Бухгалтерский учет труда и заработной платы

Смешанные системы имеют одновременно признаки тарифной и бестарифной  форм. К ним относятся: система  плавающих окладов, комиссионная система  оплаты труда, дилерская деятельность.

Суть системы плавающих окладов состоит в том, что с учетом выполнения задания по выпуску продукции и в зависимости от результатов труда работника периодически корректируются тарифные ставки и должностные оклады. 

При использовании комиссионной системы оплаты труда сумма заработка увязывается с достижением конкретного показателя. Например, для увеличения дохода работникам устанавливается процент от маржи по контракту.

Дилерская деятельность предусматривает оплату услуг за счет разницы в цене. Так, работник получает партию продукции по фиксированной цене и, продав ее, возвращает эту сумму организации, а разница от продажи этой продукции по более высокой цене составляет это вознаграждение. [5]

 

2. Доплаты, надбавки и гарантии

Отклонением от нормальных условий труда следует признавать работу в ночное и сверхурочное время, а так же в выходные и праздничные дни.

ТК РФ установлены компенсационные  выплаты за отступление от нормальных условий труда. Основание для  их начисления служат данные табеля, а оформляется ее начисление справкой-расчетом.

Сверхурочные работы оплачиваются, если они произведены по инициативе работодателя за пределами продолжительности рабочего дня. В аналогичном порядке оплачиваются часы сверхнормального их числа за отчетный период.

Оплата часов ночной работы зависит от характера производства. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра. В обычных производствах продолжительность ночной смены устанавливается на час короче, чем дневной. Доплата за работу в ночное время не может быть ниже 20 % тарифного заработка.[5]

В настоящее время нередки случаи работы в сверхурочное время, например при проведении банкетов, помимо этого работа здесь осуществляется без выходных. Поэтому оплата осуществляется с применением системы доплат и надбавок.

Размер оплаты труда за работу в  праздничный день устанавливается  организацией самостоятельно и вносится в коллективный договор, в положение  об оплате труда или оговаривается  сторонами при заключении трудового  договора (контракта), но он не может  быть ниже предусмотренного законодательством. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.[2]

Работы в выходные и праздничные  дни разрешаются только с письменного  согласия работника и только для:

• предотвращения производственной аварии, катастрофы или устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
• предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
• ведение работ в производствах с непрерывным технологическим циклом и в производствах, связанных с обслуживанием населения;
• выполнение непредвиденных работ, от срока окончания которых зависит в дальнейшем работа большого числа людей или всей организации в целом. [5]

Оплата в случае брака продукции. Браком считается продукция, которая  не отвечает требованиям стандарта, техническим условиям и не может быть использована по прямому назначению. Неисправный брак по вине работника оплате не подлежит. В этом случае оформляется акт о производственном браке, и в первичных документах по учету выработки делается соответствующая отметка. Исправимы (частичный) брак, допущенный по вине работника, оплачивается в зависимости от степени готовности продукции по пониженным расценкам, которые устанавливаются в каждом конкретном случае администрацией организации.

При изготовлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, труд оплачивается по пониженным расценкам. Однако месячная з/п не может быть ниже 2/3 установленного оклада.

ТК РФ предусмотрены гарантии работникам по оплате непроработанного времени. Сохранение места работы (должности) и средней з/п гарантированы:

• при выполнении работником гос. или общественных обязанностей в рабочее время;
• на время нахождение в мед учреждении на обследовании – за работниками, обязанными проходить такое обследование;
• за донорами – в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску;
• в др. случаях, предусмотренных законодательством.

Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск обладают лица,  работающие по трудовому договору в организациях любой организационно-правовой формы собственности, независимо от степени их занятости, места работы, срока трудового договора и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. В число дней отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни. Отдельные категории работников в соответствии с законом имеют право на дополнительный отпуск.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Однако по взаимной договоренности между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока. [2]

При расчете отпуска  в рабочих днях и при условии, что расчетный период отработан полностью, среднедневная з/п определяется делением суммы начисленной в расчетном периоде з/п на количество рабочих дней в нем, установленное исходя из календаря 6-тидневной рабочей недели. При оплате отпуска, установленного в календарных днях, и при условии, что расчетный период отработан полностью, среднедневная з/п определяется путем деления суммы начисленной з/п в расчетном периоде на 3 и на среднемесячное количество календарных дней – 29,6.

К отпуску может быть присоединен день отдыха, предоставленный работнику за работу в выходной или праздничный день. Такие дни не оплачиваются.

