Классификация бухгалтерских документов и форм учета

 

материальные

 

контокоррентные

 

количественно-

сортовые

 

многографные

 

По материальной

основе

 

машинограммы

 

сводные листы

 

карточки

 

бумажные

 

на бумажной

основе

Учетные регистры

 

 Регистры бухгалтерского учета - формы для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для ее отражения в системе бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем сопоставления оборотных ведомостей или другим способом.

Правильность  отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Формы или требования к регистрам бухгалтерского учета утверждаются уполномоченным органом в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

  Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

 По характеру учетных записей учетные регистры могут быть хронологическими и систематическими.

Хронологические регистры предназначены для регистрации документов в календарной последовательности их составления или получения. Так, в хронологическом порядке в кассовой книге записывают приходные и расходные кассовые ордера, чем обеспечивается контроль за сохранностью и полнотой отражения.

Систематическим называют такие регистры, в которых однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции группируются по счетам синтетического и аналитического учета. В качестве такого регистра можно назвать Главную книгу, в которой систематизируются обороты по всем синтетическим счетам с указанием корреспондирующих счетов.

 

Учетные регистры

 

По объему содержания учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.

В синтетических регистрах хозяйственные операции отражаются в обобщенном виде и только в денежном выражении. Записи в таких регистрах производятся без пояснительного текста на основе предварительно группированных однородных документов.

Аналитическими  являются такие регистры, которые конкретизируют показатели того или иного синтетического счета. В них содержатся сведения о содержании операции, дата ее совершения, ссылка на оправдательные документы. В регистрах аналитического учета товарно-материальных запасов, кроме того, указывают количество и цену. Аналитические регистры используются для контроля за наличием и движением каждого вида ценностей, состояния расчетов с каждым поставщиком, дебитором и кредитором.

 

Учетные регистры

 

По форме построения используются такие регистры как: односторонние, двусторонние и шахматные.

Шахматная форма регистра построена по принципу записей операций по дебету в горизонтальных рядах, а операций по кредиту в вертикальных колонках, которые представляют собой корреспонденцию счетов.

По внешнему виду учетные регистры представляют собой форму карточек, книг, машинограмм и т.д.

Карточки представляют собой специально разграфленные таблицы. В отличие от книг они не сброшюрованы. Карточки изготавливают соответствующего формата, что позволяет их хранить в картотеке в определенной последовательности. Они используются, например, для пообъектного учета основных средств, аналитического учета сырья и материалов, товаров и др.

Книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы, специально разграфленные. Листы этих книг должны быть пронумерованы и переплетены. На последней странице книги главный (старший) бухгалтер заверяет своей подписью количество содержащихся в ней страниц. Применяют кассовые книги, книги по учету основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, Главные книги и др.

Отдельные (свободные) листы являются разновидностью карточек. Их размеры отличны от карточек. Хранятся они в специальных папках. Свободные листы используют для ведения накопительных ведомостей, журналов-ордеров, широко применяют при использовании вычислительных машин.

 Машинограммы – это учетные регистры составляемые (распечатываемые) с помощью компьютера. В условиях автоматизации бухгалтерского учета, практически все учетные регистры составляются на компьютере.

 

Учетные регистры

 

Учетные регистры

 

По степени

обобщения

 

По способу

группировки

 

Параллельного

графления

 

Смешанного

графления

 

Последовательного

графления

 

многоколончатые

 

двухсторонние

 

разделенные

 

неразделенные

 

односторонние

 

книги

 

бумажные

Способы проверки бухгалтерских записей  в учетных регистрах

 

Учетные регистры и первичные документы ведут аккуратно, без помарок и подчисток. Обнаруженные ошибки в зависимости от их характера исправляются тремя способами:

– корректурный способ – зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста и надпись правильных сумм и текста с оговоркой о сделанном исправлении. На денежных документах-чеках, кассовых приходных и расходных ордерах никаких исправлений и помарок не допускается, особенно в цифрах.

– дополнительная запись – производится в тех случаях, когда сумма хозяйственной операции указана меньше, ошибочно занижена. Дополнительные проводки делаются в текущем или следующем месяце, так исправляются ошибки, если вы учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного учета или при отражении в учетном регистре ошибочно занижена сумма хозяйственной операции;

– сторнировочная запись (или метод сторно)– предлагает корреспонденцию по счетам, но отрицательными (красными) чернилами. Сторнирования могут иметь место при неправильной корреспонденции счетов или при записи преувеличенной суммы, если в последнем случае уже нельзя применить корректурный способ. Метод «красного сторно» заключается в том, что первоначальная ошибочная запись повторяется в тех же счетах, но красными чернилами (либо в рамочке или в скобках), в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитываются, и первоначальная запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных операций.

Если в отчетности организаций за текущий год при инвентаризации допущены искажения отчетных данных, то исправления этих ошибочных данных производятся в отчетах за тот период (месяц, квартал, год), в котором были допущены ошибки, а также в нарастающих итоговых данных за квартал, с начала года во всех последующих отчетах.