Инвентаризация имущества и обязательств

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВПО «БУРЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ИМ. В.Р. ФИЛИППОВА»

 

Экономический факультет

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

 

 

 

 

                   Курсовая работа

По дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

На тему: Инвентаризация имущества и обязательств

Специальность 08.01.09 –  «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

 

 

 

                                                    Проверил:

                                                                              Выполнила: студ. 5404гр.

Солдатова О.Д.

 

 

Улан-Удэ

2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРНЫХ  ИСТОЧНИКОВ……………………………………5

Глава 1. Экономическая сущность инвентаризации……………………………7

     1.1. Сущность инвентаризации, её цели, задачи…………………………….7

     1.2. Виды и сроки проведения инвентаризации……………………………..8

     1.3.Законодательное и нормативное регулирование проведение инвентаризации………………………………………………………………….13

Глава 2. Инвентаризация имущества и обязательств…………………………15

     2.1. Общие требования к проведению инвентаризации…………………...15

     2.2. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств…...17

     2.3. Документальное оформление результатов инвентаризации………….22

     2.4. Выявление и отражение в бухгалтерском учете результатов………32    инвентаризации.

Выводы и предложения…………………………………………………………39

Список использованной литературы…………………………………………...41

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

      Инвентаризация является одним из специальных методов бухгалтерского учёта. Результаты инвентаризации используются при составлении отчетности, а также при анализе структуры и размеров активов и пассивов организации.

     Для того чтобы инвентаризация могла стать действенным инструментом, помогающим вырабатывать и принимать управленческие решения, необходимо в совершенстве знать требования нормативных документов, регулирующих порядок проведения инвентаризаций и проверок.

     Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

     Цель работы – дать общее представление об инвентаризации имущества и обязательств организации, сроках и порядке её проведения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте.

     Задачами курсовой работы являются: уяснение необходимости проведения инвентаризации; изучение ситуаций, когда проведение инвентаризации является обязательным; изучение срока проведения инвентаризации различных видов активов и обязательств организации; усвоение порядка отражения в учёте сумм излишков и недостач имущества;

    Предметом данной курсовой работы является инвентаризация.

     Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.

     Инвентаризация как метод бухгалтерского учета насчитывает не менее шести тысяч лет, однако само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.

     Инвентаризация — это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается, отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

     Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии — на имущество).

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

     Ученым- экономистам  инвентаризация кажется настолько  простой, что, по их мнению, не стоит тратить время на выпуск специальной литературы по проведению инвентаризации, поэтому в данной области очень мало литературы.

     Но все,  же есть издания рассматривающие  вопросы инвентаризации, основанные, как правило, на методических  указаниях по проведению инвентаризации.

     Например, в книге Бородиной В.В. «Инвентаризация  в бухгалтерском учете» [9] подробно рассматриваются теоретические и практические вопросы инвентаризации имущества и финансовых обязательств, показаны особенности инвентаризации разных объектов хозяйственных средств и финансовых обязательств. Эта книга иллюстрирована  таблицами и различными формами.

     В приложении  к журналу «Налоговый вестник» [19] Николаев С.Н. раскрывает вопросы подготовки к проведению инвентаризации - как обязательного мероприятия перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Большое внимание уделено особенностям проведения инвентаризации  имущественных ценностей, расчетов отдельных статей бухгалтерской отчетности. Даются рекомендации по оформлению результатов инвентаризационных разниц в бухгалтерском и налоговом учете.

     Пятый выпуск  приложения к журналу « Налоговый вестник» под редакцией Орловой Е.В. [20] посвящен инвентаризации, которую должны провести организации всех форм собственности перед составлением годовой отчетности. Подробно описаны требования  к проведению всех видов имущества  и обязательств, с тем, чтобы в результате получить достоверную информацию о соответствующих учетных данных и первичных документов бухгалтерского учета фактическому объему реальной стоимости имущества

 

     В своей статье Н.П. Кондраков[14] коснулся вопроса инвентаризации, он проводит параллель между документацией и инвентаризацией, даёт классификацию документов инвентаризации.

     Следующий автор это М.З. Пизенгольц [21] его работа носит название "Инвентаризация в сельском хозяйстве". Автор приводит перечень нормативных документов, которыми руководствуются при инвентаризации предприятия, причём не только в сельском хозяйстве, но и на предприятии. Так же он раскрывает само понятие инвентаризации, её сущность, этапы проведения и классификацию инвентаризационных описей и актов по каждому виду инвентаризируемого имущества и обязательств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  СУЩНОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

 

1. .Сущность инвентаризации, её цели, задачи

 

     Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

     Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методологическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.

     Сущность инвентаризации состоит в том, что в наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируется в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности.

     Цель инвентаризации – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия (п. 1 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

      Основные задачи инвентаризации:

1.Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

2.Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3.Контроль сохранности  имущества.

4.Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5.Проверка условий и порядка хранения товаров.

6.Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

7.Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

8.Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

9.Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

 

1.2 Виды и сроки проведения инвентаризации

 

     В основу классификации инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

     В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные.

     Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.

     Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов и охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.

     Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Она может проводиться по переоценивающимся материальным ценностям. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

     Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

     В зависимости от назначения и характера различают два вида инвентаризаций: плановые (периодические) и внеплановые.

     Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

     Внезапные (внеплановые) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.   

     Таким образом, внезапные инвентаризации проводят по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и др.) по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

  

     По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

     Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.