Хозяйственные операции и операции как объекты бухгалтерской деятельности

Содержание

 

      Введение

      1. Хозяйственные  операции и операции как объекты  бухгалтерской деятельности

      2. Экспертиза ценностей документов

      3. Организация бухгалтерского дела в организации

      Заключение

      Список  литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 Предметом бухгалтерского  учета как теории считаются  факты хозяйственной жизни, составляющие  хозяйственную деятельность организации  и являющиеся основным объектом  бухгалтерского дела.

«Факт хозяйственной жизни  – сделка, событие, операция, оказывающие  или способные оказать влияние  на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его  деятельности и (или) движение денежных средств. Это влияние выражается в появлении, изменении или выбытии (прекращении) каких-либо видов имущества либо обязательств организации, или в изменении цены этих видов имущества либо обязательств, а также в изменении величины финансовых результатов, либо в иных изменениях в хозяйственном положении организации. При этом учитываются не только внешние по отношению к организации изменения (такие, как получение кредита у банка), но и внутренние изменения (такие, как отпуск находящихся у организации на складе материалов для производства продукции).

С точки зрения экономики  и финансов факты хозяйственной  жизни являются основным объектом измерения  в бухгалтерском учете и бухгалтерский  учет построен как учет изменений  в хозяйственном положении организации, которые произошли в результате совершения фактов хозяйственной жизни. Изменения же в других объектах бухгалтерского учета – в имуществе и обязательствах – всегда являются следствием совершения определенных фактов хозяйственной  жизни.

С точки зрения права результат  осуществления фактов хозяйственной  жизни – возникновение, изменение  или прекращение прав и обязанностей организации, связанных с учетом ее имущества, обязательств или финансовых результатов. Иначе говоря, факт хозяйственной  жизни представляет собой юридический  факт в сфере правового регулирования бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» перед тем как принять этот юридический факт к учету, его необходимо закрепить в специальной форме – форме первичного документа.

 

 

1. Хозяйственные операции и операции как объекты бухгалтерской деятельности.

 

Факты хозяйственной жизни  экономического субъекта влияют на его  финансовое положение. Посредством  фактов хозяйственной жизни имущество  подвергается изменениям, совершаемым  на основных этапах производственной деятельности: снабжение, производство и реализация.

Анализируя факт хозяйственной  жизни, бухгалтер каждый раз должен решать три основных вопроса:

когда произошел факт хозяйственной  жизни (проблема идентификации);

каково стоимостное выражение  хозяйственной операции (проблема оценки);

каким образом должен быть классифицирован факт хозяйственной  жизни (проблема классификации).

При решении этих вопросов необходимо руководствоваться принятыми  в стране принципами бухгалтерского учета.

Проблема идентификации (определение во времени) заключается  в том, чтобы установить, когда  должен быть зарегистрирован факт хозяйственной  жизни. Факт идентификации важен  при заключении договоров и контрактов с юридическими или физическими  лицами. Особое значение имеет момент перехода права собственности на продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги. Определенный момент времени, в который должна быть зарегистрирована хозяйственная  операция, называется точкой идентификации.

Расходы и доходы на практике привязываются не к конкретному  моменту времени, а к определенным отчетным периодам. При идентификации  хозяйственных ситуаций важно выявить  определенные отчетные периоды, на результаты которых оказывает влияние данная хозяйственная ситуация. Предположим, ЗАО «Издательский Дом «АБВ»  в ноябре 2006 г. получило денежные средства за подписку на периодические издания, которые должны поставляться в 2007 г. Эти средства в 2006 г. не принесли доходов  Издательскому дому и должны рассматриваться  как задолженность перед получателями (доходы будущих периодов). Доходами они стали только в 2007 г. по мере поставки подписчикам предварительно оплаченных изданий. Для организаций-подписчиков затраты ноября 2006 г. не будут включены в расходы данного отчетного периода. Следовательно, их нужно отнести не к настоящему, а к будущим отчетным периодам (такие затраты учитываются как расходы будущих периодов).

