Бухгалтерская отчетность

     В соответствии с Гражданским кодексом РФ централизованная бухгалтерия, специализированная организация и бухгалтер- специалист выступают по отношению к отчитывающейся организации при представлении ее отчетности представителями. Подтверждается этот факт доверенностью. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

     Доверенность  от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или  иного лица, уполномоченного на это  его учредительными документами, с  приложением печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

     Кроме того, представитель организации, как и сама организация, может воспользоваться также третьим и четвертым способами, то есть отправить отчетность по почте или по телекоммуникационным каналам связи. В последнем случае отчетность заверяется цифровой электронной подписью представителя.

     Особенность третьего способа (при передаче "почтового отправления с описью вложения") состоит в том, что по правилам почтовых отправлений опись прилагается к ценному письму или бандероли. Однако, отправив их, организация не получит уведомления как свидетельства того, что пользователь отчетности получил эту отчетность. Дата отправки ценного письма с описью вложения доказывается наличием почтового штемпеля на втором экземпляре описи, который остается у отчитывающейся организации и, как правило, хранится прикрепленным к копии годовой бухгалтерской отчетности, а также почтовой квитанцией об оплате.

     Другой  вариант почтового отправления - это заказное письмо с уведомлением о вручении. Уведомление будет  свидетельствовать о том, что  пользователь отчетности получил отправленную ему отчетность.

     Почтовый  способ сдачи отчетности достаточно удобен и экономит время, однако, если отчитывающаяся организация вспомнит о каких-либо недочетах в отчетности, отправленной по почте, внести какие-либо уточнения в нее она уже  не сможет.

     Четвертый способ - отправка отчетности по телекоммуникационным каналам связи, или, говоря иначе, по электронной почте, еще удобнее. При этом не надо ехать ни к получателю отчетности, ни на почту. Кроме того, и у получателей отчетности, и у почтового отделения установлены определенные часы работы или приема, и не всегда они составляют полный рабочий день. Отчетность по e-mail можно отправлять вплоть до 24 часов последнего дня сдачи отчетности.

     Недостатком данной формы представления отчетности является то, что "электронная" отчетность только тогда становится официальным документом, когда она заверена так называемой электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", так как на ней ни руководитель организации, ни главный бухгалтер не могут поставить собственноручных подписей.

     Кроме того, сдачу отчетности по электронной  почте можно производить, только имея специальное программное обеспечение - средства электронной цифровой подписи, представляющие собой аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие возможность указания электронной цифровой подписи на отправляемой отчетности, а также заключив договор со специализированной организацией на обслуживание.

     Более подробно о возможностях удобного представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи с предварительной проверкой качества отчетности мы расскажем в последней главе данной книги.

     Актуальным  остается вопрос не только о том, как  представить отчетность пользователю, но и на чем ее представить. Так, в соответствии с п. 6 ст. 13 "Состав бухгалтерской отчетности" бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях.

     При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, названных в вышеуказанной ст. 15 Федерального закона "О бухгалтерском учете", организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

     Организация вправе также самостоятельно определять технический способ заполнения форм бухгалтерской отчетности - заполнение от руки или с помощью печатающих средств, составление электронной версии форм бухгалтерской отчетности.

     Налоговые органы не должны отказывать налогоплательщикам в принятии бухгалтерской отчетности организации в связи с отсутствием  отметки (штампа) территориального органа статистики о представлении ему  бухгалтерской отчетности. Такие действия налоговой службы, имеющие место в отдельных инспекциях ФНС России, не соответствуют требованиям законодательства.

     Бухгалтерская отчетность представляется в сброшюрованном виде или в отдельной папке. 

1.4 Порядок внесения  исправлений в бухгалтерскую отчетность 

     Ошибок  при заполнении бухгалтерской отчетности лучше всего не допускать, так  как внести исправления в нее  уже нельзя. Федеральный закон "О  бухгалтерском учете" не предусматривает  возможности сдать уточненную бухгалтерскую  отчетность, в отличие от налоговой отчетности.

     В случаях выявления неправильного  отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного  года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены.

     При выявлении неправильного отражения  хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская  отчетность не утверждена в установленном  порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

     В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде ошибок в записях на счетах бухгалтерского учета, допущенных в прошлом году, исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.

     Таким образом, в любом случае все исправления  нужно делать в том периоде, когда ошибка обнаружена: "задним числом" исправления делать нельзя.

     Обнаружение ошибок в бухгалтерском учете  самостоятельно и исправление их не влечет наложения на главного бухгалтера организации штрафа по ст. 15.11 КоАП РФ.

