Характеристика финансовой деятельности бухгалтерии

 

      2.2  РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ ФОРМЫ № Т-49

     Ведомость   данной  формы  применяется   для  расчета  и  выдачи заработной  платы  всем  категориям  работающих.  Она составляется в одном  экземпляре  в  бухгалтерии на основании данных лицевого счета формы № Т-54.

     Начисление  заработной  платы  производится  на основании данных первичных  документов  по  учету выработки, фактически отработанного времени,   доплатных   листков  и  других  документов.  Среди  видов начислений   в  данной  ведомости  предусмотрены  графы,  отражающие отдельные   доходы   в   виде   стоимости   различных  социальных  и материальных благ. Они не входят в состав средств, включаемых в фонд оплаты труда, а возмещаются за счет чистой прибыли организации.

     Одновременно  производится  расчет всех удержаний  из заработной платы  и  определяется  сумма,  подлежащая  к выдаче. Основанием для внесения  информации об  удержаниях  служат  такие документы,  как исполнительные  листы, приказы руководителя об отдельных удержаниях, личные заявления работников и пр.

     Расчетно-платежная   ведомость  формы  №  Т-49  составляется  в разрезе   структурных подразделений   и  категорий  работников.  В ведомости   наряду   с  начисляемой  заработной  платой  и  суммами, подлежащими  удержанию,  указывается задолженность за работником. По каждой  расчетной  ведомости  в конце месяца подсчитываются итоги по суммам  задолженностей на начало месяца, начисленным суммам, суммам, подлежащим удержанию и выдаче.

     Графа  3  «Категория персонала» заполняется  в тех организациях, где  предусмотрено  разделение работников по категориям (у которых в отчете по труду предусмотрено разделение работников по категориям).

     В  гр.6-20  «Начислено  по видам оплат»  отражаются начисления в разрезе видов оплат.  Отдельными суммами указываются доходы в виде различных социальных и материальных благ.

     В  гр.20  «всего» указывается общая сумма  начисленных работнику за месяц сумм.

     В  гр.21-30  «Удержано  и  зачтено» заносится  информация о всех производимых  удержаниях из заработной платы работника (в разрезе их видов) и подсчитывается общая сумма этих удержаний.

     В   гр.31   «Задолженность   за  работником»   отражается  сумма задолженности, числящаяся за работником на начало месяца.

     В  гр.34  «итого  к выдаче» записывается  сумма, причитающаяся к выплате  работнику  с  учетом  задолженности  на начало месяца, всех видов начислений и удержаний за месяц.

     В  гр.35 «Расписка  в получении» работник собственноручно  ставит подпись, которой подтверждает факт получения наличных денег в сумме, указанной  в графе «итого к выдаче». В случае неполучения работником наличных  денежных средств в установленные сроки кассир в этой графе делает  отметку  о  депонировании указанной в графе «итого к выдаче» суммы.  На  депонированную  заработную  плату  бухгалтер  составляет реестр   депонированной  заработной  платы  с  указанием  фамилии  и инициалов    работника,    а    также    наименования   структурного подразделения, где он работает.

     Бухгалтер,     составляющий    расчетно-платежную    ведомость, подсчитывает  в ней итоги по строкам и графам и выводит общую сумму, причитающуюся  к  выдаче на руки работникам. Эта сумма указывается в правом  верхнем  углу  ведомости  цифрами  и  прописью,  после  чего бухгалтер ставит свою подпись внизу ведомости.

     Расчетно-платежная    ведомость   перед   передачей   в   кассу подписывается начальником цеха (отдела) и утверждается руководителем и главным бухгалтером организации.

     Кассиру   после  выдачи  денег  рекомендуется   внизу  оборотной стороны  ведомости  записывать  цифрами  и  прописью  выплаченную  и депонированную  (в случае необходимости) суммы с проставлением своей подписи,   указанием   номера  и  даты  соответствующего  расходного кассового   ордера.   Это   придаст   расчетно-платежной   ведомости определенную    завершенность,    обеспечит   лучший   контроль   за непогашенной задолженностью.

     Использование   расчетно-платежной   ведомости   формы  №  Т-49 исключает  необходимость  составления  иных  расчетных  и  платежных документов (приложение 2).

 

       2.3  РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ФОРМЫ № Т-51

      Ведомость этой  формы может применяться для расчета заработной платы всем категориям работающих. При этом лицевой счет формы № Т-54 не ведется.

     Расчетная   ведомость   составляется   в   одном  экземпляре  в бухгалтерии.  

     Расчетная   ведомость  формы  № Т-51 применяется,  как правило, в крупных организациях, имеющих большую численность работающих.

     На  основании   итоговых данных расчетной ведомости  составляется платежная  ведомость  формы  № Т-53. При этом должно быть обеспечено соответствие суммы в графе 50 «итого к выдаче» формы № Т-51 итоговой сумме по графе 4 «Сумма» платежной ведомости формы

№ Т-53.

 

         2.4  ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ ФОРМЫ № Т-53

      Применяется в паре с расчетной ведомостью формы № Т-51. Служит для учета выдачи заработной платы.

     На  титульном  листе формы указывается общая  сумма выплаченной и депонированной   заработной   платы.   При   необходимости  в  графе «Примечание»  указывается  номер предъявленного документа (например, при получении денежных средств по доверенности).

     При  заполнении  платежной  ведомости  после   последней  записи необходимо  сделать  итоговую  строку  для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы (приложение 3).

    При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

 

 

3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАРПЛАТЫ

Хорошие бухгалтерские системы  вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

               В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для каждого предприятия  нужна своя, индивидуальная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Но наиболее универсальными являются программы разработанные фирмой 1С. Они рассчитаны и на усовершенствование работы с выдачей заработной платы и на уменьшение работы с бумагами.

              Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет вести учет как аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом.

Учет движения средств  ведется в карточке самого счета  «Расчеты с работниками по оплате труда» с указанием номера хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета.

Кроме карточек счетов сведения записываются в ведомости учета  затрат (ведь заработная плата –  одна из самых важных составляющих затрат), а на этой основе затем переносятся  в журналы-ордера.

Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (Т-51), в которой  указывается начисление по видам  оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основными задачами практики являлись закрепление и углубление знаний, полученных мной в процессе теоретического обучения и формирование умений и навыков в работе по специальности, я могу с уверенностью сказать что эти задачи я выполнила за период прохождения практики. И из неё я усвоила:

-Оплата труда работников производится в виде заработной платы и устанавливается каждой организацией самостоятельно, исходя из финансовых возможностей. Однако основные принципы установления организации заработной платы являются общими для всех форм собственности.

-Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, а также другие формы материального поощрения.

-При оплате труда работников могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие, учреждение, организация сочтут такую систему наиболее целесообразной. Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия определяют самостоятельно. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов.

- Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Развила умения расчета заработной платы по сдельной и повременной формах, рассчитывать суммы удержаний из заработной платы, составлять проводки учета сумм начислений и выплат из заработной платы, оформлять расчетно-платежные ведомости и другие первичные документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. «Сборник нормативных правовых актов Республики Беларусь по вопросам оплаты труда педагогических работников учреждений образования» Л.И. Суботская, В.Д. Слуянова, Л.И. Дырман, Минск,2006г.
2. «Бухгалтерский учет» Н.С. Стражева, А.В. Стражнев, Минск,2005г.
3. «Экономика» А.С. Булатов.
4. «Экономическая теория» В.В.Седов.