Если рабочий период отработан  не полностью, то средний заработок  рассчитывается:

при предоставлении отпуска в календарных днях – делением з/п, начисленной в расчетном периоде, на суммарное количество дней, определенное исходя из среднемесячного количества дней, определенное исходя из среднемесячного количества дней (29,6) в полностью отработанных месяцах и фактически отработанного времени в не полностью отработанных месяцах;

при предоставлении отпуска в рабочих  днях – делением начисленной в  расчетном периоде заработной платы  на количество рабочих дней, приходящихся на фактически отработанное время по календарю 6-тидневной рабочей недели.

При оформлении отпуска составляют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовые формы № Т6 и Т6а). Приказ составляется ОК, подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. На основании приказа в бухгалтерии делается отметка в личной карточке и составляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (типовая форма № Т60). Кроме основных и дополнительных отпусков, НА предусмотрены отпуска для лиц, совмещающих работу с учебой. Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов. В ней указывается период, в течении которого студент должен находится в учебном заведении. [5]

 

3. Учет личного состава работников и использования рабочего времени

В зависимости от сферы приложения труда персонал подразделяется на производственный и непроизводственный.

Производственный – это персонал основной деятельности (рабочие, специалисты, руководители, служащие).

Непроизводственный – это персонал неосновной деятельности (работники ЖКХ, коммунальных организаций, оздоровительных учреждений, учреждений отдыха, физкультуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т.п. находящихся на балансе организации).

Работники включаются в:

-списочный состав (все работники,  принятые на постоянную сезонную, временную работу);

-несписочный состав (не состоящие в штате, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители).

Одним из важных трудовых показателей  организации является показатель средней  численности работников. Его расчет ведется нарастающим итогом в течение отчетного периода (года) по следующей формуле:

Н_срi=H_{cpi пост} +H_{cpi совм} + H_{cрi подр},                                                                   (1)

где Н_срi – средняя численность работников в i-м периоде;

H_{cpi пост} H_{cрi подр} H_cpiсовм – соответственно среднесписочная численность постоянных работников, средняя численность работающих по договорам и совместителей подряда в в i-м периоде.

Расчет среднесписочной  численности постоянных работников и средней численности работающих по договорам подряда производится следующим образом:

H_cpiсовм = К_чел-днi/К_кднi* H_{cрi подр}= К_чел-днi/К_кднi,                                                (2)

где К_чел-днi – количество человекодней в i-м периоде, определяемое как суммарное количество дней постоянных сотрудников, работающих в организации (работающих по договорам подряда в течение срока договора);

К_кднi – количество календарных дней в i-м периоде.

Средняя численность  совместителей рассчитывается:

H_cpiсовм= К_чел-чi/П_рд* К_рдi,                                                                                (3)

где К_чел-чi – общее количество отработанных человекочасов совместителями в i-м периоде;

П_рд - продолжительность рабочего дня;

К_рдi - количество рабочих дней в i-м периоде.

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих в организации:

- прием на работу – приказом  о приеме на работу;

- перевод на другую работу  – приказом о переводе на  другую работу;

- отпуск – приказом о предоставлении  отпуска;

- увольнение – приказом о  прекращении трудового договора.

На каждого работника в отделе кадров предприятия открывается  личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет рабочего времени ведется  табельщиком в специальном документе «Табель рабочего времени» (Приложение 1). На каждого работника в табеле отводятся 2 строки: одна для отметка условных обозначений видов затрат рабочего времени (Я - часы работы (дневные), Н – ночные, РП – часы работы в выходные, праздничные дни; С – сверхурочные; К – служебная командировка и т.д.), другая – для записи количества часов по ним. Учет использования рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

Табель учета рабочего времени  составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается  руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. [4]

 

 

4. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между  суммами начислений и удержаний  заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в  лицевых счетах работников и в  расчетно-платежной ведомости (ф. №  Т-49), которая применяется для учета не только расчетов, но и выплат зарплаты всем категориям работающих, в основном средним и малым организациями. Крупными предприятиями для учета расчетов зарплаты применяется расчетная ведомость (ф. № Т-51), а для учета выплаты зарплаты – платежная ведомость (ф. № Т-53).

Работодатель обязан в письменном виде извещать каждого работника  о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий  период, размерах и основаниях произведенных  удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется расчетный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

Заработная плата выплачивается  работнику по месту его работы или перечисляется по желанию  работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Место и сроки выплаты з/п в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть введены иные сроки выплаты з/п. при совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем выплата производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.