Проблема оценки достаточно сложна. Согласно общепринятым бухгалтерским  принципам все имущество экономического субъекта, собственный капитал и  обязательства, доходы и расходы  отражаются по фактической (первоначальной) стоимости (себестоимости). Фактическая  себестоимость – это цена хозяйственной  операции в точке ее идентификации. Бухгалтер должен определить себестоимость  факта хозяйственной жизни в  момент ее совершения. Фактическую  себестоимость можно проверить, так как она является результатом  действий независимых покупателей  и продавцов. Она объективна, поскольку  подтверждается документальными свидетельствами.

Оценка и калькуляция  вызваны необходимостью оценки в  денежном выражении имущества, находящегося в распоряжении предприятия, и каждого  совершенного факта хозяйственной  жизни, вызывающего изменения в  составе хозяйственных средств  и их источников. Однако назначение калькуляции состоит не только в  оценке хозяйственных средств, но и  в том, чтобы дать оценку хозяйственных  процессов, т. е. провести их расчет.

Поскольку процессы снабжения, производства и реализации представлены большим числом отдельных фактов хозяйственной жизни, калькуляция  позволяет рассчитать все виды затрат, связанных с приобретением, производством  и реализацией, а на основе расчета  общей суммы затрат определить себестоимость  объектов учета, например себестоимость  услуг, готовой продукции, отдельных  изделий, незавершенного производства.

Классификация – запись фактов хозяйственной жизни в  системе счетов бухгалтерского учета. Классификация зависит от правильности анализа сущности и содержания хозяйственной  операции и от логической конструкции  системы (Плана) счетов бухгалтерского учета.

На уровне фактов хозяйственной  жизни в бухгалтерском учете  производится не только идентификация по времени и их оценка, но и отражение данных о хозяйственных процессах в номенклатуре счетов.

 Классификация фактов  хозяйственной жизни

Факты хозяйственной жизни  могут классифицироваться по самым  разным основаниям .

По отношению к целенаправленной хозяйственной деятельности факты хозяйственной жизни делятся на действия, события, состояние.

Действия вытекают из хозяйственной  деятельности предприятия, например поступление  на предприятие товарно-материальных ценностей от поставщиков. События  возникают в результате случайных  явлений без участия административного  аппарата управления, например учет потерь от стихийных бедствий, хищений, аварий и других чрезвычайных ситуаций. Также  существуют события, связанные с  естественными процессами, например начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств. Факты  состояния являются следствием как действий, так и событий. Примером служат результаты любой проверки, которая устанавливает наличие чего-либо. Такая классификация позволяет выявить подлинные основные результаты хозяйственной деятельности.

По отношению к средствам  и источникам средств предприятия  факты хозяйственной жизни делятся  на пермутации (при этом меняется или состав средств (пермутация первого рода), или состав источников средств (пермутация второго рода) и модификации (вызывают как одновременное увеличение объема средств и их источников (модификации первого рода), так и их уменьшение (модификации второго рода).

Например, поступление денежных средств с банковского счета в кассу является пермутацией первого рода, а отнесение за счет убытков и прибылей кредиторской задолженности, по которой истек срок давности, пермутацией второго рода. Оприходование товарно-материальных ценностей будет модификацией первого рода, поскольку в результате данного факта увеличивается объем средств и источника его формирования. Оплата с расчетного счета за поставленные ценности (погашение задолженности поставщикам) модификация второго рода, так как происходит уменьшение объема средств и источников. Эта классификация необходима для экономического анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта.

По типу изменения обязательств факты хозяйственной жизни приводят:

к возникновению обязательств. Например, оприходование кладовщиком материальных ценностей, поступивших от поставщиков, приводит к возникновению обязательств по отношению к предприятию у агента-хранителя (кладовщика) за принятые под материальную ответственность ценности и у предприятия перед поставщиком за полученные, но еще не оплаченные материальные ценности;

к прекращению обязательств. Например, при отпуске материалов в производство кладовщик снимает  с себя материальную ответственность  на сумму отпущенных материалов, точно  так же как при оплате предприятием счетов поставщиков за полученные от них материальные ценности. Таким  образом происходит погашение обязательств предприятия перед последними;

