Бухгалтерский учет на автотранспортном предприятии

Инвентаризации подлежит как принадлежащий организации  автотранспорт, так и арендованный и находящийся на ответственном хранении. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Если собственные автотранспортные средства сданы в аренду, то необходимо провести их инвентаризацию.

ОС, которые в момент инвентаризации располагаются вне местонахождения  организации, инвентаризуются до момента  их временного выбытия.

Для проведения инвентаризаций в организации должна быть создана  постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель.

Результаты инвентаризации будут признаны  действительными  только в том случае, если соблюдена  процедура ее проведения. Так, перед началом инвентаризации необходимо составить приказ о ее проведении по установленной форме № ИНВ-22. По итогам инвентаризации оформляются инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, в которых указываются сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств.

При инвентаризации объектов ОС используется инвентаризационная опись  ОС (форма № ИНВ-1).

При инвентаризации запасных частей к автомобилям используется инвентаризационная опись по товарно-материальным ценностям (форма № ИНВ-3).

Если по итогам инвентаризации обнаружены нехватка ценностей либо их излишек, пересортица, то составляется сличительная ведомость. Для сличительных ведомостей применяются следующие  формы:

- № ИНВ-18 – заполняется  после проверки ОС;

- № ИНВ-19 – заполняется  после инвентаризации товаров,  материалов и других товарно-материальных  ценностей.

Сличительная ведомость  оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается работнику, ответственному за сохранность вверенных ему  ценностей.

Итоговые данные по инвентаризации имущества отражаются в ведомости  № ИНВ-26. В этом документе отражаются итоговые данные по всем видам имущества, которые следует взять из инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бух. учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Автотранспортные средства отражают в описи индивидуально  с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и  т.д.

В бух. учете при отсутствии виновных лиц убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Согласно п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации к документам, представляемым для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх  норм естественной убыли, должен быть приложен один из документов:

- решение следственных  или судебных органов, подтверждающее  отсутствие виновных лиц;

- документ об отказе  на взыскание ущерба с виновных  лиц;

- заключение о факте  порчи ценностей, полученное от  отдела технического контроля  или соответствующих специализированных  организаций.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  инвентаризация была закончена, а по годовой инвентаризации, если она  проводилась уже в следующем  году, - в годовом бухгалтерском  отчете.

 

2.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ  АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ.

 

Амортизация автотранспортных средств.

В бух. учете амортизация автотранспортных средств начисляется в общеустановленном порядке в соответствии с требованиями ПБУ 6/01.

При принятии автотранспортного  средства к бух. учету определяется срок его полезного использования и способ начисления амортизации.

Срок полезного использования, установленный в момент принятия автотранспортного средства к учету, в общем случае изменению не подлежит. Из этого правила есть только одно исключение:

Срок полезного использования  может быть пересмотрен (увеличен) по окончании реконструкции или  модернизации автотранспортного средства, если в результате проведенных работ  выявлено улучшение (повышение) первоначально  принятых нормативных показателей  его функционирования. При этом увеличение срока полезного использования  ОС может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено данное ОС.

Для целей бух. учета амортизация автотранспортного средства может начисляться одним из четырех способов:

1. линейным;
2. уменьшаемого остатка;
3. списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. списание стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Для целей налогового учета  амортизация ОС может начисляться  одним из двух методов:

1. линейным;
2. нелинейным.

Ограничения по выбору метода начисления амортизации для автотранспортных средств налоговым законодательством не установлены. Выбранный налогоплательщиком метод начисления амортизации должен быть закреплен в его учетной политике для целей налогообложения. Изменение метода начисления амортизации допускается в начале очередного периода. При этом переходе с нелинейного метода начисления амортизации на линейный допускается не чаще одного раза в пять лет. (Данные изменения введены с 1 января 2009г.).

В налоговом учете сумма  амортизации определяется ежемесячно: отдельно по каждому объекту амортизации ОС – при линейном методе начисления амортизации, и отдельно по каждой амортизационной группе – нелинейном методе.

Для целей налогообложения  прибыли амортизация по транспортному  средству начисляется в порядке, предусмотренном ст. 258 и 259 НК РФ.

Для целей налогообложения  предусмотрено 10 амортизационных групп.

Отнеся автотранспортное средство к конкретной амортизационной  группе, организация самостоятельно выбирает любой срок его полезного  использования (в месяцах) в рамках тех сроков, которые установлены  для данной амортизационной группы.

С 1 января 2009г. Организации  получили возможность не применять  специальный понижающий коэффициент 0,5 по легковым автомобилям первоначальной стоимостью более 600 тыс. руб. и пассажирским микроавтобусам первоначальной стоимостью более 800 тыс. руб.

Плательщики налога на прибыль  имеют право единовременно списывать 10% стоимости новых основных средств в первый месяц амортизации (ст. 259 НК РФ).  С 1 января 2009г. Кроме 10% премии организации получили право списывать единовременно до 30% первоначальной стоимости ОС, относящихся к третьей – седьмой амортизационным группам.

