  обліку"/З.В.Кирьянова/ - Финансы и статистика - 1994г.

13. «Теоритичні основи  та практика бухгалтерського  обліку»/ Деващук Л.Д., Ярмолаєва В.І., Квач Я.П., Рудинська О.В./ - Х. «Одисей» - 2002 р.