Аудит реализации продукции и её финансовых результатов

     На  любом предприятии, в целях соблюдения одного метода учета готовой продукции, должна соблюдаться единая методика в производственной цепи: себестоимость незавершенного производства по факту - себестоимость готовой продукции по факту - себестоимость отгруженной и реализованной продукции по факту.

     Аудиторами  тщательно анализируется соответствуют  ли все методы оценки готовой продукции  в данной цепочке друг другу.

     3. Неправильный расчет и отражение в учете отклонений производственной себестоимости готовой продукции по факту от стоимости её по учетным ценам.

     Учет  готовой продукции на счете 43 Готовая продукция, а так же движение её некоторых наименований, нужно отражать по учетным ценам, выделяя отклонения фактической производственной себестоимости товара от их стоимости по ценам учетным. Данные отклонения нужно учитывать по однородным группам готовой продукции, которые обычно формируются компанией, учитывая уровень отклонений производственной себестоимости по факту от стоимости учетных цен.

     При списании со счета 43, сумма отклонений фактической себестоимости от стоимости по целям, определяется по проценту, который определяется исходя из отклонений остатков готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, которая поступила на склад в течение этого же отчетного периода, к стоимости этой продукции по учетным ценам. Сумма отклонений производственной себестоимости готовой продукции по факту от её стоимости по учетным ценам, должна быть отражена по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов, которые будут зависеть от того, перерасход они составляют или экономию.

     4. Неполное отражение в учете выпущенной продукции.

     В бухгалтерской отчетности, в строке Готовая продукция, учитывается производственная себестоимость по факту остатка изделий, обработка которых закончена и прошла приемку и комплектацию, а так же соответствует всем техническим характеристикам и параметрам, прописанным в договоре. Товар же, который не отвечает данным характеристикам, а так же не сданные работы, считается незаконченным и учитывается в незавершенном производстве.

     Обычно  для контроля и выявления правильного  ведения учета готовой продукции, кроме аудитора приглашают эксперта.

     Если  для учета затрат на производство используется счет 40 Выпуск продукции (работ, услуг), то готовая продукция отражается по этой статье по плановой себестоимости.

     5. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.

     При отражении в учете реализованной  и отгруженной продукции, чаще всего  можно встретить две ошибки:

     продукция отражается в учете как реализованная, хотя на тот момент она должна отражаться как отгруженная;

     продукция отражается в учете как отгруженная, хотя в соответствии с договором она уже считается реализованной.

     6. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным её видам.

     На  любом предприятии должны присутствовать специально оборудованные складские помещения для хранения готовой продукции. Причем использовать то же помещение для хранения готовой продукции и материальных ценностей, применяемых для её изготовления, нельзя.

     Если  предприятие имеет несколько  складов для хранения готовой  продукции, то на первичных документах должно быть указано место хранения товара - код и номер склада. Согласно отраслевым требованиям вся продукция должна быть разделена по артикулам, размерам и сортам.

     Аналитический учет на предприятии, должен вестись  таким образом, чтобы в любой момент времени можно было получить точную информацию о продукции, любого вида, сорта, а так же знать на каком складе она хранится.

     7. Отсутствие инвентаризации готовой продукции.

     При проведении инвентаризации готовой  продукции, составляются специальные описи по каждому отдельному виду товара, с указанием сорта, вида, артикула и других необходимых данных. Инвентаризация проводится в порядке расположения ценностей в компании. Если готовая продукция хранится в разных местах, но у одного материально ответственного лица, то инвентаризацию следует проводить последовательно, по всем местам хранения. После проведения проверки материальных ценностей, вход в помещение должен быть закрыт. Фактическое наличие готовой продукции проверяется путем перевешивания, пересчета специальной инвентаризационной комиссией, при обязательном присутствии заведующего складом. Внесение данных об остатке продукции со слов или по данным учета не допускается.

     Готовая продукция, которая поступает на склад в процессе инвентаризации, принимается в присутствии членов инвентаризационной комиссии материально ответственным лицом и приходуется только после проведения инвентаризации. Эта продукция должна заноситься в специальную отдельную опись, которая именуется Готовая продукция, поступившая во время инвентаризации. В описи должна обязательно указываться дата поступления продукции, номер приходного документа, наименование товара, его цена и сумма. Одновременно делается запись - после инвентаризации - в приходном документе с обязательной подписью председателя инвентаризационной комиссии, где есть ссылка на дату описи.

     Если  инвентаризация проводится длительный период времени, то готовая продукция  может отпускаться в присутствии  членов инвентаризационной комиссии только материально ответственным лицом и при наличии письменного разрешения руководства предприятия. Эта продукция должна быть занесена в отдельную опись под названием Готовая продукция, отпущенная во время инвентаризации, в расходных документах должна делаться соответствующая отметка.

     Готовая продукция, отгруженная, но не оплаченная в срок покупателями и находящаяся в других местах, инвентаризуется согласно суммам на счетах бухгалтерского учета. На счетах уделяется внимание суммам, которые подтверждены правильным образом оформленными документами: по отгруженным товарам - копиями платежных поручений, векселей; при нахождении их на складах других организаций - должны присутствовать расписки, которые максимально приближены по дате проведения инвентаризации. Перед этим проводится сверка счетов с иными корреспондирующими счетами.

