Учёт материальных запасов

Нормы расхода топлива  снижаются при работе за пределом пригородной зоны на дорогах из цементобетона, асфальтобетона, брусчатки, мозаики, битумоминеральной смеси, дегтебетона, щебня (гравия), на гористой местности и в ряде других случаев.

При необходимости применения одновременно нескольких повышающих и  понижающих норм расхода топлива  норма расхода устанавливается  с учетом суммы или разности этих надбавок.

Учет поступления, расхода, порядок проведения и инвентаризация топлива и ГСМ осуществляются в принятом для материальных запасов  порядке. Основанием для списания израсходованного топлива является путевой лист.

Пример 1.

Предположим, что водитель легкового автомобиля Иванов Г.Н. (табельный  номер 31) 7 августа получил из кассы  образовательного учреждения денежные средства на приобретение ГСМ в размере 1 800 рублей.

Приказом по образовательному учреждению установлено, что выдача денежных средств на ГСМ производится еженедельно.

14 августа Иванов Г.Н.  составил авансовый отчет, согласно  которому он произвел в течение  недели три заправки на АЗС:

Чек №00152703 от 7 августа 2006 года на сумму 720 рублей;

Чек №00765442 от 10 августа 2006 года на сумму 630 рублей;

Чек №02150016 от 12 августа 2006 года на сумму 450 рублей.

Кассовые чеки, подтверждающие произведенные расходы на ГСМ  приложены к авансовому отчету.

Остатка по предыдущему авансу у Иванова Г.Н. не было. Авансовый  отчет №115 от 14 августа 2006 года Иванов Г.Н. сдал вместе с оправдательными  документами в бухгалтерию, подписал авансовый отчет главный бухгалтер  Федорова М.Г. и утвердил руководитель организации Ивченко П.М.

На основании полученных документов бухгалтерия произвела  следующие бухгалтерские записи:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
1 105 33 340	1 302 34 660	1 800	Приняты к учету ГСМ, приобретенные  за наличный расчет (720 + 630 + 450)

На основании данных о  расходе топлива за определенный период времени фактическая стоимость  израсходованных ГСМ списывается  следующей бухгалтерской записью:

Дебет 1 401 20 270 «Расходование материальных запасов»

Кредит 1 105 23 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов».

 

2.4.Стоительные  материалы.

Для отражения в учете  строительных материалов бюджетными организациями используется счет 00 105 24 000 «Строительные материалы».

На этом счете учитываются  все виды строительных материалов, строительных конструкций и деталей, а также оборудования, требующего монтажа. К строительным материалам относятся цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица, лес круглый, пиломатериалы, фанера, железо, жесть, сталь, цинк листовой, гвозди, гайки, болты, и другие аналогичные материалы.

Готовые к установке строительные конструкции и детали представляют собой:

- металлические, железобетонные  и деревянные конструкции,

- блоки и сборные части  зданий и сооружений,

- оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической  систем, (отопительные котлы, радиаторы  и прочее).

При поступлении от поставщиков  строительных материалов и принятии их к учету, в бухгалтерии бюджетных  организаций делают следующие записи:

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
0 105 34 340	0 302 34 730	Приняты к учету строительные материалы
0 106 34 340	0 105 34 440	При передаче строительных материалов в производство делают запись

 

2.5.Мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь, не зависимо от срока его полезного использования, учитывается в составе материальных запасов на счете 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь» в соответствии с бюджетной классификацией.

К мягкому инвентарю в  бюджетном учете относят:

- белье (рубашки, сорочки,  халаты, пижамы и тому подобное);

- постельное белье и  принадлежности (матрацы, подушки,  одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки,  покрывала, мешки спальные и  тому подобное);

- одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты,  юбки, куртки, брюки и тому подобное);

- обувь, включая специальную  (ботинки, сапоги, сандалии, валенки,  галоши, тапочки и тому подобное);

- спортивная одежда и  обувь (костюмы, ботинки, кроссовки,  толстовки, майки и тому подобное);

- прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь, приобретенный  за счет бюджетного финансирования, принимаются  к учету по фактической стоимости  вместе с НДС. Исключение из этого  правила существует только для мягкого  инвентаря, который приобретается для деятельности, облагаемой НДС. В этом случае сумма НДС выделяется на отдельный счет 2 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Мягкий инвентарь списывается  с учета не в тот момент, когда  выдается в эксплуатацию, а когда  приходит в негодность, то есть когда  истекает срок его использования. Операция по выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию относится к внутреннему перемещению и отражается на счете 1 105 25 000 «Мягкий инвентарь» как смена материально-ответственных лиц.

