Активные, пассивные, акт-пассивные счета

     Активно-пассивные  счета бывают двух видов: с односторонним  сальдо (либо с дебетовым, либо с  кредитовым) и с развернутым (и  дебетовым, и кредитовым одновременно). Например, если на счете «Прибыли и  убытки» дебетовый оборот превышает  кредитовый, то конечное сальдо будет  записано на дебете счета (это означает, что предприятие в данном отчетном периоде получило убыток). Если же наоборот, расходы предприятия были меньше его доходов (получена прибыль), то на счете «Прибыли и убытки» кредитовый оборот будет больше дебетового и  соответственно, конечное сальдо на этом счете будет отражено по кредиту (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Из этого можно сделать вывод, что счет «Прибыли и убытки» является активно-пассивным с односторонним сальдо.

     В качестве примера активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно  привести счет «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета отражает дебиторскую  задолженность, сальдо по кредиту –  кредиторскую задолженность. Записи на дебете могут иметь разное значение – либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. На кредите  отражается либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской. Структуру активно-пассивного счета  с развернутым сальдо можно представить  в таблице 3.

     Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в который помимо денежных измерителей вносят натуральные  показатели. Такая форма применяется  в основном на аналитических счетах.

     Аналитические – счета, которые используются для детальной характеристики объекта наблюдения. Они открываются в развитие каждого синтетического счета (таб.3).

Таблица 3

Структура активно-пассивного счета

     Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные  процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Например, это счета «Основные средства», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств, необходимо иметь сведения о каждом объекте основных средств в отдельности (здание, оборудование, машины и т.п.); чтобы иметь полное представление о расчетах с персоналом по оплате труда, нужно знать подробности расчетов с каждым сотрудником в отдельности (Петров, Сидоров и т.д.). Для получения подробных, расчлененных, аналитических данных об объектах бухгалтерского учета, применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, также называется аналитическим.

     Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных  показателей по каждому отдельному виду имущества, источнику формирования имущества, хозяйственной операции. Например, к синтетическому счету  «Материалы» могут быть открыты  аналитические счета «Бензин», «Солярка»  и т.п. В этом случае аналитические  счета будут показывать движение каждого материала в отдельности. Очевидно, что при этом будут выполняться  следующие условия. Суммы дебетовых  и кредитовых оборотов аналитических  счетов будут соответственно равны  дебетовому и кредитовому обороту  объединяющего их синтетического счета. Сумма начальных остатков аналитических  счетов будет равна начальному остатку  объединяющего их синтетического счета. То же самое можно сказать и  о конечных сальдо.

     Заключение 

     Все счета, согласно экономической группировке, делятся на две группы: активные и пассивные. Активные счета предназначены  для отражения состояния и движения хозяйственных средств. Активными счета называются потому, что хозяйственные средства показываются в активе баланса. Счета, предназначенные для отражения состояния и движения источников хозяйственных средств, называются пассивными, так как в балансе источники показываются в пассиве баланса.

     Деление счетов на активные и пассивные отражает органическую связь счетов с балансом. В активных счетах на дебетовой стороне  записывается остаток средств на начало месяца, операции, вызывающие увеличение средств, и остаток на конец месяца. На кредитовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение хозяйственных  средств.

     При открытии счета, прежде всего записывают первоначальное сальдо (т.е. остаток), а затем изменение средств (источников), после чего определяется конечное сальдо. В активных счетах сальдо всегда дебетовое. Увеличение средств в активных счетах показывается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Итоги записей сумм операций за месяц по дебету и кредиту счета носят название оборота.

     Для определения конечного сальдо (остатков) к начальному сальдо присоединяют оборот, отражающий увеличение средств (источников), а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым. Порядок открытия активных и пассивных  счетов и записей в них можно  представить следующим образом. 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Скориков А.П. Бухгалтерский учет на производственном предприятии, Мн.: Высшая школа 2008 г.
2. Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2007г.
3. Лукьяненко В.М. Финансовый учет. – Новосибирск, 2004. – 300с.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 115с.