Аудит основных средств

 

1.5 Аудит организации учета основных средств

Порядок ведения  бухгалтерского учета основных средств  регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств (ПБУ 6/01)», утвержденный приказом Минфина  России от 30.03. 2001 г. № 26 н. Основные средства учитываются сроком полезного использования более 12 месяцев без ограничения стоимости в соответствии с единой типовой классификацией, в которой они группируются по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

Поступление основных средств оформляется следующими проводками:

Д-т сч. 08 К-т  сч. 60 - отражены покупная стоимость  объекта, а также транспортные и  иные затраты по приобретению, включая  положительную суммовую разницу (либо отрицательную - методом "красное  сторно"), выявленную до ввода объекта  в эксплуатацию;

Д-т сч. 01 К-т  сч. 08 - отражен ввод объекта в  эксплуатацию;

Д-т сч. 08 К-т  сч. 98 - при безвозмездном получении  основных средств производственного  назначения;

Д-т сч. 01 К-т  сч. 08 - отражен ввод объекта в  состав основных средств;

Учет амортизации основных средств ведется на счете 02 "Амортизация основных средств" методом накопления. Начисление амортизации отражается организацией в бухгалтерском учете следующими записями:

Д-т сч. 08 К-т  сч. 02 - отражена начисленная амортизация  по основным средствам, используемым в капитальном строительстве (кроме строительных организаций);

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, К-т сч. 02 - отражена начисленная  амортизация по основным средствам, используемым в производстве;

Д-т сч. 29 К-т  сч. 02 - отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающих производствах и хозяйствах.

Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:

- основным средствам  производственного назначения;

- объектам внешнего  благоустройства и другим аналогичным объектам (дорожного хозяйства и т.п.);

- земельным  участкам;

- а также многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

По таким  основным средствам в конце года начисляется износ, суммы которого отражаются на забалансовом счете «Износ основных средств».

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также книги, брошюры  и т.п., специальные издания долгосрочного  пользования, списываются на затраты  производства по мере отпуска их в  производстве или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации осуществляется надлежащий контроль над их движением на забалансовом счете 013 «Основные средства стоимостью до 10 000 рублей».

Для оформления операций по движению основных средств в предусмотрены первичные учетные документы:

- акт (накладная)  приемки - передачи основных средств  (форма N ОС-1) - для оформления поступления,  выбытия и внутреннего перемещения  основных средств;

- акт приемки  - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3) - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

- акт на списание основных средств (форма N ОС-4) - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

- акт на списание  автотранспортных средств (форма  N ОС-4а) - для оформления операций  по ликвидации автотранспорта;

- инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6) - для оформления пообъектного учета основных средств;

- акт о приемке оборудования (форма N ОС-14) - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

- акт приемки  - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15) - для оформления  операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

- акт о выявленных  дефектах оборудования (форма N ОС-16) - для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять  рекламацию поставщику.

Безвозмездная передача основных средств оформляется  следующими проводками:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т  сч. 01, субсч. 20 - списана начисленная  амортизация;

Д-т сч. 91 К-т  сч. 01, субсч. 20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 91 К-т  сч. 68 - отражена задолженность по НДС  от стоимости объекта;

Д-т сч. 99 К-т  сч. 91 - списаны убытки от передачи объекта.

Ликвидация  основных средств оформляется следующими проводками:

Д-т сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Д-т сч. 02 К-т  сч. 01, субсч. 20 - списана начисленная  амортизация;

Д-т сч. 91 К-т  сч. 01, субсч. 20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Д-т сч. 99 К-т  сч. 91 - списаны убытки по списанию (ликвидации) объекта;

Д-т сч. 10 К-т  сч. 91 - отражены возвратные материалы  по стоимости возможной продажи.

Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями и филиалами производится с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». При этом передается стоимость объекта основных средств, сумма накопленной амортизации и добавочного капитала, образованного в результате переоценки.

Ликвидация объектов основных средств производится при участии постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая назначается приказом руководителя организации и выполняет следующие функции:

- рассмотрение  результатов инвентаризации имущества  и обязательств организации и представление предложений по распределению ее итогов руководителю организации;

- участие в  ликвидации объекта основных  средств (осмотр объекта и установление  его непригодности; установление  причин его списания);

- выявление  лиц, виновных в преждевременном выбытии объекта;

- определение  возвратных материалов и их  оценка;

- контроль за  изъятием из списанного объекта  цветных и драгоценных металлов;

- подписание  акта на списание основных  средств формы N ОС-4 "Акт на  списание основных средств"  или N ОС-4а "Акт на списание автотранспортных средств").

При ликвидации объекта возвратные материалы приходуются  по цене их возможного использования  или реализации, а утиль - как вторичное  сырье.

 

 

 

 

 

Заключение

Несмотря на значительное число публикаций по вопросам техники аудита, в настоящее время очевидна необходимость систематизации и обсуждения подходов к разработке методик выполнения аудиторских проверок (аудиторских программ), способов организации информационного фонда аудита. Результативности информационно-методического обеспечения аудиторских работ способствует динамический характер его создания и корректировки по мере развития нормативно-правовой базы, определяющей порядок совершения, налогообложения и бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций. Формированию аудиторской программы, как известно, предшествует определение состава аудиторских работ. Аудиторские работы как совокупности аудиторских процедур, обеспечивающих проверку хозяйственных операций с объектами финансово-хозяйственной деятельности для достижения целей аудита, можно классифицировать по таким признакам, как объекты (группы объектов), хозяйственные операции (группы, подгруппы и виды хозяйственных операций), цели аудита .

Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

 

 

Библиографический список

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января, 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г.);

2. Налоговый  кодекс Российской Федерации  - часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г., 6, 22, 28 мая, 6, 23, 30 июня, 7 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 5 апреля 2004 г.)

3. Федеральный  закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ(принят ГД ФС РФ 24.12.2008)

4.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.);

5. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  основных средств». ПБУ 6/01: Утверждено  приказом Минфина РФ от 30 марта  2001 г. № 26н

6. Методические  указания по бухгалтерскому учету  основных средств: Утв. приказом  Минфина РФ от 13 октября 2003 г.  № 91н 

7. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (утв.  приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49)

8. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция  по его применению: Утв. приказом  Минфина РФ от 31 октября 2000 г.  № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)

9. Письмо Госкомстата  РФ «Об учете основных фондов» от 6 марта 2003 г. № МС-10-23/869

10. Письмо Минфина  РФ «Об особенностях рассмотрения  условий для целей принятия  активов к бухгалтерскому учету  в качестве основных средств»  от 4 февраля 2002 г. N 16-00-14/30

11. Письмо Минфина  РФ «О списании объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей за единицу» от 18 октября 2002 г. № 16-00-14/403

12. Унифицированные  формы первичной учетной документации: Утв. постановлением Госкомстата  РФ от 21 января 2003 г. № 7

13. Аудит. Учебник для вузов / Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, Аудит, 2003. - 562 с.

14.  Савицкая Г.В.. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие./ Г.В. Савицкая – Минск: ООО «Новое знание», 2003. –295с.

15.Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. Проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, Аудит, 2003. - 583 с.