Аудит собственных основных средств

 

Как видно из таблицы 1, предприятие за 2008 год получило большую (по сравнению с 2007 годом) выручку от реализации товаров, работ, услуг на 64873 тыс.руб. Однако соответственно выросла и себестоимость реализованных товаров, работ, услуг на 49226 тыс. руб. Балансовая прибыль также выросла более чем в 1,7 раза. Также возросли прочие расходы по сравнению с 2007 г. в 1,4 раза. В 2008 году увеличился фонд оплаты труда (по сравнению с 2007 годом) на 30131 тыс. руб. или 1,3 раза. Среднесписочная численность работников в 2008 году увеличилась на 7 человек. Также в 2008 году увеличилась среднемесячная заработная плата на 2,7 тыс. руб. или 1,32 раза.

Оценка исследуемого предприятия ОАО «Машины и Запчасти» завершим расчетом основных показателей финансового состояния предприятия, за исследуемый период эти данные сопоставляются с нормативом, и прослеживается динамика их изменения за прошедший период.

 

Таблица 2 – Динамика основных  показателей финансового состояния ОАО «Машины и запчасти»

 

Наименование показателей	2007 год	2008 год	Норматив
Коэффициент текущей ликвидности	1,13	1,19	1,0 – 2,0
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,11	0,16	≥ 1/10
Коэффициент утраты платежеспособности	1,15	1,21	> 1

 

 

 

1) Коэффициент текущей  ликвидности  показывает общую  обеспеченность предприятия оборотным капиталом для ведения финансово-хозяйственной деятельности и своевременности погашения текущих обязательств:

КТЛ₂₀₀₇ = 1,13. Это удовлетворяет нормативу, что свидетельствует об обеспеченности предприятия оборотным капиталом для ведения финансово-хозяйственной деятельности и своевременности погашения текущих обязательств.

КТЛ₂₀₀₈ = 1,19. Это удовлетворяет нормативу, что свидетельствует об обеспеченности предприятия оборотным капиталом для ведения финансово-хозяйственной деятельности и своевременности погашения текущих обязательств.

2. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (КОСОС) характеризует степень участия собственного капитала в формировании оборотных средств:

КОСОС₂₀₀₇ = 0,11. За исследуемый период удовлетворяет нормативу.

КОСОС₂₀₀₈ = 0,16. За исследуемый период удовлетворяет нормативу.

Основанием для признания  структуры баланса удовлетворительной,  а предприятия – платежеспособным является выполнение 2-х условий:

– КТЛ на конец исследуемого периода имеет значение ≥ нормативного;

– КОСОС ≥ 1/10.

После этого анализа оценим возможность утраты платежеспособности.

3. Коэффициент утраты платежеспособности:

КУП₂₀₀₇=1,15. Это означает, что у предприятия нет риска утраты платежеспособности в ближайшие 3 месяца.

КУП₂₀₀₈=1,21. Это означает, что у предприятия нет риска утраты платежеспособности в ближайшие 3 месяца.

 

 

 

2. Понятие основных  средств, их классификация. Общий  порядок организации учета основных  средств в организации

 

Основные средства признаются таковыми в момент их принятия к учету. Под основными средствами, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н, понимаются активы, которые организация не предполагает перепродавать, которые способны приносить организации экономические выгоды и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение срока («срока полезного использования»), превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Особыми объектами основных средств являются земельные участки, объекты природопользования, а также  капитальные вложения на коренное улучшение  земель (в сумме затрат, относящихся  к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям) и законченные капитальные вложения в арендованные основные средства.

К основным средствам  не относятся финансовые вложения (т.е. инвестиции в ценные бумаги, в уставные капиталы других организаций, а также  предоставленные другим организациям займы) и незавершенные капитальные вложения (т.е. объекты, не введенные в эксплуатацию актами приемки-передачи и иными необходимыми в соответствии с законодательством документами, включая документы о государственной регистрации недвижимости).

Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой из них в составе основных средств соразмерно ее доле в общей  собственности.

Каждому виду основных средств  поставлен в соответствие 7-значный  код внутри следующих подразделов: (11) Здания (кроме жилых), (12) Сооружения, (13) Жилища, (14) Машины и оборудование, (15) Средства транспортные, (16) Инвентарь производственный и хозяйственный, (17) Скот рабочий, продуктивный и племенной, (18) Насаждения многолетние, (19) Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Кроме того, основные средства классифицируются по степени их фактического использования (находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, на консервации) и по правам организации на данные основные средства (принадлежащие организации на праве собственности, находящиеся в организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении, либо полученные организацией в аренду).