     При отражении данных в бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, операционные расходы, уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).

     В то же время, если в течение 90 дней, отведенных Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" на формирование годовой бухгалтерской  отчетности, в отчитывающейся организации  происходят события, требующие корректировки полученных финансовых результатов в связи с тем, что они квалифицируются согласно ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" как события, произошедшие после отчетной даты, соответствующие бухгалтерские записи не могут считаться исправлением ошибок, а считаются только соблюдением требования осмотрительности.

     На  практике часто возникает вопрос о том, на каком бухгалтерском  счете, по какой статье бухгалтерской  отчетности и за какой период организациям следует отражать исправление ошибок, допущенных в предыдущие периоды.

     Многие  специалисты, руководствуясь принципом  сопоставимости бухгалтерской отчетности, а также требованиями МСФО, которые  все больше входят в жизнь российских организаций, считают, что ошибки, допущенные в предыдущие отчетные периоды, носящие существенный характер, следует отражать так же, как отражаются изменения в учетной политике, - в тех периодах, к которым они относятся.

     Следовательно, по мнению этих специалистов, исправление  ошибок следует отражать в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Однако в Министерстве финансов РФ по-прежнему считают, что исправление допущенных в предыдущие отчетные периоды ошибок следует отражать в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы", сальдо по которому списывается на счет 99 "Прибыли и убытки". По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года, подчеркнем - отчетного года, списывается со счета 99 "Прибыли и убытки" в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  ГЛАВА 2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность на примере предприятия      ОАО «Сухоложский огнеупорный завод».          

       

2.1 Экономическая характеристика  предприятия

     В качестве объекта исследования  взят ОАО «Сухоложский огнеупорный  завод». В настоящее время завод  является Открытым Акционерным Обществом, смешанной формы собственности, утвержденное в соответствии с Указом Президента Российской Федерации № 721 от 1 июля 1992 года «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества».

     ОАО «СОЗ» выполняет функции по производству огнеупорных изделий различных  типов и назначений. «Сухоложский огнеупорный завод» является основным производителем ресурсо- и энергосберегающих  огнеупоров нового поколения, теплоизоляционных  материалов и изделий из огнеупорного стекловолокна муллитокремнеземистого состава легковесных теплоизоляционных огнеупорных изделий с кажущейся плотностью 1,3, 1,1. Широкий ассортимент изделий выпускает алюмосиликатный  передел: сталеразливочный припас изделия для футеровки печей, изделия огнеупорные шамотные общего назначения, простые, сложные и особо сложные, изделия для футеровки сталеразливочных ковшей, кирпич керамический, неформованные огнеупоры: заполнители из шамота и порошки из молотой глины, мертели огнеупорные алюмосиликатные.  Общая численность работающих – одна тысяча триста семьдесят человек. Исполнительным органом Общества является Совет директоров, который избирает генерального директора на общем собрании участников на срок четыре года.

     Управление  предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.

     Структура Общества отражает миссию организации:  удовлетворение потребности потребителей в традиционных и нетрадиционных огнеупорах и включает:

     -  подразделения основного производства (четыре основных цеха):  помольный  цех, прессоформовочный цех, обжиговый  цех, цех стекловолокна;

     - вспомогательные подразделения  (6 цехов): железнодорожный цех, автогараж,  механический цех, энергоцех, электроцех, ремонтно-строительный цех;

     - производственную деятельность  обслуживают службы и подразделения:  хозяйственно-бытовой цех, метрологическая  служба, склад готовых изделий,  служба качества, центральная заводская  лаборатория, отдел экологии и промсанитарии, центральный материальный склад, инженерный центр, служба связи, заводоуправление (в т.ч. 18 функциональных отделов и служб);

     - подразделения непроизводственной  сферы: гостиница, цех общественного  питания, спортивно-оздоровительный комплекс, база рыбака, музей, цех здоровья, автостоянка.

     Кроме того, Общество осуществляет другие виды деятельности по производству и реализации товаров, работ, услуг:

     - осуществление капитального строительства,  производство деревянных строительных конструкций;

     - осуществление торгово-посреднической  деятельности;

     - организация и эксплуатация жилого  фонда, гостиничного хозяйства;

     - организация и эксплуатация баз  отдыха;

     - оказание лечебно-профилактических  услуг;

     - деятельность по ремонту, проектированию, обслуживанию и обучению кадров на объектах подведомственных Госгортехнадзору;

     - деятельность в области телефонной  связи;

     - общественное питание;

     - производство и распределение  пара и горячей воды;

     - осуществление благотворительной  помощи;