Бухгалтерская отчетность как источника информации о деятельности организации

      Некоммерческие  организации могут не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма  № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) при отсутствии соответствующих данных.

      Некоммерческим  организациям рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании  полученных средств (форма № 6).

      В состав промежуточной бухгалтерской отчетности включаются:

      1) Бухгалтерский баланс;

      2) Отчет о прибылях и убытках.

      Таким образом, в зависимости от объемов  деятельности возможны три варианта формирования бухгалтерской отчетности:

      1) упрощенный – для субъектов  малого предпринимательства и некоммерческих (кроме бюджетных) организаций;

      2) стандартный – для коммерческих  организаций, относящихся к группе  средних и крупных организаций.  Бухгалтерская отчетность формируется  исходя из образцов форм, приведенных  в Приложении к Приказу Минфина  России от 22 июля 2003 г. № 67н;

      3) множественный – для коммерческих  организаций, относящихся к группе  крупнейших и крупных организаций,  осуществляющих несколько видов  деятельности. В этом случае количество  форм, составляющих бухгалтерскую  отчетность организации, и вариантов представления отчетной информации значительно увеличивается. Вместо одной формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» целесообразно представлять показатели отдельных ее разделов в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности. В крупных компаниях важную роль приобретает информация по сегментам (операционным и географическим) [6]. 

      2.2. Взаимосвязь основных форм отчетности 

      Взаимосвязь данных форм отчетности можно представить  в виде схемы, сплошные линии на которой  указывают основные моменты связи финансовых отчетов; числовые значки позволяют дать краткие комментарии отраженных на ней взаимосвязей (рис. 1). 
 
 
 

      Рис. 1. Основные взаимосвязи в составе бухгалтерской отчетности 

      1. Доходы и расходы организации,  которые представлены в отчете о прибылях и убытках, дают обобщенную характеристику финансовых результатов от изменений в составе имущества и обязательств организации, показанных в балансе.

      2. Чистый доход (прибыль) организации,  взятый из отчета о прибылях  и убытках, входит в качестве компоненты отчета об изменениях капитала и представляет важнейшую часть нераспределенной прибыли организации на конец отчетного периода.

      3. В балансе и отчете об изменениях  капитала данные по счетам  первоначального (стартового, уставного)  капитала тесно увязаны с моментом учреждения организации и по состоянию на любую отчетную дату (как в случае его неизменности на уровне первоначального взноса, так и в случаях его изменения при перерегистрации в установленном законодательством порядке).

      4. Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода в отчете об изменениях капитала корреспондирует с суммой по статье нераспределенной прибыли, представленной в балансе.

      5. Изменения остатков денежных  средств в отчете о движении  денежных средств и бухгалтерском  балансе являются идентичными.

      6. Прирост суммы денежных средств  в результате осуществления основной (производственно-коммерческой, эксплуатационной) деятельности, который показан в  отчете о движении денежных  средств, отражает результаты  сделок по реализации товаров, работ и услуг, учтенных при формировании чистого дохода организации. Согласование чистого дохода и суммы прироста денежной наличности от операционной деятельности представляет один из важнейших моментов составления отчета о движении денежных средств организации.

      7. Инвестиционная деятельность, отраженная  в отчете о движении денежных  средств организации, показывает  прирост или убыль денежных  средств в связи с движением  активов, отраженных в виде  балансовых статей отчета в  активе баланса организации.

      8. Финансовая деятельность, отраженная  в отчете о движении денежных  средств организации, показывает  прирост или убыль денежных  средств в результате финансирования  совершенных операций за счет  долговых обязательств или собственных  источников. Движение сальдо кредиторской задолженности и собственных источников финансирования в балансе и отчете об изменении финансового положения организации должны совпадать [10].

      Поскольку при закрытии счетов их сальдо могут  попадать либо в отчет о прибылях и убытках, либо в баланс, основными формами бухгалтерской отчетности являются именно эти две формы. Любые другие формы, по сути, являются аналитическими расшифровками или дополнением к первым двум формам.