Стоимость пришедшего в негодность мягкого инвентаря на основании  Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), отражается в  учете бухгалтерской записью:

Дебет 1 401 10 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит 1 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

      Мягкий инвентарь может списываться:

- по фактической стоимости  каждой единицы;

- по средней фактической  стоимости.

      Оценка по средней фактической стоимости производится по каждому виду мягкого инвентаря путем деления общей фактической стоимости (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данному виду на начало месяца и поступивших, в течение месяца) на их количество на дату списания.

Пример 1.

Городская больница в рамках приносящей доход деятельности (платные  услуги, облагаемые НДС) приобрела 100 комплектов постельного белья по цене 472 рубля  на общую сумму 47 200 рублей, в том  числе НДС – 7 200 рублей.

В соответствии с договором  купли-продажи предоплата составила 100%.

За доставку постельного  белья транспортной организации  уплачено 354 рубля, в том числе  НДС – 54 рубля).

В учете учреждения указанные  операции отражаются следующим образом:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
2 206 34 560	2 201 11 610	47 200	Произведена предоплата по договору купли-продажи
2 106 34 340	2 302 34 730	40 000	Приняты к учету комплекты постельного белья
2 210 01 560	2 302 34 730	7 200	Отражен НДС со стоимости  постельного белья
2 302 34 830	2 206 34 660	47 200	Зачтен перечисленный  аванс
2 302 22 830	2 201 11 610	354	Перечислены денежные средства на оплату транспортных услуг
2 106 34 340	2 302 22 730	300	Отражена стоимость транспортных услуг
2 210 01 560	2 302 22 730	54	Отражен НДС по оплате транспортных услуг
2 303 04 830	2 210 01 660	7 254	Предъявлен к вычету НДС  по приобретенному мягкому инвентарю
2 105 35 340	2 106 34 440	40 300	Переданы на склад комплекты  постельного белья по фактической стоимости приобретения

 

2.6.Прочие материальные  запасы.

Все материальные запасы, которые  не нашли свое отражение на перечисленных  ранее счетах учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

К прочим материальным запасам  относятся:

- спецоборудование для  научно-исследовательских и опытно-конструкторских  работ, приобретенное по договорам  с заказчиками для обеспечения  выполнения условий договоров  до передачи его в научное  подразделение;

- молодняк всех видов  животных и животные на откорме,  птицы, кролики, пушные звери,  семьи пчел независимо от их  стоимости;

- приплод молодняка при  наличии в учреждениях рабочего  скота;

- посадочный материал;

- реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

- хозяйственные материалы  (электрические лампочки, мыло, щетки  и прочее), используемые для текущих  нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни  и другое);

- посуда;

- возвратная или обменная  тара (бочки, бидоны, ящики, банки  стеклянные, бутылки и тому подобное), как свободная (порожняя), так  и находящаяся с материальными  ценностями;

- корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов  и фуража для животных), семена, удобрения;

- книжная, иная печатная  продукция, в том числе печатная  сувенирная продукция, предназначенная  для продажи, кроме библиотечного  фонда и бланочной продукции;

- запасные части, предназначенные  для ремонта и замены изношенных  частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах  производственного и хозяйственного  инвентаря;

- материалы специального  назначения;

- иные материальные запасы.

Поступление на склад бюджетного учреждения прочих материальных запасов  отражается по дебету счета 0 105 26 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», а их выбытие - по кредиту 0 105 26 440«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества  организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных организаций  и в себестоимости производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации. Основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Большое значение для сохранности  материальных запасов имеет наличие  технически оснащенных складских помещений  с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской  учет.

Важное условие повышения  эффективности использования материальных запасов – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей  и специалистов структурных подразделений  в рациональном использовании указанных  ресурсов.

Одно из условий рационального  использования материальных запасов  – нормирование складских запасов  и материальных затрат. Организации  должны стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек  приводит к замедлению оборачиваемости  оборотных средств, а недостаток – к срыву деятельности организации.

Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя  применяемые документы и учетные  регистры, т. е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и т. п.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах и др.

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. «Бюджетный кодекс Российской  Федерации» от 31.07.1998 № 145-ФЗ

(принят ГД ФС РФ 17.07.1998) (ред. от 09.04.2009, с изм. от 22.06.2009).

 

2. Конституция Российской Федерации.

 

3. Постановление Правительства РФ от 03.07.2006 № 413 (ред. от 03.09.2008) «Об утверждении форм документов финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета для представления в Счетную палату Российской Федерации».

 

 

4. Инструкция по бюджетному учёту. Утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2008г. №148н.

 

5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждена приказом Минфина России от 13 июня 1993г. № 49.