Аудит расчетов с дебиторами и кредиторами

Что касается списания дебиторской  задолженности в связи с тем, что она является нереальной для  взыскания, то, по нашему мнению, таковой  является задолженность ликвидированных  предприятий, не имеющих в установленном  порядке правопреемников. Подтверждением того, что предприятие ликвидировано  и не имеет правопреемников, может  быть выписка из государственного реестра  предприятий. В этом случае предприятие  вынуждено будет списать дебиторскую  задолженность и уплатить в бюджет налог на добавленную стоимость.

Важным моментом является обязательное включение в условия договора на поставку товаров (работ, услуг) предельного  срока исполнения обязательств по расчетам (не более 3 месяцев). Неисполнение условий  договора может привести к тому, что сделки признаются ничтожными, а к сторонам предъявляются требования о взыскании в доход бюджета  сумм, причитающихся по сделке: с  организации-дебитора — всей суммы, полученной по сделке; с организации-кредитора  — всей суммы, причитающейся по сделке.

Существуют некоторые общие  рекомендации, позволяющие управлять  дебиторской задолженностью.

1. Постоянно контролировать состояние  расчетов с покупателями, особенно  по отсроченным задолженностям.

2. Установить определенные условия  кредитования дебиторов, например:

- покупатель получает скидку  в 2% в случае оплаты полученного  товара в течение 10 дней с  момента получения товара;

- покупатель оплачивает полную  стоимость, если оплата совершается  в период с 11-го по 30-й день  кредитного периода; 

- в случае неуплаты в течение  месяца покупатель будет вынужден  дополнительно оплатить штраф,  величина которого зависит от  момента оплаты.

3. По возможности ориентироваться  на большое число покупателей,  чтобы уменьшить риск неуплаты  одним или несколькими покупателями.

4. Следить за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности. 

Актуальность темы дебиторская  и кредиторская задолженность обоснована тем, что динамика изменения дебиторской  и кредиторской задолженности, их состав, структура и качество, а также  интенсивность их увеличения или  уменьшения оказывают большое влияние  на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия 

 

2. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ АУДИТ

 

2.1 Правовое регулирование деятельности  СПК «Знамя»

 

Полное официальное наименование кооператива – сельскохозяйственный производственный кооператив «Знамя». Землепользование СПК представляет собой единый компактный массив общей  площадью 463 га. С 2006 года кооператив переориентировал свою деятельность только на животноводство, растениеводческая отрасль была ликвидирована.

Административно-хозяйственным центром  является с. Исмагилово. Расстояние до райцентра с. Толбазы – 19 км, до ближайшего центра г. Уфа – 61 км, ближайшей железнодорожной  станции Белое озеро – 38 км.

Кооператив является коммерческой организацией, имеет права самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный  баланс, расчетный, валютный и иные счета в банках, печать, бланки и  иные необходимые реквизиты юридического лица.

Кооператив создан в целях совместной деятельности членов кооператива (по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной, не запрещенной законодательством  деятельности) на основе личного трудового  участия и объединения его  членами имущественных паевых взносов.

Кооператив самостоятельно планирует  и осуществляет свою производственно-хозяйственную  и иную деятельность, а также социальное развитие. Кооператив несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Члены кооператива  несут субсидиарную ответственность  по обязательствам кооператива.

Членами кооператива могут быть граждане Российской Федерации, достигшие 16-ти лет, признающие устав кооператива, принимающие личное трудовое участие  в его деятельности, внесшие паевые и иные взносы, предусмотренные уставом  кооператива или решением его  общего собрания.

Органами управления кооператива  являются общее собрание членов кооператива (собрание уполномоченных), правление  кооператива, председатель и наблюдательный совет.

Управление кооперативом осуществляется по принципу: каждый член кооператива  имеет один голос.

При этом следует отметить, что  каждый отдел напрямую связан с бухгалтерией. Они сдают в бухгалтерию первичные  документы, различные акты, накладные, ведомости, а бухгалтерия в свою очередь рассчитывает и начисляет  работникам заработную плату, определяет планы ит.д.

 

2.2 Краткая экономическая характеристика  СПК «Знамя»

 

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая владеет  необходимыми физическими данными, знаниями и трудовыми навыками в  соответствующей отрасли. В сельском хозяйстве с развитием производительности сил, научно-технического прогресса  сокращается численность работников, занятых непосредственно производством  продукции. В их использовании наблюдается  сезонность и тесная связь с природно-климатическими условиями.

Достаточная обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необходимыми трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности  производства. В частности, от обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  зависят объем и своевременность  выполнения сельскохозяйственных работ, эффективность использования техники  и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимости, прибыль  и ряд других экономических показателей /24/.

Проанализируем наличие трудовых ресурсов и эффективность их использования  в СПК «Знамя». Данные приведены  в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 Состав и структура трудовых ресурсов СПК «Знамя»

Категория работников	2006 г.		2007 г.		2008г.		2008 г. в % к 2006 г.
	чел.	в % к итогу	чел.	в % к итогу	чел.	в % к итогу
По организации – всего	98	100,00	77	100,00	72	100,00	73,47
в том числе:
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – всего	97	98,98	76	98,70	72	100,00	74,23
в том числе
Рабочие постоянные	86	87,76	65	84,42	61	84,72	70,93
из них:
трактористы-машинисты	4	4,08	3	3,90	3	4,17	75,00
операторы машинного доения	16	16,33	17	22,08	18	25,00	112,50
скотники КРС	23	23,47	12	15,58	22	30,56	95,65
работники коневодства	1	1,02	1	1,30		0,00	0,00
Служащие	11	11,22	11	14,29	11	15,28	100,00
из них:
руководители	1	1,02	1	1,30	1	1,39	100,00
специалисты	4	4,08	4	5,19	4	5,56	100,00

 

Как видим, в связи с переориентацией  хозяйства на животноводство численность  работников в хозяйстве сократилась  на 25,77 %, что составляет 26 человек. Следует  отметить, что численность специалистов сократилась, что может привести к нежелательным последствиям. По данным таблицы также можно сказать, что в хозяйстве нет своих  работников торговли и общественного  питания, и оно не занимается строительством, с применением собственных сил.

