Основные средства в бюджете

 

 Введение

 

При выполнении государством своих функций возникают значительные расходы, которые покрываются за счет расходования бюджетных средств. Эти затраты выражают экономические  отношения, на основе которых происходит процесс использования централизованного фонда денежных средств государства по различным направлениям. Расходы бюджетных организаций носят, как правило, безвозвратный характер.

Поэтому бухгалтерский  учет в бюджетных учреждениях, как  и у любых других экономических  субъектов, должен быть зеркалом финансово-хозяйственной деятельности, правильно и достоверно отражающим все многообразие реально протекающих процессов.¹

В зависимости от экономического содержания бюджетные расходы делятся  на текущие и капитальные.

Основные средства относятся  к капитальным расходам бюджетных учреждений и занимают значительное место в доле расходов государственного бюджета.

Поэтому значение экономической  категории «основные средства»  для бюджетных учреждений достаточно велико, так как они обеспечивают функционирование объектов бюджетной сферы: здравоохранения, культуры, образования, науки.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Во время использования и под воздействием внешней среды основные средства постепенно изнашиваются, их первоначальная стоимость уменьшается в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Для организации учета основных средств в бюджетных учреждениях важное значение имеют следующие предпосылки: классификация, установление принципов оценки и единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Целью данной курсовой работы является изучение методики учета основных средств на примере государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Рязанский музыкальный колледж им. Г. и А. Пироговых» далее музыкальный колледж.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• исследовать роль основных средств в функционировании музыкального колледжа ;
• изучить нормативно-правовую базу, регулирующую порядок ведения учета и составления отчетности о движении основных средств для бюджетных организаций в Российской Федерации;
• ознакомиться с системой бухгалтерского учета основных средств исследуемого учреждения, дать ее характеристику;
• отразить порядок документального оформления поступления, перемещения и выбытия основных средств;
• исследовать порядок документального оформления и учета амортизации основных средств;
• изучить методику синтетического и аналитического учета основных средств;
• ознакомиться с порядком инвентаризации основных средств и отражением ее результатов в учете;

При написании данной курсовой работы информационную базу составили учебные пособия российских авторов, законодательные и нормативные акты Российской Федерации, а также отчетная документация учреждения.

 

Глава 1 Теоретическая база.

Теоретические основы учета основных средств.

 

1.1 Методологические особенности  учета основных средств.

Основные средства, функционирующие  в музыкальном колледже, не участвуют  в производстве, а обслуживают  процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т.е. являются непроизводственными основными средствами.

К основным средствам музыкального колледжа относятся объекты, отвечающие следующим требованиям:

-материальные объекты  имущества независимо от их  стоимости,

-со сроком полезного  использования более  12 месяцев,

-предназначенные для  неоднократного или постоянного  использования на праве оперативного  управления в процессе деятельности  учреждения:

- при выполнении им  работ оказании услуг,

-осуществления государственных полномочий (функций)

-либо для управленческих  нужд учреждения.

     К основным  средствам не относятся предметы, служащие менее одного года, независимо  от их стоимости, материальные  запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или)  подлежащие монтажу, материальные объекты, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.

 

Задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения внутри организации и выбытия;
• начисление амортизации в соответствии с действующими нормами и правилами;
• полное отражение затрат по ремонту и модернизации;
• контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта;
• достоверная оценка в балансе и отчетах.

            В составе основных средств музыкального колледжа  учитываются: здания, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, прочие основные средства.

     Группировка  основных средств внутри музыкального  колледжа осуществляется в соответствии  с Планом счетов. № 148н  утвержденным  приказом Минфина РФ.

     Основным  средствам соответствует синтетический  счет 101, занимающий 19-21 разряды. Он входит в раздел 1 «Нефинансовые активы». К нему открываются аналитические счета, которые располагаются на 22 и 23-м разрядах:

     0 101 01 000 «Жилые помещения»;

     0 101 02 000 «Нежилые помещения»;

     0 101 03 000 «Сооружения»;

     0 101 04 000 «Машины и оборудование»;

     0 101 05 000 «Транспортные средства»;

     0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

     0 101 07 000 «Библиотечный фонд»;

     0 101 09 000 «Прочие основные средства».    

Принятие к учету  и переоценка основных средств.

