Исследование операций по заработной плате

     Ревизию начисления, удержаний и выплаты  заработной платы необходимо проводить  по трем основным направлениям:

     вскрытие  возможных фактов хищений денежных средств по заработной плате;

     проверка правильности и законности проводимых начислений, удержаний и выплат;

     выявление путей снижения затрат по заработной плате и совершенствования системы  оплаты труда.

     Одним из основных методов хищения денежных средств по заработной плате является хищение через подставных лиц, осуществляемое в разных вариантах: включение в расчетную или платежную ведомость лиц, не работающих в данной сфере; включение в наряды и другие первичные документы но заработной плате вымышленных лиц («мертвые души»); фиктивное зачисление лиц, не производивших никаких работ в данной организации. Особое внимание необходимо обратить на временных рабочих и временные бригады рабочих, которые в настоящее время широко привлекаются для работы.

     Имеют место факты хищения денежных средств по заработной плате путем дописки фиктивных лиц по платежным и расчетным ведомостям с учинением фиктивных росписей за них» путем начисления заработной платы отдельным лицам в большем размере, чем значится по первичным документам на заработную плату (по нарядам); путем начисления заработной платы на лиц, уволенных или неработающих (в отпуске), с учинением фиктивных росписей за этих лиц.

     Действенными  методами вскрытия фактов хищений по заработной плате являются широкое  проведение встречных проверок (с отделом кадров ревизуемого, по месту основной работы работника, по месту жительства, по адресному бюро и др.), получение объяснений, логический анализ (невозможность выполнения указанных в наряде работ по объему, срокам, времени)., а также некоторые приемы криминалистического изучения документов (схожесть росписей).

     Источниками хищений денежных средств по заработной плате через подставных лиц и  другими методами являются приписки объемов работ и завышение  их стоимости. Поэтому необходимо отметить, что при вскрытии фактов приписок объемов работ задачей ревизоров является выяснение последствий приписок, т. с. не являются ли приписки источником дальнейших нарушений и злоупотреблений.

     Проверка  правильности начисления и выплаты  заработной платы производится по первичным  документам на заработную плату (нарядам, сменным рапортам, путевым листам), расчетным ведомостям и другим документам по начислению заработной платы.

     Первоначальным  этапом проверки правильности и законности выплаты заработной платы является проверка правильности действующей системы оплаты в целом. Действующими положениями в основном предусматриваются две формы оплаты - сдельная и повременная с выделением отдельных ее видов (прямая сдельщина, сдельно-премиальная и др.). На практике иногда смешивают две этих формы. Например, устанавливают сдельно-повременную оплату, т. е. оплата ведется повременно, а также сдельно по нарядам за выполненные работы, что, как правило, незаконно и приводит к переплатам заработной платы.