В учетной политике для  целей налогообложения следует  установить:

1. намерение организации воспользоваться, предоставленным ей правом учитывать в составе расходов отчетного (налогового) периода часть расходов на капитальные вложения. При этом необходимо обратить внимание на то, что такой прядок может быть применен:

- только в отношении  приобретаемых основных средств;

- только в отношении  расходов на работы капитального  характера;

- в отношении обеих  групп расходов капитального  характера. 

         2) конкретный размет расходов капитального характера, учитываемых в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода в пределах 10% (30%) первоначальной стоимости объектов основных средств, либо расходов капитального характера.

 

 

 

Амортизация по автотранспортным средствам, переданным в безвозмездное  пользование.

В течение срока полезного  использования объекта ОС начисление амортизационных отчислений по нему не приостанавливается, кроме случаев  его перевода по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительностью которого превышает 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01). В случае предоставления в безвозмездное пользование имущества, учтенного в составе ОС, в бух. учете начисление амортизационных отчислений по этому имуществу не приостанавливается.

Амортизационные отчисления по объекту ОС, переданному в безвозмездное  пользование, могут быть отражены в  составе прочих расходов организации  согласно п. 12 Положения по бух. учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999г. № 33н.

Пунктом 2 ст. 322 и п. 3 ст. 256 НК РФ установлено, что по основным средствам, передаваемым налогоплательщиком в безвозмездное пользование, начиная  с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла указанная  передача, начисление амортизации не производится. При окончании договора безвозмездного пользования и возврате ОС организации амортизация начисляется  в порядке, определенном гл. 25 НК РФ, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел возврат ОС.

Таким образом, в случае передачи объекта ОС в безвозмездное пользование  срок его полезного использования  для целей исчисления амортизации  при принятии такого объекта к  эксплуатации не меняется.

В связи с этим по суммам начислений бухгалтерской амортизации  формируются постоянные разницы, следовательно, образуется постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02).

 

Переоценка автотранспортных средств.

Переоценка объектов ОС для  целей бух. учета проводиться в целях определения их реальной стоимости путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствии с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

Переоценке могут быть подвергнуты находящиеся в собственности  организации объекты ОС, как действующие, так и находящиеся в резерве, на консервации.

Любая организация (кроме  бюджетной, кредитной и некоммерческой), проведя переоценку ОС, в дальнейшем должна делать ее регулярно, чтобы стоимость  ОС, по которой они отражаются в  бух. учете и отчетности, существенно не отличалась от рыночной.

Решение организации о  проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом, обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы в переоценке ОС, и сопровождается подготовкой перечня объектов ОС, подлежащих переоценке.

Исходные данные для переоценки объектов ОС, в том числе автотранспорта:

1. первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они отражаются в бух. учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года;
2. сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта, по состоянию на указанную дату;
3. документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов ОС по состоянию на 1 января отчетного года.

Переоценка объекта ОС проводится путем пересчета его  первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной  за все время использования объекта.

Переоценку ОС необходимо осуществлять методом прямого перерасчета  по документально подтвержденным рыночным ценам.

Сумму дооценки объекта ОС, переоцениваемого в первый раз, нужно зачислить в добавочный капитал организации, а сумму уценки отнести на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Если объект ранее уже переоценивался, то сумму дооценки объекта ОС, равную сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков, следует зачислить на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода, а оставшуюся часть отразить в разделе «Добавочный капитал организации». Сумму уценки объекта ОС нужно отнести в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, требуется отразить на счете учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Результаты проведенной  по состоянию на 1-е число отчетного  года переоценки объектов ОС подлежат отражению в бух. учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года (п. 15 ПБУ 6/01).

Балансовая стоимость  ОС (разница между суммой текущей (восстановительной) стоимости и  переоцененной суммой амортизации) проставляется по строке 120 Бухгалтерского баланса (форма № 1).

Информация о проведенной  переоценке должна найти отражение  в разделе 3 инвентарной карточки учета объекта ОС (форма № ОС-6).

 

3.ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫЕ  МАТЕРИАЛЫ (ГСМ).

 

К ГСМ относятся:

 

- топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ);

- смазочные материалы  (моторные, трансмиссионные и специальные  масла, пластичные смазки);

- специальные жидкости (тормозные  и охлаждающие).

 

В перечень лицензируемых  видов деятельности операции с ГСМ  не включены.

 

Поступление ГСМ  в организацию.

Бухгалтерский учет поступления ГСМ.

Для учета ГСМ предусмотрен субсчет 3 «Топливо» счета 10 «Материалы». Учет ГСМ ведется по видам, местам хранения и материально ответственным  лицам, а также по водителям и  маркам автотранспортных средств. Для  удобства применяются субсчета второго  порядка, наименование которых отражается в учетной политике каждой организации. В зависимости от местонахождения материалов рекомендуется использовать следующие группировки аналитического учета: