СОДЕРЖАНИЕ 

Введение                                                                                                                   3

Обзор экономической литературы                                                                         5

Глава 1. Порядок составления и содержание пояснительной записки              7         

1.1. Требования к составлению пояснительной записки                                     7

1.2. Состав пояснительной записки и общая характеристика ее содержания 11

1.3. Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу предприятия                                                                                                           26

Заключение                                                                                                            37

Список литературы                                                                                              39

 

      Введение

 

     Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» определено, что пояснительная записка (п.2 ст.13) включается в состав бухгалтерской отчетности организаций (за исключением бюджетных и общественных организаций)¹. Представление пояснительной записки является обязательным.

     Пояснительная записка позволяет раскрыть не только значения показателей, но и качественные характеристики деятельности организации за отчетный период (среднесписочная численность работающих, фондоемкость и материалоемкость производства, возрастная структура парка оборудования, текучесть кадров, индексы роста и прироста и прочие показатели экономических, статистических и иных «небухгалтерских» отчетов, причины сложившегося положения, перспективы его изменения и т.д.).

     В пояснительной записке можно раскрыть наметившиеся тенденции, расшифровать агрегированные показатели, указать на взаимосвязь каких-либо характеристик. Именно поэтому пояснительная записка становится основой доклада главного бухгалтера или финансового директора на ежегодном общем собрании акционеров, инвестиционного меморандума (Инвестиционный меморандум, как правило, составляется организацией, готовящейся к привлечению инвестиций путем дополнительной эмиссии акций или облигаций, привлечения значительных кредитов под крупные долгосрочные проекты) и иных подобных документов².

     Все вышеприведенные факторы обуславливают актуальность и значимость тематики работы на современном этапе, направленной на глубокое и всестороннее изучение назначения пояснительной записки.

     Целью данной работы является освещение вопросов методологии составления пояснительной записки.

     В соответствии с поставленной целью в работе предполагается решить следующие задачи:

     - рассмотреть требования к составлению пояснительной записки;

     - изучить состав пояснительной записки;

     - охарактеризовать формирование показателей пояснительной записки;

     - проанализировать деятельность исследуемого предприятия;

     - подвергнуть анализу основные финансовые показатели предприятия;

     - составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу предприятия.

     Цель и задачи работы обусловили выбор ее структуры. Работа состоит из введения, главы, заключения, списка использованной при написании работы литературы.

     Такое построение работы наиболее полно отражает организационную концепцию и логику излагаемого материала. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Обзор экономической литературы 

    Обзор экономической литературы по теме «Содержание пояснительной записки» показал, что существует несколько подходов к трактовке определения  пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету и её содержанию.

    Для выполнения полноценной работы необходимо провести глубокую проработку различных литературных источников: учебников, монографий, пособий, статей из отечественных журналов, периодической литературы. Цель  - выяснить в чем отличие различных точек зрения авторов в определении и назначении пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету. Для этого необходимо ознакомиться с оригинальной научной литературой.

    Итак, по мнению Лытневой Н.А., основным назначением пояснительной записки является дополнение содержания форм бухгалтерской отчетности для получения более полной информации о финансовом положении организации и ее месте на рынке товаров, работ, услуг.

    В то время как Суглобов А.Е. Обязательным условием составления пояснений должно быть отражение в них не только факта изменения учетной политики, но и последствий этих изменений для структуры баланса и финансовых результатов. Помимо изменений в отдельных пунктах учетной политики в пояснениях должны быть объяснены те изменения в соотношении статей баланса или отчета о прибылях и убытках, которые связаны с общими изменениями в методологии бухгалтерского учета, повлекшими за собой изменения в методике расчета финансовых коэффициентов. Целесообразно также выделить изменения по наиболее значимым статьям как актива, так и пассива бухгалтерского баланса. Следует представлять не только количественную, но и качественную характеристику таких изменений.

    Таким образом, разные авторы трактуют предназначение пояснительной записки с различных точек зрения. Одни видят ее назначение в более полном раскрытии учетной политики организации, другие - в получении более полной информации о финансовом положении.