«к изменению (возникновению  одних и превращению других) обязательств, которые могут быть количественными (объемными) и качественными; в первом случае обязательство сохраняется, но меняется его объем, например в  результате изменения цен меняется объем обязательств материально  ответственного лица перед предприятием, причем меняется объем обязательств в денежном выражении, оставаясь  неизменным в натуральном; во втором случае объем обязательств сохраняется  прежним, но меняется его характер, например агент-хранитель (кладовщик) – материально ответственное  лицо несет перед предприятием обязательства  за материальные ценности в объеме Xруб., при проверке выявляется недостача Груб., объем обязательств материально ответственного лица остался неизменным и составляет Y руб., но характер этих обязательств изменился. Теперь кладовщик – материально ответственное лицо несет обязательство за материальные ценности в размере X –Груб, и, кроме того, обязуется возместить недостачу в Y руб, (при этом недостача частично или в полном объеме может быть отнесена на результаты хозяйственной деятельности предприятия)» [103, с. 102].

Данная классификация  необходима для анализа динамики обязательств лиц, участвующих в  хозяйственном процессе.

По отношению к предприятию  факты хозяйственной жизни делятся  на внутренние и внешние. Внутренние факты хозяйственной жизни описывают деловую активность, протекающую во внутренней среде организации в рамках информационной совокупности субъекта, т. е. начисление заработной платы персоналу, отпуск материальных ресурсов. Внешние факты хозяйственной жизни распространяются на внешнюю среду и затрагивают информационные совокупности других экономических субъектов (организаций) и физических лиц, не состоящих в штате данного субъекта: поступления материальных ценностей от поставщика, оплату счетов кредитора, расчеты с бюджетом по налогам и сборам, расчеты с банковским учреждением по кредитным операциям и т. п. Классификация по отношению к предприятию служит для анализа внутреннего и внешнего объема обязательств.

По типам предприятий  факты хозяйственной жизни делятся  в соответствии с классификацией отраслей народного хозяйства, что  приводит к возникновению фактов хозяйственной жизни в промышленности, сельском хозяйстве, торговле, на транспорте и т. д. Каждый из этих фактов можно  подразделить на частные факты, например факты в сельском хозяйстве –  на факты в растениеводстве, животноводстве; факты в торговле – на факты  в оптовой и розничной торговле; факты на транспорте – по видам  транспорта. Эта классификация необходима для статистического, отраслевого  и межотраслевого анализа хозяйственной  деятельности в рамках всего народного  хозяйства.

По времени совершения предполагается деление фактов хозяйственной  жизни на три группы:

прошедшие, т. е. факты, которые  уже совершились; например, бухгалтер  фиксирует данные документа, из которого следует, что готовая продукция  уже отгружена покупателям; в  данном случае факт отгрузки имел место  и только теперь бухгалтер отражает его в учете;

 

текущие, т. е. факты, которые  совершаются в момент регистрации  бухгалтером данных: например, при  поступлении денег от покупателя в случае применения контрольно-кассовых машин происходит передача и фиксация данных в компьютере в реальном масштабе времени;

будущие, т. е. факты, которые  отражаются до их реального наступления, например если предприятие производит предоплату расходов будущих отчетных периодов, то все суммы, относящиеся  к этим будущим периодам, составляют будущие факты.

Классификация по времени  совершения связана с принятием  принципа идентификации и необходима для построения единой информационной системы предприятия.

По содержанию факты хозяйственной  жизни делятся на экономические, юридические и смешанные. Большая часть фактов принадлежит к третьей группе, т. е. одновременно имеют и экономический, и юридический аспекты. Эта классификация необходима для анализа соотношения названных аспектов.

По форме регистрации  факты хозяйственной жизни подразделяются на простые и сложные. Простые факты не могут быть разложены на составляющие (например, поступили в кассу денежные средства с расчетного счета); сложные, напротив, могут быть разложены на составляющие (например, перечислены денежные средства с расчетного счета поставщику, заемщику в виде процентов за пользование кредитом, бюджету). Данная классификация необходима для целей автоматизации обработки экономической информации.

По информативности факты  хозяйственной жизни делятся  согласно степени их информативности: чем невероятнее факт, тем он более  информативен. Классификация по данному  основанию необходима для установления очередности передачи сообщения  о фактах.