Инвентаризация и переоценка товарно-материальных ценностей

      Для сальдового метода характерно следующее: количественный учет запасов ведут  только на складе; в бухгалтерии  запасы учитывают в суммовом выражении  по местам хранения и каждому субсчету или группе запасов. 

     Глава 3. Инвентаризация и  переоценка товарно-материальных ценностей. 

     3.1 Инвентаризация товарно-материальных  ценностей. 

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей - один из приемов контроля, обеспечивающий сохранность собственности, качественное состояние ценностей, ведение их складского и бухгалтерского учета. Ее проводят все предприятия и  организации независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы.

     Инвентаризационная  комиссия составляет "Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей" (ф. № Инв-3). Опись применяется  для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, тары, запасных частей). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией  на основании пересчета, взвешивания, перемешивания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.

     До  начала инвентаризации от каждого материально  ответственного лица или группы лиц  берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

     Товарно-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного  номера, вида, группы, артикула, сорта  и количества.

     На  выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы составляются соответствующие акты. На последней  странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров  документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.

     При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

     После оформления в установленном порядке  опись передается в бухгалтерию  для составления сличительной ведомости.

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке  расположения ценностей в данном помещении. Не -сдует допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от Иного вида товарно-материальных ценностей к другому. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     Председатель  рабочей инвентаризационной комиссии или, по его поручению, члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально  ответственных лиц проверяют  фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного  их пересчета, перевешивания или  перемешивания.

     Не  допускается вносить в описи, данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

     Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти материальные ценности заносятся в отдельную опись с наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации".

     При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях, и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия, товарно-материальные ценности могут  отпускаться в процессе инвентаризации материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

     Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном  хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными  ценностями. На эти ценности составляется Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное  хранение (ф. № Инв-5), в которой  делается ссылка на соответствующие  документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей, находящихся  в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся  на складах других предприятий, заключается  в тщательной проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм.

     При длительной задержке в оплате покупателями или заказчиками отгруженных  им товаров, за выполненные работы или  оказанные услуги выясняются причины  этой задержки, которые фиксируются  в протоколе инвентаризационной комиссии. При установлении фактов неоприходования поступивших товарно-материальных ценностей должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их.

     В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в  срок покупателями, по каждой отдельной  отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, дата отгрузки, дата выписки, номер  и сумма счета-фактуры.

     Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий, заносятся в Инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное  хранение.

     Тара  заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая  ремонта и т.д.).

     Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия на основании инвентаризационных описей составляет "Сличительные ведомости  результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (ф. № Инв-19). В них  вносят только те ценности, по которым  установлены расхождения. Описи  подписывает бухгалтер; материально  ответственное лицо своей подписью подтверждает согласие с результатами инвентаризации.

     Ущерб при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче материальных ценностей определяют в установленном  порядке.  

     3.2 Учет переоценки товарно-материальных  запасов. 

     В соответствии с действующим в  Республике Казахстан законодательством, хозяйствующие субъекты имеют право  дооценивать остатки товарно-материальных запасов с момента их приобретения до момента их переработки или  реализации. Переоценка (дооценка) производится по коэффициентам инфляции, которые  сообщаются в средствах массовой информации органами госстатистики.

     Переоценка  обеспечивает единство и сопоставимость плановых и отчетных данных, реальность отражения в учете товарно-материальных запасов, затрат на производство, определение  финансовых результатов а рентабельности предприятия.

     Хозяйствующим субъектам предоставлено право  производить дооценку товарно-материальных запасов сверх установленного органами госстатистики уровня инфляции (коэффициентов инфляции). Такая необходимость может возникнуть у предприятия в связи с отклонением стоимости его товарно-материальных запасов от рыночных цен.

     Переоценке  товарно-материальных запасов предшествует, как правило, их инвентаризация. Инвентаризационные описи служат рабочим документом для дооценки и уценки товарно-материальных запасов. 

     Заключение.

     Таким образом, подводя итог моей работы можно  сделать следующие выводы и предложения. В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением  использования прогрессивных конструкционных  материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих  материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

     Существенное  значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений  с современными веса - измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

     Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого  вида материалов, поскольку их излишек  приводит к замедлению оборачиваемости  оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного  процесса.

     Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов  можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, то есть более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и другое. 
 
 
 

Список  использованной литературы. 

1.  В.К. Радостовец, О.И.Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии».Алматы 2008г. 

2.  Ф.С. Сейдахметова  «Современный бухгалтерский учет».  Учебное пособие. Алматы –  Экономика – 2000г. 

3.  Стандарты  бухгалтерского учета 2002г. Учет  товарно-материальных запасов. Стандарт  бухгалтерского учета №7 от 13 ноября 1996г. №3. 

4.  «Стандарты  бухгалтерского учета. Методические  рекомендации. Генеральный план  счетов». Алматы – «Паритет»  - 2000г. 

5. Н.П.Кондраков  «Бухгалтерский учет» Учебное  пособие. Москва Инфра-М 2002г. 

6.  «Типовой  план счетов бухгалтерского учета»  от 18 сентября 2000г. №438 

7.  П.И. Камышанов «Практическое пособие по бухгалтерскому учету» Москва Элиста 2000г. 

8.  Е.П. Козлова,  Н.В. Парашутин «Бухгалтерский учет». Москва – «Финансы и статистика» 2005г.