    Доктор экономических наук, профессор Бабаев Ю.А. упоминает в определении пояснительной записки информацию о развитии организации на перспективу. Он считает, что пояснительная записка - это часть годового бухгалтерского отчета, которая дополняет содержание приведенных в ней форм с целью представления более полной объективной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный год и на перспективу. Особое место в пояснительной записке, считает Бабаев Ю.А. должно быть отведено прогнозированию результатов хозяйственной деятельности организации (особенно финансового состояния) на краткосрочную и долгосрочную перспективу. На долгосрочную перспективу должна приводиться, считает автор, характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов.

    Автор Булатов М.А. считает, что в пояснительной записке организация приводит дополнительную информацию, которая может быть полезна пользователям бухгалтерской отчетности. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» предусматривает необходимость отражения в пояснительной записке всех изменений, уточнений, вносимых организацией в свою учетную политику. Этот автор один из единственных, который связывает назначение пояснительной записки с пользователями бухгалтерской отчетности.

    Таким образом, можно сделать вывод, что действительно у разных экономистов имеется своя собственная точка зрения на определение и назначение пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету.

     Глава 1. Порядок составления и содержание пояснительной записки

     1.1 Требования к составлению пояснительной записки

 

     Согласно пункту 31 ПБУ 4/99 пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны содержать следующие сведения³:

     - юридический адрес организации;

     - основные виды деятельности;

     - среднегодовую численность работников за отчетный период или численность работающих на отчетную дату;

     - состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

     В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный период и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

     Пояснительная записка стала унифицированной формой отчетной документации. Ей присвоен номер 0503160 по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Отдельные таблицы Приложения к пояснительной записке также строго унифицированы и имеют самостоятельные номера по ОКУД⁴.

     В бумажном варианте пояснительная записка брошюруется вместе с другими формами бюджетной отчетности, ее страницы нумеруются в сквозном порядке. Кроме того, п. 2 Инструкции № 5н предусматривает представление пояснительной записки на электронных носителях информации. В последнем случае удобно заполнять таблицы пояснительной записки в файле формата Excel, полученного путем экспорта шаблона пояснительной записки из какой-либо справочно-правовой системы⁵.

     Пояснительная записка представляется в обязательном порядке в составе как годовой бюджетной отчетности (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным), так и квартальной (по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября). При этом главный распорядитель бюджетных средств представляет пояснительную записку органу, организующему исполнение бюджета соответствующего уровня, распорядитель бюджетных средств - главному распорядителю, получатель бюджетных средств - распорядителю либо главному распорядителю (в случае отсутствия в цепочке доведения бюджетных средств распорядителя). Сроки представления пояснительной записки определяются сроками представления всего бухгалтерского отчета⁶.

     В связи с повышением уровня информативности пояснительной записки среди ее внешних пользователей окажутся не только вышестоящие организации, но и различные контрольные органы (территориальные управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, региональные контрольно-счетные палаты, местные контрольно-ревизионные органы и т.п.). Поэтому формировать пояснительную записку следует в полном объеме, требуемом Инструкцией № 5н, и достоверно, учитывая, что числовые показатели и отдельные факты, приведенные в записке, легко проверяются при последующем финансовом контроле⁷.

     Порядку составления пояснительной записки к бюджетной отчетности посвящен разд. VII Инструкции № 5н. В этом разделе определены объем информации, а также форма ее подачи: в виде текста, таблиц или схем.

     Числовые показатели пояснительной записки отражаются нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой. Если показатель имеет отрицательное значение, то в пояснительной записке он отражается со знаком «минус». В том случае, если данные по каким-либо показателям не имеют значения, соответствующие графы заполняются прочерком.

     Поскольку, как уже отмечалось, пояснительная записка имеет жестко структурированный вид, рассмотрим порядок составления отдельных частей и таблиц последовательно⁸.

     Заголовочная часть

     Указываются:

     - дата, по состоянию на которую составляется пояснительная записка;

     - наименование учреждения;

     - наименование бюджета, из которого финансируется учреждение (федеральный, региональный, местный, бюджет государственного внебюджетного фонда).

     Также указываются коды: дата (в числовом формате) и код учреждения по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО (устанавливается учреждению органами Федеральной службы государственной статистики) ⁹.

     Текстовая часть

     Единственная часть пояснительной записки, в которой можно представить информацию в относительно произвольном виде. Здесь можно указать следующую информацию:

     - наименование учреждения (полное и сокращенное);

     - организационно-правовая форма;