Правила признания актива основным средством («амортизируемым  имуществом») в целях налогообложения  прибыли отличается от правил их признания  в бухгалтерском учете. В отличие  от правил ПБУ 6/01 в состав амортизируемого  имущества в соответствии со ст.256 Налогового Кодекса РФ не включаются имущество, приобретенное с использованием бюджетных ассигнований, и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств), имущество, приобретенное (созданное) за счет средств, полученных в рамках целевого финансирования,  имущество, первоначальная стоимость которого составляет до 20 тысяч рублей включительно (стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию), а также приобретенные издания, произведения искусства и некоторые другие особые виды имущества. Кроме того, из состава основных средств («амортизируемого имущества») в целях налогообложения прибыли исключаются основные средства, переданные и полученные по договорам в безвозмездное пользование, а также находящиеся по решению руководства организации на более чем 3-месячной консервации или более чем 12-месячной реконструкции или модернизации (некоторые из приведенных здесь понятий и правил будут более подробно освещены в соответствующих параграфах ниже).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является «инвентарный объект», все части  которого, удовлетворяющие определению  основного средства, должны иметь  единый срок полезного использования. Отдельным инвентарным объектом может признаваться:

– объект со всеми приспособлениями и принадлежностями,

или

– отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,

или

– предназначенный для выполнения определенной работы комплекс конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, представляющих собой единое целое и способных выполнять свои функции только в составе комплекса из-за наличия общих приспособлений и принадлежностей, общего управления, общего фундамента.

Все хозяйственные операции с основными средствами оформляются  с применением унифицированных  форм первичной учетной документации, а в случае отсутствия необходимой  формы – с применением форм, разработанных в организации и имеющих установленные в Законе «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты (наименование документа, дату его составления, наименование составившей документ организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции в денежном и натуральном выражении, наименования должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления и личные подписи этих лиц). В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Каждому инвентарному объекту  основных средств присваивается  инвентарный номер, который наносится  на данный инвентарный объект при  принятии его на учет и сохраняется  за ним в течение всего периода  его нахождения в данной организации. После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка унифицированной типовой формы ОС-6, либо, при небольшом количестве объектов основных средств, осуществляется запись в инвентарной книге. Инвентарные карточки или инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств, и должны содержать основные сведения о каждом инвентарном объекте. Аналогичные инвентарные карточки или инвентарная книга могут заводиться на арендованные основные средства, учитываемые организацией на забалансовых счетах.

Поскольку основные средства приносят организации экономические  выгоды в течение длительного  периода времени их использования  для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации.

С целью проверки полноты  и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно (но не реже одного раза в три года) производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния), данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета, проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.

3. Последовательность проведения учета основных средств

 

Процесс движения основных средств в организации состоит  из трех основных стадий:

– стадии поступления основных средств в организацию;

– стадии эксплуатации основных средств в организации;

– стадии выбытия основных средств из организации.

На первой стадии производится принятие основных средств к учету  на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Основными способами поступления основных средств являются:

– приобретение основных средств за плату;

– сооружение и изготовление основных средств за плату (т.е. подрядным способом);

– сооружение и изготовление основных средств самой организацией (т.е. хозяйственным способом);

– поступление основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал;

– безвозмездное получение основных средств от юридических и физических лиц;

– поступление основных средств в обмен на другое имущество и др.

На стадии эксплуатации основные средства используются в производственном процессе, в результате чего изнашиваются и постепенно теряют свою стоимость. Постепенно теряемая стоимость основных средств по мере их износа переносится на себестоимость изготовленной продукции.

Возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях – на расходы на продажу) называется амортизацией основных средств.

На стадии эксплуатации основных средств может происходить восстановление основных средств, их внутреннее перемещение в организации, переоценка основных средств и др.

Восстановление основных средств может осуществляться посредством  ремонта, модернизации и реконструкции.

На стадии выбытия  основные средства, выбывающие вследствие различных причин или постоянно  не используемые для производства продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации, подлежат списанию с  бухгалтерского учета.

Выбытие основных средств из организации может происходить в различных случаях, основными из которых являются:

– списание основных средств из-за морального и физического износа;

– ликвидация основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

– продажа (реализация) основных средств;

– передача основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

– безвозмездная передача основных средств другим юридическим и физическим лицам;

– передача основных средств в обмен на другое имущество;

– недостача и порча основных средств, выявленные при проведении инвентаризации активов и обязательств;