Рассмотрим затраты труда на производство продукции и уровень  производительности труда. Данные приведены  в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Затраты труда на производство продукции (чел-час)

Отрасль	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2006 г.
Затраты труда на производство продукции, чел-час. Растениеводство Животноводство  Выручка тыс. руб. Выработка продукции в единицу  времени, руб./чел.-час. Трудоемкость изготовления продукции, чел.-час./ руб.	- 163,00 8982,00 55,10 0,02	- 103,00 9829,00 95,40 0,01	- 141,00 15851,00 112,40 0,01	- 86,50 176,50 203,90 400,00

 

Затраты труда на производство продукции  животноводства уменьшились, и при  этом выработка продукции в единицу  времени увеличилась на 103,9 %, а  трудоемкость снизилась в 4 раза.

Непременным условием процесса производства является наличие средств производства, которые состоят из средств труда  и предметов труда. Выраженные в  стоимостной форме средства производства представляют собой производственные фонды, которые подразделяются на основные и оборотные.

Основные фонды – это материально  – вещественные ценности, действующие  в неизменной натуральной форме  в течении длительного периода  времени и утрачивающие свою стоимость  по частям [5].

Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными средствами и эффективность их использования  являются важными факторами, от которых  зависят результаты хозяйственной  деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние  предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятий основными  фондами и поиск повышения  эффективности их использования  имеет большое значение [32].

Обобщающими показателями обеспеченности хозяйства основными производственными  фондами являются фондооснощенность, фондовооруженность, фондоотдача и  фондоемкость. Рассчитаем каждый из показателей  для СПК «Знамя» с 2006 по 2008 год  для этого сформируем следующую  таблицу 2.3 [2].

 

Таблица 2.3 Обеспеченности предприятия основными  средствами

Показатель	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2006 г.
Площадь земельных угодий, га Среднегодовая численность работников, чел Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб Выручка, тыс. руб Фондооснащенность, тыс. руб./ га Фондовооруженность, тыс. руб./чел Фондоотдача, руб Фондоемкость, руб	463 121 56462 15324 12194 467 271 3685	463 98 56666 6737 12239 578 119 8411	463 77 56769 8113 12261 737 143 6997	100 63,6 100,5 52,9 100,5 157,8 52,8 189,9

 

 

Как видим по таблице показатели фондооснащенность на 0,5 %, фондовооруженность на 57,8 % и фондоемкость 89,9 % увеличились, при этом фондоотдача уменьшилась  на47,2 %. Это говорит о том, что  производство продукции на 1 единицу  ОПФ уменьшилась, несмотря на увеличение обеспеченности хозяйства и работников хозяйства основными средствами.

Проанализируем структуру основных средств и дадим оценку произошедшим изменениям в СПК «Знамя» за три  года. Данные приведены в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 Состав и структура основных производственных фондов

Основные фонды	2006 г.		2007 г.		2008 г.		2008 г. в % к  2006г
	тыс. руб	в % к итогу	тыс. руб	в % к итогу	тыс. руб	в % к итогу
Здания	25271,0	44,6	25271,0	44,6	25020,0	44,1	99,0
Сооружения и передаточные устройства	14248,0	25,2	14248,0	25,1	14248,0	25,1	100
Машины и оборудование	5877,0	10,4	5515,0	9,7	4968,0	8,8	84,6
Транспортные средства	1720,0	3,1	1256,0	2,2	1478,0	2,6	85,9
Производственный и хозяйственный  инвентарь	60,0	0,1	60,0	0,1	60,0	0,1	100,0
Рабочий скот	142,0	0,3	124,0	0,2	109,0	0,2	76,8
Продуктивный скот	4670,0	8,3	5718,0	10,2	6412,0	11,3	137,3
Многолетние насаждения	1057,0	1,9	1057,0	1,9	1057,0	1,9	100,0
Другие виды основных средств	3417,0	6,1	3417,0	6,0	3417,0	6,0	100,0
Итого	56462,0	100,0	56666,0	100,0	56769,0	100,0	100,5

 

Рассмотрев данные таблицы, можно  сказать, что стоимость основных средств предприятия уменьшилась. В целом стоимость основных средств  в 2008 года по отношению к 2006 году увеличилась  на 0,5%, что составляет 307 тысяч рублей. Это произошло за счет увеличения показателей по продуктивному скоту, по которым наблюдается рост на 37,3% за 2008 по сравнению с 2006 годом. Остались неизменными данные по показателям  здания, сооружения и передаточные устройства, производственный и хозяйственный  инвентарь и многолетние насаждения. На 2008 год в структуре основных фондов наибольший удельный вес приходится на здания (44,1%), сооружения и передаточные устройства (25,1%) и продуктивный скот (11,3%).