Аудит расчетов с подотчетными лицами

   По  отнесению к периоду затраты  делятся  на  расходы  будущих  периодов (отложенные затраты) и зарезервированные расходы.

   Расходы  будущих  периодов  (отложенные  затраты)  -—   это   затраты, понесенные организацией в отчетном периоде,  но  не  признанные  в  качестве расходов данного периода, а рассматриваемые как активы,  —  например,  суммы арендной платы или страховых платежей, уплаченные на несколько  месяцев  или лет вперед. Эти расходы обычно подлежат включению в затраты на  производство продукции (работ, услуг) в последующие месяцы или годы равномерно.

   Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе  отдельной статьей  как  расходы  будущих  периодов  и  подлежат  списанию  в  порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально  объему  продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся [14, с.108].

   Зарезервированные затраты еще не наступили фактически, но уже включены и затраты на производство продукции (работ, услуг), т.е. зарезервированы  на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат.

   Зарезервированные  затраты  образуют  специальные  резервы,   средства которых по  мере  необходимости  используются  на  оплату  отпусков,  ремонт основных средств, выплату ежегодных пособий за выслугу лет и пр.

   Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе  отдельной статьей  как  расходы  будущих  периодов  и  подлежат  списанию  в  порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально  объему  продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

   Зарезервированные затраты еще не наступили фактически, но уже включены и затраты на производство продукции (работ, услуг), т.е. зарезервированы  на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат.

   Зарезервированные  затраты  образуют  специальные  резервы,   средства которых по  мере  необходимости  используются  на  оплату  отпусков,  ремонт основных средств, выплату ежегодных пособий за выслугу лет и прочее [22, с. 157]. 
 

   ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО  ПРОДУКЦИИ В ОАО «ПЕТРОДВОРЦОВАЯ ЭЛЕКТРОСЕТЬ»

   2.1. Краткая характеристика  ОАО «Петродворцовая электросеть»

   ОАО «Петродворцовая электросеть» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и собственным Уставом. Основной целью создания организации является получение прибыли при осуществлении деятельности по передачи электрической энергии и техническому обслуживанию в данной области.

   Предметом деятельности ОАО «Петродворцовая электросеть» является передача электрической энергии и оказание услуг по техническому обслуживанию в данной области.

   Организация обладает правами юридического лица с момента её государственной  регистрации в установленном  порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием  и указанием места нахождения, бланки установленного образца, собственную  эмблему. ОАО «Петродворцовая электросеть» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже.

   ОАО «Петродворцовая электросеть» имеет гражданские права и исполняет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, незапрещенных федеральными законами, в соответствии с целью и предметом деятельности.

   Проведем  анализ производственных затрат в ОАО «Петродворцовая электросеть» в период с 01 января по 31 февраля 2007-2009г. и сделаем выводы  об эффективности использования ресурсов организации при производстве продукции.

   2.2. Анализ затрат на производство продукции 

   Основными факторами, влияющими на прибыль  организации, прежде всего являются выручка от продажи продукции, товаров (работ, услуг) или доход и затраты (себестоимость и прочие). Что  касается выручки, то на ее объем влияют такие показатели, как количество реализованной продукции (товаров) и цена реализации. Расчет влияния выручки на прибыль организации будет приведен ниже, а сейчас проанализируем затраты (Таблица 1, Приложение 1).Согласно данным таблицы 1 мы видим, что выручка за 2008 год значительно увеличилась, а именно на 415512 тыс. руб., в то время как за 2009 год по сравнению с 2008 годом она существенно упала на 369260 тыс. руб. аналогичный процесс наблюдается и уровнем себестоимости: в 2008 году себестоимость продукции увеличилась на 424947 тыс. руб., а за 2009 год упала на 276534 тыс. руб. несмотря на это прибыль от продаж существенно продолжала падать: в 2008 году на 18794, а в 2009 на 96404 тыс. руб.

   Согласно  данным таблицы мы видим, что затраты  на предприятии делятся на постоянные и переменные. К первой группе затрат относят управленческие расходы  и прочие расходы, т.е. это те расходы  которые не зависят от объема оказываемых  услуг. Ко второй же группе следует  отнести те расходы, которые напрямую зависят от объема произведенной  продукции. Данная группа расходов отражается в таблице по строке 020 под названием  «себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг».

   По  данным таблицы видно  как изменяются переменные и постоянные расходы  из года в год. В 2008 году себестоимость  услуг увеличилась почти в 2 раза, это на 424947 тыс. руб. больше, чем в 2007 году. А в 2009 году данные расходы сократились на 276534 тыс. руб. Причины подобных изменений в структуре затрат рассмотрим ниже.

   Управленческие  расходы также выросли за 2008-2009 год, причем темп роста в 2008 году был значительно выше, чем в 2009:  в 2008 году сумма управленческих расходов увеличилась на 9359 тыс. руб., а в 2009 году на 3878 тыс. руб. Прочие расходы значительно увеличились как в 2008, так и в 2009 году. В 2008 году они превысили предыдущий год почти в 9 раз, в 2009 году почти в 2,5 раза по сравнению с 2008 годом. Данные показатели свидетельствуют о расширении объема оказываемых услуг, что благоприятно влияет на деятельность организации, поскольку прибыль в целом увеличилась: хотя в 2008 году и был небольшой упадок ( истая прибыль меньше предыдущего 2007 года на 34124 тыс. руб.) в 2009 году по сравнению с 2008 годом она увеличилась на 57918 тыс. руб., данный показатель также выше значения 2007 года.