     На  товары, находящиеся в пути, находящиеся  на складах других организаций, отгруженные  и не оплаченные, составляются отдельные  описи под соответствующими названиями.

     В описи на товарно-материальные ценности, которые находятся в пути, по каждой отправке указываются следующие данные: наименование, стоимость и количество, дата отгрузки. Описи, на другие виды товара - не оплаченные, находящиеся на складе иных организаций - составляются аналогично.

     8. Неправильное отражение в учете устаревшей, испорченной при хранении продукции.

     Себестоимость по факту материально - производственных запасов не подлежит изменению, кроме случаев, которые установлены законодательством. Все материально - производственные запасы, на которые снижена цена по причине их устаревания, должны отражаться в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода по цене возможной продажи, если она является ниже первоначальной стоимости приобретения товара. Разница в ценах относится на финансовые результаты предприятия. Сюда не относится оборудование к установке и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

     9. Неверно представленная деятельность, с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца - заказчика, как торговая деятельность.

     Деятельность  предприятия, в том числе и торговой организации, относится к производственной, если приобретается сырье и материалы, из которых производится и продается продукция сторонней организации.

     Продукция, которая приобретается предприятием для её дальнейшей переработки, должна учитываться на счете 10 Материалы, на субсчете Материалы, переданные в переработку на сторону. Подобные операции неправомерно отражать на счете 41 Товары. В данном случае, организации которые занимаются торговой деятельностью, должны вести бухгалтерский учет, аналогичный учету промышленно производственных предприятий.

     Операции, которые связаны с оприходованием продукции, полученной из давальческого сырья, отражаются в бухгалтерском учете организации, исходя из требований формирований затрат, которые связаны с приобретением данного сырья и его переработки.

     Но  с другой стороны, если торговому  предприятию передаются принадлежащие  ей товары иным предприятием, для последующей  их упаковки или дробления партий на более мелкие, то это к производственной деятельности не имеет отношения.

     Деятельность  предприятия, которая связана с изготовление продукции из давальческого сырья, иногда неверно признается торговой деятельностью. Это может привести к неправильному исчислению налогооблагаемой базы, к примеру налога на пользование автомобильными дорогами или же налога на содержание жилищного фонда. Это происходит потому, что объектом налогообложения для исчисления данных налогов является выручка, которая получена от реализации товаров, работ или услуг, а так же сумма разницы между ценой продажи и ценой покупки продукции, которая реализована в результате торговой, снабженческо сбытовой или заготовительной деятельности.

     10. Неверное отражение различных товарно-материальных ценностей как готовой продукции в бухгалтерском учете.

     В современных рыночных условиях, многие предприятия, к сожалению, неверно  пользуются бухгалтерским счетом 43 Готовая продукция. Многие организации, оказывающие услуги или выполняющие работы, отражают на этом счете товары, приобретенные для продажи как готовую продукцию, хотя они должны отражаться на счете 41 Товары. Так же, типичной ошибкой считается отражение в бухгалтерском учете продукции собственного производства, которая реализуется в розницу, как товара.

     Хозяйственные операции, которые связаны с передачей готовой продукции со склада в торговую деятельность, на счета бухгалтерского учета могут отражаться следующим образом. К примеру, предприятие открывает субсчет 43-1 Готовая продукция на складе или субсчет 43-2Готовая продукция в торговом павильоне, к счету 43 Готовая продукция, и далее отражается передача продукции со складского помещения в торговое проводкой Дебет 43-2/Кредит 43-1.

     Инструкция  по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной  деятельности предприятия предполагает применение счета 41 Товары, чтобы достоверно отразить информацию о наличии и движении товарно-материальных ценностей, которые приобретались в качестве товаров для перепродажи и не были изготовлены своими силами.

     Стоимость товаров, которые продало торгующее предприятие, и которые были произведены другим подразделением, учитываются по дебету счета 90 Продажи, с корреспондирующим счетом по кредиту 43 Готовая продукция.

     Это положение имеет особый смысл  для организаций, которые осуществляют свою деятельность и платят единый налог на вмененный доход. Плательщиками единого налога на вмененный доход, согласно региональному закону об отдельных субъектах федерации, не признаются те предприятия, деятельность которых проходит в розничной торговле товарами собственного производства.

     Стоит отметить, что к собственному производству не относятся упаковка, разлив, сборка товара и иные действия, не относящиеся к продаже.

     Плательщиками единого налога на вмененный доход  в части торговли приобретенными товарами, признаются предприятия, которые осуществляют торговлю как собственными, так и приобретенными товарами. При этом условии организации обязаны произвести разделение учета работающих, а так же имущества и затрат для розничной торговли товаров собственного производства и приобретенных товаров.

5. Аудиторское заключение

     В ходе проведения аудиторской проверки, все действия проверяющих направлены на достижение главной цели, которой  является сформировать объективное  мнение о достоверности бухгалтерской  информации отдельного хозяйствующего субъекта. Это мнение отражается в развернутой форме в аудиторской заключении.

     Аудиторское заключение является документом, обладающим юридическим статусом для любого физического и юридического лица, а так же органов государственной власти и управления, включая органы местного самоуправления и судебные органы.

     Аудиторское заключение, оформленное соответствующим  образом, по результатам проверки, которая  проведена исходя из решения органов  дознания, приравнивается к заключению экспертизы, которая назначается в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.