Содержание 

ВВЕДЕНИЕ

     В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность предприятий и их развития осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов - за счёт заёмных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заёмных источников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. Однако, как показывают исследования, сложилось неблагоприятное положение сохранности средств.

     Организации и предприятия имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь.

     С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям.

     На  современном этапе развития рыночных отношений сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущерб причисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.

     Под сохранностью собственности в широком  смысле слова следует понимать борьбу за её эффективность, что означает сбережение имущества, рациональное использование  сырья, усиление режима экономии. Сохранность  собственности в узком смысле слова предполагает борьбу с потерями ценностей вследствие недостач, хищении, неправильного хранения, что также имеет большое значение. Всё это выдвигает проблему сохранности средств в новых условиях хозяйствования в число актуальных.

     Поэтому целью курсовой работы является освещение  вопроса укрепления и сохранности  собственности предприятий и  организаций в условиях рынка, средством  чего и является инвентаризация.

     Для достижения цели в курсовой работе освещается ряд вопросов:

• рассмотрение состояния сохранности собственности и необходимость её контроля в условиях рынка;
• рассмотрение основных этапов и технологии проведения инвентаризации и её особенностей в условиях рыночных отношений;
• проведение анализа результативности проведённых инвентаризаций и их влияние на состояние сохранности собственности.

     Целью курсовой работы является изучение порядка  проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в различных отрослях.

     В курсовой работе поставлены следующие  задачи:

     • проверка состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов и незавершенного производства, соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;

     •  выявление непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;

     •  полнота и своевременность оприходования, законности и целесообразности расходования и списания товарно-материальных ценностей;

     Объектом  исследования является общество с ограниченной ответственностью «Прима» (далее ООО «Прима»).

     ООО «Прима» создано и действует с 12 июня 2005г. Предприятие образовано на территории Республики Беларусь для насыщение внутреннего рынка товарами, работами и услугами, организации выпуска конкурентноспособной продукции. ООО занимается переработкой вторсырья. На предприятии работает 12 работников.

     Для обеспечения деятельности предприятия  за счет вкладов в участников создан уставный фонд в размере 15000 долларов США.

1. Инвентаризация как  элемент бухгалтерского  учета в обеспечении сохранности ценностей

     1.1. Сущность и значение  инвентаризаций как  приёма контроля

      Сохранность хозяйственных средств необходимо контролировать, это можно осуществить, применяя инвентаризацию. Инвентаризация – метод бухгалтерского учёта, а  при проведении документальных ревизий – приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса.

      Инвентаризация  – это снятие фактических остатков денежных средств, материальных ценностей, расчетов на определенную дату и сопоставление полученных результатов с данными бухгалтерского учета.

      Инвентаризация  была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое наличие имущества на определённый момент.

      Инвентаризация  выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта  и контроля); социальную (как форма  участия трудящихся в организации  учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

      Принципы  инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность; гласность.

      Инвентаризация  как средство контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и  проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам.

      В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.)

      По  полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса. При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам и продукции по которым предъявляют претензии на недовложение; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

      Сплошные  инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных  в одном населённом пункте или  в потребительском обществе.

      По  способу организации инвентаризационной работы инвентаризации могут делиться на постоянно действующие или на осуществляемые рабочими инвентаризационными комиссиями.

      По  мнению многих экономистов инвентаризация является общим элементом метода хозяйственного контроля и бухгалтерского учёта, благодаря чему её контрольные  функции в деле сохранности имущества существенно усиливается. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта и элемент метода хозяйственного контроля различаются, не тождественны между собой.

      Во-первых, кругом решаемых задач. Если главная  задача инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учёта состоит в установлении соответствия учётных и фактических данных о наличии и состоянии имущества и создании наиболее эффективного обеспечения для принятия управленческих решений, то основная цель инвентаризации как элемента метода хозяйственного контроля заключается в осуществлении контроля за сохранностью имущества, подтверждением или опровержением выявленных ревизией нарушений и злоупотреблений.

      Во-вторых, составом субъектов осуществления. Инвентаризации в целях внутрибухгалтерского контроля проводят на предприятиях инвентаризационные комиссии. Инвентаризацию в процессе ревизий и проверок осуществляют ревизионные комиссии или специальные инвентаризационные комиссии под руководством ревизора, или председателя ревизионной комиссии.

      В-третьих, составом нормативных документов, регулирующих право и необходимость проведения инвентаризации.

      В-четвёртых, охватом объектов. Инвентаризация как  элемент метода бухгалтерского учёта  осуществляется, в основном, в сложном  порядке, всего имущества и в обязательном и плановом порядке, в установленные сроки. Инвентаризации, проводимые в ходе ревизии, относят к частным, выборочным, а сроки проведения зависят от плана проведения ревизий, проверок и других обстоятельств.

      В-пятых, широтой охвата решаемых вопросов. Инвентаризации, проводимые в целях бухгалтерского контроля, носят характер инструктирования, оказания квалифицированной помощи материально ответственным лицам в налаживании учётной работы, выявляют естественную убыль имущества и реальность годовых производственно-финансовых показателей. В период же ревизии инвентаризации выполняют в основном узкую функцию контроля за наличием и сохранностью собственности, характеризуют качество проводимой ранее инвентаризационной работы.

      Важное место занимает инвентаризация в процессе осуществления экономического анализа.

      Значение  инвентаризации заключается ещё  и в том, что её осуществляют сами работники предприятия.

      Поэтому она выступает одним из методов  контроля трудящихся за деятельностью  предприятия, служит действенным средством контроля за работой материально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

      Значительная  часть должностных хищений совершается  упрощёнными способами, то есть путём материальных ценностей. Данные хищения продолжаются сравнительно недолго, сопровождаются примитивными маскировочными действиями и выявляются при своевременном проведении инвентаризации. Наряду с этим возникает небольшое количество квалифицированных должностных хищений, наносящих ей большой ущерб. Эти хищения совершаются при соучастии других работников предприятия и посторонних лиц. Характерной особенностью хищений этой группы являются создание неучтённых излишков ценностей, с последующей кражей или их использованием без отражения в учёте, скрываемые путём подлогов в первичных документах и учётных регистрах. Выявление таких хищений затруднено и требует от ревизоров и инвентаризаторов глубокое знание бухгалтерского учёта, методов ревизий. Растраты и злоупотребления всё же возникают в первую очередь, из-за некачественного и несвоевременного проведения инвентаризаций.

      В первую очередь инвентаризации подвергаются ценности на объектах, где:

• Инвентаризации не проводились длительное время;
• Результаты проводимых инвентаризаций были неудовлетворительными;
• Материально ответственными лицами длительное время не предоставлялись отпуска с полной передачей материальных ценностей;
• Имеются большие остатки ценностей, по которым длительное время не было движения.

     1.2. Организация контрольно-инвентаризационной  службы на предприятиях  и её значение

      Организацию, проведение и контроль за проведением  инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая. В состав постоянно действующей комиссии входят: руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии); главные бухгалтера; на предприятиях, где выделены учётно-контрольные группы, – руководитель этой группы; начальники структурных подразделений (служб); представители общественности.