     Основные  средства принимаются к бухгалтерскому  учету по их первоначальной  стоимости. Первоначальной стоимостью  основных средств признается  сумма фактических вложений музыкального  колледжа в приобретение, сооружение  и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками .

     Вложениями  на приобретение, сооружение и  изготовление основных средств  являются:

- суммы, уплачиваемые  в соответствие с договором поставщику (продавцу), в том числе НДС;

- суммы, уплачиваемые  организациям за осуществление  работ по договору строительного  подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые  организациям за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы,  государственные пошлины и другие  аналогичные   платежи, произведенные  в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- затраты по доставке  объектов основных средств до  места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств.

     Первоначальной  стоимостью основных средств,  полученных учреждением по договору  дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия их к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией приведением их в состояние, пригодное для использования.

     Под текущей  рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     С течением  времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или вводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

     Восстановительная  стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям Правительства Российской Федерации.

     Объекты,  которые подвергались переоценке, учитываются по восстановительной стоимости.

     Изменение  первоначальной стоимости объектов  основных средств производится  в результате переоценки, достройки,  дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов  основных средств.

Учет поступления и  перемещения основных средств.

Источниками для приобретения основных средств в музыкальном колледже служат бюджетные средства, внебюджетное финансирование и безвозмездное получение от других организаций.

Все числящиеся на балансе  бюджетного учреждения основные средства закрепляют за должностными лицами, которые несут ответственность за сохранность объектов. Лица, на ответственном хранении которых находятся основные средства, назначаются приказом руководителя учреждения. С ними заключают договоры о полной материальной ответственности за сохранность основных средств, находящихся на ответственном хранении. Материально ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств , следят за их сохранностью и учетом всех изменений. Если происходит смена материально ответственного лица, то в музыкальном колледже производится инвентаризация основных средств с составлением приемо-сдаточного акта, который утверждается руководителем учреждения.²

Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, приходуются  на балансе по документам поставщика, то есть в соответствии с первичными документами, на которых материально ответственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях счета для учета основных средств являются активными. По дебету этих счетов отражается поступление основных средств за счет их приобретения, строительства или реконструкции зданий и сооружений, безвозмездного получения от других организаций и физических лиц, изготовления хозяйственным способом. По кредиту отражается выбытие объектов основных средств при их списании в результате физического и морального износа, обнаружения недостач при инвентаризации, безвозмездной передачи и реализации неиспользуемых основных средств.

 Всем инвентарным объектам в целях организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств, кроме библиотечных фондов, независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер.

    Когда инвентарный  объект является сложным, т.е.  включает те или иные обособленные  элементы, составляющие вместе с  ним одно целое, на каждом  таком элементе должен быть  обозначен тот же инвентарный  номер, что и на основном  объединяющем их объекте.

     Присвоенный  инвентарному объекту номер может  быть обозначен материально-ответственным  лицом в присутствии руководителя  учреждения или его заместителя  и работника бухгалтерии путем  прикрепления жетона, нанесения  краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающиеся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

     Инвентарный  номер, присвоенный объекту основных  средств, сохраняется за ним  на весь период его нахождения в музыкальном колледже.

     Инвентарные  номера списанных с бюджетного  учета объектов основных средств  не присваиваются вновь принятым  к бюджетному учету объектам.

    

 

Инвентаризация основных средств

     Инвентаризация  по основным средствам проводится  в музыкальном колледже 1 октября, ежегодно (библиотечный фонд – один раз в 5 лет,):

- при передаче имущества  в аренду;

- смене материально-ответственного лица (на день приемки-передачи дел);

- при пожаре или  стихийном бедствии;

- ликвидации учреждения;

- переоценке основных  средств.

     Задачами  инвентаризации являются:

- проверка фактического  наличия;

- контроль за сохранностью;

- выявление объектов, не использующихся в практической деятельности;

- соблюдение правил  хранения, условий эксплуатации.

     Создается  инвентаризационная комиссия, в  состав которой, утверждаемы приказом  руководителя, входят:

- заместитель директора;

- заместитель директора по административно хозяйственной части;

- юрист;

- бухгалтер 1 категории.

Постоянно действующие  инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению  сохранности имущества учреждения, осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период, проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.