   Заметим также изменение уровня затрат в  общей сумме выручке. Как видим, доля себестоимости услуг в 2007 году составляла всего лишь 40,32%, в то время как в 2008 году она увеличилась и стала равняться значению 57,49%, а в2009 году-51,80%. Также произошел рост управленческих расходов в 2009 году- 6,26% от общей суммы выручки, хотя в 2008 году они составляли всего лишь 4,46%, что меньше, чем в 2007 году. Доля прочих расходов в 2008 году увеличилась почти в 7 раз, а в 2009 году почти в 4 раза по сравнению с 2008 годом. Данные показатели свидетельствуют о том, что в 2008 году организация значительно расширило область своей деятельности, стало оказывать больше услуг, понесло больше потерь. Это касается как постоянных, так и переменных расходов. Однако в 2009 году предприятие ОАО «Петродворцовая электросеть» определившись с ценами на продукцию и спросом несколько уравняло свои затраты, что в целом помогло увеличить чистую прибыль.

     Проведем анализ затрат по элементам. Качество анализа затрат зависит от качества исходной информации. По данным финансовой отчетности выполнить полный анализ затрат невозможно. Для этого необходимо располагать данными аналитического и синтетического учета. Для того чтобы проанализировать затраты и по видам, и по продуктам, и по затратным центрам, можно составлять соответствующие аналитические таблицы (Таблица 2, Приложение 2).

   Используя данные формы № 5, составим таблицу (таблица 2). В 2008 году по сравнению с 2007 годом затраты предприятия возросли на 434307 руб. В составе всех элементов затрат произошли некоторые изменения. Так, в 2008 году на 392137 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом увеличились материальные затраты, а их доля выросла на 11,26 процентного пункта. Остальные элементы затрат организации в отчетном году увеличились. Сумма затрат на оплату труда сократилась на 17293 тыс. руб., а их доля снизилась по сравнению с прошлым годом на 6,25 процентного пункта. Отчисления на социальные нужды и амортизация основных средств также сократились - на 1,69 и 2,07% соответственно  в общей сумме затрат. Значительный темп роста материальных затрат у организации (больше чем в 2 раза) произошел за счет существенного увеличения цен на материалы.

   Далее, используя данные внутреннего бухгалтерского учета, анализ элементов затрат можно детализировать. Проведем детальный анализ материальных затрат с помощью таблиц 3, 4 и 5 (Приложение 3, 4, 5) за 2007-2009 года, где расписаны затраты по основным центрам затрат: АУП, отдел снабжения, отдел проектирования, отдел технического обслуживания и ремонта, цеха по видам продукции (К1 – электрическая энергия,  К2 – энергия второго вида, К3 – энергия третьего вида), отдел сбыта.

   Из  таблиц 3, 4 и 5 видим, что наибольшие затраты осуществляются в отделе снабжения и проектирования, они  составляют 24 и 23 процентных пункта соответственно, меньше всего затрат уходит на содержание отдела сбыта. Если сравнивать затраты  по элементам, то наибольший удельный вес составляют материальные затраты, далее идет статья «затраты на оплату труда». Из видов продукции К2 является самым материалоемким. Как видим из этих таблиц соотношение элементов в общей  сумме практически не меняется, что свидетельствует о неизменности политики в области экономии затрат. 

   Анализ  данных таблицы 3, 4, 5 проводится в сравнении с запланированными аналогичными показателями, т.е. в динамике по сравнению с прошлым годом.

   Распределение затрат по затратным центрам осуществляется специальными методами. Прямые затраты  относятся на каждый вид продукции  и объект затрат в точно установленной сумме, косвенные затраты распределяются по затратным центрам, а затем по объектам затрат.

   Предприятие имеет значительно больше затратных центров, чем приведено в таблице 3, 4 и 5, и учитывает разное количество видов затрат. Всю работу по распределению затрат качественно выполняется на предприятии только с использованием компьютера. В данной курсовой работе приведены только основные, наиболее главные отделы.

   Наиболее  важным элементом затрат на предприятии ОАО «Петродворцовая электросеть» являются, конечно, материальные затраты. Они состоят из: сырья и материалов (за вычетом возвратных отходов); вспомогательных материалов, топлива на технологические нужды, энергии на технологические нужды, коммунальных услуг (отопление и освещение помещений), горючего для автотранспорта. Величина этих затрат зависит от количества потребляемых материальных ресурсов и цен (тарифов).

   Поскольку основным продуктом производства «Петрозаводской  электросети» является электрическая  электроэнергия (К1), точнее ее передача, то рассмотрим на примере продукта К1 из чего состоят материальные затраты на его производство и что оказывает влияние на столь высокие показатели.

   Себестоимость изделия К1 состоит из стоимости топлива (материал «А), масла моторного (материал «Б»), дополнительных расходов по транспортировке, доработке и прочее (материал «В»), а также ремонта и обслуживания (материал «Д»). Каждый материал имеет свою цену и используется в определенном количестве. Факторная модель себестоимости электроэнергии будет иметь следующий вид:

   Где К1 – себестоимость электрической энергии,

   V – количество материала А, Б, В, Д соответственно,

   С – цена материала А, Б, В, Д соответственно.

   Проанализируем  влияние каждого фактора с  помощью таблиц 6 и 7 и выявим их влияние  на себестоимость электроэнергии.

Таблица 6 - Анализ материальных затрат на выпуск изделия К1(тыс. руб.)