Учёт материальных запасов

ФГОБУ ВПО «Государственный университет Минфина России»

Московский финансовый колледж – филиал федерального

государственного  образовательного бюджетного учреждения

высшего профессионального  образования

« Государственный  университет

Министерства  финансов Российской Федерации»

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине бюджетный  учёт и отчётность

« Учёт материальных запасов»

 

 

 

 

Студентка: Мартынова Валерия

Группы 3мф1

 

 

 

Решение о допуске ___________        Оценка________

Председатель цикловой комиссии

______________________(Ф.И.О)

____________________________

Дата защиты:

 

 

Москва, 2012г.

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………………………….……………………………………3

Глава 1. Особенности  бюджетного учёта материальных запасов.

1.1.Виды материальных  запасов……………………………………………………………………….……………………4

1.2.Учёт материальных  запасов……………………………..………………………………………………………………5

1.3.Документальное  оформление поступления и расхода материальных запасов..………11

1.4.Синтетиеский  учёт материальных запасов……………………………………………………….……………12

1.5.Аналитический  учёт материальных запасов………………………………………….…..………………….14

1.6.Инвентаризация  материальных запасов………………..………….…….…………………….………………15

Глава 2. Учёт отдельных видов материальных запасов.

2.1.Медикаменты  и перевязочные средства………………………………….…………………………….……..17

2.2.Продукты  питания……………………………………………………………………….…………………….……………..19

2.3.Горюче-смазочные  материалы и топливо……………………………………………………….…………….24

2.4.Стоительные  материалы…………………………………………………………………………………….…………..26

2.5.Мягкий  инвентарь……………………………………………………………………………………………….….………..27

2.6.Прочие  материальные запасы…………………………………….….……….……………………….…………….30

Заключение……………………………………………………………………………………………….…………….……………..32

Список используемой литературы……………………………………………………….…………………….…………33

Приложения…………………………………………………………................................................................34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Материальные запасы – это часть имущества, используемая: для управленческих нужд организации; при производстве продукции, выполнения работ  и оказании услуг, предназначенных для продажи.

Основными задачами учёта  материальных запасов являются:

-контроль за сохранностью ценностей;

-контроль за соответствием складских запасов нормативам;

-контроль за выполнением планов снабжения материалами;

-выявление фактических  затрат, связанных с заготовкой  материалов;

-контроль за соблюдение  норм потребления;

-своевременное выявление  неиспользуемых материалов, подлежащих      реализации;

-получение точных сведений  об остатках, находящихся на складе.

Документом, регламентирующим правила бюджетного учёта, является Инструкция № 157н, которая включает в себя Инструкции № 162н , 183н и 174н. Однако её норм в некоторых случаях не достаточно, для того чтобы правильно отразить ту или иную операцию. Ведь одна из особенностей бюджетного учёта  заключается в том, что при отражении хозяйственных операций необходимо учитывать не только положения названной Инструкции, но и бюджетной классификацией РФ. 

И если в коммерческом учёте  практически для каждого раздела  плана счетов, а в некоторых  случаях для каждого счёта  предусмотрено своё положение по бухгалтерскому учёту, то в бюджетном  учёте бухгалтерам приходится довольствоваться отдельными разъяснениями Минфина или Федерального казначейства, а иногда и собственным опытом или интуицией.

Трудно представить учреждение, в деятельности которого не используются материальные запасы. Основные правила  их учёта изложены в Инструкции № 157н. Кроме того, существует практика, когда администраторы бюджетных средств разрабатывают для подведомственных учреждений правила учёта нефинансовых активов, в том числе и материальных запасов.

Глава 1. Особенности  бюджетного учёта материальных запасов.

1.1.Виды материальных  запасов.

К материальным запасам относятся сырье и материалы, предназначенные для использования в процессе деятельности бюджетных учреждений, а также для перепродажи.  
Указанным нормативным документом установлены следующие критерии отнесения объектов к материальным запасам:  
- они должны использоваться в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;  
- при использовании в течение периода более 12 месяцев они не относятся к основным средствам.  
Учет материальных запасов призван обеспечить сплошное, непрерывное и полное отражение их движения (поступления, расхода, перемещения) и наличия; учет количества и стоимостную оценку.

    

Для учета материальных запасов  в бюджетном учете предназначен счет

0 105 00 000 "Материальные запасы", который включает следующие аналитические счета:  
- 010521000 «Медикаменты и перевязочные средства»;  
- 0 10522 000 «Продукты питания»;  
- 0 10523 000 «Горюче-смазочные материалы»;  
- 0 10524 000 «Строительные материалы»; 

- 0 10525 000 «Мягкий инвентарь»; 
- 0 10526 000 «Прочие материальные запасы». 

 

 

 

 

 

1.2.Учёт материальных  запасов.

Материальные запасы принимаются  к бюджетному учёту по фактической  стоимости, с учётом суммы налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретённых за плату, признаются:

- суммы, уплачиваемые в соответствие с договором поставщику;

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  материальных ценностей, таможенные пошлины и иные платежи, связанных с приобретением материальных запасов;

- суммы, уплачиваемые за готовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;

- суммы, уплачиваемые  за доведение материальных запасов   до состояния, в котором они  пригодны к использованию в  запланированных целях;

- иные платежи, непосредственно  связанные с приобретением материальных  запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим  учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением  данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учёту,  а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведения их в состояние, пригодное для использования.

     Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бюджетному учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической  стоимости каждой единицы или  по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов  по средней фактической стоимости  производится по каждой группе (виду) запасов  путем деления общей фактической  стоимости группы (вида) запасов  на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости  и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение  текущего месяца на дату списания (отпуска).

     Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1)приобретение, безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению (извещению)

дебет 010500000 «Материальные запасы»

010521340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»

010522340 «Увеличение стоимости продуктов питания»

010523340 «Увеличение стоимости Горюче-смазочных материалов»

010524340 «Увеличение стоимости строительных материалов»

010525340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

010526340 «Увеличение стоимости прочих МЗ»

кредит 030234830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

030404340 «Внутриведомственные  расчеты по приобретению материальных  запасов» 

040110180 «Прочие доходы»

040101151 «Доходы от поступлений  от других бюджетов бюджетной  системы Российской Федерации»

2)оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом

дебет 010500000 «Материальные запасы» (010521340, 010522340, 010523340, 010524340, 010525340, 010506340)

кредит 010624440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»;

3)оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения

дебет 010522340 «Увеличение стоимости продуктов питания»

010523340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» 010524340 «Увеличение стоимости строительных материалов»

010525340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

010526340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

кредит 040110172 «Доходы от операций с активами»

4)принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, в том работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов

 дебет 010524340 «Увеличение стоимости строительных материалов»    010526340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

 кредит 040110180 «Прочие доходы»

5) оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации

дебет 010521340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»

010522340 «Увеличение стоимости продуктов питания»

010523340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» 010524340 «Увеличение стоимости строительных материалов»

010525340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

010526340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

кредит 040110180 «Прочие доходы»

6)принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом

дебет 010500000 «Материальные запасы» (010521340, 010522340, 010523340, 010524340, 010525340, 010526340)

кредит 040110172 «Доходы от операций с активами».

     Списание материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

1)списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов

дебет 040120272 «Расходование материальных запасов»

кредит 010521440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»

010522440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»

010523440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов» 010524440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»

010525440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»

010526440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

2)передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов

дебет 010611310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»

010622320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»

010613330 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы»

кредит 010521440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»

010522440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»

010523440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»

010524440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»

010525440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»

010526440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

3)безвозмездная передача материальных запасов

дебет 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»

040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»