      Результат хозяйственной деятельности организации  исчисляется как в балансе, так и в отчете о прибылях и убытках (принцип двойной бухгалтерии). Баланс является отчетом на определенный момент времени, например на отчетную дату. В самом балансе финансовый результат определяется сравнением собственного капитала в начале и конце хозяйственного года. При этом включаются суммы распределения прибыли (либо исключается уменьшение капитала) и вычитается увеличение капитала в отчетном году. В отчете о прибылях и убытках результат определяется как сальдо доходов и расходов отчетного периода. Следовательно, отчет о прибылях и убытках является отчетом за определенный период времени, например за отчетный период. Финансовый результат, исчисленный по данным баланса, совпадает с итогом отчета о прибылях и убытках, поскольку доходы и расходы относятся к отчетному периоду в размере выплат и поступивших платежей, с которыми связано изменение соответствующих активов или пассивов. Например, приобретение станка приводит к выплатам, которые отражаются в балансе нейтрально по отношению к результату. Периодизация этих выплат в форме амортизации в период эксплуатации станка приводит к затратам, относимым на финансовый результат. Поскольку с уменьшением балансовой стоимости станка на сумму начисленной амортизации на счет прибылей и убытков относятся определенные расходы, постольку в балансе и отчете о прибылях и убытках всегда получается одинаковый финансовый результат [5]. 

      2.3. Система показателей анализа бухгалтерской отчетности 

      При проведении анализа финансовой отчетности преследуются две основные цели.

      Во-первых, проведение анализа имеет своей  целью получение информации о  способности предприятия зарабатывать прибыль. Данный аспект является принципиально важным при решении вопросов о выплате дивидендов, возможности расширения и развития бизнеса.

      Во-вторых, анализ финансовой отчетности имеет целью получение информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, то есть о его обеспеченности источниками для получения прибыли.

      Проведение  анализа по обоим направлениям должно показать, насколько устойчиво функционирует предприятие [4].

      Количественное  содержание и значение хозяйственных  процессов выражается экономическими показателями, а количественная сторона  финансовых процессов хозяйствующих  субъектов - финансовыми показателями. Большинство финансовых показателей представлено в бухгалтерской (финансовой) отчетности, каждая строка которой есть финансовый показатель. Назовем наиболее значимые показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности.

      Основными показателями ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»  и справки к ней являются: внеоборотные активы; оборотные активы; активы; валюта баланса; собственный капитал (капитал и резервы); долгосрочные и краткосрочные обязательства; дебиторская и кредиторская задолженность; ценности, учитываемые на забалансовых счетах.

      В ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», справках и расшифровках к ней содержатся такие показатели, как: выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг; усеченная и полная себестоимость проданных товаров; валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж; прибыль (убыток) до налогообложения; прибыль (убыток) от обычной деятельности; чистая прибыль (нераспределенная прибыль/убыток) отчетного периода; операционные доходы и расходы; внереализационные доходы и расходы; чрезвычайные доходы и расходы; дивиденды, приходящиеся на одну акцию; расшифровка отдельных прибылей и убытков.

      В ф. № 3 «Отчет об изменениях капитала»  раскрываются частные показатели движения собственного капитала организации (уставного капитала, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли, непокрытых убытков отчетного года и прошлых лет); рассчитываются их величины по состоянию на начало и конец года; отражаются поступление и использование (расходование) всех составляющих собственного капитала, оценочных резервов.

      В новую отчетность (ф. № 3) для повышения аналитических возможностей и реализации принципа прозрачности ее данных включены сведения о таких факторах увеличения собственного капитала, как: дополнительныйвыпуск акций; переоценка активов; прирост имущества; слияние или присоединение компаний; увеличение доходов, которые в соответствии с правилами учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала.

      Здесь же содержится информация о факторах уменьшения собственного капитала в  связи со снижением номинала и  количества акций, разделением и формированием новых юридических лиц как следствие реорганизации ранее действовавшего юридического лица, а также за счет некоторых расходов организации, относящихся теперь на уменьшение ее капитала. К ф. № 3 составляется справка об изменении чистых активов на конец года по сравнению с началом; о расходах по обычным видам деятельности; о капитальных вложениях во внеоборотные активы.

      В ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств» отражаются наличие, поступление и расходование денежных средств организации от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, оценивается их изменение по состоянию на конец года в сравнении с началом года.

      В ф. № 5 «Приложение к бухгалтерскому учету» дается развернутая количественная характеристика показателей движения заемных средств; дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе краткосрочной и долгосрочной, из нее — просроченный свыше трех месяцев; векселей; амортизируемого имущества; средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений; расходов по обычным видам деятельности за предыдущий и отчетный годы по элементам затрат, а также остатков (±) незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и др. [7].

      Соотношение двух различных по экономическому содержанию, но логически совместимых количественных показателей финансовой отчетности создает возможность формировать качественные показатели финансового анализа, представляющие в основе своей коэффициент, т.е. двухфакторную модель. Коэффициенты широко используются в финансовом анализе в отечественной и зарубежной практике. Рассмотрим их более подробно.

      1) Анализ ликвидности бухгалтерского баланса

      Задача  анализа ликвидности баланса  возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в денежном выражении соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидации баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства.

      Анализ  ликвидности баланса заключается  в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков [4].